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兼顧工作和家庭的時(shí)間管理策略

時(shí)間:2024-10-23 15:56:26 時(shí)間管理 我要投稿
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兼顧工作和家庭的時(shí)間管理策略

  引導(dǎo)語:本周一直在出差,在做動(dòng)車的時(shí)候看了好幾本書。下面是yjbys小編為你帶來的兼顧工作和家庭的時(shí)間管理策略,希望對(duì)你有所幫助。

兼顧工作和家庭的時(shí)間管理策略

  策略1:學(xué)會(huì)估算時(shí)間

  知道某件事需要花費(fèi)多長時(shí)間,聽起來是很簡單的技能,但絕大多數(shù)人實(shí)際無法搞清楚這一點(diǎn),經(jīng)常會(huì)把生活搞得一團(tuán)糟。比如我知道跑步、跑步一公里的具體時(shí)間,,以及出租車在不同時(shí)間段到達(dá)幾個(gè)常用地點(diǎn)的準(zhǔn)確時(shí)間。

  當(dāng)我們對(duì)于到底需要多長時(shí)間去完成某件事能夠有更準(zhǔn)確的估算的話,就可以在每周里得到額外的18.5個(gè)小時(shí)。

  你想在估算時(shí)間方面變得更強(qiáng)大,第一步就是持續(xù)記錄時(shí)間日志。時(shí)間日志能夠讓你看到,所謂的早上10點(diǎn)的“1小時(shí)”會(huì)議總是不會(huì)少于75分鐘,這也就解釋了無論你在接下來的11點(diǎn)安排了什么事情,你都無法完成的原因。

  有些人會(huì)過多估計(jì)完成某項(xiàng)任務(wù)所需要的時(shí)間。但更普遍的一種傾向則是不切實(shí)際的盲目樂觀。人們通常都認(rèn)為自己無論做什么事情都能夠一舉成功,但你應(yīng)該把所有可能出現(xiàn)的突發(fā)情況都考慮在內(nèi)。

  書中建議應(yīng)該像一位大廚那樣來思考。假如你的客人要在晚上8點(diǎn)來家里吃晚餐,你就需要弄清楚自己都需要做好哪些步驟。你可以從晚上8點(diǎn)這個(gè)時(shí)點(diǎn)來進(jìn)行倒推,從而進(jìn)行安排。

  因?yàn)闀r(shí)間是有限的,所以我們應(yīng)當(dāng)最大限度地利用這種稀缺的資源。

  策略2:利用上下班的時(shí)間

  上下班時(shí)間有可能很難估計(jì),

  對(duì)于開車的伙伴:

  交通狀況的復(fù)雜性意味著每一天都可能出現(xiàn)不同的結(jié)果。盡可能了解常見線路的擁堵程度,并做好預(yù)期準(zhǔn)備。

  找一位朋友同行。可以偶爾與同事、朋友一起拼車,聊聊工作和生活。你也可以與愛人一起開車出行,把無聊的上下班路程變成你們的約會(huì)。

  在路上學(xué)習(xí)。上下班的路上,你可以抽空學(xué)習(xí)。比如,下載一些有聲書或是學(xué)習(xí)語言。要是自己開車,還可以練習(xí)口語。

  提前練習(xí)。有演講或發(fā)言時(shí)在開車的時(shí)候練習(xí)也不錯(cuò),要是做公交或地鐵,在大腦中預(yù)演一下效果也可以。

  動(dòng)起來。可以試把鍛煉融入上下班過程中。比如快步走到火車站,還會(huì)騎自行車去上班。你不需要每天都采用這種方式,重點(diǎn)在于你可以不時(shí)地增加運(yùn)動(dòng)量。

  欣賞沿路的風(fēng)景。上下班時(shí)間也可以成為你的個(gè)人時(shí)間。學(xué)會(huì)觀察和欣賞每一天早晨,世界都是閃亮而嶄新的,充滿了各種各樣的可能性。

  買個(gè)降燥耳機(jī)也是一個(gè)好辦法

  策略3:善用旅途時(shí)間

  最喜歡的交通工具是動(dòng)車,什么都可以做。其次是飛機(jī),一般先小睡一會(huì),然后用來閱讀或者處理工作。

  策略4:學(xué)會(huì)一心多用

  一心多用可以刺激大腦不同的部位。研究發(fā)現(xiàn),在開會(huì)的時(shí)候亂寫亂涂有助于幫助你保持注意力和接收相關(guān)信息,因?yàn)檫@種方式能吸收胡思亂想的多余能量。

  只建議用在不太重要的事情上,在重要事情上盡量一次一件事。

  策略5:利用額外的時(shí)間

  你會(huì)怎樣利用那些額外的時(shí)間?

  每個(gè)人都有能力在日程表的空閑時(shí)段為自己安排一些有趣或是有意義的事情。

  策略6:利用點(diǎn)滴時(shí)間

  很多人只要有一些空閑時(shí)間,都會(huì)查看手機(jī)。智能電話的普及意味著即便是在電梯運(yùn)行的30秒鐘里,你也會(huì)去查看收件箱。

  以下則是一些利用點(diǎn)滴時(shí)間為你的生活帶來更多樂趣的小技巧:

  •抓住珍貴時(shí)光。很多的兒童讀物只需5分鐘就可以講完。等車時(shí),你可以和孩子們?cè)谌诵械郎贤嫣孔,或者跟他們聊聊這一天有什么挑戰(zhàn)。

  •列出100個(gè)夢(mèng)想清單,F(xiàn)在清單上面已經(jīng)寫了些什么?你還可以加上哪些事情?你準(zhǔn)備在明年完成哪些夢(mèng)想?

  •聽一首喜愛的歌曲。

  •給你的伴侶或者孩子發(fā)個(gè)短信,告訴他們你愛他們。

  •閱讀。列出一份準(zhǔn)備閱讀的文章。

  •寫一封信。準(zhǔn)備一些記事卡,給親戚、朋友或者同事寫上幾句,很簡短也沒關(guān)系。只是簡單的三四行字就足夠讓收信的人開心一天了。

  •寫日記。把寫日記變成你生活的一部分。

  •寫一部小說(至少是個(gè)大綱)。這個(gè)聽起來是那種需要投入很多時(shí)間的活動(dòng),其實(shí)并不需要。質(zhì)量并不是重點(diǎn),重點(diǎn)是寫完它。

  •帶著預(yù)定目標(biāo)瀏覽社交媒體。跟自己的聯(lián)系人們保持聯(lián)系。

  •運(yùn)動(dòng)。你可以進(jìn)行引體向上、仰臥起坐、5分鐘跳繩等活動(dòng)。

  •有策略性地安排日程。看看你要做的事情,有哪些是可以推掉的?幾分鐘之內(nèi),你就能把一些不值得在你的生活中占有一席之地的事情處理掉,為自己贏得好幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間。

  •默記一段激勵(lì)人心的名言。

  •認(rèn)真安排你的休閑時(shí)光。人們通常都善于制定工作目標(biāo),但在個(gè)人目標(biāo)上就不那么擅長了。你可以在周末與朋友們一起吃晚餐,和家人一起看電影,做可口的蘋果派。給自己安排一些有趣的活動(dòng)會(huì)讓你對(duì)周末有所期待。你的待辦事項(xiàng)清單可分為三部分,分別是:工作、家庭、自己。這樣的一個(gè)設(shè)置會(huì)提醒你,每一個(gè)類別下面都應(yīng)該有點(diǎn)兒安排。

  •堅(jiān)持學(xué)習(xí)。觀看一段TED演講視頻,或者是專業(yè)的推文。

  •散步。到戶外去,新鮮的空氣會(huì)讓你煥然一新。

  •瀏覽手機(jī)中的照片。這些照片能夠喚醒你美好的回憶。

  •小睡。你可以抽空小睡片刻,這樣醒來后又會(huì)重新充滿活力,可以更好地集中精力處理手頭的事務(wù)。

  策略7:關(guān)注整幅拼接畫

  時(shí)間管理最重要的一點(diǎn)就是把每一分每一秒放在總體背景環(huán)境中看待。我在忙碌的時(shí)候總是提醒自己留意這一點(diǎn)。工作時(shí),我會(huì)努力工作。但我也會(huì)全身心地享受假期。

  一幅拼接畫中可以包含所有的一切。當(dāng)你著眼于所有的拼圖碎片時(shí),就會(huì)發(fā)現(xiàn)它們的蹤跡。

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