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高效時(shí)間管理的方法與技巧
引導(dǎo)語：對于生活當(dāng)今社會的職業(yè)人士，每天被繁忙的事務(wù)所左右，往往感到自己時(shí)間不能被自己所控制。下面是yjbys小編為你帶來的高效時(shí)間管理的方法與技巧，希望對你有所幫助。
據(jù)調(diào)查，人們的工作時(shí)間延長了20%，而休閑時(shí)間卻減少了32%。他們面對的不僅是繁忙的工作，還有來自公司、同事及下屬的壓力。來自各方面的壓力使他們窮于應(yīng)付，卻抽不出時(shí)間做一個(gè)管理人員真正該做的事：統(tǒng)籌布局及培養(yǎng)下屬。壓力還使他們心力交瘁，持續(xù)處在焦慮狀態(tài)之中，在工作中難以發(fā)揮最大成效，當(dāng)然也就更無法激勵屬下員工去實(shí)現(xiàn)最大成效。
本課程正是通過建立以價(jià)值觀為基礎(chǔ)，從結(jié)果出發(fā)的時(shí)間管理體系，使管理人員學(xué)會從瑣瑣碎碎的工作干擾及巨大的工作壓力下中解放出來，更大限度地實(shí)現(xiàn)工作與生活的平衡，從而發(fā)揮個(gè)人成效，以充實(shí)、美好的心態(tài)面對工作，用科學(xué)、實(shí)用的工具與方法管理工作。
課程收益
尋找并克服浪費(fèi)時(shí)間的行為
建立高效利用時(shí)間的效益觀
掌握目標(biāo)制訂的原則與方法
掌握目標(biāo)達(dá)成的計(jì)劃工具
理解重要與緊迫的區(qū)別，學(xué)會專注 理解計(jì)劃的作用，并掌握制訂計(jì)劃的要點(diǎn) 掌握高效利用時(shí)間工作技巧
課程時(shí)間：6.5小時(shí)
授課方式：
課程大綱
一、 認(rèn)識時(shí)間管理的重要性
1. 現(xiàn)代人的常見狀態(tài)：身心疲憊的“忙、茫、盲”
2. 時(shí)間是公平的資源，人生就是一場有效利用時(shí)間的比賽
3. 測試：了解自己時(shí)間利用現(xiàn)狀
有效時(shí)間與無效時(shí)間
4. 明確時(shí)間管理的本質(zhì)與意義
提高效率、增加收益
實(shí)現(xiàn)愿景、獲取幸福
5. 時(shí)間運(yùn)用中的常見誤區(qū)
無計(jì)劃、憑興趣、不授權(quán)、愛拖延
二、 對時(shí)間進(jìn)行合理的規(guī)劃
1. 澄清目的，指明方向
2. 建立目標(biāo)體系：人生愿景→長期規(guī)劃→中期規(guī)劃→短期計(jì)劃
3. 掃描“幸福羅盤”，讓人生美滿的平衡的藝術(shù)
4. 建立目標(biāo)的SMART原則
5. 工作目標(biāo)的來源與分類
6. 將目標(biāo)轉(zhuǎn)化為行動計(jì)劃的OGSM流程
7. 計(jì)劃制訂的方法：“滾動計(jì)劃法”、“甘特圖法”
8. 時(shí)間管理的“帕累托法”：“二八原理”在時(shí)間管理中的運(yùn)用
9. 時(shí)間管理的“四象限法”：重要性與緊急性事件的區(qū)分與應(yīng)對
三、 人際互動中的時(shí)間管理方法
1. 個(gè)人時(shí)間利用效率由組織決定
2. 拒絕干擾，集中精力完成關(guān)鍵事
3. 不要扮演老好人，對于他人的請求要敢于拒絕
4. 授權(quán)下屬，讓自己集中時(shí)間與精力去處理重要的事
四、 時(shí)間管理的要點(diǎn)：自我控制
1. 養(yǎng)成依據(jù)計(jì)劃來行動的習(xí)慣
不要將喜歡的事做過頭
不要將不喜歡的事拖著不做
2. 拖延，讓人倍受折磨的壞習(xí)慣
拖延是個(gè)心理問題
應(yīng)對拖延的方法
3. 根據(jù)自己生理節(jié)律來安排工作
將重要的事放在精力充沛時(shí)去做 如何調(diào)整生理節(jié)律適應(yīng)工作需要?
4. 整理辦公環(huán)境，提高工作效率
5. 偏好使用右腦的人的時(shí)間管理方法
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