有效進行時間管理的方法與技巧
引導(dǎo)語：時間管理是自我管理中一項十分重要的內(nèi)容，大凡業(yè)績卓著的人大都是具有高效時間管理的人士，本文擬將介紹幾種進行有效時間管理的方法和技巧，希望藉此機會對您合理安排自己的工作與生活，最大限度地發(fā)揮時間的效力。
實踐自己的人生目標成功者與失敗者的差別不在于他們擁有時間的多少，而在于他們?nèi)绾蝸碚瓶貢r間。在此，本人就成功者的有效時間管理方法和技巧進行了簡要總結(jié)，與大家共同分享。
有效時間管理的方法與技巧
1、有效時間管理要先確定您的目標
人生旅途上，沒有目標就如在黑暗中行走，不知該往何處。有目標才有方向，目標是您前進的推動力，能夠淋漓盡致地激發(fā)您的潛能。明確的目標對于構(gòu)建成功人生至關(guān)重要。
然而，制定目標不是一件容易的事。一個有效的目標必須具備這些特性：1)具體性，有效目標不能大而空，應(yīng)具有階段性和可操作性。為此，我們可以將大目標分解為一個個階段性目標，再制定出高效的日程計劃，以此督促自己朝向既定目標邁進。如果您想成為一名“優(yōu)秀的教師”，那么您需要將這一目標分解為一個個具體的行動，并制定細致可行的每日任務(wù)指標，如每天上課、備課、授課時間，學(xué)習(xí)研究時間等。2)可衡量性，任何目標都應(yīng)該有可以用來衡量該目標完成情況的標準，包括衡量階段性成果的控制點和衡量最后績效的指標。3)可達性，無法企及的目標只能是白日做夢，而太輕易達到的目標則沒有挑戰(zhàn)性。成功的'目標設(shè)定應(yīng)該既有挑戰(zhàn)性，又不超出自己的能力所及，經(jīng)過一番努力最終可以達成。4)任何目標都應(yīng)該考慮時間的限定。
2、有效時間管理要分清工作的輕重緩急
有效的時間管理意味著合理安排您的各項工作。這里，我要向大家介紹有效時間管理的“四象限原則”，幫助大家理清日常事務(wù)的輕重緩急，令時間使用達最大化。
面對紛繁復(fù)雜的事務(wù)，如何對它們進行選擇和排序呢?在實踐中，很多人總認為應(yīng)該按照事情的緊急程度來判斷優(yōu)先次序。但是，這樣不僅會使履行那些“重要但不緊急”的事情變得遙遙無期，而且會常常令自己處于危機或緊急狀態(tài)下。因為原本“重要但不緊急”的事由于時間的延誤，往往會轉(zhuǎn)化為“重要而緊急”的事，而由于缺乏準備只能草草對付，常令自己手忙腳亂、應(yīng)接不暇。因此，處理事情的優(yōu)先次序的判斷依據(jù)首先應(yīng)該是事情的“重要性”，即對實現(xiàn)目標貢獻大的事情，然后再考慮事情的“緊急性”，進行時間安排。
3、有效時間管理技巧
●今日事今日畢 習(xí)慣拖延時間是很多人在時間管理中經(jīng)常會落入的陷阱。“等會再做”、“明天再說”這種“明日復(fù)明日”的拖延循環(huán)會徹底粉碎您制定好的全盤工作計劃，并且對自信心產(chǎn)生極大的動搖。“今日事今日畢”體現(xiàn)的是一種強有力的執(zhí)行力，這種執(zhí)行力將帶您按照自己設(shè)計好的軌道走向成功的彼岸。
●抓住“黃金時間” 每個人都有兩種黃金時間。一種是內(nèi)部黃金時間，是一個人精神最集中、工作最有效率的時候。內(nèi)部黃金時間因人而異，在您通過觀察掌握了自己的內(nèi)部黃金時間時，建議您用這個時間段處理最為重要的工作。外部黃金時間是指跟其他人交往的最佳時間。這須遵循他人的日程，但您可以利用這段時間充分表達自身的優(yōu)勢。
●學(xué)會強調(diào)收益 在處理一件漫長而復(fù)雜的工作時，可以通過強調(diào)工作收益給自己加油。您可以把當前工作和自己的某個人生目標聯(lián)系起來;或者您也可以嘗試給自己一些外部刺激，例如工作完成后去好好放個假。對收益的強調(diào)會激發(fā)出強烈的內(nèi)驅(qū)力，讓您保持對工作的興趣和熱情。
●學(xué)會說“不” 有時拒絕是保障自己行使優(yōu)先次序的最有效手段，勉強接受他們的請托而擾亂自己的安排，是不合理的。如果有的請托由他人承擔可能比您更合適，不妨向請托者提出適時的建議。
●不要把日程安排得太滿 意外情況隨時都有可能發(fā)生而占用您的時間，若日程太滿就會窮于應(yīng)付。因此，建議您每天至少要為自己安排1小時的空閑時間，讓工作和生活更加從容。 時間管理的意義不僅在于幫助您達到工作上的目標，有效時間管理thldl.org.cn還將使您最大程度地發(fā)揮自己的潛力，并在工作和個人生活之間保持平衡。如果您想要實現(xiàn)自己的人生目標，如果您想不斷實現(xiàn)自我超越，就請有效時間管理吧!
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