時間管理的方法策略
每個人的時間是有限的，隨社會競爭的加劇，時間管理的觀念與策略已逐漸深入人心，為大家分享了時間管理方法策略，一起來看看吧！
時間管理的方法策略 篇1
一、養(yǎng)成“要事第一”的習慣
1.確定重要的事項
�。�1）如何確定事情是否重要與個人價值判斷有關
舉這么一個例子，有三個會議同時召開：
一是上級部門召開的，要求主管參加，討論安全生產問題；二是自己主持的，討論本公司分配計劃；三是地區(qū)組織部召開的，關于推薦優(yōu)秀區(qū)后備干部座談會。
你將參加哪一個會議？這與個人價值判斷有關。
價值不是實物的本身，是各種關系的綜合。價值是關系，價值往往有一定的參照物決定其價值的量。
�。�2）如何確定事項是否重要與個人所處位置有關
如何確定重要工作，既是時間管理的重點問題，也是一個難點問題。在不同單位、不同崗位、不同個人有不同認識的問題，即使同樣的問題，各個層次的關注的重點也不同。
例如，銷售問題，基層員工的重點是考慮的月度計劃；中層員工的重點是考慮年度計劃；高層員工重點考慮的是明年以及3年計劃內的計劃。
一般認為，高層考慮的是方向；中層考慮的是方案；基層考慮的是方法。
而對于具體執(zhí)行的問題：高層抓目標；中層抓控制；基層抓進度。
2.做重要的事情
從時間管理的角度來看，必須學會做重要的事情。
這里可以借鑒做事的4D原則：
Do it now（親自做）：不能丟掉不管、不能拖一拖再辦、不能授權的事，按照優(yōu)先順序自己親自去完成
Delegate it（授權）：學會授權，將能派出去的事盡量派給他人干，這樣可以節(jié)約時間干最重要的工作
Do it later（稍后再辦）：把一些偏離目標的精神情緒活動，次要的工作、信息資料不全的工作，暫時掛在一邊，待有空時再去處理
Don’t do it（丟掉不管）：把一些與目標無關的事，無效益的事，應差的事丟掉不管
這個原則實踐于前德國足球隊主教練克林斯曼的管理球隊的方法，又稱為“克林斯曼時間管理理論”。
克林斯曼的“時間管理系統(tǒng)”開始于早上7點鐘。8點鐘球員們被酒店叫醒的時候，克林斯曼自己已經慢跑鍛煉歸來。大約8點半，克林斯曼便開始自己的第一個正式程序：和助理教練略夫在教練房間里會面。房間內擺放著一整套供教練組商討戰(zhàn)術的設備，有電視機、DVD等�？肆炙孤鼤贸鲆粡圓4的紙，寫下當天的詳細計劃，比如他會確定今天和哪位隊員談話，會談時間多久，如果會談時間很長，他甚至還會寫清楚中間安排幾分鐘的休息時間。在列完這個清單之后，克林斯曼會決定按照輕重緩急來處理事情的先后順序,原則是：
重要而且緊急的事情——立刻自己處理
重要但不緊急的事情——仔細安排好之后再自己去處理
不重要但緊急的事情——交給相關有能力的同事去處理
不重要也不緊急的事情——扔到一邊去
二、提高計劃的有效性
用計劃方法來管理時間在強調計劃性的時候，也帶出一個基本的問題：如何保持計劃的有效？
計劃在實施中，往往會出現(xiàn)兩個問題：
一是計劃落空。計劃沒有如期完成。這個的原因是復雜的，包括目標的可行性、計劃措施的保障性和計劃實施的力度等。二是計劃雖然完成，但完成的質量不高。其原因也是多種多樣的。歸納起來主要的問題在于，計劃雖然確定了，但由于各種臨時性、突發(fā)性的事項打亂了計劃的實施。因此，為了實現(xiàn)計劃的有效性，要注意以下的問題。
1.注意計劃的彈性
“計劃趕不上變化”這是人們經常說的話，說明計劃制定的條件與實施計劃環(huán)境與條件的不一致所帶來的問題，因此，計劃的彈性是制定計劃時必須考慮的問題。
問題復雜性在于：如果留出的余地，計劃彈性足了，計劃剛性約束就可能打折扣，但計劃如果只強調剛性而沒有彈性，計劃有可能因實施的條件的變化而無法按時、按質、按量完成。因此，要在分析研究的基礎上，通過平衡，使計劃既能保持一定的剛性約束效果，也能富有一定的彈性。如何使一個計劃既能體現(xiàn)剛性的特征，又具有一定的彈性？以下的三個方法可以在制定計劃時運用。
第一，在制定計劃時適當?shù)亓舫龈蓴_時間，并在安排每件事項時，根據(jù)以往的經驗留下較充足的時間。
第二，在計劃制定時，設置機動事項來解決干擾。例如，可以將一些以后要做的事情作為本期的機動事項，萬一有臨時性或突發(fā)性的事項出現(xiàn)，可以將這些機動事項為調整的對象，留出時間空隙以應付臨時或突發(fā)性的事項。
第三，計劃安排的時間不要太滿，一般要留出20%左右的余地，而留出的時間余地盡可能以大塊時間為宜，這樣即使有臨時性或突發(fā)性的事項干擾了原來的時間安排，也有大塊時間調整，安排一些重要或關鍵的事項。
2.設置事項控制點
有的時候，在計劃的實施過程中，發(fā)現(xiàn)可能來不及完成計劃的情況，但由于時間來不及了，再補救也無濟于事，因此，在一些跨時間段較長的事項，在計劃制定時，應設立若干的`控制點，嚴格要求完成的時間與內容，一旦發(fā)現(xiàn)控制點沒有按要求完成任務，還可以及時采取措施進行補救。
控制點的設置可以根據(jù)事項的時間長度設置，一般為30%處、50%處、70%處和90%處設置為佳。
3.按工作效率的規(guī)律訂計劃
提高工作效率是我們追求的目標，也是時間管理的重點。影響工作效率的因素很多，除了主觀的因素外，還有許多客觀的因素，像人的生理特征，也是影響工作效率的一個因素。
有人感覺到在每天的各個時段，有時工作效率較高，有時又感覺大腦靈活性稍差。如果你了解了自身的生物鐘，依照身體節(jié)律工作、學習，恐怕效果就會不一樣了。
計劃的制定中，也應該考慮人的生理與心理變化的規(guī)律特點來安排事項，可能效果會更好。
4.分析計劃實施的情況
分析計劃的實施情況有兩個用途，一是分析計劃制定的合理性；二是分析計劃執(zhí)行的有效性。因此，通過分析，能對計劃方法更好地運用帶來影響。
計劃實施的分析有2大方面，一是檢查計劃的完成情況；二是檢查時間利用情況。
三、會議的時間管理
1.影響會議效果的因素與分析
�。�1）會議主題、目標不明確
雖然每次會議都有具體的內容，但許多會議一開始就走調了，關鍵還是會議沒有明確的主題和目標。
�。�2）會議的時間、地點選擇的失誤
這是一個共性而又普遍的問題，在時間安排上出現(xiàn)的問題。
�。�3）會議主持人的控制能力
會議是否成功，與主持人控制能力有密切的關系。最大的問題是放任會議的主題，無法控制一而再，再而三地跑調。
�。�4）參加會議人員的對象選擇
參加會議的人員不僅要與會議主題或目的有關，還應該從會議的效果出發(fā)，合理搭配會議的參與者。
�。�5）溝通的氛圍
會議是群體的溝通，也存在一般溝通的共同問題：溝通的障礙。在會議中出現(xiàn)的溝通障礙比較集中的是兩種情況：站在自己的角度上說事；信息漏斗效應。
2.會議時間管理的方法
�。�1）明確會議的目的
會議的效率問題首先必須明確會議的目的，而確定會議目的時，最重要把握的問題：是否一定要開會。
�。�2）制定會議規(guī)則
各單位情況不同，但在基本的會議規(guī)則方面注意以下方面。
第一，會議的安排規(guī)則。
各單位必須規(guī)定開會的基本原則，規(guī)定舉行會議的基本條件，杜絕不必要的會議。同時，規(guī)定各類會議的舉行的批準程序。
第二，會議的發(fā)言規(guī)定。
所有與會者都要準備在會上發(fā)言。
第三，開會的時間規(guī)定。
每次會議應明確開始與結束的時間。
第四，會議紀律。
必須準時開會
時間管理的方法策略 篇2
1.分解任務
分解你不喜歡做的任務。
如果你討厭寫文章，卻需要完成一份學期論文，那么只在任務表上寫上“寫文章”這三個字絕不會激勵你完成這件事。反而是將這個任務分解成小的步驟才更容易完成，如“選題”-“找研究材料”-“作注釋”-“寫論點”。
2. 日程校對
如果你不相信自己要去辦的事情就會拖延!很多朋友都有制定計劃的習慣，但是不少朋友都會陷入一個誤區(qū)，完成了既定的計劃還會繼續(xù)工作。
你可能納悶，這不是更好的嗎?但是從作者的觀點出發(fā)，你其實是在破壞信任。開始工作前你說列表上完成的工作就算大功告成了，并以此來激勵自己，但當你完成的時候你卻選擇繼續(xù)工作，久而久之，你時間管理體系里的獎懲機制便會失效。
正確的做法是如果已經完成既定計劃就立刻停下，去運動運動，或者陪家人簡單聊聊天，有了這種信任，你就會避免過度工作，也不會養(yǎng)成懶惰的壞習慣。
當然，如果你總是完成所有計劃后剩余大量時間也可能說明你制定計劃的能力不足，是時候適當?shù)慕o計劃清單加一點待辦事項。
3.使用咒語
簡單講就是相信雞湯的力量，還記得高考班級的橫幅嗎?
拼兩個春夏秋冬，博高考無怨無悔。
眉毛上的汗水和眉毛下的淚水你必須選擇一樣!
不想當將軍的士兵不是好士兵，不想考清華的學生不是好學生!
找一句或者幾句可以讓你熱血沸騰的話貼在床頭、辦公桌前，或者電腦桌面、手機壁紙。
4.摒棄拖延惡習
大多數(shù)人看電視都是因為舒適不費勁，并不是因為電視能給他們的生活帶來什么，壞習慣往往只會偷走時間，而沒有任何好處。
把那些占據(jù)你很多時間，但沒有什么價值的事情列一個表，然后盡力根除它們。這就需要我們從準確的記錄時間流逝開始，推薦大家嘗試艾力的34枚金幣時間管理法。
記錄一周后看看自己的時間都花費在哪里了。
5.計算你時間的附加值
當我們明白自己時間的流逝后，還可以“準確”地計算下每一項任務的價值?如果你給它賦予不同的價值，你就可以更準確地來評估什么重要什么不重要。
如果你每月掙五千美元，按貢獻量給每個任務計算下附加值，將每日郵件這樣的任務，即使占據(jù)了你時間的20%到30%也可能只值幾百美元。
再比如很多自媒體的大咖，排版以及多平臺發(fā)布的工作他們都會讓助理去處理。舍棄那些低附加值的任務便可以最大可能的提高我們的工作效率。
6.外包
放棄那些可做可不做的事情，很多朋友第一時間想到的就是外包。
但是要注意的是外包并不是萬能的，它需要組織計劃，除非你悟性很高，否則外包的費用比你自己做還要貴，對于那些盈利不多的個人項目外包并不是最佳的選擇。
7.整齊vs有條理
整齊和有條理還是有一些差別的，當你的書桌非常雜亂的時候，你可以讓它變得干凈整潔，但不一定有條理。
損友今天還跟我吐槽每天生活在找鑰匙和找飯卡的日子里，印象中每個學期她都要丟一次飯卡。
解決的方法也很簡單，找一個固定的地方，放在指定的位置。比如我的書包，鑰匙永遠放在第二層的左側小兜里，公交卡放在右側小兜里。
8.日常運動
經常有人和我說時間是能管理的，能管理的是精力、是自己、是××。以前并不是很認可，但看完這本書，我開始有所動搖。
在忙碌的生活中，運動是絕大多數(shù)人首先放棄的事情。
有限的是精力，不是時間!就算你工作十六個小時，如果你還有精力完全可以繼續(xù)工作，有的人工作一天下班后還能打游戲，健身房跑上1小時，而有的人，工作一天只想回家倒頭就睡。
這就是精力的差異，但是，我們要知道，疲憊時用兩個小時完成的任務，清醒時用四十分鐘便能完成。延長工作時間可謂是最差的時間管理方法，提高效率，提高精力才是最終的目標。而運動就是我們可以選擇的途徑之一。
9.讓你的時間頭重腳輕
就是經常分享的三只青蛙。
“三只青蛙”指的是我們每天(周、月、年)最重要的三件事。來自美國作家博恩·凱西的時間管理著作《吃掉那只青蛙》當中。
利用帕累托定律(二八原則)，用每天80%的精力去集中解決這三只青蛙。
10.六步走
每天在一張紙上寫上1-6，然后寫下第一天第一重要的，第二重要的，直到第六重要的事情，從第一件事情開始做，就算一整天都在做第一個任務也沒有一個辦法能比這個辦法更有效率。
其實，就是大家熟知的ABCDE工作法。按照重要性原則給每日待辦任務排個序，從最重要的事情開始做起。
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