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經(jīng)典時間管理方法
對每個人而言,時間是都是最寶貴的,高效利用時間是我們每個人必須需要掌握的技能,下面是我歸納總結(jié)的一些最有效的時間管理方法和大家分享:
經(jīng)典時間管理方法
1、取消法:所有的事情,首先分析必要性,能取消的就取消,能回避的就回避,集中做對你目標(biāo)最有價值的事情。比如看電視、閑聊、發(fā)呆(包括發(fā)愁、批評社會)、漫無目的上網(wǎng)、過于廣泛的興趣、過于廣泛的人際關(guān)系統(tǒng)統(tǒng)取消,只做最有價值的事情,比如學(xué)習(xí)、休息、工作。
2、以人替時法:能讓別人代勞的事情,自己就不要做,學(xué)會運用別人的時間。因為每個人的精力都是有限的,所謂有所謂有所不為,把自己的精力和時間用在最能體現(xiàn)自己價值的方面。
3、改善效率法:學(xué)習(xí)最新的知識,掌握最新的工具,改進(jìn)效率,本來花1個小時的工作,想辦法變成0.5小時完成,這樣可以節(jié)省更多時間用于學(xué)習(xí)。
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4、以錢購時法:交通方面,能坐飛機(jī),就不要坐火車;如果能打車,就不要等公交;乘坐最快的、最有助于休息、學(xué)習(xí)的交通工具;學(xué)習(xí)方面,采用最有效率的學(xué)習(xí)方法,能面授聽課就不看視頻;能看視頻的,就不買圖書;工作方面,用最好的工作設(shè)備比如用最好的電腦、用最快的傳真機(jī),說服你的老板不要在設(shè)備上斤斤計較,要分析好的設(shè)備所節(jié)省的時間、所帶來的價值。時光一去不復(fù)返,千金散盡還復(fù)來
5、見縫插針法:在等人、在乘車、地鐵時利用間隙時間聽錄音、思考。例如對于很多在北京工作的人,每天在路上大概需要2小時,如果每天的2小時利用來聽錄音,每年可以有720小時在學(xué)習(xí),如果堅持10年,就是7200小時,這些時間不管是聽管理知識、還是學(xué)英語,都可以取得很大的收益。
1、 有效個人管理的四個步驟
——確定角色:確定你認(rèn)為重要的角色;
——選擇目標(biāo):分別為每個角色確定未來一周要達(dá)成的目標(biāo);
——安排進(jìn)度:為這些目標(biāo)確定完成時間;
——逐日調(diào)整:每日清晨依據(jù)行事歷,安排一天做事的順序。
2、艾維·利時間管理法
a 寫下你明天要做的6件最重要的事;
b 用數(shù)字標(biāo)明每件事的重要性次序;
c明天早上第一件事是做第一項,直至完成或達(dá)到要求;
d 然后再開始完成第二項、第三項……;
e 每天都要這樣做,養(yǎng)成習(xí)慣。
3、柯維時間管理法
以原則為重心,配合個人對使命的認(rèn)知,兼顧重要性與急迫性,強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品與產(chǎn)能的齊頭并進(jìn)。
有效個人管理的六個標(biāo)準(zhǔn)一:
——一致:使命與價值觀、角色與目標(biāo)、重點與計劃、欲望與自制等應(yīng)合諧一致;
——平衡:人應(yīng)在事業(yè)、財富、生活、奉獻(xiàn)等方面平行發(fā)展。
有效個人管理的六個標(biāo)準(zhǔn)二:
——有重心:以一周為單位訂計劃,每天應(yīng)各有不同的優(yōu)先目標(biāo),但要相互呼應(yīng);最有價值的事先做;
——重人性:個人管理的目的在人而不在事;
——有彈性:應(yīng)可因個人作用和需求的變化而調(diào)整;
——攜帶方便:管理工具應(yīng)便于攜帶,隨時記錄與調(diào)整。
4、杜拉克時間管理法
現(xiàn)代管理之父杜拉克認(rèn)為,有效的管理者不是從他們的'任務(wù)開始,而是從他們時間開始。
——記錄時間(分析時間浪費在什么地方);
——管理時間(減少用于非生產(chǎn)性需求的時間);
——集中時間(在整段時間內(nèi)的工作效率這大于在分散時段的工作效率之和。
5、生理節(jié)奏法
——注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時段,在此時段做最有價值的事;
——注意研究你注意力集中的時間有多長,在此時間內(nèi)解決問題;
——該休息的時候一定要休息,在你感到疲倦之前就休息,你每天清醒的時間,就多增加了1小時;
——成功=價值′速度2(S=V′C2);
——E=MC2(能量=質(zhì)量′速度2);
——做最有價值的事(提升你做事的價值);
——在單位時間內(nèi)做最多的事(提升你做事的效率)。
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