常用的時間管理的方法

　　導語：你是否每天疲于奔命，但卻成效甚微？是否感覺每天都在為別人打工？是不是感覺身不由己，無法控制自己的工作和生活？如果你遇到這些問題，那么你需要學習一下。

　　一、下列這些關于時間的說法，分別是正確還是錯誤？

　　1、因為有“生物鐘”的存在，人對時間的感覺不受外界影響

　　2、有效的管理者總是先對工作任務進行計劃

　　3、時間是一項稀缺資源

　　4、通過回憶一天的工作，就可以知道自己的時間是怎么打發(fā)的

　　5、有效的管理者與其他人的最大區(qū)別，就是非常珍惜自己的時間

　　答案：1、錯誤。盡管人有“生物鐘”，但是心理學的實驗表明，人對時間的感覺是最不可靠的。比如，看一個很好看的電影的時候，你會覺得時間過得很快。而等待診斷結果的時候，你會覺得時間過得很慢。

　　2、錯誤。工作計劃往往只是紙上談兵，真正有效的管理者，總是會從時間安排上著手。他們并不以計劃為起點，而是首先清楚地認識自己的時間都用在什么地方。

　　3、正確。時間是最為特殊的資源，他的供給完全不會增加，而且也完全沒有替代品。

　　4、錯誤。人往往最不擅長管理自己的時間。一些自認為記憶力很強的人，實際上根本就記不住自己的時間是怎么過的。因此，要真正地了解自己的時間到底是怎么使用的，只能隨時記錄。

　　5、正確。珍惜時間的人，懂得他的寶貴。有效地管理者肯定會合理的分配自己的時間。

　　二、時間的壓力。

　　作為一個管理者，往往會會花費大量的時間在非生產性和浪費時間的事務上。而且職位越高，浪費現(xiàn)象越嚴重。時間的壓力體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　應酬和會議。有很多應酬對公司的業(yè)務發(fā)展并沒有好處，也并不有助于自身的職業(yè)發(fā)展。而即使是非經理人員也會經常受到各種占用時間的要求的轟炸，比如沒有必要的會議。表面上看來，這些事情似乎都非做不可，但是實際上，很多事情根本就沒有必要。

　　整塊時間。對于知識工作者來說，寫個報告，做個創(chuàng)意，或者做個實驗，都需要整塊的，不受人打擾的時間。比如，一個程序員寫一段程序，可能需要4個小時，如果分成8天來干，每天寫半個小時，最后寫出來的很可能只是一堆亂碼。如果能專心致志地連續(xù)工作，一個上午就可以完成非常漂亮的程序了。

　　與人溝通。人際關系和工作關系的協(xié)調，應該占用更多的時間。如果一位經理人認為與下屬探討工作、項目只需要15分鐘時間，那他一定是自欺欺人。要想影響別人，至少要花1個小時。在很多公司中，即使在同一個辦公室的人也完全依賴使用電子郵件和msn來溝通，以為避免了面對面的沖突，實際上不但浪費時間，而且影響溝通的有效性，造成很多誤會和矛盾。

　　人事問題。人事問題往往是最慢做出決定的。比如ge公司在選拔ceo的繼任人選時，往往會用5-10年的時間。即使是雇傭一個實習生這樣的小事情，也至少需要花費兩周的時間去沉淀和權衡。匆忙做出的人事決定往往是錯誤的。以善于用人的通用汽車前ceo斯隆就曾說過：“我第一念就想到的人選往往不是最合適的。”

　　三、 記錄時間。

　　要想提高自己的效率，首先必須非常準確地了解自己的時間都用在了什么地方。很多有效率的管理者，都保留一份小本子，隨時記錄自己的時間消耗情 況，然后定期檢討。有效的管理者往往連續(xù)三四個星期對自己的工作進行實時的記錄，一年進行三到四次。有了這些記錄，就可以發(fā)現(xiàn)哪些事情是浪費時間的。非常 重要的一點，就是對時間的記錄一定要當時做，才能保證客觀準確，而不能靠記憶。

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