自我時(shí)間管理有什么技巧

　　您的記事清單不可能幫助提醒您去完成在未來某一時(shí)間要完成的工作。比如，您告訴您的同事，在兩個(gè)月內(nèi)您將和他一起去完成某項(xiàng)工作。這時(shí)您就需要有一個(gè)辦法 記住這件事，并在未來的某個(gè)時(shí)間提醒您。我一般是用一個(gè)電子日歷，因?yàn)楹芏嚯娮尤諝v都有提醒功能。其實(shí)為了保險(xiǎn)起見，您可以使用多個(gè)提醒方法，一旦一個(gè)沒起作用，另一個(gè)還會提醒您。

　　我對保存在計(jì)算機(jī)里的文件的處理方法也和上面所說的差不多。我猜想，您保存在計(jì)算機(jī)里的95%的文件打印稿可能還會在您的手里放三個(gè)月。我定期地備份文件 到光盤上，并馬上刪除機(jī)器中不再需要的文件。

　　在完成了開始計(jì)劃的工作后，把下來要做的事情記錄在您的每日清單上面。如果您的清單上在內(nèi)容已經(jīng)滿了，或是某項(xiàng)工作可以轉(zhuǎn)過天來做，那么您可以把它算作明 天或后天的工作計(jì)劃。您是否想知道為什么有些人告訴您他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎？這是因?yàn)樗麄儧]有把這些事情記錄下來。如果我是一個(gè)管理 者，我不會三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆，我會借給他們，讓他們要完成的工作和時(shí)間期限記錄 下來。

　　我從不相信一個(gè)把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。同樣的道理，一個(gè)人的臥室或是辦公室一片狼藉，他也不會是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。因 為一個(gè)好的時(shí)間管理者是不會花很長時(shí)間在一堆亂文件中找出所需的材料的。

　　如果您不是按照辦事順序去做事情的話，那么您的時(shí)間管理也不會是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一個(gè)清單出來。這個(gè)清單包括 公務(wù)和私事兩類內(nèi)容，把它們記錄在紙上、工作簿上、您的PDA或是其他什么上面。在一天的工作過程中，要經(jīng)常地進(jìn)行查閱。舉個(gè)例子，在開會前十分鐘的時(shí) 候，看一眼您的事情記錄，如果還有一封電子郵件要發(fā)的話，您完全可以利用這段空隙把這項(xiàng)任務(wù)完成。當(dāng)您做完記錄上面所有事的時(shí)候，最好要再檢查一遍。如果 您和我有同樣的感覺，那么，在完成工作后通過檢查每一個(gè)項(xiàng)目，您體會到一種滿足感。

　　隨著時(shí)間的過去，您可能會完成很多工作任務(wù)，這就要注意保持每件事的有序和完整。我一般會把與某一件事有關(guān)的所有東西放在一起，這樣當(dāng)我需要時(shí)查找起來非 常方便。當(dāng)我徹底完成了一項(xiàng)工作時(shí)，我會把這些東西集體轉(zhuǎn)移到另一個(gè)地方。

　　使用您的記事清單來幫您記住應(yīng)赴的約會，這包括與同事和朋友的約會。以我的經(jīng)驗(yàn)看，工作忙碌的人們失約的次數(shù)比準(zhǔn)時(shí)赴約的次數(shù)還多。如果您不能清楚地記得 每件事都做了沒有，那么一定要把它記下來，并借助時(shí)間管理方法保證它的按時(shí)完成。如果您的確因?yàn)橛惺露�不能赴約，可以提前打電話通知您的約會對象。

　　也許您會感到吃驚，在過去的十年中，我只有一個(gè)裝文件的抽屜，那里有我這些年所有的工作文件。我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端，當(dāng)抽屜被裝滿的 時(shí)候，我會清除在抽屜最后面的文件。換句話說，我總是保持有一個(gè)抽屜的文件，總量不會超出這個(gè)范圍。有的人會把所有的文件都保留著，這些沒完沒了的文件材 料最后會成為無人問津的廢紙，很多文件可能都不會再被人用到。我在這里所提到的文件材料并不包括您的工作手冊或是必需的參考資料，而是那些用作積累的文 件。當(dāng)然，有的時(shí)候，我也會去查找用過的文件，它們雖然經(jīng)過了我的清理，但原稿我會一直保留在計(jì)算機(jī)里。

　　現(xiàn)在您有了一個(gè)每日的工作計(jì)劃，而且也加進(jìn)了當(dāng)天要完成的新的工作任務(wù)。那么，對一天下來那些沒完成的工作項(xiàng)目又將做處置呢？您可以選擇將它們順延至第二 天，添加到您明天的工作安排清單中來。但是，希望您不要成為一個(gè)辦事拖拉的人，每天總會有干不完的事情，這樣，每天的任務(wù)清單都會比前一天有所膨脹。如果 的確事情重要，沒問題，轉(zhuǎn)天做完它。如果沒有那么重要，您可以和與這件事有關(guān)的人講清楚您沒完成的原因。

　　具我所知很多人都開始制定每一天的工作計(jì)劃。那么有多少人會把他們本月和下月需要做的事情進(jìn)行一個(gè)更高水平的籌劃呢？除非您從事的是一項(xiàng)交易工作，它的時(shí) 間表上總是近期任務(wù)，您經(jīng)常是在每個(gè)月末進(jìn)行總結(jié)，而月初又開始重新安排籌劃。對一個(gè)月的工作進(jìn)行列表規(guī)劃是時(shí)間管理中更高水平的方法，再次強(qiáng)調(diào)，您所列 入這個(gè)表格的一定是您必須完成不可的工作。在每個(gè)月開始的時(shí)候，將上個(gè)月沒有完成而這個(gè)月必須完成的工作添加入表。

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