關(guān)于時間管理中的十五個法則

　�、儆媱澝吭隆⒚恐�、每日的行程表，在計劃上所花的每件事將在實際操作中節(jié)省至少3個小時，而且效果會更好。

　　②設(shè)定每項活動的完成期限或跟進日期。

　　③制定應(yīng)急措施，幫助應(yīng)付意外情況。

　　①據(jù)統(tǒng)計，一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。

　　②保持桌面整潔，桌面上只放當(dāng)天要用的文件和物品，其他所有文件，物品按固定位置存放，要用時才拿出來。

　　③建立良好的文書檔案系統(tǒng)，方便存檔及查閱。

　�、俨灰�讓突然而來的想法、主意，影響手頭上的工作，應(yīng)把它記錄下來，在方便的時候再考慮。

　�、诒M量完成一項工作才開始另一項，切忌有頭無尾。

　　需時較長的重要項目，應(yīng)安排大塊完整的時間，避免時斷時續(xù)的工作方式。一是停頓下來費時，二是重新工作時，還需要花時間來調(diào)整情緒、思路和狀態(tài)，才能在停頓的地方接下去干。

　�、傧�除不必要的任務(wù)或步驟。

　�、诤喜⒛承┤蝿�(wù)或步驟。

　�、弁�步進行兩項或更多的任務(wù)或步驟。

　�、軐⑷蝿�(wù)或步驟進一步細(xì)分。

　�、葜匦掳才殴ぷ髁鞒�，使用更有效的工作方法。

　�、偎�有文件、資料只經(jīng)手一次便處理好，可以采取以下行動之一：

　　A、歸檔 B、執(zhí)行 C、傳閱 D、廢棄

　�、谇杏涢喿x后不做處理，留待下次再閱讀、再處理的重復(fù)工作。

　�、郾ＷC工作的質(zhì)量，避免返工帶來的浪費。

　�、偃瞬⒉皇且驗榕艿貌豢於�趕不上火車的，而是因為出發(fā)晚了才趕不上的。

　�、趹�(yīng)做而未做的事務(wù)不斷給人壓迫感，拖延者心頭不空，因而時常感到時間的壓力，使人心力交瘁，浪費了寶貴的時間。

　　③克服拖延的技巧，設(shè)定完成日期，制定具體的計劃。

　�、馨才鸥�進，設(shè)立獎勵。

　　制定每日的工作時間表，每天都將目標(biāo)、結(jié)果日清日新。

　�、俚嗡�成河，用分鐘來計算時間的人，比用小時來計算的時間的人，時間多59倍。

　�、诹闵⒌臅r間可用來從事零碎的工作。如坐車、等人時，就可以學(xué)習(xí)、思考、閱讀、更新工作日程、簡短地計劃下一個行動等等。

　�、蹧]有利用不了的時間，只有自己不利用的時間。

　�、匐娫挕㈦娮余]件、傳真、語音系統(tǒng)、電腦等。

　�、谑褂秒娫挄r應(yīng)開門見山，長話短說；打電話前應(yīng)先列出講話要點，以免遺漏。

　�、坌枰�向一個以上的人傳遞信息時，應(yīng)采用電子郵件，以避免重復(fù)浪費時間。

　�、芴岣呤褂萌粘ｋ娔X軟件的技巧。

　　①有目的地閱讀。

　�、诳焖俾宰x和重點詳讀相結(jié)合。

　�、蹥w納要點，在書上標(biāo)記或記筆記。

　�、芮屑芍鹱珠喿x。

　�、莺喕�辦公室的傳閱資料。

　�、倥囵B(yǎng)隨時隨地入睡的能力。

　　②注重睡眠質(zhì)量，不要只注重時間長短。

　�、劾�用白天瞬間睡眠，保持旺盛精力。

　�、苄睦碛�(xùn)練，自我暗示與身心放松。

　　通過學(xué)習(xí)提高本身的技能是提高效率的捷徑。

　�、匍L期自學(xué)，定期參加各種研討會。

　�、诙喾矫嫠鸭�與專業(yè)有關(guān)的信息，更新自己的知識結(jié)構(gòu)

　�、垧B(yǎng)成終生學(xué)習(xí)的習(xí)慣。

　　時間管理是一種習(xí)慣，也是一種心態(tài)。舉凡有成就的管理人都有四個共通的特性，即①明確的目標(biāo)，②積極的態(tài)度，③自我激勵，④良好的時間管理。做好時間管理，亦就是做對的事情，把事情做對。中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人與管理者，要把時間管理好，就是要堅持你的既定目標(biāo)，永不放棄。

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