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時間管理工具

時間:2020-11-13 16:26:11 時間管理 我要投稿

時間管理工具

  引導(dǎo)語:下面小編為大家?guī)頃r間管理工具介紹,希望能夠幫助到您,謝謝您的閱讀,祝您閱讀愉快。

時間管理工具

  一、timecard

  timecard是風(fēng)云網(wǎng)絡(luò)自主研發(fā)的一款SaaS平臺的項目管理和日報管理于一體的有效系統(tǒng),利用互聯(lián)網(wǎng)即可使用軟件。日報工作明細(xì)劃分,可以方便管理者的閱讀。工作任務(wù)中可以按時間劃分項目工作,可以直觀的分配個下屬。日常其他事物,在整個軟件系統(tǒng)中得到很好的利用。部門協(xié)作可以相互查看工作內(nèi)容和工作量,起到相互學(xué)習(xí)、工作利用率最大的過程,查詢直觀方便。相對其他軟件最大的特點(diǎn)是工作以直觀的圖表形式展現(xiàn),方便了員工之間工作的對比和管理層的查看。項目管理進(jìn)展中的,時期工作側(cè)重點(diǎn)進(jìn)行及時有效的調(diào)整。整個界面清晰易懂,操作方便。有效的管理您的公司或團(tuán)隊,讓工作效率急速提高。

  二、TeamOffice

  時間管理漫畫TeamOffice是一個SaaS型項目管理和團(tuán)隊管理系統(tǒng),上網(wǎng)就可以使用。其任務(wù)功能模塊可對任務(wù)進(jìn)行設(shè)定、分派和確認(rèn),判斷和顯示任務(wù)進(jìn)行狀態(tài)(進(jìn)行、完成、延遲),可以顯示每個人的業(yè)務(wù)量,無論是做完的,還是沒有做完的,抑或是正在進(jìn)行的工作任務(wù),都一目了然,可以完全掌握工作時間的進(jìn)度。其項目板塊可同時管理多個項目,生成項目目錄。每個項目均可進(jìn)行項目分級生成下級子項目,從而使項目進(jìn)程管理系統(tǒng)化,查看項目進(jìn)度非常方便,完全解放了工作的時間。還有共享資料室、與郵箱雙向互動的留言板、可以設(shè)定“紙條提醒”和“郵箱提醒”的日程表、可以按日、周、月設(shè)定的定期/不定期報告書,使工作由繁化簡,減少時間浪費(fèi),提高效率。

  三、備忘客

  備忘客是一款由國人研發(fā)的一款集桌面便簽、定時提醒、定時關(guān)機(jī)、文檔管理等功能于一體的時間管理軟件,該軟件能有效克服拖延癥 。該軟件通過云端服務(wù)和本地服務(wù)的結(jié)合方式,對用戶的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。您可在任何電腦,任何終端上,通過數(shù)據(jù)同步,完成時間管理的需求。

  該軟件借鑒古人結(jié)繩記事法,以完成每項工作為目標(biāo),側(cè)重于對用戶時間點(diǎn)的管理,通過在精準(zhǔn)的時間點(diǎn)上提供提醒的方式,協(xié)助用戶高效完成日常工作。該軟件由3大模塊組成:1、支持win7的桌面便簽;2、準(zhǔn)確的一次、日、周、月、年、循環(huán)定時提醒、加入提醒鈴音導(dǎo)入,個性化提醒;3、簡潔的文檔管理模塊;所有數(shù)據(jù)輕松云同步。基于頂層完善的云架構(gòu)設(shè)計,用戶家里排好工作計劃,單位同步即可進(jìn)行高效工作!

  四、服務(wù)器工具

  rescuetime是一個基于web的時間管理工具(目前在公開測試)它能準(zhǔn)確的判斷你花費(fèi)了多少時間, 不用你錄入數(shù)據(jù),不用你費(fèi)勁就可以收集你的事務(wù)數(shù);迅速而即時的數(shù)據(jù)分析。例如你在WORD輸入和排版上用了多少時間,你在瀏覽網(wǎng)頁上用了多少時間,你在一些IM溝通上用了多少時間等;通過每日或每周對你完成目標(biāo)的情況作出總結(jié)。你的時間管理是否到位,做得好與壞一目了然;用了這個工具之后你會覺得你的工作效率提高了,比別人更勤奮了。

  五、互聯(lián)網(wǎng)工具

  Propel'r 是一款基于互聯(lián)網(wǎng)的時間管理工具,是一種“完成事”的方法學(xué),簡稱:GTD(Getting Things Done).這款工具不僅可以提高你個人的工作效率,還可以和你的客戶和同事一些協(xié)作完成項目。Propel'r可以減少思考安排時間的時間,因?yàn)樗呀?jīng)幫你完成了,你只需去做就可以了。Propel'r提供了一種通過協(xié)同工作而從大規(guī)模項目運(yùn)作中解脫出來的`辦法。

  六、管理任務(wù)空間

  intervals為你提供一個能讓你集中在你的項目上,跟蹤你的工作時間,管理你的任務(wù)個性化空間,它的功能很強(qiáng)大,具有以下特點(diǎn):跟蹤時間,做理性的人、管理任務(wù),排脫混亂的狀態(tài)、項目管理、文檔或文件的存儲 等

  七、跟蹤時間

  什么叫跟蹤時間?tick給我們的解釋是:時間的跟蹤就是讓你不要做太多的事情,是讓你學(xué)會恰當(dāng)?shù)臅r間做恰當(dāng)?shù)氖隆ick給你解決的問題就是通過分析來減少麻痹給你帶來的損失;告訴你什么是最重要的事情;在這里你不需要復(fù)雜的表格和難懂的理論,只有最簡單和你能承受的反饋信息。Tick 除了便簽等記事提醒基本功能之余,強(qiáng)調(diào)了在時間軸上對時間的管理和預(yù)測。

  八、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)

  Backpack 是一個簡單的網(wǎng)絡(luò)服務(wù),Backpack具有日歷和提醒功能,可把你想做的事情做成一個清單給你發(fā)送電子郵件或通知到你的手機(jī)上,時間可以自己來定。當(dāng)然,你也可以把你的 任務(wù)計劃發(fā)給你的同事或朋友與他們一起共享。Backpack使用了Ajax接口,讓你的想法或計劃隨手而成,很方便。

  九、在線時間管理工具

  Scheduler 是聯(lián)想試驗(yàn)室出品的在線時間管理工具。Scheduler可以幫助用戶建立日程并進(jìn)行跟蹤而且可以通過Email及MSN的方式提醒用戶即將到來的日程。Scheduler還提供了完整的計劃制定、跟蹤和回顧的機(jī)制,幫助用戶制定計劃并分解長期的目標(biāo)將之轉(zhuǎn)化成日程。

  十、其他

  1.Doit im是國內(nèi)著名的時間管理軟件,跨平臺的GTD產(chǎn)品應(yīng)用(Windows、Web、iPhone以及Android 在內(nèi)的四大平臺)。Doit im 采用優(yōu)秀的GTD®任務(wù)管理理念,引導(dǎo)您將腦袋清空,使您免受頭腦中各種漂浮想法的干擾,有條不紊地組織規(guī)劃各項任務(wù),以集中注意力完成重要事項,將工作節(jié)奏牢牢把握在手中,輕松應(yīng)對各項龐大繁雜的工作,在感受無壓工作樂趣的同時,暢享高效工作的成就感!

  2.佳盟個人信息管是一款個人信息管理系統(tǒng),采用國際上先進(jìn)的MBO目標(biāo)與GTD時間管理理念,實(shí)現(xiàn)人生目標(biāo)整體規(guī)劃和任務(wù)分配,對任務(wù)和日程進(jìn)行提醒并記錄有關(guān)處理信息;支持家庭理財,提供理財規(guī)劃、記錄收支、實(shí)物資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)、編制預(yù)算并在日;顒又袑(shí)現(xiàn)指標(biāo)預(yù)警;提供日記編輯;根據(jù)人脈關(guān)系理念設(shè)計出好友圈視圖,提供內(nèi)容豐富的聯(lián)系人和往來單位統(tǒng)計;創(chuàng)建專屬保密的個人知識庫;支持多層安全級別的訪問控制。

  3.旗幟行動力系統(tǒng) 將復(fù)雜的管理理念變?yōu)楹唵蔚墓芾砉ぞ。要效率,不加班?/p>

  旗幟行動力系統(tǒng),分為個人使用和企業(yè)、團(tuán)隊使用。同時可以在電腦、手機(jī)、手冊上同時使用。

  作為企業(yè)或團(tuán)隊使用 有效幫助企業(yè)設(shè)立目標(biāo),管理員工,可以降低企業(yè)管理成本(考核)、提高團(tuán)隊工作積極性;明確企業(yè)愿景和戰(zhàn)略、塑造企業(yè)文化、加強(qiáng)員工管理、確保上傳下達(dá)、提高員工行動效率。

  資料共享:企業(yè)可以通過系統(tǒng)提供的企業(yè)級情報系統(tǒng)方便快捷地建立自己所需要的各類信息資訊;

  信息發(fā)布:各類企業(yè)新聞、制度和學(xué)習(xí)資料通過系統(tǒng)及時提供和發(fā)布,非常有效實(shí)用;

  企業(yè)愿景:首頁展示,通過讓員工及時了解該企業(yè)愿景和戰(zhàn)略,確保團(tuán)隊精神和執(zhí)行力;

  目標(biāo)計劃:利用系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)目標(biāo)計劃和員工任務(wù)管理,能夠確保信息的安全保密。

  作為個人使用 幫助個人建立人生藍(lán)圖;以行動力指數(shù) 量化工作效率的提升速度;多維度建立長、中、短期計劃,建立關(guān)系樹;幫助個人樹立良好的計劃管理和時間管理的思維方式,提供便捷實(shí)用的簡單工具。

  延伸閱讀:時間管理四項法則

  1.細(xì)微邊界法則

  細(xì)微邊界法則是指時間上的細(xì)微差別可能導(dǎo)致最終結(jié)果上的巨大差異,即所謂“失之毫厘,差之千里”。

  細(xì)微邊界法則在生活中無處不在,如因一分之差錯過了列車,可能要再花幾個小時或更長時間等待下一列;搶救危重病人延誤一分鐘,可能會奪去病人的生命;而在比賽中慢了一秒鐘,就可能與獎牌擦肩而過……細(xì)微邊界法則在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域表現(xiàn)得更為突出,現(xiàn)代市場競爭已經(jīng)由“大魚吃小魚”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;快魚吃慢魚”,企業(yè)間在對市場反應(yīng)速度上的細(xì)微差距,可能導(dǎo)致利潤率上的天壤之別。

  2.黃金三小時法則

  黃金三小時法則認(rèn)為,早晨5—8點(diǎn)是人一天中效率最高的三小時。一天之計在于晨,早晨頭腦最清醒、精力最充沛、思維最活躍、環(huán)境最安寧、注意力最集中、心情最愉悅,而且由于剛剛醒來,收集睡眠中的潛意識也最全,在這一時段工作一小時相當(dāng)于其他時段工作三個小時。當(dāng)你早早起床開始工作時,你甚至能在正常的工作時間來臨前完成一天的工作,這樣即將開始的一天就是你多賺出來的。

  3.帕金森法則

  帕金森法則認(rèn)為,工作在最終期限到來前是不可能被完成的。這一法則實(shí)際上是依賴人與生俱來的惰性和對最后期限的潛意識發(fā)揮作用。人們會下意識地根據(jù)完成時限的遠(yuǎn)近把工作分為三六九等,完成時限越近,人們對某項工作的關(guān)注度越高、投入的精力越大。迫近最后期限的工作,會促使人們挖掘自身的潛能,調(diào)動一切資源保證任務(wù)按期完成;而那些完成時限較遠(yuǎn)或可以被無限期推遲的工作往往被束之高閣。

  4.自控法則

  自控法則其實(shí)包含三層含義:一、對于能自我掌控的事務(wù),不用再花過多的時間和精力去掌控它,它會自行朝著既定的目標(biāo)前進(jìn);二、對于你無法掌控的事務(wù),不必為其多費(fèi)心思,時間會給出一切問題的答案;三、對于你能夠而且應(yīng)該掌控的事務(wù),用心去掌控。

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