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對時間管理的思考
時間管理屬于管理學(xué)的一種，時間管理，就是用技巧、技術(shù)和工具幫助人們完成工作，實現(xiàn)目標(biāo)。時間管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間。對于我們的工作來說，時間是一種特殊的資源，它具有四項特性：(1)供給毫無彈性：時間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會增加，也不會減少。(2)無法蓄積：時間不能被積蓄.不論愿不愿意，我們都必須消費時間。(3)無法取代：任何一項活動都有賴于時間的堆砌，這就是說，時間是任何活動所不可缺少的基本資源。(4)無法失而復(fù)得：時間它一旦過去，則會永遠(yuǎn)喪失�；ㄙM了金錢，尚可賺回，但倘若揮霍了時間，任何人都無法重新得到。
美國管理學(xué)者德魯克認(rèn)為，有效地時間管理主要是記錄自己的時間，以認(rèn)清時間消耗在什么地方;管理自己的時間，設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作的時間;集中自己的時間，，由零星而集中，成為連續(xù)性的時間段。其實，有效地時間管理可以包括兩個方面：即我們希望做的事情，以及我們希望避免的事情。時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做;時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性。時間管理最重要的功能是透過事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。例如：
(1)總是準(zhǔn)時完成工作，盡量從每一分鐘當(dāng)中獲得成就感;(2)努力享受自己正在做的每一件事情;(3)我凡事都很樂觀;(4)期待成功;(5)不會浪費時間為過去的失敗感到遺憾;(6)不會浪費時間為自己沒做過的事情感到羞愧;(7)提醒自己：“我總是有時間去做那些重要的事情”;(8)每天都會找到一引起新的方法來讓自己的工作更有效。
對于時間的管理，尤其對于公司執(zhí)行長更為重要。公司首席執(zhí)行長的時間要用于應(yīng)付很多問題，他們總是在思考如何才能在建立長期戰(zhàn)略和回應(yīng)短期問題之間取得適當(dāng)平衡。在過去的幾年里，《華爾街日報》在領(lǐng)導(dǎo)力課堂視頻系列中采訪了一些大公司的首席執(zhí)行長，包括微軟公司的鮑爾默和美國運通首席執(zhí)行長切諾特，詢問他們?nèi)绾喂芾頃r間。有些老板會用電子表格做一年的規(guī)劃。有些人會留出時間思考如何管理他們的時間安排。例如：麥肯錫的30秒電梯理論：
麥肯錫公司曾經(jīng)得到過一次沉痛的教訓(xùn)：該公司曾經(jīng)為一家重要的大客戶做咨詢。咨詢結(jié)束的時候，麥肯錫的項目負(fù)責(zé)人在電梯間里遇見了對方的董事長，該董事長問麥肯錫的項目負(fù)責(zé)人：“你能不能說一下現(xiàn)在的結(jié)果呢?”由于該項目負(fù)責(zé)人沒有準(zhǔn)備，而且即使有準(zhǔn)備，也無法在電梯從30層到1層的30秒鐘內(nèi)把結(jié)果說清楚。最終，麥肯錫失去了這一重要客戶。從此，麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚，凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。麥肯錫認(rèn)為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要歸納在3條以內(nèi)。這就是如今在商界流傳甚廣 的“30秒鐘電梯理論”或稱“電梯演講”。
由此可見，做出好的時間管理，對于成功不可謂不重要!因此要做好的、正確地時間管理。我們可以：
(1)有計劃地使用時間。不會計劃時間的人，等于計劃失敗。(2)目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實現(xiàn)性。(3)將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價值的事情，然后根據(jù)價值大小，分配時間。(4)將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。(5)要具有靈活性。一般來說，只將時間的50%計劃好，其余的50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時間，用來應(yīng)對各種打擾和無法預(yù)期的事情。(6)遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時間里。(7)做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。(8)區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。(9)對所有沒有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。(10)不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。(11)巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細(xì)分為很小的部分，只做其中一個小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。(12)學(xué)會說“不”。一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說“不”。(13)獎賞自己。即使一個小小的成功，也應(yīng)該慶祝一下�？梢允孪冉o自己許下一個獎賞諾言，事情成功之后一定要履行諾言。
時間管理，時時刻刻都在我們周圍，無時無刻不在使用，只是使用的方法對與錯的問題。對了，它將會幫助我們成功，錯了，就會阻礙我們，讓我們走很多彎路。時間管理真正是一門大學(xué)問，值得我們?nèi)ゴΑ⑸钏肌?/p>
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