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最新事業(yè)單位考試文秘知識(shí)模擬卷

時(shí)間:2021-04-29 18:33:02 我要投稿

最新事業(yè)單位考試文秘知識(shí)模擬卷

  一、單項(xiàng)選擇題(下列各題備選答案中,只有一個(gè)是最符合題意的,請(qǐng)將其選出,每小題1分,共30分)

最新事業(yè)單位考試文秘知識(shí)模擬卷

  1、非威脅的交流環(huán)境包括()。

  A、座位安排、集體空間、光線要求

  B、秩序安排、私人空間、光線要求

  C、桌位安排、私人空間、音像要求

  D、座位安排、私人空間、光線要求

  2、在制定計(jì)劃時(shí),一定要堅(jiān)持的原則是()。

  A、明確權(quán)限

  B、督促檢查

  C、實(shí)事求是

  D、監(jiān)控應(yīng)變

  3、在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中形成的具有查考利用價(jià)值的社會(huì)活動(dòng)的原始記錄是()。

  A、電子圖書(shū)

  B、電子檔案

  C、網(wǎng)絡(luò)信息

  D、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)

  4、下列對(duì)企業(yè)文化敘述不正確的是()。

  A、企業(yè)風(fēng)氣是企業(yè)文化的直觀表現(xiàn)

  B、企業(yè)最高目標(biāo)是企業(yè)共同價(jià)值觀的集中表現(xiàn)

  C、精神層是形成制度層的物質(zhì)基礎(chǔ)

  D、企業(yè)風(fēng)俗由精神層所主導(dǎo)又反作用于精神層

  5、視頻會(huì)議的特點(diǎn)不包括()。

  A、實(shí)現(xiàn)聲音和圖像同時(shí)傳送

  B、節(jié)省時(shí)間、費(fèi)用

  C、形成廣泛的間接溝通

  D、打破了空間的限制

  6、MHz是衡量計(jì)算機(jī)性能的指標(biāo)之一,它指的是計(jì)算機(jī)的().

  A、存儲(chǔ)容量

  B、CPU時(shí)鐘主頻

  C、運(yùn)算速度

  D、字長(zhǎng)

  7、聯(lián)合行文成文日期的標(biāo)準(zhǔn)是()。

  A、第一個(gè)機(jī)關(guān)擬稿日期

  B、最后一個(gè)機(jī)關(guān)擬稿日期

  C、第一個(gè)機(jī)關(guān)簽字日期

  D、最后一個(gè)機(jī)關(guān)簽字日期

  8、敘述的人稱(chēng)有第一人稱(chēng)和()。

  A、第二人稱(chēng)

  B、第三人稱(chēng)

  C、說(shuō)明人稱(chēng)

  D、議論人稱(chēng)

  9、會(huì)議評(píng)估反饋數(shù)據(jù)的分析報(bào)告通常應(yīng)遞交給()。

  A、公眾代表

  B、業(yè)務(wù)代表

  C、主管領(lǐng)導(dǎo)

  D、技術(shù)人員

  10、在開(kāi)放式辦公室中工作的員工,其行為受到上司的(),難于找到屬于自己的私人空間。

  A、嘉獎(jiǎng)

  B、督查

  C、幫助

  D、干擾

  11、政府采購(gòu)的管理機(jī)關(guān)是()。

  A、政府的財(cái)政部門(mén)

  B、政府物資部門(mén)

  C、政府審計(jì)部門(mén)

  D、政府商業(yè)部門(mén)

  12、×市工商局?jǐn)M向市屬各工商企業(yè)發(fā)布辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢的公文,最適宜使用的文種是()。

  A、通知

  B、通報(bào)

  C、公告

  D、通告

  13、在Excel中,如果輸入“01/9”,則在單元格中會(huì)出現(xiàn)()。

  A、1月9日

  B、1/9

  C、####

  D、FALSE

  14、各種正式宴請(qǐng),通常應(yīng):()

  A、口頭通知

  B.發(fā)請(qǐng)柬

  C、電話通知

  D、他人代通知

  15、《富強(qiáng)公司關(guān)于劉力見(jiàn)義勇為行為的表彰通報(bào)》,其作者是()。

  A、起草人張秘書(shū)

  B、富強(qiáng)公司

  C、富強(qiáng)公司童經(jīng)理

  D、富強(qiáng)公司保安部

  16、為了達(dá)到會(huì)見(jiàn)和會(huì)談的目的,應(yīng)首先()。

  A、定好會(huì)見(jiàn)和會(huì)談的時(shí)間

  B、充分了解雙方的情況

  C、布置好會(huì)談室

  D、準(zhǔn)備會(huì)見(jiàn)和會(huì)談資料

  17、填寫(xiě)計(jì)劃表時(shí),應(yīng)從()的時(shí)間向前推算各階段工作何時(shí)完成,確定后,逐項(xiàng)將其填入。

  A、最終完成

  B、最難完成

  C、最先完成

  D、最易完成

  18、關(guān)于遵紀(jì)守法,你認(rèn)為正確的說(shuō)法是()

  A、只要品德端正,學(xué)不學(xué)無(wú)所謂

  B、金錢(qián)對(duì)人的誘惑力大于法紀(jì)對(duì)人的約束力

  C、法律是有人執(zhí)行,執(zhí)行是不能不考慮人情和權(quán)力等因素

  D、遵紀(jì)守法與職業(yè)道德要求具有一致性

  19、會(huì)議中常見(jiàn)的突發(fā)事件不包括處理()。

  A、場(chǎng)地問(wèn)題

  B、設(shè)備問(wèn)題

  C、行為問(wèn)題

  D、營(yíng)銷(xiāo)問(wèn)題

  20、下列不符合信函格式要求的是()。

  A、發(fā)文機(jī)關(guān)不加“文件”二字

  B、發(fā)文字號(hào)在武文線下版心右上角

  C、首頁(yè)應(yīng)顯示頁(yè)碼

  D、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)只能標(biāo)識(shí)全稱(chēng)

  21、同一企業(yè),確定某項(xiàng)任務(wù)的承辦周期時(shí)效期限也不同,例如()承辦周期時(shí)效期限可不同。

  A、復(fù)印工作,緊急情況和日常情況

  B、歸檔工作,秘書(shū)處和生產(chǎn)車(chē)間

  C、客戶(hù)投訴,電話投訴和信件投訴

  D、電子郵件,中級(jí)秘書(shū)和初級(jí)秘書(shū)

  22、開(kāi)放式辦公室的優(yōu)點(diǎn)是()。

  A、易于保證工作的機(jī)密性

  B、員工精力易于集中

  C、易于保持安靜的工作環(huán)境

  D、對(duì)員工行為易于監(jiān)督

  23、正確處理與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系。下列做法中正確的是()。

  A、維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,一般不越級(jí)匯報(bào)工作

  B、看領(lǐng)導(dǎo)臉色行事

  C、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有意見(jiàn)要當(dāng)場(chǎng)提出來(lái)

  D、無(wú)法完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作時(shí),可以不做

  24、關(guān)于師徒之間的關(guān)系,你認(rèn)為正確的是()。

  A、“弟子不必不如師,師不必賢于弟子”

  B、弟子應(yīng)完全按師父的話來(lái)行事

  C、徒弟年輕。接受新鮮事物快。許多方面沒(méi)必要向師父學(xué)習(xí)

  D、“師徒如父子”

  25、以下關(guān)于道德規(guī)范的表述中,正確的是()。

  A、任何道德規(guī)范都不是自發(fā)形成的

  B、與法律規(guī)范相比,道德規(guī)范缺乏嚴(yán)肅性

  C、道德規(guī)范純粹是人為的、自我束縛的結(jié)果

  D、有些道德規(guī)范同時(shí)也是法律規(guī)范

  26、速記略寫(xiě)法中“選”代表“選擇”,“正”代表“正直”,這是()略寫(xiě)法。

  A、合成詞

  B、常用詞

  C、聯(lián)綿詞

  D、單音節(jié)詞

  27、拼音速記的符號(hào)是從千變?nèi)f化的線形中選用最簡(jiǎn)單、最好寫(xiě)、()的符形為速記符號(hào)。

  A、最有規(guī)律

  B、最有規(guī)劃

  C、最有系統(tǒng)

  D、最好認(rèn)讀

  28、投標(biāo)書(shū)是提供給招標(biāo)人的備選()的文本。

  A、標(biāo)函

  B、方案

  C、說(shuō)明

  D、公告

  29、所有記賬憑證必須以原始憑證為依據(jù)體現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算的()原則。

  A、相關(guān)性

  B、可比性

  C、客觀性

  D、一貫性

  30、支票的持票人應(yīng)當(dāng)自出票日起10日內(nèi)提示付款;異地使用的支票,其提示付款的期限由中國(guó)人民銀行另行規(guī)定。()

  A、10

  B、20

  C、30

  D、60

  二、多項(xiàng)選擇題(以下各題的備選答案中都有兩個(gè)或兩個(gè)以上是符合題意的,少選、多選、錯(cuò)選均不得分,每小題1分,共10分)

  31、企業(yè)年鑒的特點(diǎn)有()

  A、利用某一年度的各種文字總結(jié)、數(shù)字報(bào)表、照片等資料

  B、記述和反映一個(gè)企業(yè)一年的綜合發(fā)展?fàn)顩r

  C、每年編制一個(gè)卷冊(cè)

  D、年年記錄匯集,又保持前后連貫。

  32、依據(jù)一定題目和所存檔案來(lái)編寫(xiě)檔案參考資料的種類(lèi)有()

  A、全宗指南

  B、組織機(jī)構(gòu)沿革

  C、企業(yè)史志

  D、會(huì)議簡(jiǎn)介

  33、現(xiàn)代企業(yè)文化具有()功能

  A、導(dǎo)向

  B、約束

  C、凝聚

  D、激勵(lì)

  34、金融市場(chǎng)上的交易對(duì)象包括()。

  A、票據(jù)

  B、有價(jià)證券

  C、黃金

  D、外匯

  35、勞動(dòng)者可享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇的情形有()。

  A、退休

  B、失業(yè)

  C、因工傷殘或患職業(yè)病

  D、生育

  36、根據(jù)《商標(biāo)法》的規(guī)定,認(rèn)定馳名商標(biāo)應(yīng)考慮下列因素中的()。

  A、相關(guān)公眾對(duì)該商標(biāo)的知曉程度

  B、該商標(biāo)使用的持續(xù)時(shí)間

  C、該商標(biāo)的任何宣傳工作的持續(xù)時(shí)間、程度和地理范圍

  D、該商標(biāo)作為馳名商標(biāo)受保護(hù)的紀(jì)錄

  37、天地公司召開(kāi)高新技術(shù)成果展示會(huì),與會(huì)的客戶(hù)、同行和媒體人數(shù)達(dá)一千多人,因人數(shù)大超出了公司的預(yù)計(jì),出現(xiàn)了停車(chē)場(chǎng)擁堵和簽到處混亂的現(xiàn)象,作為現(xiàn)場(chǎng)主管秘書(shū),你應(yīng)考慮()。

  A、控制對(duì)媒體接待的數(shù)量

  B、加派人員協(xié)助停車(chē)場(chǎng)管理人員疏導(dǎo)車(chē)輛

  C、取消簽到程序,讓與會(huì)者直接入場(chǎng)

  D、臨時(shí)增設(shè)另一簽到處

  38、確定會(huì)場(chǎng)的整體格局要根據(jù)()。

  A、會(huì)議的規(guī)格

  B、會(huì)議的規(guī)模

  C、會(huì)議的性質(zhì)

  D、會(huì)議的形式

  39、下面關(guān)于團(tuán)隊(duì)精神的說(shuō)法中。正確的有()。

  A、團(tuán)隊(duì)精神是企業(yè)活動(dòng)正常進(jìn)行的重要保證

  B、企業(yè)內(nèi)聚力的形成與團(tuán)隊(duì)精神密切相關(guān)

  C、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)靠的是個(gè)人奮斗,而不是團(tuán)隊(duì)精神

  D、人際和諧氛圍有助于培育團(tuán)隊(duì)精神

  40、職業(yè)道德強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新。是因?yàn)閯?chuàng)新是()。

  A、企業(yè)效益增長(zhǎng)的動(dòng)力

  B、企業(yè)健康發(fā)展的前提

  C、競(jìng)爭(zhēng)取勝的最佳手段

  D、個(gè)人事業(yè)獲得成功的關(guān)鍵

  三、判斷題(判斷下列各題對(duì)錯(cuò),并在答題卡上將對(duì)應(yīng)題號(hào)后的相應(yīng)字母涂黑。對(duì)的涂黑A,錯(cuò)的涂黑B,每小題1分,共10分)

  41、公文只有在管理活動(dòng)中才能產(chǎn)生并使用。()

  42、公文是機(jī)關(guān)對(duì)外表達(dá)意圖的一種重要工具,也是從外界獲取有關(guān)信息的一種手段。()

  43、日常事務(wù)文書(shū)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位處理日常事務(wù)時(shí)使用的文書(shū),個(gè)人不能隨便使用。()

  44、在同一機(jī)關(guān),不可有不同規(guī)格的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。()

  45、聯(lián)合上報(bào)給上級(jí)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。()

  46、為了明確責(zé)任,公文的版記部分要把打印人、校對(duì)人、存檔人都注明。()

  47、企事業(yè)單位依法不能使用命令這種公文。()

  48、有隸屬關(guān)系的上下級(jí)機(jī)關(guān)之間,下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)函詢(xún)的事項(xiàng)可以用函答復(fù)。()

  49、股東大會(huì)是股份制企業(yè)定期召開(kāi)的例行性會(huì)議,一般每?jī)赡暾匍_(kāi)一次。()

  50、公文的書(shū)面格式是指公文的數(shù)據(jù)項(xiàng)目在公文文面上所處的位置。()

  四、簡(jiǎn)答題(每題6分,共18分)

  51、秘書(shū)寫(xiě)作有哪些原則?

  52、會(huì)議有哪些要素?

  53、信訪工作應(yīng)遵循哪些原則?

  五、公文處理(本題12分)

  54、閱讀下列公文,并回答有關(guān)問(wèn)題

  背景說(shuō)明:你是宏遠(yuǎn)公司行政秘書(shū)鐘苗,下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的任務(wù)。

  便條

  鐘苗:

  3月26日,以生產(chǎn)計(jì)算機(jī)通信產(chǎn)品為主的天圖公司成立10周年紀(jì)念大會(huì)暨產(chǎn)品展銷(xiāo)會(huì)將在深圳開(kāi)幕。該公司秉承銳意創(chuàng)新、敢為人先的經(jīng)營(yíng)理念,不斷開(kāi)發(fā)新型產(chǎn)品,在國(guó)內(nèi)同行業(yè)中具有很強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,并且與我公司有著良好的合作關(guān)系,給予了我們多方面的幫助和支持。請(qǐng)你代表我公司廖總經(jīng)理草擬一封發(fā)給大會(huì)的賀信。

  謝謝。

  行政經(jīng)理蘇明

  2007年3月22日

  六、作文(20分)

  55、閱讀下面的文字,按要求作文。?

  人人頭頂一方天,每個(gè)人的生活都與天空相連,每個(gè)人的心中都有一片天。明凈的天空,遼闊的'天空,深邃的天空,引人遐思,令人神往。

  請(qǐng)以“懷想天空”為題寫(xiě)一篇不少于800字的文章,立意自定,除詩(shī)歌外體裁不限。

  參考答案及解析

  客觀題部分(第一、二、三大題)

  一、單項(xiàng)選擇題

  1.D[解析]集體空間、秩序安排、音像要求對(duì)溝通人員來(lái)說(shuō)都具有威脅性。

  2.C[解析]計(jì)劃只有建立在實(shí)事求是的基礎(chǔ),否則計(jì)劃就變成了空想,最后變得只流于形式,而沒(méi)有實(shí)質(zhì)的效果。

  3.B[解析]略。

  4.C[解析]制度層是形成精神層的物質(zhì)基礎(chǔ)。

  5.C[解析]視頻會(huì)議打破了空間的限制,利用信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的一種溝通方式。視頻會(huì)議使不同地方的人們相互影響,不管他們之間是10分鐘的步程還是10小時(shí)的飛機(jī)行程。它能夠使人們像在同一房間一樣交流思想、交換信息。這就意味著人們不用在等E-mail、傳真或者快遞中度過(guò)工作時(shí)間。簡(jiǎn)短地說(shuō),視頻會(huì)議使人們“坐”在了一起,通過(guò)視頻相當(dāng)于形成一種直接的溝通。

  6.B[解析]略。

  7.D[解析]略。

  8.B[解析]略。

  9.C[解析]會(huì)議評(píng)估信息要反饋給主管領(lǐng)導(dǎo),為他們的進(jìn)一步?jīng)Q策提供信息。

  10.B[解析]開(kāi)放式辦公室能形成一種監(jiān)督的環(huán)境,使員工因?yàn)樯纤究梢詴r(shí)刻看到他們的工作表現(xiàn),而認(rèn)真工作。對(duì)員工來(lái)說(shuō),在這種辦公環(huán)境中很難找到自己的私人空間。

  11.A[解析]略。

  12.D[解析]通告“適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)”。

  13.B[解析]本題考查的是計(jì)算機(jī)的實(shí)際運(yùn)用。

  14.B[解析]使用請(qǐng)柬會(huì)顯的比較正式。

  15.B[解析]略。

  16.B[解析]充分了解對(duì)方,可以找一些共同的話題,可以避免不必要的沖突等等,總之可以提高會(huì)談的效果。

  17.A[解析]略。

  18.D[解析]法律往往是在道德基礎(chǔ)上形成的,他們具有一致性。

  19.D[解析]營(yíng)銷(xiāo)問(wèn)題只是會(huì)議的內(nèi)容,是需要談判的,而不是突發(fā)事件。

  20.D[解析]發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)一般只能標(biāo)識(shí)全稱(chēng),但是也可以用大家達(dá)成共識(shí)性的簡(jiǎn)稱(chēng)。

  21.C[解析]略。

  22.D[解析]開(kāi)放式辦公室,領(lǐng)導(dǎo)容易對(duì)員工行為進(jìn)行監(jiān)督,這也從側(cè)面督促了員工認(rèn)真工作。

  23.A[解析]越級(jí)匯報(bào)會(huì)打擊中層人員的積極性,而且也可能導(dǎo)致與中層人員矛盾,給企業(yè)帶來(lái)更多不確定關(guān)系。

  24.A[解析]略。

  25.D[解析]有些法律規(guī)范是在道德的基礎(chǔ)上形成的,因此出出現(xiàn)有些道德規(guī)范同時(shí)也是法律規(guī)范。

  26.A[解析]略。

  27.C[解析]略。

  28.B[解析]略。

  29.C[解析]原始憑證就要保證記錄的客觀性,不存在后續(xù)人為的修改。

  30.A[解析]由于支票是代替現(xiàn)金的即期支付工具,所以有效期較短。我國(guó)《票據(jù)法》規(guī)定支票的持票人應(yīng)當(dāng)自出票日起10日內(nèi)提示付款;異地使用的支票,其提示付款的期限由中國(guó)人民銀行另行規(guī)定。超過(guò)提示付款期限的,付款人可以不予付款。

  二、多項(xiàng)選擇題

  31.ABCD[解析]年鑒是以全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地記述上年度事物運(yùn)動(dòng)、發(fā)展?fàn)顩r為主要內(nèi)容的資料性工具書(shū)。匯輯一年內(nèi)的重要時(shí)事、文獻(xiàn)和統(tǒng)計(jì)資料,按年度連續(xù)出版的工具書(shū)。企業(yè)年鑒則反映一個(gè)企業(yè)一年的綜合發(fā)展?fàn)顩r。

  32.BCD[解析]全宗指南是介紹和報(bào)道立檔單位及其所形成檔案情況的一種檔案檢索工具,它只是一種工具而已。

  33.ABCD[解析]企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的不竭動(dòng)力。它包含著非常豐富的內(nèi)容,其核心是企業(yè)的精神和價(jià)值觀。這里的價(jià)值觀不是泛指企業(yè)管理中的各種文化現(xiàn)象,而是企業(yè)或企業(yè)中的員工在從事商品生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)中所持有的價(jià)值觀念。企業(yè)文化的功能包括:導(dǎo)向功能、約束功能、凝聚功能、激勵(lì)功能、調(diào)適功能、輻射功能。

  34.ABCD[解析]金融市場(chǎng)是指資金供應(yīng)者和資金需求者雙方通過(guò)信用工具進(jìn)行交易而融通資金的市場(chǎng),廣而言之,是實(shí)現(xiàn)貨幣借貸和資金融通、辦理各種票據(jù)和有價(jià)證券交易活動(dòng)的市場(chǎng)。金融市場(chǎng)體系包括貨幣市場(chǎng)、資本市場(chǎng)、外匯市場(chǎng)和黃金市場(chǎng)。

  35.ABCD[解析]社會(huì)保險(xiǎn)是由法律規(guī)定的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)實(shí)施、面向勞動(dòng)者建立、通過(guò)向勞動(dòng)者及其雇主籌措資金建立專(zhuān)項(xiàng)基金,以保證在勞動(dòng)者失去勞動(dòng)收入后獲得一定程度的收入補(bǔ)償?shù)闹贫。在中?guó),《勞動(dòng)法》規(guī)定,勞動(dòng)者在下列情形下,依法享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇:退休;患病、負(fù)傷;因工傷、殘、死亡或者患職業(yè)病;失業(yè);生育。

  36.ABCD[解析]馳名商標(biāo)是指在中國(guó)為相關(guān)公眾廣為知曉并享有較高聲譽(yù)的商標(biāo)。

  根據(jù)我國(guó)《商標(biāo)法》的規(guī)定,認(rèn)定馳名商標(biāo)應(yīng)當(dāng)考慮下列因素:(一)相關(guān)公眾對(duì)該商標(biāo)的知曉程度;(二)該商標(biāo)使用的持續(xù)時(shí)間;(三)該商標(biāo)的任何宣傳工作的持續(xù)時(shí)間、程度和地理范圍;(四)該商標(biāo)作為馳名商標(biāo)受保護(hù)的記錄;(五)該商標(biāo)馳名的其他因素。商標(biāo)局、商標(biāo)評(píng)審委員會(huì)在認(rèn)定馳名商標(biāo)時(shí),應(yīng)當(dāng)綜合考慮以上各項(xiàng)因素,但不以該商標(biāo)必須滿(mǎn)足該條規(guī)定的全部因素為前提。

  37.BD[解析]天地公司召開(kāi)高新技術(shù)成果展示會(huì)就是為了展示其成果,提高公眾的知曉程度,因此不該控制對(duì)媒體接待的數(shù)量;但是也不該取消簽到程序,與會(huì)人員的資料是企業(yè)寶貴的資源。

  38.ABCD[解析]略。

  39.ABD[解析]所謂團(tuán)隊(duì)精神,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是大局意識(shí)、協(xié)作精神和服務(wù)精神的集中體現(xiàn)。團(tuán)隊(duì)精神的基礎(chǔ)是尊重個(gè)人的興趣和成就。核心是協(xié)同合作,最高境界是全體成員的向心力、凝聚力,反映的是個(gè)體利益和整體利益的統(tǒng)一,并進(jìn)而保證組織的高效率運(yùn)轉(zhuǎn)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)由于劇烈的競(jìng)爭(zhēng),更需要團(tuán)隊(duì)精神。

  40.ABCD[解析]略。

  三、判斷題

  41.A[解析]略。

  42.A[解析]略。

  43.B[解析]事務(wù)文書(shū)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時(shí)用來(lái)溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問(wèn)題的實(shí)用文體,是應(yīng)用寫(xiě)作的重要組成部分。由于這類(lèi)管理類(lèi)文體處理的日常事務(wù)亦為公務(wù),所以事務(wù)文書(shū)屬于廣義的公文范疇。它與狹義公文(行政機(jī)關(guān)12類(lèi)13種,黨內(nèi)機(jī)關(guān)14種)的區(qū)別在于:一是無(wú)統(tǒng)一規(guī)定的文本格式;二是不能單獨(dú)作為文件發(fā)文,需要時(shí)只能作為公文的附件行文;三是必要時(shí)它可公開(kāi)面向社會(huì),或提供新聞線索(如簡(jiǎn)報(bào))或通過(guò)傳媒宣傳(如經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等)。

  44.A[解析]發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)后加“文件”組成;對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。

  45.B[解析]聯(lián)合行文就是同級(jí)機(jī)關(guān)、部門(mén)或單位可以聯(lián)合發(fā)文的形式。但并不是所有的發(fā)文機(jī)構(gòu)都要蓋章。

  46.B[解析]略。

  47.A[解析]命令是法定的行政公文的一個(gè)文種。它是應(yīng)用寫(xiě)作的重要文體之一。它是指法定的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)下級(jí)發(fā)布的一種具有強(qiáng)制執(zhí)行效力的指揮性公文。它適用于依照法律規(guī)定公布行政法規(guī)和章程,宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施以及嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。因此企業(yè)不可以使用命令這種公文。

  48.B[解析]函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,或者向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。

  49.B[解析]股東大會(huì),一般每年召開(kāi)一次,通常是在每一會(huì)計(jì)年度終結(jié)的6個(gè)月內(nèi)召開(kāi)。

  50.B[解析]公文格式即公文規(guī)格樣式,是指公文中各個(gè)組成部分的構(gòu)成方式,它和文種是公文外在形式的兩個(gè)重要方面,直接關(guān)系到公文的效用的發(fā)揮。包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等。

  四、簡(jiǎn)答題

  51.參考答案:

  秘書(shū)寫(xiě)作必須堅(jiān)持遵循三大原則:

  (1)符合方針、政策、法令、法規(guī)。

  這一原則要求秘書(shū)平時(shí)應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),深入理解并相當(dāng)熟悉以上內(nèi)容,才能在寫(xiě)作中正確把握文章的思想性和政治性,不至于犯大的過(guò)錯(cuò)。

  (2)忠于機(jī)關(guān)制文意圖。

  秘書(shū)在接受機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)制文授意時(shí),應(yīng)當(dāng)常記下并事后仔細(xì)揣摩制文的目的、根據(jù)、理由、觀點(diǎn)、篇幅、時(shí)限,以及引用哪些文件、采用哪些材料、提出哪些措施。,直至所想到的關(guān)鍵詞句等,先形成初步提綱,征求領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)或由集體討論,務(wù)求忠實(shí)于機(jī)關(guān)制文意圖。

  (3)堅(jiān)持實(shí)事求是的精神。

  應(yīng)用文的價(jià)值歸根到底在于它的實(shí)用性,所以秘書(shū)寫(xiě)作必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,切合實(shí)際。

  52.參考答案:

  會(huì)議共有六要素:

  (1)與會(huì)者。與會(huì)者就是參加會(huì)議的正式成員,包括主持人,也包括秘書(shū),但不包括在會(huì)場(chǎng)上的其他服務(wù)人員。與會(huì)者應(yīng)具有必要性、重要性和合法性。必要性是指與會(huì)者必須是與會(huì)議直接有關(guān)的人員;重要性是指與會(huì)者雖與會(huì)議沒(méi)有必然的、直接的關(guān)系,但卻有利于會(huì)議的進(jìn)展或擴(kuò)大效果的人員;合法性是指有些重要會(huì)議,與會(huì)者必須具有合法的身份和法定的資格。

  (2)主持人。主持人是會(huì)議過(guò)程中的主持者和引導(dǎo)者,也往往是會(huì)議的組織者和召集者,對(duì)會(huì)議的正確開(kāi)展和取得預(yù)期效果起著領(lǐng)導(dǎo)和保證作用。

  (3)議題。議題是會(huì)議所要討論的題目,所要研究的課題,或是所要解決的問(wèn)題。議題必須具有必要性和重要性,又必須具有明確性和可行性。議題的產(chǎn)生通常有兩種情況:一種是領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)需要制定的;另一種是秘書(shū)調(diào)查研究、綜合信息后提出,再經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定的。

  (4)名稱(chēng)。正式會(huì)議必須有一個(gè)恰當(dāng)、確切的名稱(chēng)。會(huì)議的名稱(chēng)要求能概括并能顯示會(huì)議的內(nèi)容性質(zhì)、參加對(duì)象、主辦單位或組織、時(shí)間、屆次、地點(diǎn)或地區(qū)、范圍、規(guī)模等等。

  (5)時(shí)間。會(huì)議時(shí)間有三種含義:一是指會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間;二是指整個(gè)會(huì)議所需要的時(shí)間;三是指每次會(huì)議的時(shí)間限度。

  (6)地點(diǎn)。會(huì)議地點(diǎn)又稱(chēng)“會(huì)址”。既是指會(huì)議召開(kāi)的地區(qū)、城鄉(xiāng),又是指會(huì)議召開(kāi)的具體會(huì)場(chǎng)。會(huì)址的選擇要綜合考慮各種因素。

  53.參考答案:

  信訪工作有五個(gè)基本原則:

  (1)屬地管理、分級(jí)負(fù)責(zé),誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則。該原則強(qiáng)調(diào)了信訪事項(xiàng)屬地管理的優(yōu)先原則,強(qiáng)調(diào)了屬地管理和主管部門(mén)的責(zé)任,明確了地方各級(jí)政府在處理跨地信訪和越級(jí)信訪時(shí)的主導(dǎo)作用。

  (2)依法、及時(shí)、就地解決問(wèn)題與疏導(dǎo)教育相結(jié)合的原則!耙婪ń鉀Q問(wèn)題”是指要依照法律法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的規(guī)定,解決信訪人提出的投訴請(qǐng)求!笆鑼(dǎo)教育”就是要做好說(shuō)服、解釋和思想政治工作,疏導(dǎo)群眾情緒,并對(duì)群眾進(jìn)行法制宣傳、教育,引導(dǎo)其知法、守法,依法信訪,以理性、合法方式表達(dá)利益訴求。

  (3)標(biāo)本兼治、預(yù)防和化解矛盾相結(jié)合的原則。治標(biāo),就是采取認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,及時(shí)解決已經(jīng)發(fā)生的信訪問(wèn)題,化解已經(jīng)產(chǎn)生的矛盾和糾紛。治本,就是嚴(yán)格依法行政,從源頭上減少和防止侵害群眾利益行為的發(fā)生。治標(biāo)和治本相結(jié)合,重在治本。

  (4)公開(kāi)便民的原則。為信訪人提供便利條件;建立全國(guó)信訪信息系統(tǒng)。

  (5)雙向規(guī)范的原則。鑒于一些機(jī)關(guān)對(duì)發(fā)生的信訪事項(xiàng),推諉搪塞、敷衍了事、久拖不決的現(xiàn)狀,中央要求各人民政府建立健全信訪工作責(zé)任制。另一方面,為避免少數(shù)人在上訪時(shí)采取過(guò)激方式,維護(hù)正常的信訪秩序,信訪人應(yīng)該對(duì)其所提供材料內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé),不得歪曲、捏造事實(shí),不得誣告、誣陷他人。

  五、公文處理

  參考答案:

  賀信

  天圖公司(或“天圖公司成立10周年紀(jì)念大會(huì)暨產(chǎn)品展銷(xiāo)會(huì)組委會(huì)”):

  值此貴公司成立10周年紀(jì)念大會(huì)暨產(chǎn)品展銷(xiāo)會(huì)開(kāi)幕之際,我謹(jǐn)代表宏遠(yuǎn)公司,向大會(huì)表示熱列的祝賀!

  10年來(lái),貴公司秉承銳意創(chuàng)新、敢為人先的經(jīng)營(yíng)理念,自力更生、艱苦創(chuàng)業(yè),在計(jì)算機(jī)通信產(chǎn)品的研發(fā)領(lǐng)域連續(xù)取得重大突破,開(kāi)發(fā)出許多新型產(chǎn)品,培養(yǎng)了眾多技術(shù)人才,在國(guó)內(nèi)同行業(yè)中具備了很強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,為國(guó)人爭(zhēng)得了榮譽(yù)。相信此次紀(jì)念大會(huì)暨產(chǎn)品展銷(xiāo)會(huì)將會(huì)為貴公司贏得更大的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益。多年來(lái),貴公司與我公司建立了良好的合作關(guān)系,在技術(shù)力量方面,貴甕給予我公司多方面的幫助和支持。對(duì)此,我們表示衷心的感謝!我們要努力學(xué)習(xí)貴公司銳意創(chuàng)新的精神,繼續(xù)加強(qiáng)與貴公司的合作,不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量,為使我公司產(chǎn)品達(dá)到同行業(yè)先進(jìn)水平而奮斗!

  最后,祝貴公司成立10周年紀(jì)念大會(huì)暨產(chǎn)品展銷(xiāo)會(huì)取得圓滿(mǎn)成功!

  宏遠(yuǎn)公司總經(jīng)理廖XX

  二OO七年三月二十五日

  六、作文

  參考答案:略。

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