最新事業(yè)單位文秘公文寫作專業(yè)知識

　　公文，也稱公務(wù)文件，是在社會活動中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄，其區(qū)別于圖書、情報、資料等事物。下面是小編是小編為大家分享整理的最新事業(yè)單位文秘公文寫作專業(yè)知識，歡迎大家點擊查看。

　　1、寫作基礎(chǔ)知識

　　主題是文章的統(tǒng)帥和綱領(lǐng)，是文章的核心;主題源于材料，主題不能先行，必須從實際出發(fā)，從材料中引出主題。實用文體主題的表現(xiàn)表式主要有：①直接闡述;②單一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用標(biāo)題。

　　文章結(jié)構(gòu)安排的環(huán)節(jié)主要包括：選擇角度;設(shè)置線索;安排層次;劃分段落;設(shè)計開頭與結(jié)尾;處理過渡和照應(yīng)等。文章的結(jié)構(gòu)應(yīng)達(dá)到嚴(yán)謹(jǐn)(嚴(yán)密精細(xì)，無懈可擊)、自然(順理成章，開闔自如)、完整(勻稱飽滿，首尾圓合)、統(tǒng)一(和諧一致，通篇一貫，決不相互抵觸，自相矛盾)

　　文章常用的表達(dá)方法有敘述、描寫、議論、說明，其中議論的方法又可具體分為：①例證法;②喻證法;③類比法;④對比法;⑤反駁法;⑥歸謬法。

　　語言運用的基本要求：合體、得體，準(zhǔn)確、順達(dá)，簡潔、明快，生動、有力。

　　2、公文的特點和種類

　　公文，也稱公務(wù)文件，是在社會活動中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄，其區(qū)別于圖書、情報、資料等事物的個性點主要有：①由法定作者制發(fā);②具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用;③具有規(guī)范的體式;④履行法定的程序。

　　根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，公文可從不同角度進(jìn)行如下分類：

　　(1)根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域，公文可分為通用公文和專用公文兩類。

　　(2)根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，公文可分為對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機密、絕密六類

　　(3)根據(jù)行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類。

　　(4)根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì)，公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。

　　(5)根據(jù)處理時限的要求，公文可分為平件、急件、特急件三類。

　　(6)根據(jù)來源，在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。

　　3、政府系統(tǒng)的通用公文文種

　　(1)規(guī)范性文件

　　條例。用于對某一方面的行政工作作全面、系統(tǒng)的規(guī)定，國務(wù)院各部門和地方人民政府的規(guī)章不得稱“條例”。

　　規(guī)定。用于對某一方面的行政工作作部分的規(guī)定。

　　辦法。用于對某一項行政工作作比較具體的規(guī)定。

　　(2)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件

　　命令(令)。用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布旅行重大強制性行政措施;獎懲有關(guān)人員;撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。

　　決定。用于對重要事項或重大行動作出安排。

　　指示。用于對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則。

　　批復(fù)。用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。

　　通知。用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項;任免和聘用干部。

　　通報。用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或情況。

　　(3)公布性文件

　　公告。用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項。

　　通告。用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。

　　(4)陳述呈請性文件

　　議案。用于各級人民政府按法律程序向同級人民代表大會或其常務(wù)委員會提請審議事項。

　　請示。用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

　　報告。用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

　　調(diào)查報告。用于反映調(diào)查研究的成果，揭示事物的真相與規(guī)律。

　　(5)商洽性文件

　　函。用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工答、詢問和答復(fù)問題;向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。

　　(6)會議文件

　　會議紀(jì)要。用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項。

　　4、黨政機關(guān)的通用公文文體

　　(1)規(guī)范性文件

　　條例。用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度。

　　規(guī)定。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。

　　(2)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件

　　決議。用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。

　　決定。用于對重要事項作出決策和安排。

　　指示。用于對下級機關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求。

　　意見。對于重要問題提出見解和處理辦法。

　　通知。用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級機關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項。

　　通報。用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。

　　批復(fù)。用于答復(fù)下級機關(guān)的請示。

　　(3)公布性文件

　　公報。用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。

　　(4)陳述呈請情文件

　　報告。用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

　　請示。用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

　　(5)商洽性工作

　　函。用于機關(guān)之間的商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。

　　(6)會議文件

　　會議紀(jì)要。用于記載會議主要精神和議定事項。

　　5、公文文體與結(jié)構(gòu)常識

　　應(yīng)用文體區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有直接應(yīng)用性、全面真實性、結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性。

　　公文屬于特殊應(yīng)用文，其區(qū)別于一般應(yīng)用文的特殊性特征表現(xiàn)為：被強制性規(guī)定采用白話文形式;兼用議論、說明、敘述三種基本表達(dá)方法。

　　公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。

　　公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機關(guān)、附件及其標(biāo)記、抄送機關(guān)、注釋、印發(fā)說明等。

　　印章或簽署均為證實公文作者合法性、真實性及公文效力的標(biāo)志。

　　6、公文格式排版規(guī)定

　　保密等級：“絕密”“機密”“秘密”標(biāo)注后，加“★”，必要時加期限(如機密★5年)，3號或4號黑體。

　　緊急程度：“急”或“特急”，在保密等級下一行，字號字體同保密等級。

　　發(fā)文字號：位于文頭下方，居中;如有簽發(fā)人，居左，兩者排一行，3號或4號仿宋字。

　　簽發(fā)人：發(fā)文字號右側(cè)，空一格，字號字體同發(fā)文字號。

　　標(biāo)題：標(biāo)題由作事、事由、文種組成(可省)，字?jǐn)?shù)一般不超過50字;除出現(xiàn)法規(guī)、規(guī)章的標(biāo)題外，不用書名號;具體形式有齊肩形、正梯形、倒梯形、除號形，公文如經(jīng)會議討論通過或批準(zhǔn)的，應(yīng)加題注，即用圓括號居中

　　附件：附件應(yīng)標(biāo)明標(biāo)題、件數(shù)、份數(shù)。在正文以下日期以上，排出附件號。

　　注釋：注釋排在日期下方，用4號或小4號仿宋體。

　　7、公文的稿本

　　(1)草稿。不具備正式公文效用，常有“討論稿”“征求意見稿”“送審稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本標(biāo)記。

　　(2)定稿。具備正式公文效用，是制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。有法定的生效標(biāo)志(簽發(fā)等)。

　　(3)正本。正本是格式正規(guī)并有印章或簽署等表明真實性、權(quán)威性、有效性的標(biāo)。

　　(4)試行本。在試驗期間具有正式公文的法定效力。

　　(5)暫行本。在規(guī)定的暫行時間內(nèi)具有正式公文的法定效用。

　　(6)副本。正本復(fù)份(與正本同時印刷)在外形上與正本沒有區(qū)別，具有相同的法律效用;作為復(fù)印件的公文副本(如抄本、復(fù)印件)不具備公文的法定效用，需加注“副本”字樣標(biāo)記。

　　(7)修訂本�？梢詷�(biāo)題結(jié)尾處標(biāo)作：“(修訂本)”，也可在標(biāo)題下做題注，在圓括號內(nèi)注明“某年某月修訂”。

　　8、公文寫作的基本要求

　　合“法”、求實、合體、簡明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰、耐久。

　　9、行文規(guī)則

　　可以采用越級行文方式的情況：一是由于情況特殊緊急，如逐級上報下達(dá)會延誤時機造成重大損失;二是經(jīng)多次請示直接上級機關(guān)而問題長期未予解決;三是有上級機關(guān)交辦并指定直接越級上報的具體事項;四是出現(xiàn)需要直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系不涉及被越過的機關(guān)職權(quán)范圍的具體事項;五是需要檢舉、控告直接上級機關(guān)等。

　　行政機關(guān)不能逕向黨的組織發(fā)布指令性公文，一般也不得以行政機關(guān)名義逕向黨的組織報告工作或請求指示或批準(zhǔn)。

　　10、公文寫作的語言運用

　　公文語言的特點：莊重、準(zhǔn)確、樸實、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。

　　公文中需用歷史年號時，要先標(biāo)出公歷年份，再注歷史年號并加圓括號，如1912年(民國元年)。

　　數(shù)量表示時，表示增加時用倍數(shù)或分?jǐn)?shù)，表示減少時只能用分?jǐn)?shù)。

　　11、各種文種的撰寫

　　(1)規(guī)范性公文。規(guī)范性公文一般包括文件標(biāo)題、發(fā)布或通過或批準(zhǔn)的日期、章題、正文;規(guī)范性公文的標(biāo)題由事由(問題)、文種兩部分構(gòu)成;正文中開始部分的制定目的是規(guī)范性公文的核心內(nèi)容與指導(dǎo)性“綱領(lǐng)”。

　　(2)決定。標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、事由、文種組成。

　　(3)決議。其性質(zhì)、功用與決定沒有大的差別，特點在于必須經(jīng)過會議討論通過或批準(zhǔn)。

　　(4)通知。標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、事由、文種組成。

　　(5)通報。標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、表彰或批評的對象與事實性質(zhì)(情況)以及文種(通報)。

　　(6)批復(fù)。標(biāo)題寫明發(fā)文機關(guān)、事由、文種，必要時也可在標(biāo)題中標(biāo)明“同意”“批準(zhǔn)”與否的態(tài)度。

　　(7)通告。標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、事由、文種構(gòu)成，有時可省略事由或只標(biāo)注文種。

　　(8)請示。標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由與文種構(gòu)成。

　　(9)函。依格式正規(guī)、鄭重的程度，函有公函、便函之分;依行文主動與否，函又可分為發(fā)函、復(fù)函。格式正規(guī)、鄭得、涉及相對重要問題的是公函;相對靈活(略去標(biāo)題、發(fā)文字號等)并涉及一般具體事項的是便函。

　　12、公文處理的基本原則

　　(1)法制原則。指處理方法手段、程序手續(xù)、行為準(zhǔn)則與方法規(guī)化、制度化。(2)實事求是原則;(3)全面技師原則;(4)時效原則;(5)集中統(tǒng)一原則;(6)黨政分工原則;(7)保密原則;(8)簡化原則

　　13、收文處理的一般過程

　　(1)公文的收受與分流

　　簽收。指履行規(guī)定的確認(rèn)、清點、核對、檢查、簽注手續(xù)后，收到公文。登記形式有薄式、卡片式、聯(lián)單式

　　外收文登記。由外收發(fā)人員在完成簽收工作后，對收文情況做簡要記載。

　　啟封。外收文登記完成后，統(tǒng)一交由內(nèi)收發(fā)人員，統(tǒng)一啟封或徑送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親啟。

　　內(nèi)收文登記。由內(nèi)收發(fā)人員對收文情況做詳細(xì)記載。

　　分辦。有關(guān)人員將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門工作人員閱知辦理。

　　摘編。文件管理人員對部分準(zhǔn)備投入辦理過程的重要文件編寫文摘、提要、綜述、匯集有關(guān)數(shù)據(jù)資料。

　　(2)辦理收文

　　擬辦。由部門負(fù)責(zé)人或有關(guān)具體工作人員提出處置意見，供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核定奪。

　　批辦。機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或部門負(fù)責(zé)人提出處置意見。

　　承辦。有關(guān)工作人員按意見具體處置公文所針對的事務(wù)和問題。

　　注辦。由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。

　　(3)組織傳閱與催辦查辦

　　組織傳閱。使公文有工作人員中的有效傳閱活動。

　　催辦。由公文處理管理機構(gòu)或承辦人對公文承辦過程實施的催促檢查。

　　查辦。由公文處理管理機構(gòu)或其他專門組織對重要公文實際執(zhí)行情況進(jìn)行的核查協(xié)辦工作。

　　(4)處置辦畢公文

　　包括：閱卷歸檔、清退、暫存、銷毀。

　　14、發(fā)文處理程序與方法

　　(1)文稿形成

　　擬稿。撰擬公文文稿。

　　會商。當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級或不相隸屬機關(guān)或部門的職權(quán)范圍，需征得其同意和協(xié)助。

　　核稿。文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或會議通過前，由專人進(jìn)行全面核查。

　　簽發(fā)。指由機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專門權(quán)限的部門負(fù)責(zé)人對文稿終審核準(zhǔn)之后，批注正式定稿。按簽發(fā)人身份、地位及工作程序的不同，簽發(fā)分為正簽、代簽、核簽、會簽等數(shù)種。

　　(2)公文的制作

　　注發(fā)。定稿形成后，批注繕寫印發(fā)要求的活動，以使簽發(fā)意見進(jìn)一步具體化、技術(shù)化。

　　繕印。制作供對外發(fā)出的公文。

　　用印或簽署。在印畢的公文上蓋發(fā)文機關(guān)公章，或請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名。

　　(3)公文的對外傳遞

　　分裝。按規(guī)定具體揀配和封裝公文。

　　發(fā)出。將分裝完畢的公文以適當(dāng)?shù)姆绞桨l(fā)給受文者。

　　(4)處置辦畢公文

　　包括：閱卷歸檔、暫存、銷毀。

　　15、公文銷毀的方式和范圍

　　銷毀的主要方式有：焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁(磁盤、磁鼓、磁帶)。

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