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速記-速度鍛煉及錄入技巧的使用
在使用亞偉中文速錄機進行錄入的過程中,必然會產(chǎn)生一些同音字詞的問題,我們完全可以通過校對進行修改。同時,軟件也從另外一個角度提供了一種解決方案——錄入技巧.
所謂錄入技巧,是軟件提供給使用者靈活掌握的一些非必需的規(guī)則,如果經(jīng)過努力掌握了這些規(guī)則,就可以在機械性錄入過程中加入大腦的干預,使一些錯誤不發(fā)生,這樣就提高了錄入的正確性,使后期校對工作可以相對輕松一些。
技巧和技能是相類似的,不下苦功夫是不能掌握的;但是技巧屬于錦上添花,要克服對略碼的依賴心理。漢語中使用最多的是雙音詞語,其次是三音和四音詞語。這幾種詞語的略碼并不減少擊鍵的次數(shù),而多音詞語略碼的數(shù)量本身就不多,在正常情況下使用率也不是很高,所以,希望單純靠略碼來提高速度的想法是片面的。由于入門階段剛剛學習了亞偉拼音的各種指法,還很不熟練,要達到輕松自如地雙手并擊更不是件容易的事,略碼的確是比擊打全音節(jié)碼來得快。但是隨著音節(jié)碼的熟練,以及接觸到的略碼的數(shù)量的劇增,這種優(yōu)勢漸漸地不明顯了,尤其在高速擊打過程中,沒有時間思考指法,更沒有時間思考略碼,使用略碼與否與速度基本上關系不大。當然,略碼對于速度還是有影響的,起碼從手指的運動上較簡捷,因此多少還是節(jié)約了一些擊鍵的時間,尤其是體現(xiàn)在熟文章的高速擊打中更為明顯,如果沒有足夠數(shù)量的略碼,很難突破400字/分。因此,學員如果有時間和精力,多記憶一些略碼、特定碼還是很有益的。學員要充分理解略碼的作用,不要漠不關心,更不要盲目夸大。至于速度的提高,還是需要通過基本功——亞偉拼音的指法訓練——來實現(xiàn),切不可顧此失彼,只記憶略碼而忽略了基本功的訓練。
在錄入過程,同音字詞中會隨時出現(xiàn)在提示行中供選擇。如果不進行選擇,軟件會自動選擇。前面已經(jīng)說過,軟件的選擇不可能完全正確。用人工選擇速度慢,不能盲打,破壞了速錄的連貫性,不提倡在速錄過程中頻繁地使用。應該靈活、熟練地使用各種技巧。初學者由于速度慢,談不上使用技巧;“高手”速度快,技巧使用熟練。正因為如此,初學者容易出現(xiàn)同音字詞,“高手”就很少出現(xiàn)同音字詞。
不學習掌握技巧行嗎?應該說不用技巧也能打字,但一次上屏準確率不高,后期校對壓力較大;如果熟練使用技巧,一次上屏準確率很高,工作效率也更高。略碼,包括單音詞特定碼必須是先熟悉,后使用。如果使用不當,反而會出現(xiàn)更多的錯誤。因此,可以采取集中記憶的方法大量掌握,也可以采取隨著練習文章逐步掌握的方法。
錄入技巧包括定字、特定碼、略碼以及選擇同音字詞。
定字的全稱叫做“連詞消字定字”,也叫“消碼”(即“使用消字定字方法的亞偉碼”)。這是最常用、最簡單、最靈活的技巧。方法是先造詞,再刪去其中一個字,報留下需要錄入的字。所造的詞必須滿足以下條件:
高頻或略碼
包含需要錄入的字
雙音詞(極少用到三音詞)
舉例:“張”字,可用擊打“張三”,消去右手的“三”,“張”字上屏。
中文數(shù)字、數(shù)詞的特定碼和后置成分雙音詞特定碼不能采取死記硬背的方法掌握,可以認為它們是一種特殊的音節(jié)碼,必須做到條件反射的程度。
特定碼和略碼數(shù)量比較大,可以采取循環(huán)集中記憶的方法在短時間內掌握,也可以采取邊應用邊記憶的方法逐步掌握。前者見效快,但比較辛苦;后者見效慢,但穩(wěn)扎穩(wěn)打。特定碼是對某些高頻字詞在亞偉拼音的基礎上進行特殊編碼,使其具有唯一性,在錄入過程中直接上屏,不參與智能捆綁。由于特定碼都是出現(xiàn)頻率很高的字詞,因此可以在很大程度上離散同音字詞,提高準確性。
特定碼包括中文小寫數(shù)字特定碼(11個)、中文大寫數(shù)字特定碼(11個)、中文數(shù)詞特定碼(2個)、高頻單音詞特定碼(432個)和后置成分雙音詞特定碼(11個)等。
高頻單音詞特定碼是通過左手擊打功能碼“X”、“W”或“XW”,同時右手并擊音節(jié)碼實現(xiàn)的。每個音節(jié)最多特定3個高頻單音詞。
略碼是對某些高頻詞語在亞偉拼音的基礎上進行特殊的簡化編碼,使其既具有唯一性,又具有便捷性,在錄入過程中指法相對簡單,直接上屏,不參與智能捆綁。由于略碼都是出現(xiàn)頻率很高的詞語,因此能在很大程度上離散同音詞語,提高準確性并對速度的提高有一定作用。
略碼包括高頻雙音詞語、三音詞語、四音詞語和多音詞語略碼等,內容比較多。
特定碼和略碼都是特殊編碼,都需要進行機械記憶和強化練習才能熟練掌握。
使用特定碼和略碼的原則是“先熟練,后使用;想不起來,就不使用!”因為特定碼和略碼的使用必須對擊鍵頻率不產(chǎn)生負影響,所以,如果不熟練,勢必增加思考的時間,影響擊鍵的速度,犧牲了過多的速度,得不償失;或者是不熟練,使記憶出現(xiàn)了錯誤,反而降低了正確性,給校對帶來更多的麻煩。
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