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常用的會議速記技巧

時間:2020-11-12 14:34:33 速錄速記 我要投稿

常用的會議速記技巧

  速記是一種技能,要求記錄者可以快速而準確的記錄會議的內(nèi)容。如今會議速記成了職場白領、精英甚至普通職員需要具備的一項必備技能。下面是YJBYS小編帶來的速記小技巧!

常用的會議速記技巧

  首先是會議記錄的格式:

  會議記錄需要包括會議名稱、會議地點、出席人員、缺席人員、主持人、會議議題、發(fā)言記錄、審閱、簽字等主要板塊。

  其次是會議記錄的重點:

  1.會議中心議題以及相關活動;

  2.會議討論焦點以及各方主要見解;

  3.權威人士及代表人物的言論;

  4.會議開始時的定調(diào)言論及會議結束時的總結言論;

  5.會議中已決定和未決定的事項;

  6.對會議產(chǎn)生較大影響的言論或行動。

  會議記錄寫作技巧:

  1.要快。字寫得小一點輕一點,多用連筆字。要順著手肘與手腕用力,傾斜字體。

  2.擇要而記。要圍繞會議主題,以及發(fā)言人的中心思想記錄,著重于有爭論的問題以及決定性的意見做記錄,主要記錄論據(jù)及結論,忽略修飾語但要注意上下句的連貫。一篇好的`記錄應該獨立成篇。

  3.注意省略。可以縮寫名稱或一些字句。

  4.使用自己熟悉的簡寫來代替繁雜的字形。適當使用符號來標注會議中重要的議題。

  5.除了文字記錄外,會議記錄還可以通過錄音等輔助形式進行補充,也可以實行多人同時記錄,方便會后可以互相校對補充。

  會議記錄需要忠實記錄會議實況。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點,而其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲、臨時中斷或是其他重要情況也需要酌情予以記錄。

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