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會議 速記技巧

時間:2024-07-10 16:38:42 速錄速記 我要投稿

會議 速記技巧

  導語:速記不僅僅是要求記錄人能夠抓住會議的重點,也要記錄細節(jié),同時還要遵守一定的記錄格式。速記具有很強的技巧性,也需要后期多加強相關技術的學習。如何在會議中快速地做好會議速記呢?小編今天就教大家方法,快來看看吧!

會議 速記技巧

  會議記錄

  在報告、演講、座談、議事、匯報等各種會議中,都可以運用速錄做記錄工作。運用速錄可完整、準確地記錄會議內(nèi)容,留下與會者自身風格的報告、講話記錄。會議結束后,即可形成與會議發(fā)言內(nèi)容相同的完整文字資料,對于一些重要領導人的講話可立即歸檔保存,甚至可馬上見報發(fā)表。

  速記只能是文字的一種輔助工具

  文字是人類社會交往的工具,為大家所公認,所以具有嚴格的社會性(全民性)、定型性(規(guī)范性)和明確性(易辨認)。而速記的作用是迅速捕捉語言和大腦信息,主要要求快。為了達到這個目的,速記必須具備符號簡單性,表現(xiàn)敏捷性和運用靈活性的特點。速記的傳閱范圍比較窄,對象是個人或少部分人。

  因此,在一種語言中,允許有多種速記方式存在,其縮略方法可以根據(jù)實際需要,由個人隨意制定。作為一個國家或一個民族通用的文字,它經(jīng)過長期運用已經(jīng)約定俗成,并且用法律手段固定了下來,不能隨意變動。速記只能是文字的一種輔助工具。

  會議速記技巧

  1.字句結合,以句為主

  快速記錄講話,主要采用句本位記法,即以句為單位,用漢字和略符一句句的記,字句結合。以記句為主和以記句意為主,聽一句記一句,記下所有的主要句。在速記記錄界有這么一種說法:“手記第一句,腦儲第二句,耳聽第三句。”這種句本位記法,省略了口語中很多重復無用的詞語,必然大大提高記錄的速度,減輕速記員的勞動強度。

  2.減少空中運筆,大量使用略符

  有人估計,不少人在速記時空中運筆所消耗的時間,約占全部時間的I/3。我們?yōu)榱丝焖儆涗,必須縮短運筆距離,減少起落筆時在空中白費的時間。這就要求大家在記錄時,字要寫得小,筆與紙成45度角,盡量用手腕運動,避免高抬高落,同時大量采用本書介紹的省略、替代、簡稱、略符和速符等方法。

  3.集中精力,詳記要點

  記錄時,記錄人員應全神貫注,聽清每一句話,詳細記錄講話的主要內(nèi)容,要盡量把大小標題、結論、典型事例、重要數(shù)據(jù)、具體時間、具體地點、有關人員等記錄下來,要求記準、記全。

  4.可適當記錄會議場景動態(tài)

  重要領導人講話,講到精彩處,聽眾將會出現(xiàn)歡呼、鼓掌等情景,講話人本人也可能激動得流淚、大笑、大哭的場面。因此,凡重要講話,除記錄講話的內(nèi)容外,作為記錄人員應對會場的動態(tài)、聽眾的反映、場內(nèi)的氣氛,如全場歡呼、熱烈鼓掌等場景,作及時、如實的記錄,這樣可使速記稿顯得生動。

  5.字符和音符夾雜使用

  大多數(shù)的初學者在記錄時,可在開始使用字符和音符夾雜使用的方法,然后逐步過渡到大量使用略符、速符的境界。

  6.根據(jù)講話的階段性特點調(diào)整記錄速度

  一般來說,大多數(shù)會議的整個講話過程大約分四個階段,不同的階段有不同的特點,講話的內(nèi)容和講話的速度都會發(fā)生較大的變化。因此,記錄人員應針對四個階段不同的具體情況,隨時注意改變記錄方式,調(diào)整緊張或放松的情緒,保持記錄速度,確保記錄的完整性。

  a.起始階段,約s分鐘時間。這段時間講話人主要是講一些謙虛的話,速度約每分鐘164字左右。記錄人員此時應采取完全記錄法錄,主要是促使大腦高度興奮起來,以適應快速階段的記錄。這好比開動機器進行預熱,準備進入狀態(tài)。

  b.快速階段,約4分鐘左右。這段時間講話人一般照稿子念,把準備講的大、小題目(或者大、小問題)念給聽眾聽,并勾畫出準備講的重點問題。此時講話人的講話速度每分鐘約在160字左右,甚至更高。此時記錄人員仍采用完全記錄法記錄。

  c.常速階段,約1一2小時左右。這是講話人講話的主要內(nèi)容階段,講話速度約在140字左右,速度比較平穩(wěn)。由于這一階段持續(xù)時間長,如果記錄人員采用完全記錄法,大腦很快就會疲勞,以致后面無法準確、完整地記錄下去。因為速記人員的大腦興奮時間只在20分鐘左右,如果不注意休息、調(diào)整,大腦疲勞來得很快,時間一長就很難記錄下去。這一階段,記錄人員以采用精詳記錄法記錄為宜,并充分注意利用不記錄講話人重復羅嗦話語,以及講話人喝茶、抽煙的難得時機休息,那怕幾秒鐘也很管用。尤其是充分利用中間休會的幾分鐘,閉眼靜坐;或去場外呼吸新鮮空氣,效果更佳。在這個階段,自己要提醒自己“堅持就是勝利”,切忌搞“追音記錄”。

  結尾階段,約10分鐘左右時間。如果講話人是作總結性的結束講話,記錄人員采用精詳記錄法記錄;如果講話人是作禮節(jié)性的結束講話,記錄人員則可采用扼耍記錄法記錄。

  結語:以上就是小編分享給大家的方法啦,大家都記住了嗎?

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