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學院跆拳道協(xié)會管理制度
在日新月異的現(xiàn)代社會中,需要使用制度的場合越來越多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預(yù)計目標。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編幫大家整理的學院跆拳道協(xié)會管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
院跆拳道協(xié)會是由全院跆拳道愛好者組成的學生團體,受學院團委,受學院領(lǐng)導的管理與監(jiān)督,除學院外,其他任何組織及個人無權(quán)干涉協(xié)會一切活動。跆拳道協(xié)會任何活動必須在充分考慮學院利益的前提下執(zhí)行,其目的旨在豐富大學生活,活躍校園氣氛,培養(yǎng)學生的興趣愛好。
第一章,會員的權(quán)利和義務(wù)。
一、申請加入本協(xié)會的成員,必須具備下列條件:
(1)擁護本協(xié)會的章程。
。2)自愿加入本協(xié)會。
。3)服從本協(xié)會的領(lǐng)導與管理,積極參加和協(xié)助協(xié)會組織的各項活動。
。4)熱愛跆拳道運動,維護協(xié)會的團體利益。
。5)簽定《跆拳道協(xié)會與會員安全保障協(xié)議》(一式三份)。
二、會員具有以下權(quán)利與義務(wù):
。1)對本協(xié)會工作有監(jiān)督、提出批評及意見的權(quán)利。
(2)有優(yōu)先被選參加協(xié)會組織的各項活動的權(quán)利,同時承擔本協(xié)會交辦的工作任務(wù)。
。3)按規(guī)定交納會費及教練費。
。4)培養(yǎng)和堅持良好的道德、素質(zhì)修養(yǎng),依法開展跆拳運動。
第二章,會費的管理與使用。
一、定期組織會員參加校際交流賽、表演等活動。
二、購買相關(guān)器材、護具。
三、支付本協(xié)會工作人員(教練)費用。
四、舉辦有獎問答會,獎勵優(yōu)秀會員。
第三章,為了更好地規(guī)范協(xié)會各方面的工作,系統(tǒng)地管理好整個協(xié)會,現(xiàn)制訂管理制度如下:
一、協(xié)會最高權(quán)利機關(guān)為跆拳道協(xié)會理事會,由會長、副會長、秘書部、外聯(lián)部、技術(shù)部、宣傳部、財務(wù)部、組織部這幾個部門組成,受會長統(tǒng)一領(lǐng)導,各部門協(xié)助會員開展工作,定期召開工作會議,由會長或副會長主持,涉及協(xié)會的重要決定事項時,采取全體成員民主投票抉擇。
二、理事會的成立需通過院領(lǐng)導、院社團部的一致考核批準產(chǎn)生。理事會成員包括:會長一名、副會長兩名,秘書部部長、副部長、干事各一名,財務(wù)部部長、副部長各一名,外聯(lián)部部長一名、干事兩名,技術(shù)部部長、副部長各一名、干事兩名,宣傳部部長、副部長各一名、干事三名。
三、理事會成員對協(xié)會工作應(yīng)持認真負責的態(tài)度,各部門之間密切配合,通力合作,本著為協(xié)會服務(wù)的原則,推動協(xié)會各項工作的順利發(fā)展。
四、為了使協(xié)會文件檔案和會員資料管理規(guī)范化、制度化,方便查閱及使用,防止文件檔案的遺失,特制定《協(xié)會檔案管理條例》,具體事項如下:
。1)協(xié)會理事會秘書部負責協(xié)會檔案管理、會議記錄、資料收集和整理。保存好協(xié)會的檔案資料。
(2)其他部門或個人若要查閱資料,必須經(jīng)秘書部同意。
。3)查閱文件時,不得在上面任意修改或亂涂亂畫,需保護好資料,以名遺漏。
。4)不得隨意將文件資料帶離存檔處,如要借閱,須取得秘書部或會長批準,并作好登記。
。5)各個部門應(yīng)以月度方式上繳相關(guān)文件(包括計劃、總結(jié)、活動行程、干事名單等)交給秘書部存檔。
。6)該制度公布之日起實施。
。7)跆拳道協(xié)會理事會保留最終解釋權(quán)。
第四章,為了妥善地管理和利用本協(xié)會的經(jīng)費,較好地保障每個成員的切身利益,更好地管理資金的來源與支出,形成一個良好的資金管理系統(tǒng),特制定《協(xié)會財務(wù)管理條例》,具體事項如下:
。8)理事會成員必須以協(xié)會的最大利益為主,不得亂花費,浪費協(xié)會的資金。
。9)如部門因協(xié)會工作需要支出費用,必須由本人寫明經(jīng)費的出處。以及如何支配、對協(xié)會有何利益。經(jīng)過會長或副會長及相關(guān)部門的一致研究、審核、決定。然后由會長或副會長簽名同意、預(yù)支單據(jù)由財務(wù)部部長簽名后方可領(lǐng)取預(yù)支費用。使用資金過程中需以節(jié)約為宗旨。完工以后,應(yīng)及時將余額、票據(jù)交送到財務(wù)部。
(10)每次活動后需報銷的收據(jù),必須先由本人簽名,經(jīng)過會長認可簽名,然后由財務(wù)部人員審核、同意、簽名后,根據(jù)具體情況報銷。
(11)凡關(guān)系到協(xié)會的有關(guān)資金問題,須由理事會人員在場監(jiān)督,再轉(zhuǎn)到財務(wù)部統(tǒng)一管理,合理分配使用。
。12)外聯(lián)部在校外所聯(lián)系贊助,須有一個詳細、明確的賬目紀錄。
。13)財務(wù)部部門的人員都必須有高度的責任心,有權(quán)利、有義務(wù)保管好協(xié)會的資金,如果保管人員自身保護不善,必由保管者本人擔負責任。
。14)本協(xié)會保留最終解釋權(quán)。
(15)該制度由發(fā)布之日起實施。
。16)任何人員不得更改以上任一條例,若要修改、補充必須提交到理事會,通過開會討論、研究、審批方可。
第五章,工作證是跆拳道協(xié)會理事會干部的身份象征。干部在執(zhí)行工作中必須佩戴工作證,接受各個成員的監(jiān)督。
。17)工作證是由宣傳部統(tǒng)一設(shè)計制作,由秘書部負責簽發(fā),并統(tǒng)一管理,對工作證的使用進行監(jiān)督。
。18)工作證只限于理事會成員干部本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。
。19)妥善保管好工作證,如有遺失應(yīng)及時向秘書部報失,以便補辦。
(20)持證者不得濫用職權(quán),不得佩戴工作證進行有損協(xié)會利益的活動,否則視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。
(21)持證者離職時應(yīng)持原有工作證交秘書部注銷,改任他職時,注銷后可領(lǐng)取新證。
。22)該制度自發(fā)布之日起生效。
第六章,為進一步明確協(xié)會各部門的工作職能及保管好協(xié)會的固定資產(chǎn),特制訂以下條例:
。1)會長
1,負責協(xié)調(diào)協(xié)會各部門工作;
2,有提拔和撤消理事的最終決策權(quán),受院團委監(jiān)督;
(2)副會長
1,協(xié)助會長開展工作,處理日常事務(wù)及監(jiān)督其他各部門的工作情況;
2,有提拔和撤消干事的最終決策權(quán);
3,由會長提名,經(jīng)上屆理事會通過產(chǎn)生,受會長監(jiān)督;
。3)秘書部
1,負責會議通知及會議紀錄工作;
2,起草協(xié)會有關(guān)文稿,管理協(xié)會檔案及活動總結(jié)資料;
3,有提拔和撤消所屬干事權(quán)利,受副會長監(jiān)督;
4,由會長提名,經(jīng)上屆理事會通過產(chǎn)生;
。4)財務(wù)部
1,負責管理協(xié)會日常財務(wù)收支;
2,做好大型活動時經(jīng)費預(yù)算,及時做好財務(wù)總結(jié)、匯報;
3,有提拔和撤消所屬干事權(quán)利,受副會長監(jiān)督;
4,由會長提名,經(jīng)上屆理事會通過產(chǎn)生;
。5)外聯(lián)部
1,負責籌措?yún)f(xié)會大型活動的資金;
2,負責與兄弟協(xié)會或校際交流、比賽時的各項聯(lián)系工作;
3,有提拔和撤消所屬干事權(quán)利,受副會長監(jiān)督;
4,由會長提名,經(jīng)上屆理事會通過產(chǎn)生;
。6)技術(shù)部
1,負責組織會員平時自由訓練;
2,指導會員技術(shù)、采排表演節(jié)目等事宜;
3,負責保管好協(xié)會平時訓練所需的各類護具和訓練器材
4,訓練前后做好護具及訓練場地的檢查清理工作;
5,有提拔和撤消所屬干事權(quán)利,受副會長監(jiān)督;
6,由會長提名,經(jīng)上屆理事會通過產(chǎn)生;
。7)宣傳部
1,負責宣傳和報導協(xié)會的各項活動情況;
2,負責協(xié)會參加宣傳評比的海報的策劃和制作,維護協(xié)會的良好形象;
3,積極配合學院開展的活動,及時公布協(xié)會的最新動態(tài)及相關(guān)活動通知;
4,有提拔和撤消所屬干事權(quán)利,受副會長監(jiān)督;
6,由會長提名,經(jīng)上屆理事會通過產(chǎn)生;
。8)組織部
1,負責組織大小活動;
2,負責通知會員及時參加活動。
(9)干事職責
1,按時完成理事分配的工作;
2,定期反饋會員意見和建議;
3,由各部理事提名,經(jīng)理事會通過產(chǎn)生;
第七章,為了營造一個良好的訓練環(huán)境,會員們應(yīng)具備良好的素質(zhì),不違反學院的規(guī)章制度,不損害協(xié)會及學院的合法利益。
凡因故意違反學院的相關(guān)規(guī)定、本協(xié)會的章程而造成重大過失者,責任自負,并根據(jù)情節(jié)輕重接受相應(yīng)的處罰。
院跆拳道協(xié)會
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