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組織管理中提升團隊效能的策略
在一個組織中，良好的團隊氛圍主要依賴于組織文化對成員無形的熏陶、感染和誘導。團隊文化的核心是組織的價值觀。在這種價值觀的影響下，團隊成員會在潛移默化中接受組織的共同價值觀及行為準則去工作。下面是yjbys小編分享的一些相關資料，供大家參考。
一、團隊效能的界定
團隊是由兩個或兩個以上的人組織在一起，為實現(xiàn)既定的目標而相互影響、相互作用，它是介于組織和個人之間的一種組織形態(tài)。在組織管理中，團隊是組織的重要資源，高效的團隊則是組織健康快速發(fā)展的有力保證。咨詢和管理專家Harold J. Leavitt認為高效團隊能夠在危機中生存和競爭，其創(chuàng)造力和革新力產(chǎn)生了額外的回報�？梢姡诋斀窀偁幖ち业纳鐣h(huán)境中，動員團隊發(fā)揮最大功效是組織發(fā)展的必要環(huán)節(jié)。因此，在組織管理中必須高度重視團隊效能的建設。所謂團隊效能是指一個團隊完成團隊目標、滿足成員的需要和維持自身存在的程度。它具有三層含義：首先，大部分團隊的存在和運轉都是為了實現(xiàn)某些組織目標;其次，團隊效能依賴于團隊成員的滿意度和個體需要和目標的實現(xiàn);最后，團隊效能還表現(xiàn)在團本身的生存能力上。簡言之，團隊效能是指團隊成員圍繞團隊目標而努力實現(xiàn)的一種理想結果。
二、組織管理中影響團隊效能發(fā)揮的因素分析
影響團隊效能的因素是多方面的，不同學者對此也進行了相應的研究�？财ざ鞯�(M. A. Campion，1993)通過團隊的特性來預測團隊效能，他整理出了影響團隊效能的五大主題，包括19個特性。哈克曼等(Hackman，1984)則從個人、團隊和組織三個層次來探討影響團隊效能的因素。在總結團隊領導對團隊績效的影響機理基礎上，以交易型領導、變革性領導和家長型領導為對象，探討了不同類型的團隊領導對團隊績效的影響機理。還有學者從實證角度出發(fā)對團隊效能的影響因素做了相應研究。周志成和朱月龍(2005)通過對團隊領導行為對團隊效能影響進行實證研究，結果表明變革型領導的動機激勵、領導魅力和個性化關懷維度對團隊效能影響顯著。趙嵩正、肖偉(2006)通過實證研究表明虛擬團隊績效的影響因素主要體現(xiàn)在五個維度，即目標一致性、信息技術能力、成員素質、領導能力和溝通協(xié)調能力。駱豫蜀等(2008)以問卷的形式進行實證分析，結果表明團隊變革型領導風格的四個維度(即團隊特征、團隊領導風格、溝通程度、決策一致性)與團隊效能都積極相關。可以看出，影響團隊效能的因素很多，如團隊結構、團隊組成、團隊領導、成員特性、環(huán)境因素、團隊互動過程等。
影響團隊效能的各種因素也是一個團隊運作發(fā)展必不可少的條件。本文將影響團隊效能的影響因素歸納為兩個方面：內在因素和外在因素。一是內在因素，包括團隊領導因素和成員個人因素。人是組織中最關鍵的要素。把人組織好、配置好，各司其職、各負其責，真正做到人盡其才、才盡其用，獲得最大的使用價值和經(jīng)營價值，才能確保組織有效的生存和發(fā)展。團隊領導是團隊發(fā)展的領跑人。在團隊互動過程中，團隊目標的達成、任務的安排、決策的制定和執(zhí)行都離不開領導的輔助和支持。此外，團隊效能的發(fā)揮也離不開團隊成員的相互配合。團隊是若干成員的集合，在這集合中包括了每個成員的能力構成、人格特征、多樣性、靈活性及工作偏好，這些要素會直接或間接通過團隊互動過程影響團隊效能。二是外在因素，主要體現(xiàn)在組織和團隊環(huán)境方面。團隊處于組織環(huán)境之中，團隊效能的最佳發(fā)揮依賴于組織提供的各種資源支持及和諧的文化氛圍，這種資源支持包括完善的薪酬系統(tǒng)、暢通的溝通機制、健全的組織結構、充足的人員及設備等。此外，和諧的文化氛圍是組織發(fā)展的保護傘，它能使團隊成員在工作中相互交流、增加合作，培養(yǎng)彼此間的信任，增強對團隊的歸屬感。
三、提升團隊效能的有效策略
如前文所述，影響團隊效能的諸多因素中，概括起來主要有內在因素和外在因素兩個方面。其中最為關鍵的影響因素是人，其次是組織和團隊環(huán)境。團隊處于組織環(huán)境之中，為保證團隊效能的最佳發(fā)揮，最終實現(xiàn)組織目標，必須做到以下幾個方面，即目標關系要有內聚力，決策認同具有領導力，建章立制要有約束力，共識氛圍具有一致力。
(一)目標關系：增強團隊成員的內聚力
在一個組織中，目標影響個人、團隊和組織的效能，團隊存在于組織之中，個人和組織的目標會影響團隊目標的確定和實現(xiàn)。Hermann(1991)認為，明確的目的與目標是群體協(xié)作的前提條件。在團隊中必須明確界定團隊的目標，做到團隊成員的個人目標與團隊目標保持一致，這是團隊存在和發(fā)展的前提。這就要求在處理好個人、團隊和組織目標關系基礎上，增強團隊成員的內聚力。一是要努力培養(yǎng)團隊相互信任的精神，團隊成員間的相互信任可以增加合作，從而有效促進團隊資源的合理利用，提高團隊效能。二是要建立開放而坦誠的支持性溝通機制，團隊溝通是完成工作任務，實現(xiàn)團隊目標必不可少的一個環(huán)節(jié)。在團隊中，上下級、成員間及時有效的溝通，能增強團隊成員間的默契感，減少工作中產(chǎn)生的不必要的摩擦和沖突。三是要建立有效的團隊薪酬系統(tǒng)，團隊是有若干個體組成的集合，需要是個體行動的源泉和動力基礎，它是個體產(chǎn)生某種行為的內在動力。因此，合理的薪酬體系是激發(fā)成員團結向上、努力實現(xiàn)團隊目標的物質保障。
(二)決策認同：提升團隊決策的領導力
優(yōu)秀的團隊絕不會將自己僅限于一種決策方式的制定，而是根據(jù)具體情景的變化做出適當?shù)恼{整，即權變決策。團隊領導在團隊決策過程中要充分運用領導力，幫助和支持團隊做出正確的決策制定方法，使團隊成員更好地理解和接受，達成決策認同。這首先要求團隊領導具備較強的組織協(xié)調能力和團隊協(xié)作精神，在團隊中調動成員工作的積極性和主動性，發(fā)揮團隊凝聚力作用。其次，團隊領導還應具有獨特的人格魅力和平易近人的親和力，在團隊中營造積極向上、和諧有序的文化氛圍，善于傾聽成員的不同聲音，充分利用團隊決策的優(yōu)勢，平衡個體貢獻和團隊運作。最后，團隊領導要了解和掌握科學的決策原理和方法，在遵循全局性、可行性、規(guī)范性、預測性和擇優(yōu)性原則的基礎上掌握決策中的信息因素，做出科學合理的決策，取得團隊成員的信任和支持，達成決策認同。 (三)建章立制：加強團隊規(guī)范的約束力
Madjar (2005)的研究表明，團隊規(guī)范的建立、團隊支持與幫助的提供等能給予員工積極的情緒和一定的認知刺激，促進員工創(chuàng)新績效的提高。在一個組織中有明確的行政制度和行為規(guī)范，團隊作為組織中的一部分，也應有自己的團隊規(guī)范。規(guī)范對團隊成員具有無形的約束力，它所表達的是團隊的核心價值觀和目標。因此，團隊可以借助規(guī)范使團隊定位明確化，最終達到目標。這首先要求在組織中建立合理的規(guī)章制度和行為規(guī)范。組織制度和行為規(guī)范是一個組織內部“硬性”和“軟性”的行為準則，也是組織文化的重要組成部分。其次，團隊領導者要以身示范，認真遵守規(guī)范。但不可否認的是，團隊的規(guī)范和規(guī)則同樣也會被打破，面對違反規(guī)范的成員，領導者應耐心說服他使其改變做法，而非直接將其排除在外。最后，要因地制宜。眾所周知，無規(guī)矩不成方圓，沒有規(guī)范團隊將是混亂無序的，工作任務也難以完成。但是，規(guī)范和規(guī)則并非一成不變的，過度或盲目地遵循可能使團隊缺乏生機活力，甚至威脅到團隊成員的個性表現(xiàn)和團隊發(fā)展，這就要求團隊規(guī)范的制定做到與時俱進，穩(wěn)中有變。
(四)共識氛圍：營造團隊氛圍的一致力
在一個組織中，良好的團隊氛圍主要依賴于組織文化對成員無形的熏陶、感染和誘導。團隊文化的核心是組織的價值觀。在這種價值觀的影響下，團隊成員會在潛移默化中接受組織的共同價值觀及行為準則去工作。在組織系統(tǒng)中，團隊成員凝聚起來的是一種信念、道德和心理的力量，而團隊文化正是以大量微妙的方式來溝通組織內部人們的思想，使組織成員在統(tǒng)一的思想指導下，產(chǎn)生對組織目標、行為準則、經(jīng)營觀念等的“認同感”和作為組織成員的“使命感”。同時在組織氛圍的作用下，組織成員通過自身的感受，產(chǎn)生對于本職工作的“自豪感”和對組織的“歸屬感”。具體而言，營造和諧的團隊氛圍需要培養(yǎng)團隊成員的團隊精神，其核心是協(xié)同合作意識，最高境界是達到全體成員的向心力和凝聚力。還要通過各種規(guī)章制度來約束成員的行為，同時，鼓勵和支持團隊成員間的溝通交流和互助合作。值得注意的一點是，在營造團隊氛圍一致力時要與團隊成員保持真誠的態(tài)度，取得成員的信任，關鍵在于攻心，即治人治心，攻心為上。管子在《心術篇》中就指出：“心安則國安，心治則國治，安也者心也，治也者心也�！壁A得團隊成員的向心力，這對營造和諧有序的團隊氛圍有重要的推動作用，從而促進團隊效能的實現(xiàn)。
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