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應(yīng)對企業(yè)危機的三種方法
危機管理是企業(yè)為應(yīng)對各種危機情境所進(jìn)行的規(guī)劃決策、動態(tài)調(diào)整、化解處理及員工培訓(xùn)等活動過程,其目的在于消除或降低危機所帶來的威脅和損失。以下是小編幫大家整理的應(yīng)對企業(yè)危機的三種方法,僅供參考,大家一起來看看吧。
在現(xiàn)代商場中沒有永遠(yuǎn)一帆風(fēng)順的企業(yè),任何一個企業(yè)都有遭遇挫折和危機的可能性。
危機管理是企業(yè)管理的重要一環(huán),包括對危機事前、事中、事后所有事物的管理。本文著重從三個方面談應(yīng)對企業(yè)危機的方法
一、怎樣應(yīng)對企業(yè)危機
危機是企業(yè)經(jīng)營周期的天然的組成部分。不可預(yù)測性無疑是商業(yè)經(jīng)營的本性。每一個敏感的事態(tài)都是不同的,每一個公司都有其獨特的性質(zhì)、產(chǎn)品和結(jié)構(gòu),因此,不可能有一種能夠適合所有危機狀況下快速恢復(fù)的方法。盡管如此,在有效應(yīng)對和處理公司公共關(guān)系方面出現(xiàn)的緊急事件時,還是存在一些貫穿其中的永恒不變的主題。在危機管理中主要的是如何預(yù)防危機的發(fā)生,在企業(yè)發(fā)生危機后首要地是力求快速反應(yīng)。
縱觀各類企業(yè)在遇到各式各樣危機時的應(yīng)對之策,發(fā)現(xiàn)大多數(shù)成功處理危機的企業(yè)都是在第一時間內(nèi)向公眾表明了態(tài)度,控制了危機的發(fā)展;而失敗的企業(yè)不是推三阻四就是沉默寡言,從而造成了事態(tài)的反復(fù)和擴大。
危機爆發(fā)后,利益相關(guān)者的情感肯定受到了傷害,這時他們需要得是安慰,任何推脫和解釋只會招致公眾的反感和唾棄。因此,我們主張:當(dāng)危機來臨時,企業(yè)應(yīng)該馬上予以重視。要求在第一時間內(nèi)快速作出反應(yīng),充分利用第一個“24小時”,控制危機的局勢,阻止不利情勢的蔓延,從而最大可能降低危機對企業(yè)所造成的傷害,這是應(yīng)對企業(yè)危機的第一要訣。
其次,在企業(yè)爆發(fā)危機后,一定要積極面對公眾,不要推三阻四或者沉默寡言,在社會上產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響,延誤危機的解決。更不能三十六計走為上計,逃避責(zé)任!殊不知逃避的后果更嚴(yán)重。在遭到公眾的質(zhì)疑時,一定要保持開放心態(tài),不要害怕事情暴光后對企業(yè)不利,要從長遠(yuǎn)考慮,不要在乎短期的利益。因為紙是包不住火的,任何的遮掩都會阻止危機的順利解決。
危機處理的前提是尊重公眾的權(quán)益。在危機調(diào)查中,要實事求是地弄清楚企業(yè)危機到底給公眾帶來了多大的不便及利益損害,企業(yè)應(yīng)采取什么樣的措施對公眾進(jìn)行補償?shù),這是企業(yè)必須考慮的。同時,關(guān)鍵還在于必須承擔(dān)一定的社會責(zé)任。生產(chǎn)型企業(yè)不僅要關(guān)注企業(yè)的效益,還必須對社區(qū)的環(huán)境承擔(dān)責(zé)任,以實現(xiàn)企業(yè)和經(jīng)濟社會的可持續(xù)發(fā)展。
應(yīng)對企業(yè)危機,有企業(yè)負(fù)責(zé)人或高層領(lǐng)導(dǎo)對危機的重視和直接參與都極其重要。高層的直接參與,可以最大限度的利用各種資源減少內(nèi)部的混亂,更關(guān)鍵的是讓公眾看到企業(yè)的誠意,給公眾和員工以信心,可以起到控制局面的作用,對順利解決危機打下良好的基礎(chǔ)。
在應(yīng)對企業(yè)危機中,借助外力,確立專家權(quán)威認(rèn)同也很重要。危機爆發(fā)后,企業(yè)單方面的聲明往往不足以消除公眾心中的顧慮,為增強公眾對企業(yè)及產(chǎn)品的信任感,必要時可以借助外力,適當(dāng)運用第三方權(quán)威機構(gòu)發(fā)布正面信息比企業(yè)自己的聲明更具有說服力,也可以防止負(fù)面信息的進(jìn)一步擴散。
同時,企業(yè)發(fā)生危機時,媒體是必須面對的。媒體是公眾利益的代言人,公眾的知情權(quán)賦予了媒體的報道權(quán),每個媒體都有一群忠誠的閱讀群和追隨者。不同立場的說辭會讓公眾產(chǎn)生不一樣的認(rèn)為。
要正確地統(tǒng)一對外口徑,確保企業(yè)發(fā)布的信息客觀,嚴(yán)謹(jǐn),不讓公眾留下企業(yè)“欲蓋彌彰”印象,避免造成信息口徑不一致給企止帶來更大的的損害。要尊重媒體報道,避免挑戰(zhàn)媒體,因為挑戰(zhàn)媒體,就是挑戰(zhàn)公眾的知情權(quán)。把媒體的報道作為對企業(yè)的監(jiān)督。有時媒體就某一問題提出猜測,企業(yè)要及時的回復(fù)。有時媒體提出了批評,企業(yè)要認(rèn)真思考媒體的批評是否正確,然后調(diào)整自己的行為。危機是發(fā)展的,媒體的報道是不斷變化的,企業(yè)要及時收集輿論的變化,調(diào)整應(yīng)對策略。
最后,企業(yè)危機發(fā)生后,企業(yè)應(yīng)該查找危機的根源,到底是什么原因?qū)е铝宋C的發(fā)生。在這之前,企業(yè)應(yīng)該實事求是,是什么就是什么,不可吹噓,不可一口否認(rèn)。消費者寧可信其有,不可信其無。根據(jù)所查找到的危機根源,及時制訂切實可行的整改措施,避免企業(yè)危機的再度發(fā)生,取信于民。
二、危機管理的原則
危機管理是企業(yè)管理的重要一環(huán),包括對危機事前、事中、事后所有事物的管理。如同在戰(zhàn)場上沒有常勝將軍一樣,在現(xiàn)代商場中也沒有永遠(yuǎn)一帆風(fēng)順的企業(yè),任何一個企業(yè)都有遭遇挫折和危機的可能性。從某種程度上來講,企業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展過程中遇到挫折和危機是正常和難免的,危機是企業(yè)生存和發(fā)展中的一種普遍現(xiàn)象。那么如何建立一個有效的危機管理體系,從而能夠成功地預(yù)防危機,處理危機,甚至反敗為勝,在危機中恢復(fù)并得到發(fā)展呢?最好辦法就是準(zhǔn)確預(yù)見危機,即建立危機預(yù)警系統(tǒng)。作為企業(yè)的管理者,應(yīng)未雨綢繆,樹立強烈的危機意識,并且在企業(yè)中營造一個“危機”氛圍,加強員工培訓(xùn),使企業(yè)所有員工在激烈的市場競爭中時時充滿危機感。同時,遵循危機管理的基本原則,為企業(yè)排憂解難,在危機中尋求更好的發(fā)展。
危機總是突然的、出人意料地爆發(fā),危機管理的目標(biāo)不僅僅是使公司免遭損失,而是要能在危機中發(fā)展。很多企業(yè)將危機管理與業(yè)務(wù)發(fā)展看成是一對相互對立的矛盾,認(rèn)為危機管理必然阻礙業(yè)務(wù)發(fā)展,業(yè)務(wù)發(fā)展必定排斥危機管理。從而導(dǎo)致危機管理與業(yè)務(wù)發(fā)展被割裂開來,形成"兩張皮"。危機管理機構(gòu)在制定規(guī)章制度時往往不考慮其對業(yè)務(wù)發(fā)展的可能影響;而業(yè)務(wù)部門在開拓業(yè)務(wù)時則是盲目地擴張,根本不顧及危機問題。
危機管理要從全面化出發(fā)。所謂全面化可歸納為三個"確保",首先應(yīng)確保企業(yè)危機管理目標(biāo)與業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)相一致;其次是確保企業(yè)危機管理能夠涵蓋所有業(yè)務(wù)和所有環(huán)節(jié)中的一切危機,即所有危機都有專門的、對應(yīng)的崗位來負(fù)責(zé);最后是確保危機管理能夠識別企業(yè)面臨的一切危機。
危機管理有“道”亦有“術(shù)”。危機管理的“道”是根植于企業(yè)的價值觀與社會責(zé)任感,是企業(yè)得到社會尊敬的根基。危機管理的“術(shù)”是危機管理的操作技術(shù)與方法,是需要通過學(xué)習(xí)和訓(xùn)練來掌握的。危機管理之“道”是企業(yè)危機之“術(shù)”的綱。
從根本上講,危機就其本質(zhì)而言,是無法預(yù)知的,也是不可以準(zhǔn)備的。大多數(shù)企業(yè)對于危機往往是亡羊補牢,但其實預(yù)防與控制才是成本最低、最簡單的方法。如何處理危機根植在企業(yè)的價值體系中.,靠訓(xùn)練各級員工在危機來臨之后的反應(yīng)能力以及事件處理能力。
有效的危機管理體系是一個由不同的子系統(tǒng)組成的有機體系,如信息系統(tǒng)、溝通系統(tǒng)、決策系統(tǒng)、指揮系統(tǒng)、后勤保障系統(tǒng)、財物支持系統(tǒng)等。
因而,企業(yè)危機管理的有效與否,除了取決于危機管理體系本身,在很大程度上還取決于它所包含的各個子系統(tǒng)是否健全和有效運作。任何一個子系統(tǒng)的失靈都有可能導(dǎo)致整個危機管理體系的失效。如果一個公司的總裁是在吃早餐時看新聞知道危機來臨的話,可能豐盛的午餐已經(jīng)痛苦地丟失了。
在企業(yè)內(nèi)部建立起一個職責(zé)清晰、權(quán)責(zé)明確的危機管理機構(gòu)。因為清晰的職責(zé)劃分是確保危機管理體系有效運作的前提。同時,企業(yè)應(yīng)確保危機管理機構(gòu)具有高度權(quán)威性,并盡可能不受外部因素的干擾,以保持其客觀性和公正性。
危機的集權(quán)管理有利于從整體上把握企業(yè)面臨的全部危機,從而將危機策略與經(jīng)營策略統(tǒng)一起來,決不能各自為政!危機發(fā)生的時候,人們需要有人站出來領(lǐng)導(dǎo),人們需要的是指示和命令。告訴我發(fā)生了什么,告訴我應(yīng)該怎么做。
但值得注意的是,為了提高危機管理的效率和水平,不同領(lǐng)域的危機應(yīng)由不同的部門來負(fù)責(zé),即危機的分散管理。危機的分散管理有利于各相關(guān)部門集中力量將各類危機控制好。但不同的危機管理部門最終都應(yīng)直接向高層的首席風(fēng)險官負(fù)責(zé),即實現(xiàn)危機的集中管理。
從某種意義上講,危機戰(zhàn)略的出臺在很大程度上依賴于其所能獲得的信息是否充分。而危機戰(zhàn)略能否被正確執(zhí)行則受制于企業(yè)內(nèi)部是否有一個充分的信息溝通渠道。如果信息傳達(dá)渠道不暢通,執(zhí)行部門很可能會曲解上面的意圖,進(jìn)而作出與危機戰(zhàn)略背道而馳的行為。
有效的信息溝通可以確保所有的工作人員都能充分理解其工作職責(zé)與責(zé)任,并保證相關(guān)信息能夠傳遞給適當(dāng)?shù)墓ぷ魅藛T,從而使危機管理的各個環(huán)節(jié)正常運行。企業(yè)內(nèi)部信息的順暢流通在很大程度上取決于企業(yè)信息系統(tǒng)是否完善。因此企業(yè)應(yīng)加強危機管理的信息化建設(shè)。以任何理由瞞報、遲報,甚至不報的行為都是致命的。
綜上所述,危機管理既要充分借鑒成功的經(jīng)驗,也要根據(jù)危機的實際情況,尤其要借助新技術(shù)、新信息和新思維,進(jìn)行大膽創(chuàng)新。切不可墨守成規(guī),固步自封。有效的危機管理必須做到:移轉(zhuǎn)或縮減危機的來源、范圍和影響;提高危機事前管理的地位;改進(jìn)危機的事中管理;完善修復(fù)管理,從而能迅速有效地減輕危機造成的長期損害。
三、怎樣處理三類企業(yè)危機
所有的企業(yè)危機無外乎三類,第一類品牌上的危機,第二就是消費者對售后服務(wù)方面的投訴,也可能引發(fā)危機,最常見的就是第三類,就是可能由產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)而引發(fā)對企業(yè)品牌的傷害,第三類危機是最多的,也是企業(yè)最難以處理得一種危機。在現(xiàn)代商場中沒有永遠(yuǎn)一帆風(fēng)順的企業(yè),任何一個企業(yè)都有遭遇挫折和危機的可能性。
從某種程度上來講,企業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展過程中遇到挫折和危機是正常和難免的,危機是企業(yè)生存和發(fā)展中的一種普遍現(xiàn)象。而企業(yè)危機總是突然的、出人意料地爆發(fā),不論是知名企業(yè),還是無名企業(yè),不可避免地總會發(fā)生產(chǎn)品、價格、人才、信息、財務(wù)、信譽等種種危機,這成為現(xiàn)代企業(yè)必須面對的一個重要問題。而危機管理的最好辦法就是準(zhǔn)確預(yù)見,即建立危機預(yù)警系統(tǒng)。作為企業(yè)的管理者,應(yīng)未雨綢繆,樹立強烈的危機意識,并且在企業(yè)中營造一個“危機”氛圍,加強員工培訓(xùn),使企業(yè)所有員工在激烈的市場競爭中時時充滿危機感,理解企業(yè)有發(fā)生種種危機的可能性,并且訓(xùn)練各級員工在危機來臨之后的反應(yīng)能力以及事件處理能力。
危機戰(zhàn)略的出臺在很大程度上依賴于其所能獲得的信息是否充分。而危機戰(zhàn)略能否被正確執(zhí)行則受制于企業(yè)內(nèi)部是否有一個充分的信息溝通渠道,F(xiàn)實生活中,大多數(shù)企業(yè)對于危機往往是亡羊補牢,但其實預(yù)防與控制才是成本最低、最簡單的方法。對于危機,最重要的是要預(yù)防它的發(fā)生,并預(yù)見可能發(fā)生的危機。著名的企業(yè)家日本松下株式會社原總裁松下幸之助先生在總結(jié)其企業(yè)的成功經(jīng)驗時,提出的重要一點就是,長久不懈的危機意識是使組織立于不敗之地的基礎(chǔ)。
企業(yè)在發(fā)展過程中,隨著環(huán)境以及形態(tài)的變化有可能引發(fā)種種企業(yè)危機,這其中有很多危機是不可避免的。但是通過有效地管理卻可以降低危機的強度,縮小危機的影響范圍,從而使危機造成的損失減少到最低限度。國內(nèi)外很多成功的企業(yè),都將危機管理作為企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一,并且都建立有比較完善的危機管理機制,并在此基礎(chǔ)上發(fā)展和增強危機管理的能力。危機管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要一環(huán),并且成為企業(yè)的一個普遍的生存和發(fā)展法則。
從廣泛意義上說,危機管理包括對危機事前、事中、事后所有事物的管理。而有效的危機管理必須做到:移轉(zhuǎn)或縮減危機的來源、范圍和影響;提高危機事前管理的地位;改進(jìn)危機的事中管理;完善修復(fù)管理,從而能迅速有效地減輕危機造成的長期損害。
此外,在企業(yè)危機管理中還要消除一些錯誤心理的危害。
第一種是僥幸心理的危害。僥幸心理通常是指同行或競爭對手發(fā)生了危機事件,但由于時間或區(qū)域的原因,并非本企業(yè)的危機,此時企業(yè)會認(rèn)為危機與自己無關(guān),從而任由事態(tài)的發(fā)展。
第二種是躲避政策的危害。一些企業(yè)在危機來臨的時刻總是想著如何躲避媒體的采訪或暴光。一味地躲避,不敢面對事實,也不配合媒體進(jìn)行輿論的疏導(dǎo),這樣的做法顯然無助于危機的解決。
面對危機,企業(yè)切不可采取逃避政策,因為即使回避了一時的問題,卻可能為更大的危害播下了種子。企業(yè)單方面的逃避并不能避免公眾對危機了解的渴望,在信息反饋不足的情況下,公眾會憤怒地對企業(yè)這種行為進(jìn)行抵抗。
第三是推卸責(zé)任的危害。在企業(yè)認(rèn)為媒體及公眾都不知曉事件原委的情況下,一些企業(yè)會抱著推卸責(zé)任的態(tài)度,認(rèn)為反正這樣也無人知曉。這種心態(tài)是錯誤的,紙終究包不住火,推卸責(zé)任也許對短期經(jīng)營有效,就長遠(yuǎn)來看,事情終究會被曝光,而企業(yè)不但失信于消費者,還失信于媒體。
最后就是隱瞞事實的危害!凹页蟛豢赏鈸P”是中國固有的一個觀念,這種觀念被應(yīng)用到企業(yè)危機管理中則會造成比危機本身更為嚴(yán)重的影響。企業(yè)不但繼續(xù)受到危機的影響,而且還會出現(xiàn)誠信危機。
總之,危機爆發(fā)后,企業(yè)一定要積極面對公眾,不是推三阻四或者沉默寡言。面對公眾的質(zhì)疑,一定保持開放心態(tài),不要害怕事情的暴光對企業(yè)的不利,要長遠(yuǎn)考慮,不要在乎短期的利益。要知道紙是包不住火的,任何的遮掩都會阻止危機的順利解決,都會對品牌的美譽度產(chǎn)生很大的傷害。
拓展:
企業(yè)危機管理的法寶
法寶一:第一時間掌握首要信息
時間是效益也是各個利益方主要增長點。在某些網(wǎng)站、媒體、甚至個人周圍都聚集著一大批對某些特定信息有著強烈興趣的人。這些網(wǎng)站、媒體或個人都像在各處部署了狗仔隊似的,一旦出現(xiàn)相關(guān)感興趣的信息,把這些信息公布出來,各方看客是最早并且是最直接影響的利益相關(guān)方。
比如,前一段時間出現(xiàn)的劉愷威“出軌”王鷗的照片,各大媒體、網(wǎng)站、個人對此事件中的照片進(jìn)行各種猜測和分析。用戶迅速收集有關(guān)信息的新數(shù)據(jù),相互分享各種分析情況報告,并曝出更多的隱藏信息供看客消費,吸引看點。劉愷威、王鷗、楊冪等人的經(jīng)紀(jì)公司遭到各大媒體、網(wǎng)站的爭相報道。
一旦事件問題暴露,個人、公司遭受損失在所難免,但是有一些好的做法能減少不利影響。個人、公司應(yīng)該第一時間監(jiān)測來自利益相關(guān)方媒體的消息,最好能加入其中,有能力的公司或個人最好參與其中使信息中的利益點發(fā)生轉(zhuǎn)移。
法寶二:掌控相關(guān)信息的渠道方
有些個人或者公司有自己的渠道,他們認(rèn)為根本不需要依靠傳統(tǒng)新聞媒體來獲得某些重要群體的支持。千萬不要天真地以為無所謂。相反,假如某個利益相關(guān)方能夠直達(dá)公司最有影響力的某些重要看客群體,那么就算個人、公司在主流媒體上形象再高大,也仍會失去各方的支持,也許還會出現(xiàn)意料之外的反面衍生信息。
一個多月前,韓國三星集團的手機note7在世界各地發(fā)生爆炸,三星宣布部分地區(qū)開始召回,但是引起沒有被宣布召回的地區(qū)的用戶強烈不滿,這些用戶開始抵制三星手機,地方部門也開始調(diào)查此款手機,并召見三星管理層。事件繼續(xù)發(fā)酵,全球各大航空公司開始宣布此款手機不得帶上飛機。最終三星宣布全球召回此款手機,但是全球此款手機的新機還是不斷發(fā)生爆炸事故(三星此前解釋為部分批次的手機電板問題導(dǎo)致爆炸),三星最終宣布永久停止該款手機的生產(chǎn)。三星在世界上的影響力以及產(chǎn)品的信任度在本次事件中已經(jīng)降到歷史冰點。
法寶三:時間是降低傳播范圍的第一要素
在任何一次危機管理中,時間始終至關(guān)重要。危機開始時,個人或者公司管理層經(jīng)常會不削于處理這類事,天真地認(rèn)為不可能傳播地太快或者會有太多人知道,只要盡可能減少曝光就可以了。但是事實卻往往相反,你越是逃避,事件發(fā)酵地越快越狠,當(dāng)事實發(fā)展地跟想象完全不一樣時,個人或者公司才突然發(fā)現(xiàn)時間似乎遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠用,這時已經(jīng)晚了。和消費者或看客斗爭,唯一的結(jié)局就是個人或公司一敗涂地。
因為公司生死存亡就是看消費者的忠誠,如果公司站在消費者的對立面,即使贏得了表面的斗爭,也會輸?shù)粑磥淼氖袌觥V挥械鹊侥承├嫦嚓P(guān)方接受解決方案,并且認(rèn)可了方案,危機才算基本解除。簡而言之,時間并不掌握在企業(yè)手中,而在利益相關(guān)方手中。危機持續(xù)時間越長,成本就越高。
最后,在一場危機事件中,最重要的挑戰(zhàn)并不是快速對你的產(chǎn)品或某人進(jìn)行封鎖或,而是修復(fù)或改善與利益相關(guān)方的關(guān)系。如果能讓這些媒體反過來幫助企業(yè),會令企業(yè)獲益無窮。
現(xiàn)在,一旦出現(xiàn)某項事件,各個與其利益相關(guān)的個人、公司、機構(gòu)都有了自己的信息來源,更有甚者有自己的媒體來進(jìn)行宣傳報導(dǎo),對于企業(yè)、機構(gòu)在面對突發(fā)事件之時應(yīng)該如何解決危機,并且把危機影響力最大程度的降低,某些利益相關(guān)方在某些領(lǐng)域有著相當(dāng)強的感召力,如果發(fā)生危機的企業(yè)管理者不予以重視,后果會相當(dāng)嚴(yán)重。對此我們必須擁有三種主要法寶來面對這些危機。
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