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企業(yè)危機(jī)管理流程

時(shí)間:2024-10-19 11:51:13 危機(jī)管理 我要投稿
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企業(yè)危機(jī)管理流程

  市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,由于市場(chǎng)要素之間存在著激勵(lì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),優(yōu)存劣汰,弱肉強(qiáng)食必然不斷給企業(yè)造成各種致命性打擊的機(jī)會(huì)。從積極的管理意義而言,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者不是等待危機(jī)的發(fā)生,而是針對(duì)可能的危機(jī)進(jìn)行科學(xué)的駕馭。下面小編為大家整理了關(guān)于企業(yè)危機(jī)管理的文章,一起來(lái)看看吧:

  1 危機(jī)預(yù)防

  危機(jī)管理的理念就是居安思危,未雨綢繆。大量事實(shí)證明,相當(dāng)多數(shù)的企業(yè)都曾遇過(guò)危機(jī)的困擾,而對(duì)危機(jī)作了預(yù)防的企業(yè)所遭受的損失相對(duì)要小,因此,預(yù)防危機(jī)十分必要。

  (1)培養(yǎng)全體企業(yè)員工高度的危機(jī)意識(shí)和一絲不茍的工作態(tài)度。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)形勢(shì)不好的時(shí)候,人們?nèi)菀卓吹狡髽I(yè)存在的危機(jī),但在企業(yè)如日中天的時(shí)候,居安思危并非易事,然而危機(jī)往往會(huì)在不經(jīng)意的時(shí)候到來(lái)。所以企業(yè)進(jìn)行危機(jī)管理首先應(yīng)樹(shù)立一種“危機(jī)”理念,營(yíng)造一個(gè)“危機(jī)”氛圍,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者和所有員工面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),充滿(mǎn)危機(jī)感。危機(jī)往往具有不確定性,樹(shù)立全體員工高度的危機(jī)意識(shí),增加對(duì)危機(jī)的警惕性,日常工作做到一絲不茍,努力把危機(jī)消滅于萌芽之中可以大大降低危機(jī)發(fā)生的概率和破壞力。

  (2)組建企業(yè)危機(jī)管理小組,將危機(jī)管理納入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。危機(jī)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者對(duì)市場(chǎng)反映的一種綜合能力和水平的展示,組建企業(yè)危機(jī)管理小組是企業(yè)危機(jī)管理有效進(jìn)行的組織保證。危機(jī)管理小組的成員應(yīng)盡可能選擇熟知組織內(nèi)外部環(huán)境、有較高職位的管理人員和專(zhuān)業(yè)人員參加。他們應(yīng)具有富于創(chuàng)新、善于溝通、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、處亂不驚、具有親和力等素質(zhì),危機(jī)管理小組要十分關(guān)注與經(jīng)營(yíng)相關(guān)的宏觀與微觀因素的變化趨勢(shì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)危機(jī)前兆,超前決策,爭(zhēng)取主動(dòng),盡可能將危機(jī)消除在潛伏期。

  (3)制定完備的危機(jī)管理預(yù)警系統(tǒng)。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,難免會(huì)碰到一些突如其來(lái)的變故。面對(duì)這種意外的危機(jī)事態(tài),如果企業(yè)建立有完備的預(yù)警系統(tǒng),那么企業(yè)有可能化險(xiǎn)為夷,轉(zhuǎn)危為安,特別是金融、醫(yī)藥、教育、經(jīng)濟(jì)、石油、食品安全等重要行業(yè)。危機(jī)預(yù)防就要捕捉先機(jī),危機(jī)管理預(yù)警系統(tǒng)就是運(yùn)用一定的科學(xué)技術(shù)方法和手段,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的變數(shù)進(jìn)行分析及在可能發(fā)生危機(jī)的警源上設(shè)置警情指標(biāo),及時(shí)捕捉警訊,隨時(shí)對(duì)企業(yè)的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)測(cè),對(duì)危害自身生存,發(fā)展的問(wèn)題進(jìn)行事先預(yù)測(cè)和分析,以達(dá)到從源頭上預(yù)防危機(jī)的發(fā)生,將危機(jī)“靠前管理”。危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)向危機(jī)管理小組提供決策的信息基礎(chǔ)。因此,制定危機(jī)管理預(yù)警系統(tǒng)要設(shè)想最壞的可能,對(duì)引發(fā)企業(yè)危機(jī)的可能性因素,采取應(yīng)對(duì)措施,針對(duì)每種潛在危機(jī)制定危機(jī)預(yù)案。

  (3)進(jìn)行危機(jī)管理方案演習(xí)。企業(yè)根據(jù)危機(jī)管理預(yù)警方案進(jìn)行定期的模擬演習(xí)。演習(xí)應(yīng)包括心理訓(xùn)練、危機(jī)處理知識(shí)培訓(xùn)和危機(jī)處理基本功的演習(xí)等問(wèn)答。定期的危機(jī)管理方案演習(xí)不僅可以提高危機(jī)管理小組的快速反應(yīng)能力,強(qiáng)化危機(jī)管理意識(shí),還可以檢測(cè)已擬定的危機(jī)預(yù)警方案是否充實(shí)、可行。

  2 危機(jī)處理

  危機(jī)管理人要做好日常的信息收集、分類(lèi)管理。危機(jī)管理人員要善于捕捉危機(jī)發(fā)生前的信息,在出現(xiàn)危機(jī)征兆時(shí),進(jìn)行準(zhǔn)確的危機(jī)確認(rèn)。

  (1)以最快的速度啟動(dòng)危機(jī)應(yīng)變計(jì)劃。當(dāng)危機(jī)發(fā)生后,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者處理危機(jī)應(yīng)刻不容緩,果斷行動(dòng),找出危機(jī)發(fā)生的原因,采取有效的措施,隔離危機(jī),不讓事態(tài)繼續(xù)蔓延,力求在危機(jī)損害擴(kuò)大之前控制危機(jī)。如果初期反應(yīng)滯后,將會(huì)造成危機(jī)的蔓延和擴(kuò)大。由于危機(jī)情況的產(chǎn)生具有突變性和緊迫性,因此盡管在事先制定出危機(jī)管理計(jì)劃,由于不可預(yù)知危機(jī)的存在,任何防范措施也難于做到萬(wàn)無(wú)一失。在處理危機(jī)時(shí),應(yīng)針對(duì)具體問(wèn)題,隨時(shí)修正和充實(shí)危機(jī)對(duì)策。

  (2)堅(jiān)持公眾利益至上的原則。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),公眾是其生存發(fā)展的土壤、空氣和陽(yáng)光,漠視公眾實(shí)際上是無(wú)視自己的生存條件。當(dāng)企業(yè)與公眾因誤解而出現(xiàn)利益沖突時(shí),公司在控制危機(jī)時(shí)就應(yīng)更多地關(guān)注公眾的利益而不是企業(yè)的短期利益,把公眾的利益放在首位,認(rèn)真做好善后工作,善待被害者,盡量為受到危機(jī)影響的公眾彌補(bǔ)損失,這樣有利與維護(hù)企業(yè)的形象。

  (3)建立有效的信息傳播系統(tǒng),注重危機(jī)公關(guān)。危機(jī)公共是指在企業(yè)的信譽(yù)、形象等遇到突如其來(lái)的危機(jī)時(shí),作為當(dāng)事人的企業(yè)所應(yīng)采取的一系列的公共活動(dòng)。危機(jī)公關(guān)是危機(jī)管理的重要組成部分。企業(yè)在發(fā)生危機(jī)時(shí)應(yīng)主動(dòng)獲得輿論信息,在了解事實(shí)的基礎(chǔ)上,實(shí)施危機(jī)公關(guān),做好傳播溝通工作,爭(zhēng)取新聞界的理解與合作,這是妥善處理危機(jī)的關(guān)鍵。為增強(qiáng)公眾對(duì)企業(yè)的信賴(lài)感,可邀請(qǐng)權(quán)威機(jī)構(gòu)(如政府主管部門(mén)、質(zhì)檢部門(mén)、公關(guān)公司)和新聞媒體參與調(diào)查和處理危機(jī)。同時(shí)使用互聯(lián)網(wǎng)、博客、電話(huà)、傳真等形式向公眾告知,及時(shí)、準(zhǔn)確全面地公開(kāi)事實(shí)真相。

  3 危機(jī)總結(jié)

  危機(jī)事件具有顯著的雙刃性,成功的危機(jī)管理還能利用為使危機(jī)過(guò)后樹(shù)立更優(yōu)秀的形象。所以,企業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)管理進(jìn)行認(rèn)真而系統(tǒng)的總結(jié)。

  (1)調(diào)查分析。危機(jī)管理小組應(yīng)對(duì)危機(jī)發(fā)生的原因和相關(guān)預(yù)防和處理從全面措施進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)查分析,包括對(duì)預(yù)警系統(tǒng)的組織和工作內(nèi)容、危機(jī)應(yīng)變計(jì)劃、危機(jī)決策和處理等各方面的調(diào)查分析。

  (2)總結(jié)檢查,重塑形象。危機(jī)管理小組對(duì)危機(jī)管理工作進(jìn)行全面的總結(jié)檢查,要詳盡的列出危機(jī)管理工作中存在的各種問(wèn)題,進(jìn)行必要的改革和調(diào)整,從而避免范更大的錯(cuò)誤。并將檢查評(píng)價(jià)結(jié)果向董事會(huì)和股東報(bào)告,向公眾和報(bào)界公布。有些重大事故也可采取刊登廣告的形式檢討自己。在危機(jī)處理過(guò)程中,企業(yè)還會(huì)發(fā)現(xiàn)一些未能發(fā)現(xiàn)的長(zhǎng)處,或是未能發(fā)現(xiàn)的資源。這樣的發(fā)現(xiàn)將有利于企業(yè)將這部分資源進(jìn)行有效的利用或進(jìn)一步強(qiáng)化。因此,企業(yè)在危機(jī)管理過(guò)程中,要通過(guò)危機(jī)處理來(lái)積累各種經(jīng)驗(yàn),要善于從危機(jī)管理中找到走向成功的通道。

  4 建立危機(jī)管理長(zhǎng)效機(jī)制

  長(zhǎng)效危機(jī)管理是危機(jī)管理狀態(tài)的一種高級(jí)形式,危機(jī)形成有一定的基礎(chǔ)和過(guò)程,危機(jī)是有潛伏期、爆發(fā)期、擴(kuò)散期、消失期四個(gè)階段。危機(jī)管理也應(yīng)包括這四個(gè)階段的全過(guò)程,長(zhǎng)效危機(jī)管理是消除危機(jī)爆發(fā)的一種長(zhǎng)效機(jī)制,它包括橫向上與政府部門(mén)、媒體、客戶(hù)相協(xié)調(diào),縱向包括危機(jī)前的預(yù)警、危機(jī)時(shí)的應(yīng)對(duì),以及危機(jī)過(guò)后的回顧總結(jié)等一系列的過(guò)程,通過(guò)長(zhǎng)效機(jī)制的建立盡可能減少危機(jī)的爆發(fā),延長(zhǎng)危機(jī)的消失期,消除危機(jī)發(fā)生的萌芽,控制危機(jī)的傳播與影響。

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