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危機公關的十項基本原則
新媒體時代,危機公關的大原則任然使用。同時,隨著危機事件進入“全民直播”模式,危機公關變得更加棘手和復雜。處理危機,我們需要從結果反推,并結合新媒體特點和公眾情緒因素,對基本原則進行新的理解和詮釋。下面是yjbys小編為大家?guī)淼奈C公關的十項基本原則,歡迎閱讀。
一、換位思考原則
新媒體時代的危機公關,需從公眾角度去展開思考和行動。在危機發(fā)生時,公眾希望看到一個高度負責、公眾利益為先、反應速度、真誠透明的企業(yè),用常人易于接受的情感語言和專業(yè)知識進行溝通。僅此事件本身和企業(yè)角度出發(fā),即便足夠真誠甚至原本無過錯,也可能遭遇誤讀。
例子
歸真堂事件中,中藥協(xié)會會長用“取熊膽很舒服”(大叔理解是熊被取膽時不難受,并不是取的人舒服)形容“無痛無管引流技術”,也許不無行業(yè)依據(jù),但這在大眾角度則完全無法接受,變成了火上澆油的雷人雷語。
二、負責原則。
對待危機,企業(yè)向外傳遞負責任的態(tài)度非常重要。這包括兩個方面:1、在事實尚不清楚的階段,企業(yè)敢于向公眾表態(tài)認真調(diào)查和及時披露。2、在確定確實存在過失的時候,企業(yè)能夠承擔責任,乃至比公眾期望做得更好更多。
例子
2012年,麥當勞在被央視“315”晚會曝光后2小時內(nèi)快速發(fā)表聲明,將“立即進行調(diào)查,堅決嚴肅處理”,這一明確表態(tài)為麥當勞爭取了主動。隨后的系列聲明中,麥當勞不斷使用“歉意”、“重視”、“感謝”三個關鍵詞,傳遞企業(yè)對事件的負責態(tài)度。(當時的社交網(wǎng)絡已經(jīng)足夠發(fā)達,讀者不再是一味地被媒體“”,而有一大批獨立判斷和聲音,再這樣的大環(huán)境下,此事成為央視315影響力的一個拐點,其實并不能完全歸功于企業(yè)本身的負責。大叔注)
三、真誠原則。
新媒體時代,網(wǎng)絡是放大鏡和記錄儀,任何謊言都無處遁形。因此,真誠是最笨也是最安全的選擇——你不必說出全部的真話,但一定要保證說出的話全部是真話。(這句相當?shù)刂匾笫遄?此外,平等也是一種真誠,放下身段,與公眾平等對話,是企業(yè)誠意的重要表現(xiàn)。
四、高層決斷原則。
發(fā)生重大的危機事件時,企業(yè)最高領導人要盡早出面,親自回應。企業(yè)高層的幾時決策,能幫助危機公關優(yōu)先實施,避免因企業(yè)反應遲緩激怒公眾。因此,企業(yè)危機公關團隊中,必須至少有一名以上獲得完全授權的高層人士。(這里描述不準確,大家千萬別動不動把老板搬出來。怎么判斷什么事就是重大危機呢?大叔注)
五、淡定原則。
并非所有負面事件都會發(fā)酵成為“企業(yè)危機”。實際上,即使沒有采取主動措施,大部分負面新聞會被熱鬧的網(wǎng)絡湮沒。因此,發(fā)現(xiàn)負面時不要急于面向公眾主動出擊,而要外松內(nèi)緊——對內(nèi)迅速啟動初期應對的所有準備工作,對外加強監(jiān)測靜觀其變。
如何判斷負面事件是否為演變?yōu)槲C:如果負面故事中有兩種以上傾訴的疊加(1仇富;2、仇官;3、性丑聞;4、民族情緒;5、反地域歧視),或出現(xiàn)10萬粉絲以上的大V轉(zhuǎn)發(fā)(隨著微博的活躍度降低,10萬有點低,且還需要看這個人是背景和動機。大叔注),則發(fā)展成為危機事件的可能性增大。此事企業(yè)需要啟動正面應對措施。
六、8小時原則。
新媒體時代信息傳播速度幾何級增長,過去的黃金24小時原則已經(jīng)不再使用。企業(yè)在8小時內(nèi)做出積極回應能夠縮短三分之一的危機持續(xù)時間,負面聲音也會得到有效控制;如果超過24小時回應,危機持續(xù)時間以及爆發(fā)規(guī)模就很難改變。
注意:如果遇到特別復雜的情況,則謹慎處理更為重要。不要因固守8小時原則而倉促回應,引起更多的麻煩。(這個注意很重要,另外,8小時原則和冷處理原則也存在矛盾,具體要看事件,在這里公關人的經(jīng)驗尤為重要。大叔注。)
七、陽光原則。
危機解決過程中,如有必要,企業(yè)可與當事方、媒體或意見領袖逐一做私下溝通,此時務必保證你所采取的溝通方式是可以見光的。絕對不能使用水軍這樣上不了臺面的手段。
例子
在“西門子冰箱門”中,西門子公關代理試圖與羅永浩私下和解,不了電話錄音被羅永浩放到了網(wǎng)上高頻曝光,這讓西門子的處境更為被動。
八、少即是多原則。
企業(yè)在書面或口頭對外回應中,盡量簡短清晰,既符合新媒體傳播的特點,也避免說多錯多。企業(yè)在危機中的言論會被網(wǎng)絡無限放大、多重解讀,任何可能引起不同解釋的措辭和信息都是危險的。
九、協(xié)同原則。
危機對于企業(yè)就像是一場防御戰(zhàn),企業(yè)內(nèi)部協(xié)作將在關鍵時刻發(fā)揮作用。這就需要標準危機體系的建立和操練。危機發(fā)生時,由企業(yè)高層、相關部門高層和公關團隊組成的危機公關小組,最大限度地使用資源、迅速決策,付諸實施,保持對外口徑一致。
十、合縱連橫原則。
遭遇危機的企業(yè)不能唱獨角戲,來自外部第三方的支持非常重要且更具說服力。企業(yè)必須日常投入資源做好溝通積累工作。同時,也要慎重選擇為企業(yè)背書者,并非所有專家、公知、媒體、協(xié)會和主管部門都受人尊敬、信任,如果選擇不當,反而幫倒忙。
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