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企業(yè)需要危機管理嗎
危機管理是指企業(yè)為應付各種危機情況所進行的規(guī)劃決策、動態(tài)調(diào)整、化解處理及員工訓練等活動過程。以下是小編為大家整理的企業(yè)需要危機管理,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
經(jīng)濟全球化,既給企業(yè)帶來了許多前所未有的機遇,同時也使得現(xiàn)代企業(yè)一直處于一個不可預測的、越來越紛繁復雜的內(nèi)外環(huán)境之中,由這種越來越多的不可控因素導致的危機,就像幽靈一樣時時地潛伏在企業(yè)里,隨時準備向企業(yè)機體發(fā)動攻擊。如果企業(yè)的管理者處理不好這種攻擊,那么企業(yè)就會難以避免地陷入突如其來的危機中,這不僅會嚴重地影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,而且會損害企業(yè)形象,甚至會足以使企業(yè)滅亡。因此,處在一個風云莫測環(huán)境中的現(xiàn)代企業(yè),加強危機管理是十分需要的,也是非常必要的。因為任何企業(yè)的發(fā)展不可能是一帆風順的,隨時都有可能遭遇到巨浪的襲擊和危機的困擾。
何為危機管理?一方面,企業(yè)在平時的工作中總結以往處理危機的經(jīng)驗,不斷探討危機發(fā)生形成的規(guī)律,從而形成預防管理體系;另一方面,當危機來臨時,企業(yè)有一套應付突發(fā)危機事件的措施,通過有計劃、專業(yè)的處理系統(tǒng)將危機造成的損失降到最低,必要時可以機智地將危機造成的“危害”轉換成企業(yè)發(fā)展的“機會”。
在危機管理中,最為重要的一步就是建立良好的危機預警機制。企業(yè)每時每刻都存在于風云變化的環(huán)境中,危機也會每時每刻地出現(xiàn)在企業(yè)面前,只有未雨綢繆的人,在危機尚未來臨時預測危機,在危機處于萌芽狀態(tài)時發(fā)現(xiàn)危機,當危機真正來臨時,才能坦然應對危機,駕馭危機,消除危機。因此,企業(yè)必須從戰(zhàn)略上認識到建設好危機預警機制的重要性,使公司上下人人樹立起強烈的危機意識,營造出一個企業(yè)隨時有“危機”的氛圍,從而使企業(yè)所有員工在面對激烈的市場競爭環(huán)境,充滿危機感,用危機理念來激發(fā)員工的憂患意識和奮斗精神,這是建立危機預警機制的第一步;第二步就是應該對員工進行培訓,培養(yǎng)他們的危機意識并訓練他們的危機反應能力,比如殼牌公司每年都要對大約10%以上的員工進行危機管理培訓。這樣的培訓,能夠使廣大員工認識到危機就是存在于大家的工作中,做好本職工作,把屬于自己工作范圍的事情做好,就是對危機管理的一種有力的支持,同時,當危機真正來到時,員工們能夠正確地面對而不驚慌失措。第三,企業(yè)必須成立危機管理小組,危機管理小組組長必須是企業(yè)的高層管理者親自掛帥。平時危機小組的工作就是防范危機的發(fā)生,對企業(yè)內(nèi)、企業(yè)外發(fā)生的危機,分析其發(fā)生的原因,總結其發(fā)生的規(guī)律和分辨出處理方法的優(yōu)劣,并且結合本企業(yè)的特點、環(huán)境加以分析,從而形成一套適合本企業(yè)的有效的預防危機的方法。作為危機管理小組成員必須比別人有高一等的識別危機的能力,對危機信號的理解和把握有一定的獨特的見解,平時的工作中,必須要對各種細小的變化多加注意;第四,當危機真正來到時,危機管理者必須有一套適合的處理方法來應對危機,無論這種危機是市場上的銷售問題還是服務問題,是生產(chǎn)上的質(zhì)量問題還是研發(fā)上的設計問題,或者是人力資源危機和財務危機等,危機管理小組都應該有方法去處理,或許此方法不一定能夠完全解決危機,但是有了這個方法作為參考能夠使解決危機者在危機面前不慌張,可以沉著地發(fā)揮聰明才智去處理危機,解決好危機。
雖然對于危機,大多數(shù)企業(yè)往往采取的是亡羊補牢,但是我們應該更加明白預防與控制才是成本最低、最簡單的方法。對于危機,最重要的是要預防它的發(fā)生,并預見可能發(fā)生的危機。正如著名的日本企業(yè)家松下幸之助先生所說“長久不懈的危機意識是組織立于不敗之地的基礎”。因此,建立良好的危機預警機制,不是一天兩天的事情,需要在平時的工作中不斷地探索,逐步加以完善才行,需要企業(yè)高層的高度重視,中層的執(zhí)行和基層的配合。只有企業(yè)里每一個員工時刻認識到危機的重要性,真正地重視危機,才能防患于未然,才能減少危機發(fā)生的頻率,才能在危機真正來臨時不束手無策,有信心、有能力解決危機。
但是,在危機管理中,僅僅建立良好的危機預警機制是不夠的,因為預警機制僅僅是一種預防體系,并不能完全保證危機不發(fā)生。在危機管理中,最為關鍵的、最為必要的是如何處理企業(yè)面臨的危機,如何擺脫困境使企業(yè)繼續(xù)前進,這是體現(xiàn)企業(yè)危機管理能力的重要問題,如果企業(yè)在處理面臨的危機能力欠缺,那么輕者就會傷害企業(yè)形象,失去公眾和自己員工的信任。因此,企業(yè)在危機真正發(fā)生時,應該怎么做,是回避還是從容面對,是拖延還是及時尋求解決,這直接關系到企業(yè)的名譽、命運和發(fā)展。
雖然許多企業(yè)不希望自己的企業(yè)出現(xiàn)危機,但是危機總會是不可避免地發(fā)生。一旦發(fā)生危機,解決危機是必須的,任何的回避、拖延,都是不利于危機問題的解決的。因此,企業(yè)在危機發(fā)生的第一時間里,必須認識到危機已經(jīng)存在于企業(yè)里,必須要解決危機,否則企業(yè)不能繼續(xù)前進,這是一個思想上充分認識,戰(zhàn)略上高度重視的問題;然后就是對已經(jīng)發(fā)生的危機進行識別定性的問題,盡早地明確目前的危機是一個什么性質(zhì)的危機。處理者必須分析此危機發(fā)生在企業(yè)經(jīng)營的哪一個環(huán)節(jié),是研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務等環(huán)節(jié),還是其他方面出問題,必須給已經(jīng)發(fā)生的危機進行一個合理的適當?shù)亩ㄎ。只有對危機進行恰當?shù)亩ㄎ,才能更好地解決危機,沒有正確地給危機定位,就拿不出一套行之有效的解決方法,只能是窮于應付或者回避和拖延。因此對發(fā)生的危機定位是戰(zhàn)勝危機的最為重要的一步。這就是為什么許多企業(yè)面臨危機時束手無策,導致其無法正常繼續(xù)前進,而有些企業(yè)卻成功地化解一些重大危機的一個重要的原因。
企業(yè)每天面對著許多不同的危機,有些是可以容易解決的,有些是需要花費大量的精力和時間的。這種需要耗費一定成本的危機,解決起來是比較困難的,也是需要特別謹慎的。目前,這種危機體現(xiàn)在企業(yè)里,最為常見的、最為重要的、最為可怕的、也是最難解決的是產(chǎn)品質(zhì)量上的危機和企業(yè)里的人才危機。
對企業(yè)來說,最不希望發(fā)生的是由產(chǎn)品質(zhì)量引起的危機,此類危機包括研發(fā)、生產(chǎn)和服務等問題引起的危機。這種危機對企業(yè)的影響是巨大的,直接影響企業(yè)產(chǎn)品在市場上的銷售,企業(yè)的形象和品牌,關系到企業(yè)的是否能夠繼續(xù)前進。那么,企業(yè)如何更好地解決此類危機?首先企業(yè)管理者必須要統(tǒng)一口徑。對于同一危機事件,如果企業(yè)內(nèi)部竟傳出不一樣的聲音,不僅會令原本簡單事態(tài)趨于復雜,而且更會暴露出企業(yè)內(nèi)部的“矛盾”,讓人覺得企業(yè)管理混亂,更會令輿論和公眾對其真實意圖莫衷一是,甚至可能由此引發(fā)新的危機。因此對內(nèi),必須杜絕那種未經(jīng)授權便擅自發(fā)表聲明的情況;對外則根據(jù)事前的部署,由危機事件管理者指定的發(fā)言人發(fā)布信息。第二,快速反應。迅速及時,是危機處理中的關鍵所在,企業(yè)一旦發(fā)生危機事件,要盡可能在第一時間作出反應,表明企業(yè)對事件的重視。任何的拖延和回避,都不能有利于危機問題的解決,甚至可能使危機更加嚴重;蛟S,危機處理者在第一時間里,對事件剛發(fā)生時責任或原因不明朗,無法對責任主體做出判定,或者無法判斷時間的延遲可能會給消費者帶來的危害,這個時候,最好聲明,強調(diào)企業(yè)將盡快采取行動,查明事件真相,并在第一時間告之消費者及媒體。最后,企業(yè)必須有一種良好的態(tài)度,坦承誠懇地溝通。如果企業(yè)不能對外提供很好的信息和充足的信息,媒體就會通過其他渠道尋求消息,這樣取得的消息可能會對企業(yè)產(chǎn)生不良的影響,對解決目前的危機是不利的。因此,在危機面前,企業(yè)要正視問題,誠懇地與媒介和消費者進行溝通,勇于承擔自己的責任,檢查自己的過失,同時,向消費者表明企業(yè)能夠解決此問題的決心。企業(yè)萬萬不能模仿把頭埋在沙土里的鴕鳥,自欺欺人地以為,那樣別人就什么都看不見自己了。其實,那樣即使回避了一時的問題,卻可能為更大的危機播下了種子。
因此對于質(zhì)量引發(fā)的危機,企業(yè)應該充分利用公共關系和媒體,與相關利益群體建立良好的合作與溝通關系,坦誠地向社會公眾說明造成危機的原因,并采用統(tǒng)一的對外宣傳口徑,通過合適的公關策略去化危機為機遇,從而贏得公共輿論對企業(yè)的理解、信任與支持,維護甚至提升企業(yè)良好的公眾形象。
而在知識經(jīng)濟的時代,另一種危機――人才危機也是要十分重視的。現(xiàn)代企業(yè)的競爭更大程度上體現(xiàn)在人才的競爭,擁有優(yōu)秀人才是提高企業(yè)競爭優(yōu)勢的重要保證,人才成為企業(yè)生存發(fā)展的重要資源,而企業(yè)一旦發(fā)生人才危機,特別是核心人才的危機,企業(yè)就會不能正常運作,甚至使企業(yè)滅亡。因此,企業(yè)必須加強人才危機的管理。如果出現(xiàn)人才危機,解決起來通常是比較困難的,這不像質(zhì)量危機有一定的套路。對于此類危機,“功夫”在平時。管理者在平時的工作中加強預防措施,必須要經(jīng)常了解職工的工作行為,思想動態(tài),個人需求和發(fā)展遠景等,在企業(yè)內(nèi)部,形成用好人才、留住人才的氛圍,同時,要培養(yǎng)副職和替代者,建立人才儲備庫,以便在真正的人才危機來臨時,有能夠迅速頂替者,從而保證企業(yè)正常運行。在處理危機的過程中,必須注意由人才流失而給企業(yè)帶來損失,盡量采取措施把損失減少到最小。在損失方面,最主要的是員工離職后帶走了公司的寶貴資源,如商業(yè)或技術秘密、客戶資源、業(yè)務網(wǎng)絡、優(yōu)秀的管理經(jīng)驗和方法等。因此,處理人才危機管理的重要步驟便是企業(yè)在員工離職前后采取相關措施,防止這些資源的流失,一方面企業(yè)必須在平時的工作里,加強培訓、職工要相互交流和學習,使企業(yè)這些寶貴的資產(chǎn)固定在企業(yè)里,另一方面,建立專門的信息數(shù)據(jù)庫,將客戶資源、供應商網(wǎng)絡、業(yè)務計劃、生產(chǎn)技術流程及其他企業(yè)重要信息備份在案,確保員工離職后這些資源牢牢掌握在企業(yè)手中,同時,必要時運用法律手段保護企業(yè)的合法利益。只有這樣去做,即使員工離職,只要企業(yè)還牢牢控制這些資源,人才流失所帶來的損失就能控制在最低限度內(nèi)。對于人才危機,企業(yè)做的更多的是預防,做好應付人才危機來臨時的預防措施,才能會更好地解決人才危機問題。
現(xiàn)代企業(yè)存在于一個激烈競爭的變化莫測的環(huán)境里,其危機無時不在。企業(yè)要想長治久安,必須高度重視危機管理,建設好危機管理,讓危機管理為企業(yè)的發(fā)展護航。無論大海里的波濤多么洶涌,暗礁多么可怕,只要危機管理這個儀器正常運轉,發(fā)揮優(yōu)良,企業(yè)這個大海里的小舟一定會逢兇化吉,繼續(xù)向勝利的彼岸前進的。
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