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如何預(yù)防流言和處理流言

時間:2024-10-01 10:39:27 危機管理 我要投稿
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如何預(yù)防流言和處理流言

  關(guān)于流言,從企業(yè)的管理角度來說,小則可能影響員工的積極性,大則引致企業(yè)破產(chǎn)倒閉。很多人都知道,2005年廣東中山本地一家叫東洋空調(diào)的公司因為浙江余姚的零配件供應(yīng)商在追討貨款的時候受到冷遇,后投訴到浙江當?shù)胤ㄔ,法院帶著封條到中山小欖把東洋空調(diào)的成品倉庫查封。隨后,東洋空調(diào)廣東周邊的供應(yīng)商和主要債權(quán)銀行聞訊也加入追討欠款的隊伍之中,導(dǎo)致東洋空調(diào)全面停產(chǎn),東洋空調(diào)也畫上歷史句號。我們分析,其實很多到東洋追討的供應(yīng)商都是因為一句“東洋空調(diào)被法院查封了”而采取了追討行動。這是“一顆子彈擊倒一面墻”的案例,也是一顆子彈引起的多米諾骨牌效應(yīng)。

  面對謠言,可能很多人會說:“謠言止于智者”。其實在一個組織里,這種做法是一種消極的做法,是無奈的反應(yīng)。我們認為,在公司這樣的組織里,絕對不能允許讓謠言放任自流。放任的做法是很不妥當?shù),無論什么公司,如果任由流言在公司里蔓延,后果可能也是跟東洋空調(diào)一樣破產(chǎn)關(guān)門。但是,我們又如何能夠防范謠言的產(chǎn)生和面對謠言如何處理?筆者認為以下幾點措施應(yīng)該引起老板和高層們的留意:

  第一、要清楚流言是如何產(chǎn)生的。流言產(chǎn)生往往與公司的正常溝通渠道不暢有關(guān),與信息不對稱有關(guān),比如底層的問題無法向上傳遞。很多企業(yè)的中高層往往因為某些利益關(guān)系把問題掩蓋住,害怕問題被上級領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)后對自己的利益受損。另一種則是覺得問題不大,沒有必要向上匯報,麻痹大意,結(jié)果是等到問題變大了,自己已經(jīng)無法捂住。很多聰明的老板為了預(yù)防問題發(fā)生,往往采取“沒事找事,小事化大”的方法引起下面的人高度重視,不允許他們把問題掩蓋。意思就是說,沒事的時候,老板故意放出風(fēng)聲聽說公司近段時間出現(xiàn)了某些問題,不知道真假,但你們應(yīng)該回去認真檢查,時時刻刻引起下屬對某些問題的高度重視。“小事化大”的意思則是把小事當作大事來抓。例如,公司里有一個客戶投訴說,有一件產(chǎn)品不合格或包裝出現(xiàn)瑕疵。老板知道后,立即召開所有領(lǐng)導(dǎo)層要求嚴查生產(chǎn)、采購、物流、設(shè)計等等的各個環(huán)節(jié)。查出產(chǎn)生問題的原因后,公司按章嚴肅處理責(zé)任人。這樣循環(huán)往復(fù)幾次,下層就再不敢把問題隱藏匿報。

  第二、要重視流言對公司的危害程度。大部分人都覺得流言畢竟是流言,認為沒有必要過高重視。對于個人來說,我相信,流言的可怕程度不是那么高,但是,對于一個組織來說,流言是可怕的,怕就怕在它與危機是一對孿生兄弟,流言往往伴隨著危機出現(xiàn)。比如,一家公司每個月都是15號發(fā)工資,然而,有一個月因為出納家里出事,沒有準時發(fā)工資。一個別有用心的無聊的人,在跟幾個朋友喝酒的時候說了一句:“聽說XX公司老板上周去澳門賭錢賭輸了80萬”,言之鑿鑿,說者有心,聽者雖無意,但一傳十、十傳百,一下子,整個行業(yè)都瘋傳起來。然而,老板卻因為自己沒有去澳門賭錢,平常只是跟幾個朋友搓搓麻將,朋友問他是否有這回事的時候,他卻沒有引起足夠的重視。直到過了一周后,陸陸續(xù)續(xù)有供應(yīng)商追上門來討要貨款和停止供貨的時候,他才知道問題的嚴重性。最后,自己無論怎么樣出面解釋,可供應(yīng)商們就是不相信,后來加上員工討要工資,把自己告到勞動局。一時千嘴難辯,破產(chǎn)也就因為因為自己疏忽大意而造成。

  第三、面對流言該如何處理?流言既然已經(jīng)發(fā)生,除了你有足夠的重視以外,首先你要判斷這個流言的危害程度,按A、B、C分出等級處理。其次是看流言是影響個人的還是影響群體的。對于影響個體的謠言你可能可以放任自流,但對于影響群體性的流言你就不能不引起足夠的重視,否則,多米諾骨牌效應(yīng)是難免的,尤其是對于我們中國人喜歡羊群效應(yīng)的風(fēng)格。假如有人在微信上說某某銀行因為缺錢可能破產(chǎn),一般情況下,我們基本不相信銀行會破產(chǎn),如果相信它會破產(chǎn),我們肯定不會把錢存進銀行。但是,如果經(jīng)過多層次的傳播,估計情況就不是那么樂觀,這家銀行如果不出來辟謠,排隊擠兌的現(xiàn)象將會很快發(fā)生。再次是對于危機大的流言要成立危機公關(guān)處理小組,大領(lǐng)導(dǎo)要出面處理和瓦解流言,以正視聽,F(xiàn)在有很多老板是害怕與媒體見面,逃避問題,不敢正視流言。面對流言,高層如果能夠敢于站出來,對內(nèi)部員工召開一個正視辟謠的會議或把公司戰(zhàn)略告訴下屬,我相信謠言會不攻自破。

  日常生活中,流言分為造謠和傳謠兩段過程,但無論是憤怒的造謠者還是深謀的造謠者,抑或是跟風(fēng)的傳謠者,我們沒有必要跟他們計較,關(guān)鍵是我們?nèi)绾螒?yīng)對謠言本身和辟謠就可以了,因為,如果你自己也投身到流言的漩渦中,你是無法真正辟謠的。我們的目的是辟謠和防止謠言,而不是為了知道謠言從哪里出來的。

  這個世界上最不缺的是“空穴來風(fēng)、道聽途說、以訛傳訛”的故事,也最多的人喜歡這些“空穴來風(fēng)、道聽途說、以訛傳訛”的故事。因此,公司里有流言是正常的,沒有流言才是非正常的。我們?nèi)绾晤A(yù)防流言、對待流言、處理流言則是我們作為公司人應(yīng)該研討的事,也是我們時刻必須注意的日常事項,所以,我們沒有必要為流言而煩惱,為流言而悲觀,但它將是我們處理危機的好課程。

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