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如何做一名聰明的秘書(shū)
秘書(shū)工作簡(jiǎn)言之就是辦文、辦會(huì)和辦事，說(shuō)來(lái)簡(jiǎn)單做來(lái)難，因?yàn)槭聼o(wú)巨細(xì)都可歸到文和事的范疇中來(lái)，大到一個(gè)單位一個(gè)項(xiàng)目的宏觀管理，小到日常工作具體事項(xiàng)，莫不是秘書(shū)服務(wù)的對(duì)象。聰明的秘書(shū)應(yīng)該在紛亂中沉著冷靜，會(huì)思想能行動(dòng)，敢辦大事，能辦實(shí)事，跨出文山會(huì)海，換位思考，用領(lǐng)導(dǎo)的思維統(tǒng)領(lǐng)全局;繼而應(yīng)用高超的工作藝術(shù)，運(yùn)籌帷幄之中，決勝于千頭萬(wàn)緒之外。在小編看來(lái)，因此要做一位聰明的秘書(shū)，應(yīng)當(dāng)摒棄“等、靠、要”的思想。
一是不能“等”，發(fā)揮主動(dòng)性。“
等”有兩種情況，一種是自己本身辦事拖拉，凡事都要等三分，這是不好的習(xí)性使然;另一種是水平不夠，經(jīng)驗(yàn)不足，沒(méi)有能力處理，左右解決不了，所以甘脆一“等”了之。不管是主觀認(rèn)識(shí)不足還是客觀能力不強(qiáng)，都與秘書(shū)的職責(zé)要求相背離，更惶論成為一名好秘書(shū)了。秘書(shū)的首要職責(zé)就是遇事果斷處置，尤其是碰到緊急事情要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，制定相應(yīng)辦法。這就要求秘書(shū)平時(shí)必須潛心研究本單位本行業(yè)的業(yè)務(wù)工作，虛心學(xué)習(xí)，由外行到內(nèi)行，由內(nèi)行到專家。只有成為業(yè)務(wù)上的智者，才能做到俯瞰全貌，了然于胸，遇到緊急情況時(shí)方能“兵來(lái)將擋、水來(lái)土淹”。
二是不能“靠”，要揮獨(dú)立性。
靠與等相比，更傾向于依賴性。秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)的智囊，不是拎文件包、開(kāi)車門(mén)的仆從，在大到宏觀政策的制定、小到微觀事情的辦理過(guò)程中起著重要的作用。但有的秘書(shū)就沒(méi)能發(fā)揮主觀能動(dòng)性，不善參謀，遇事僅僅簡(jiǎn)單的向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一下了事，提不出觀點(diǎn)，定不了措施，只能依靠領(lǐng)導(dǎo)做決定，再去執(zhí)行，成為“傳聲筒”式的秘書(shū)。秘書(shū)的職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)決策出謀劃策，秘書(shū)對(duì)本職工作要有深刻的思考和獨(dú)到的見(jiàn)解，必須充分考慮全局事物，深刻認(rèn)識(shí)和把握社會(huì)發(fā)展需求，把準(zhǔn)工作脈絡(luò)，掌握工作規(guī)律，密切結(jié)合部門(mén)工作特點(diǎn)，找到落腳點(diǎn)，找出矛盾點(diǎn)，找準(zhǔn)切入點(diǎn)，提得出好觀點(diǎn)、找得到好辦法，取得了好成績(jī)。
三是不能“要”，保持廉潔性。
這個(gè)“要”體現(xiàn)在任何時(shí)候秘書(shū)都要擺正自己的位置，絕不能向領(lǐng)導(dǎo)伸手要權(quán)，更不能向群眾開(kāi)口要利。在實(shí)際工作中，秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹執(zhí)行者和具體組織者，是協(xié)調(diào)員和指揮員，那就要求秘書(shū)不可以越位，不能拉大旗扯虎皮，靠領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威威嚇群眾，更不能損害群眾利益。秘書(shū)面對(duì)權(quán)錢(qián)的誘惑時(shí)，要堅(jiān)定黨性，牢記宗旨，耐得寂寞，管住私心，淡漠名利，要樂(lè)于做群眾的干事，善于做領(lǐng)導(dǎo)的參謀，要敢于將自己的思想與領(lǐng)導(dǎo)的主張進(jìn)行撞擊，那種因?yàn)樽矒舳a(chǎn)生的靈光一閃，才是秘書(shū)的光芒所在;那種與領(lǐng)導(dǎo)探討局勢(shì)，最終決策的過(guò)程才是秘書(shū)工作的價(jià)值所在。
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