辦公新人必學(xué)之公文開(kāi)頭十二式

　　公文開(kāi)頭也稱之為引言。所謂引言,就是引出正文的語(yǔ)言,“開(kāi)門見(jiàn)山”是其寫作的基本原則,公文一起筆就要直接點(diǎn)明主旨、觸及主旨或?yàn)檎宫F(xiàn)主旨開(kāi)路。開(kāi)頭的方法多種多樣,這里介紹一些最基本最常用的。

　　1.概述式

　　概括簡(jiǎn)單地?cái)⑹鲇嘘P(guān)工作或事件的基本情況或基本過(guò)程,為下文的詳細(xì)敘述或具體分析張本。常用于通報(bào)、報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、總結(jié)等。

　　2.引據(jù)式

　　以“根據(jù)”、“依據(jù)”、“遵循”、“遵照”、“按照”等介詞組成介詞結(jié)構(gòu)發(fā)端,交代制文的法律、法規(guī)、政策、精神等等本源、依據(jù)的開(kāi)頭方法,常用于規(guī)則、布告、報(bào)告、通知等文種。例如:“根據(jù)國(guó)務(wù)院發(fā)布的《×××××》第二條規(guī)定和××部頒發(fā)的《×××××》第十七條規(guī)定,所有應(yīng)繳納建筑稅的單位,均須向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理納稅登記,現(xiàn)將納稅登記有關(guān)事項(xiàng)通知如下……”

　　3.原因式

　　以“由于”、“鑒于”、“基于”等介詞組成介詞結(jié)構(gòu)發(fā)端,闡明制文的基本原因,報(bào)告、決定等文種常用。例如:“鑒于當(dāng)前走si、套匯、投機(jī)倒把牟取暴利、盜竊公共財(cái)物、盜賣珍貴文物和索賄受隨等經(jīng)濟(jì)型犯罪活動(dòng)猖獗,……”

　　4.結(jié)果式

　　是將事情的結(jié)果起先擺在公文最前面,以便吸引讀者探究追尋原因的開(kāi)頭方法。例如:“×××××直屬機(jī)關(guān)青年黨員,在全機(jī)關(guān)黨員總數(shù)中所占比例僅2.63%,低于全國(guó)的平均水平。其原因何在?我們對(duì)十個(gè)單位的基層團(tuán)組織及部分團(tuán)員進(jìn)行了調(diào)查�！�(關(guān)于青年入黨的一次調(diào)查)

　　5.目的式

　　用“為”、“為了”等介詞構(gòu)成介詞詞組發(fā)端,交代闡明制文目的。例如:“為了便于市場(chǎng)流通,健全我國(guó)的貨幣制度,現(xiàn)命令……”,(《中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院命令》第××號(hào))再如;“為保障民用航空的安全,防止劫持、破壞民航飛機(jī)和破壞民用航空設(shè)施事件的發(fā)生,確保公共財(cái)產(chǎn)和旅客生命財(cái)產(chǎn)的安全,特通告如下……”(國(guó)務(wù)院關(guān)于保障民用航空安全的通告)

　　6.直入式

　　這是一種不用介詞結(jié)構(gòu)而直接指明公文中心、點(diǎn)出公文主旨、闡述中心意義引出下文的方法。例如:“現(xiàn)發(fā)布《中華人民共和國(guó)×××××關(guān)于進(jìn)出境旅客選擇‘紅綠通道’通關(guān)的規(guī)定》,自發(fā)布之日起實(shí)施�！�(《中華人民共和國(guó)×××××總署令》第××號(hào))再如:“第×屆全國(guó)人民代表大會(huì)第一次會(huì)議審議了國(guó)務(wù)院機(jī)構(gòu)改革方案和國(guó)務(wù)院秘書長(zhǎng)×××關(guān)于國(guó)務(wù)院機(jī)構(gòu)改革法方案的說(shuō)明,決定原則批準(zhǔn)國(guó)務(wù)院機(jī)構(gòu)改革方案�！�

　　7.說(shuō)明式

　　這是首先說(shuō)明背景情況或工作意義,然后敘述其他材料的開(kāi)頭方法。例如:“黨的十一屆三中全會(huì)以來(lái),全國(guó)城鄉(xiāng)市場(chǎng)日益繁榮興旺。商業(yè)部門廣大干部和職工堅(jiān)持為人民服務(wù)的方向,做出了很大的貢獻(xiàn),服務(wù)質(zhì)量有了改善。但是,由于十年內(nèi)亂影響沒(méi)有徹底肅清,加之領(lǐng)導(dǎo)上對(duì)商業(yè)隊(duì)伍的整頓、建設(shè)和思想政治工作抓得不力,不正之風(fēng)仍然程度不同地存在著,社會(huì)反映比較強(qiáng)烈�！�…在整黨的邊整邊改中,切實(shí)糾正商業(yè)的不正之風(fēng),促進(jìn)社會(huì)風(fēng)氣的根本好轉(zhuǎn),是全國(guó)商業(yè)系統(tǒng)的一頂重要任務(wù),現(xiàn)對(duì)改變商業(yè)風(fēng)氣問(wèn)題作如下通知。”

　　8.舉文式

　　這是批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)、印發(fā)通知等文種慣常使用的開(kāi)頭方法。其特點(diǎn)是先列舉出所要批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)、印發(fā)的文件名稱(或某時(shí)來(lái)文,某號(hào)文件),緊接著表明態(tài)度,或者舉文表態(tài)合為一句。例如:“你市《關(guān)于將×××××的請(qǐng)示》(×政報(bào)[××××] ××號(hào))悉�，F(xiàn)批復(fù)如下……”(×××××關(guān)于設(shè)立×××××的批復(fù))。

　　9.起時(shí)式

　　這是從事情的開(kāi)始寫起的開(kāi)頭方法,亦即順時(shí)式結(jié)構(gòu)的開(kāi)頭方法。大事記、會(huì)議記錄、報(bào)告、通報(bào)、某些簡(jiǎn)報(bào)常用此法。例如:“19××年2月20日上午9點(diǎn)40分,我省××市百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故,市消防隊(duì)出動(dòng)15輛消防車,經(jīng)四個(gè)小時(shí)的撲救,火災(zāi)才被撲滅……”(××省商業(yè)廳關(guān)于××市百貨大樓重大火災(zāi)事故的報(bào)告)

　　10.直述式

　　這是在正文之首制文的背景,制文所針對(duì)的現(xiàn)狀,讓讀者首先明白公文撰制的現(xiàn)實(shí)出發(fā)點(diǎn)的開(kāi)頭方法。例如:“最近,發(fā)現(xiàn)少數(shù)地區(qū)的一些單位向職工發(fā)放帶有一定面值的‘購(gòu)物券’、‘信用券’、‘禮賓券’等代幣票券,到指定的商店購(gòu)買副食、日用品等商品。這種行為不僅影響了市場(chǎng)的正常供應(yīng),擾亂了金融秩序,逃避了國(guó)家對(duì)工資和獎(jiǎng)金的監(jiān)督管理,擴(kuò)大了消費(fèi)基金支出,而且還助長(zhǎng)了不正之風(fēng)。遵照國(guó)務(wù)院的決定,特作如下通知……”(×××××辦公廳關(guān)于禁止發(fā)放使用各種代幣購(gòu)物券的通知)

　　11.按語(yǔ)式

　　這種開(kāi)頭方法事先對(duì)公文所反映的核心問(wèn)題的緊迫性、重要性或社會(huì)意義進(jìn)行強(qiáng)調(diào)作結(jié)論性的概括,以便使讀者先得要領(lǐng)。例如:“黨的十四大以來(lái),商業(yè)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展十分迅速……這對(duì)于深化商業(yè)改革……無(wú)疑是一個(gè)重大的舉措和有力的推動(dòng)……但是,也有許多商業(yè)集團(tuán)……暴露出許多新的問(wèn)題,急待明確和解決。”

　　12.綜合式

　　有許多公文的開(kāi)頭,并非單獨(dú)使用上述諸種方法中的任何一種方法、而是結(jié)合使用兩種或兩種以上的方法,這種寫法即綜合式。例如:“為維護(hù)社會(huì)治安秩序,保障社會(huì)主義精神文明建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國(guó)刑法》、《中華人民共和國(guó)×××××條例》等有關(guān)法律、法規(guī),制定本條例�！弊詈笮枰�說(shuō)明的是,公文為了實(shí)用,為了解決實(shí)際問(wèn)題,故而其寫作要力求言直意明,只要撰制者深刻領(lǐng)會(huì)制文意圖,透徹把握所寫內(nèi)容,認(rèn)真對(duì)詩(shī),開(kāi)頭就不是什么難事。

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