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會(huì)議類新聞稿寫作要點(diǎn)
會(huì)議類新聞通稿在高校各類通稿中結(jié)構(gòu)最嚴(yán)謹(jǐn)，語(yǔ)言邏輯要求最高的一類。這種新聞稿要求作者要將會(huì)議精神融入到稿件中。這一類新聞稿的結(jié)構(gòu)一般是：第一段，寫好導(dǎo)語(yǔ)，點(diǎn)明與會(huì)人員、主持人;第二段，提煉領(lǐng)導(dǎo)講話、嘉賓發(fā)言的主要內(nèi)容;第三段，理清會(huì)議的程序;第四段，介紹會(huì)議舉辦的背景或者舉辦該會(huì)議的意義。
寫這類新聞稿時(shí)，必須注意一下幾點(diǎn)：
1、標(biāo)題要恰當(dāng)，符合會(huì)議的規(guī)格
校園內(nèi)的會(huì)議很多，類型也很雜。參與對(duì)象很不固定，有的會(huì)議純粹是幾名學(xué)生的會(huì)議，有的是學(xué)生干部的座談會(huì)，還有的是黨政機(jī)關(guān)的會(huì)議，比較少見(jiàn)的是會(huì)議、團(tuán)代會(huì)、教代會(huì)之類的牽涉面比較廣泛的會(huì)議。不同的會(huì)議，寫的通訊稿不同，首先就體現(xiàn)在標(biāo)題上，會(huì)議的標(biāo)題要盡量符合會(huì)議的規(guī)格。比如上次有一篇關(guān)于EOC學(xué)員學(xué)習(xí)會(huì)議精神的通稿，初稿的標(biāo)題為“我校召開(kāi)‘EOC世紀(jì)精英學(xué)校學(xué)習(xí)校第六次會(huì)議精神座談會(huì)’”，這個(gè)標(biāo)題表述上并沒(méi)有錯(cuò)誤，但對(duì)于校內(nèi)通訊稿來(lái)說(shuō)，這個(gè)標(biāo)題有點(diǎn)名不副實(shí)了。這個(gè)座談會(huì)是校團(tuán)委、校學(xué)生會(huì)組織召開(kāi)的學(xué)生干部座談會(huì)，雖然很重要，但用“我校召開(kāi)”似乎還不準(zhǔn)確。后來(lái)，我建議改成“校學(xué)生會(huì)舉行‘EOC世紀(jì)精英學(xué)校學(xué)習(xí)校第六次會(huì)議精神座談會(huì)’”，我還是斟酌再三，因?yàn)槲茨荏w現(xiàn)校團(tuán)委的作用。最后，領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)是修改成“EOC世紀(jì)精英學(xué)校舉行‘學(xué)習(xí)第六次會(huì)議精神座談會(huì)’”,因?yàn)镋OC是校團(tuán)委、校學(xué)生會(huì)舉辦的活動(dòng)，以此為主語(yǔ)，就很好地突出了這兩者，又使標(biāo)題不會(huì)言過(guò)其實(shí)。
2、導(dǎo)語(yǔ)中要體現(xiàn)會(huì)議的名稱、舉辦的地點(diǎn)等要素的全稱
導(dǎo)語(yǔ)是全文中最直接、最集中體現(xiàn)會(huì)議情況的話語(yǔ)，導(dǎo)語(yǔ)寫得好，通訊稿要表達(dá)的內(nèi)容就可以很好地把握了。所以，寫導(dǎo)語(yǔ)的時(shí)候不能過(guò)于省略，而必須正式一點(diǎn)，要把會(huì)議全稱、舉辦地點(diǎn)等要素寫清楚。比如“2008年北京奧運(yùn)會(huì)志愿者座談會(huì)”,這是會(huì)議的全稱，漏掉一個(gè)字都不行。會(huì)場(chǎng)橫幅上的會(huì)議名稱是如此，新聞中就應(yīng)該這樣體現(xiàn)，這是客觀性的一個(gè)體現(xiàn)。而舉辦的地點(diǎn)則要寫清楚明白，比如“我校旗山校區(qū)大學(xué)生素質(zhì)拓展中心”，這要寫明、寫全，不能為圖省事而去掉“大學(xué)生”，雖然大家都知道所說(shuō)的是什么地方，但是作為在正式的文體中，交代清楚是必須的。
3、寫清出席的領(lǐng)導(dǎo)姓名、職稱，注意領(lǐng)導(dǎo)的排序問(wèn)題
會(huì)議一般都有領(lǐng)導(dǎo)參加，而且領(lǐng)導(dǎo)是會(huì)議的重點(diǎn)內(nèi)容，因此在新聞稿中對(duì)出席的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簡(jiǎn)要的介紹是必不可少的。介紹出席的領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候，要特別注意寫清楚領(lǐng)導(dǎo)的職位，而且職位要在姓名之前，如“我校副校長(zhǎng)xxxx”是常規(guī)用法，而不是“我校xxx副校長(zhǎng)”。如果有多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)出席的話，新聞中還存在介紹領(lǐng)導(dǎo)的先后問(wèn)題，奉行的原則就是“來(lái)賓位于最前，綜合級(jí)別、資歷來(lái)排序”，像高校的會(huì)議，往往會(huì)邀請(qǐng)一些校外的領(lǐng)導(dǎo)出席，只要這些領(lǐng)導(dǎo)是各機(jī)關(guān)的主要負(fù)責(zé)人，那么，校外領(lǐng)導(dǎo)就必須放在最前面，體現(xiàn)基本的禮儀。如“省殘聯(lián)理事長(zhǎng)陳震、副理事長(zhǎng)李繼新，省委教育工委宣傳部部長(zhǎng)林軒春，省體育局群體處處長(zhǎng)方大川，我校副校長(zhǎng)游小波，學(xué)工部(處)、校團(tuán)委、校辦、文學(xué)院有關(guān)負(fù)責(zé)人出席了本次交流會(huì)�！钡�，有時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)的排序不僅要按照級(jí)別，也要考慮到領(lǐng)導(dǎo)的資歷問(wèn)題。例如，同樣是副校長(zhǎng)，為什么有的副校長(zhǎng)一定要放在前面，而有的放在后面，這是因?yàn)楦魑桓毙ｉL(zhǎng)的資歷不同，有的副校長(zhǎng)職稱較高，有的副校長(zhǎng)任期較久，甚至有的副校長(zhǎng)比較年長(zhǎng)，這些都是領(lǐng)導(dǎo)排序需要注意的問(wèn)題。這一點(diǎn)更具典型的是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的排序。在不同學(xué)院的新聞稿，同一職位的領(lǐng)導(dǎo)排序卻不一樣。例如，有的學(xué)院副院長(zhǎng)在黨委副書記之前，而有的學(xué)院的副院長(zhǎng)卻在黨委副書記之后，按照我們平常的經(jīng)驗(yàn)，副院長(zhǎng)一般排在黨委副書記之后，但是在學(xué)院中，主管學(xué)生工作的黨委副書記往往比副院長(zhǎng)年輕許多，甚至有一部分的黨委副書記還是副院長(zhǎng)的學(xué)生，所以，這一類情況需要我們具體問(wèn)題具體分析。
4、領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容的提煉
在會(huì)議類新聞稿中，領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容最重要的。但我們又不能將領(lǐng)導(dǎo)講話的所有內(nèi)容抄進(jìn)新聞稿中，所以，我們要對(duì)這些講話內(nèi)容進(jìn)行提煉。提煉領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容要注意措辭，用詞簡(jiǎn)練，要體現(xiàn)出層次感，一些理論方面的提法要準(zhǔn)確，要提高理論的高度。領(lǐng)導(dǎo)講話都是很有邏輯性的，將各層次的內(nèi)容用一兩句話提煉出來(lái)，再按順序組合，就能把領(lǐng)導(dǎo)的講話的精髓囊括了。
比如領(lǐng)導(dǎo)的致辭，一般分為三大部分的內(nèi)容，首先是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)出席會(huì)議的嘉賓、師生代表的歡迎;其次是簡(jiǎn)要介紹會(huì)議的背景;最后是對(duì)與會(huì)的人員，一般是青年學(xué)生提出一些希望。
再比如領(lǐng)導(dǎo)的重要講話，一般分為四個(gè)部分，首先是肯定之前取得的成績(jī);其次是概括召開(kāi)本次會(huì)議的意義，再次是本次會(huì)議的主要內(nèi)容的介紹，最后是對(duì)與會(huì)人員提出幾點(diǎn)關(guān)于認(rèn)真貫徹會(huì)議精神的要求。
5、介紹會(huì)議的程序要有主次
領(lǐng)導(dǎo)講話結(jié)束后，要介紹整個(gè)會(huì)議的流程，會(huì)議上進(jìn)行的活動(dòng)可能有很多，這就要求作者要注意分清主次，跟會(huì)議主題聯(lián)系緊密的重點(diǎn)介紹，而一些瑣碎的程序則少介紹或不介紹，如會(huì)議的討論環(huán)節(jié)、收看重要的視頻資料、表彰環(huán)節(jié)等都是比較重要的程序，而像分發(fā)、收取材料等環(huán)節(jié)則可略去。
6、描繪會(huì)場(chǎng)氣氛
會(huì)場(chǎng)的氣氛能夠讓讀者了解與會(huì)人員對(duì)召開(kāi)此次會(huì)議的態(tài)度，了解會(huì)議的反響，奠定會(huì)議的基調(diào)，是宣傳會(huì)議的一個(gè)重要部分。一般情況下，會(huì)場(chǎng)氣氛往往是熱烈的，主要從與會(huì)人員的反應(yīng)中獲得信息，如“xxx的講話引起了與會(huì)人員的激烈討論“、“全場(chǎng)掌聲不斷”等。
7、簡(jiǎn)要概括舉辦會(huì)議的意義
新聞通訊稿的最后一段往往要簡(jiǎn)短評(píng)論會(huì)議的意義，意義同樣要注意層次感。一般分成三個(gè)部分來(lái)寫會(huì)議的意義，首先是對(duì)培養(yǎng)青年學(xué)生的意義，其次是對(duì)職能部門自身建設(shè)的意義或者是對(duì)某項(xiàng)制度建設(shè)的意義，最后則是對(duì)學(xué)校整體建設(shè)的意義。有時(shí)候，最后一段也可以不寫意義，而是例舉與會(huì)人員對(duì)該會(huì)議的反映，從他們的口中更能真切地體現(xiàn)會(huì)議的意義，如《海西青年志愿者先進(jìn)事跡首場(chǎng)報(bào)告會(huì)在我校舉行》中的最后一段寫道：“與會(huì)大學(xué)生表示，將在這些志愿者先進(jìn)事跡的鼓舞下，積極投身到志愿服務(wù)的工作中，向祖國(guó)最需要的地方，昂首前進(jìn)�！迸c會(huì)人員的反響比起空談意義又是來(lái)得顯得有說(shuō)服力。
8、三明確
新聞稿在寫作之前必須明確的三個(gè)要點(diǎn)：
明確寫作目的
明確受眾對(duì)象
明確寫作類型
新聞稿的寫作目的是其最重要的因素之一，只有明確為什么而寫，我們后續(xù)才能有針對(duì)性的對(duì)標(biāo)目標(biāo)用戶，深入他們的痛點(diǎn)，了解他們需要什么我們才能對(duì)癥下藥，更有利于后續(xù)的利益轉(zhuǎn)化。因?yàn)樾侣劯宓膶懽黝愋陀泻芏啵推髽I(yè)類一種就分有企業(yè)活動(dòng)稿、企業(yè)會(huì)議類新聞稿等等。在寫作前，一定要明確，否則偏離類型則是徒勞。
9、突出標(biāo)題
新聞稿的標(biāo)題是非常關(guān)鍵的，需要簡(jiǎn)明扼要的概括新聞的內(nèi)容，在突出文章的重點(diǎn)的同時(shí)，還需要抓住讀者的眼球，激發(fā)閱讀興趣。一般標(biāo)題的形式為“關(guān)于+內(nèi)容+文種”，這類標(biāo)題雖然表明了相關(guān)主題，但是還不夠亮眼，所以還需要根據(jù)文章的內(nèi)容把標(biāo)題寫得更有吸引力一些。
10、內(nèi)容清晰
一篇完整的新聞稿需要用到新聞六要素，即：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果，這六點(diǎn)是必不可少的。在語(yǔ)言表述上也必須簡(jiǎn)明易懂，避免使用過(guò)于抽象、晦澀難懂的語(yǔ)句，因?yàn)槲覀兊氖鼙娛谴蟊娙后w，接地氣是最為主要的，讓他們讀懂，才對(duì)我們的目的有利。
我們?cè)趯懽鲿r(shí)，需要使用客觀的第三人稱，因?yàn)槲覀円每陀^實(shí)在的角度去描述事件，不要帶入個(gè)人主觀情感，而且中途不要轉(zhuǎn)換人稱，這樣容易讓讀者產(chǎn)生誤解。
11、其他注意事項(xiàng)
1.新聞稿引用的消息來(lái)源必須真實(shí)可靠，官方的、有效的消息來(lái)源是可以增強(qiáng)新聞稿的可信度與影響力的。
2.注意文章篇幅——短。語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要，不要拖泥帶水，內(nèi)容充實(shí)、敘述事實(shí)、突出重點(diǎn)為主。
3.寫完之后需要校對(duì)修改，以免出現(xiàn)基本的語(yǔ)法字詞、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的錯(cuò)誤。
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