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律師文書寫作的自我訓練方法
律師文書寫作(或律師工作)仍須仰賴自我的訓練,與對自我的要求,沒有快捷方式,只能用心。趁著補寫結語的同時,提供一些關于自我訓練的建議:
1多看法院裁判
對新進律師而言,法院的裁判是不錯的學習模板,除了可以熟悉三段論法外,亦可熟悉、仿效法院的用語。
但請注意,法院裁判的讀者,與律師文書的讀者不同。法院是裁判者,法院的裁判是告知結果,著重于理由完備,不用說服,最主要的讀者甚至是上級法院,而非律師或當事人,不用擔心律師或當事人不耐。
而律師文書有不同的目的與讀者,要注意、要思考的事項更多,架構是否完整?用語是否妥適?段落是否分明?……不能只模仿裁判書。
2以敵為師
仔細分析對方律師的書狀,找出破綻,不僅有成就感,因雙方所描述的、所爭執(zhí)的,為同一事件、同一事實、同一法律(僅立場相反、目的對立),對方律師的書狀是非常好的自我訓練教材,字字研讀、細細拆解,印象將更為深刻,有助于精進自己的寫作技巧。
對方律師的書狀也是學習模板,從對方書狀中,可以清楚看到律師如何思考策略,如何安排架構,如何規(guī)劃版面,如何取舍文字,如何響應質疑。
如果對方的書狀焦點渙散、無的無據(jù),甚至冗詞廢言充斥、謾罵情緒不絕,亦可作為警惕。
而從對方書狀中,亦可反躬自省,思考自己先前書狀是否不足?是否過于龐雜?是否失策?是否過于躁進?不要再犯同樣的錯誤。
3珍惜被修改的草稿
指導律師、前輩一字一句修改的草稿,務必、務必、務必好好珍惜,大部分功夫都在這個時候學的。
就算滿目瘡痍,即使只剩“為起訴事”四個字,仍要一字一句看、一字一句想,為何被改、被刪?為何這里換行?為何這一段要提前?還能不能更好?
絕對、絕對、絕對不要看都不看就丟給秘書或助理修改,除了面子問題外,自己一字一句修改,印象才會深刻,不會一再犯同樣的錯誤。
如果指導律師、前輩是直接在計算機上修改,有標示修訂時,不要直接按“全部接受”,除了仍須校稿外,一字一句修訂,印象才深刻;如果沒有標示修訂,也要對照自己的原稿。
修改完,印出來再看一次,再修一次。
4魔鬼藏在復制中
復制、貼上雖然很好用,但惰性也隨之而生,魔鬼藏在其中。
太常剪貼先前的文書、書狀,甚至復制、貼上后完全不修改,不事思考,每天如果都在剪貼拼湊、排列組合,敷衍應付(不論直接或間接故意),長久以往,想要進步也難。
不論從其他檔案復制,或由先前的書狀復制,都要潤飾調整(更仍要仔細校稿),不能照單全貼。
5慎用例稿
例稿是為了節(jié)省“作業(yè)”的時間,不是為了節(jié)省“思考”的時間。
為了節(jié)省作業(yè)時間,律師固然需要例稿,但例稿不能取代思考,更不能不論事實、不查法條,直接套用例稿。
不論事實、不查法條就套用例稿,原地踏步還算小事,沒有例稿寫不出幾個字也就罷了,套用錯誤的事實與法律,更將是執(zhí)業(yè)的重大危險。
律師的價值,不是在套用例稿,如果套套例稿、抄抄判決就可執(zhí)業(yè),就想行走江湖,那么也就不需要律師考試,不需要實習磨練了。
例稿就像抗生素,有必要,很有效,但請慎用。
6打印出來修改校訂
不記得從哪里聽來的,美國曾經(jīng)統(tǒng)計過,美國每增加一位律師,每年要多砍十棵大樹,調侃了律師,無奈的是還真的無法否認。
但在訓練寫作能力的過程中,恐怕要對不起樹木一下。因為在紙本上校對,會更容易發(fā)現(xiàn)錯誤,而在屏幕上就是看不到typo、選字錯誤、漏字……在屏幕上就容易只注意本文,狀頭是“李四”,狀尾是“王五”,民刑不分,法院亂填。
且在紙本上修改,更可以用讀者的角度來檢驗,看看文字或段落是否過于冗長,如果連自己都沒耐心,都覺得吃力,都覺得雜亂,難道不需要修改?
不少新進律師只在交稿時才打印,甚至看都不看(自負?懶散?沒時間?還是自己都不敢看?)就交稿,不僅錯失精進自己寫作能力的機會,也會因容易出錯(而且一錯再錯),而被認為工作態(tài)度不佳。
真正的環(huán)保,是要對得起你消耗的資源。不用心學習,被人一改再改,出錯又要補救,被冤枉砍掉的樹只會更多。
7正面迎戰(zhàn)第三審書
新進律師階段,寫個請假的陳報狀可能都要半天,能寫出來就千恩萬謝了,要寫第三審書狀時,光看到一、二審卷宗就會想哭。
事實上,第三審書狀是最好練習機會,一、二審中雙方固然已經(jīng)提了許多書狀、證據(jù),但從另一方面想,這也代表有許多的素材及模板,你不用無中生有,也不用擔心未知的事實與證據(jù)。再加上一、二審判決,你可以仔細觀察、學習雙方與法院三方就同一事件如何認事、用法。
準備第三審書狀的時間通常較為有限,除了逼你好好整理數(shù)據(jù)、有效利用時間外,更會讓你面對取舍的問題,第三審是法律審,你不能照抄(貼)一、二審書狀,又是書面審理,通常不會提太多書狀,篇幅更要精簡,論理更要顯明,有時要刪掉一整段,甚至要全部重寫,是會讓你抓狂、痛苦,但只要認真面對,也會給你更多的領會與更深的記憶。
越難的書狀更要正面迎戰(zhàn),才會越有所得。
請正面迎戰(zhàn)第三審書狀,每個字都要有想法,每個字都要有目的,一寫再寫、一想再想,要寫到你想吐,寫到你覺得殺了你也寫不出更好的書狀為止。
8用心才能日積月累
相較于辯論,需一往一來、立即反應,有些人的天份令人欽羨;寫作的技巧與能力,是較容易訓練的,是較容易進步的。只要愿意更多的時間修、磨、刪、飾,假以時日,一定看得到成果。
有個實際成功案例可供參考,曾看過有位新進律師在一個小筆記本上隨時記下值得學習、參考的字句、句型,經(jīng)過數(shù)個月的翻閱、引用,寫作功力即大幅提升,用心自會有所得。
我在書中已提供一些模板、例句,你愿意準備一個筆記本抄寫一遍(或用Word打一遍),增加自己的記憶嗎?
當律師的前幾年,不管什么文書,即使是和客戶間的簡單聯(lián)絡E-mail(甚至簡訊),都不馬虎。遇到第三審上訴狀,更要竭盡心力,一想再想、一修再修。日積月累下,自然會得心應手。
想清楚每個字,想過不見得記得,沒想過一定不記得。
不少資深律師可以出口成章,秘書dictate后就可發(fā)文,是因為前幾年蹲足了馬步、下足了苦功。
很多律師雖然已經(jīng)非常資深,但為了維持手感,還是常常親自寫書狀,也是基于對自我的要求。
反之,如抱持著堪用、不被罵的心態(tài),寫狀子就只是在剪貼拼湊,就只是在排列組合,被修改也是直接交給秘書,不思考為何被修改,即使執(zhí)業(yè)再久也不會進步。
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