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Word文字排版樣式辦公技巧
使用WPS或Word排版，除了設(shè)置各種字體、字型、顏色、大小外，我們還可以使用一些另類的文字樣式。例如：標(biāo)題文字加方框或圓圈突出顯示，任意標(biāo)題或段落以任意方向、任意形狀排版，將任意文字打造成成自定義的藝術(shù)樣式等。這樣，就能令版面更加多姿多彩，活潑靈動。
1. 突出強(qiáng)調(diào)——獨(dú)特外框式文字
加有圈形或方塊形外圈的標(biāo)題，會給人更加突出的感覺，引人注目。版面要給特定文字加上圓圈或方形外框，不需要通過文本框或圓圈圖形與文字疊加這種笨辦法。只需套用“字體”設(shè)置項(xiàng)目組中提供的“帶圈字體”工具，經(jīng)過設(shè)置即可完成。
首先輸入漢字或其他字符，選擇要設(shè)置的文字(注意是單個文字)。點(diǎn)擊文字工具組中的“帶圈字體”下拉菜單，選擇其中的“帶圈字符”。
在帶圈字符樣式設(shè)置窗口中，我們會發(fā)現(xiàn)設(shè)好的字體比原字小了很多。這時，如果要擴(kuò)大顯示，只需在樣式列表中選擇“增大圈號”，確定即可。
我們注意到，不但可以通過這種方法設(shè)置圓圈外框，還可以從“圈號”列表中選擇包括方框、三角形、菱形在內(nèi)的其他3種外框。
如果要給文字添加邊框效果，雖然用上述“方框”類型可實(shí)現(xiàn)單個漢字的邊框顯示。但如果要給一行文字添加整體邊框，需要通過“帶圈字體”字體菜單中的“字符邊框”命令來實(shí)現(xiàn)。
2. 擺脫平庸——任意方向文本
平時排版時，我們的文本都是橫平豎直的排列。即便是文本框，也只不過是通過它來靈活安置位置而已。但如果將某些文字設(shè)置為任意方向排版，會給版面更多的動感。為此，可以用文本框的旋轉(zhuǎn)來實(shí)現(xiàn)。
通過WPS“插入→文本框”命令插入一個文本框(Word 2016的操作為“插入→文本→文本框”)，之后選中文本框后發(fā)現(xiàn)其邊框中央部分有一個半圓形的箭頭按鈕，通過按下該按鈕并拖動鼠標(biāo)，即可實(shí)現(xiàn)文本框的任意旋轉(zhuǎn)。如果希望傾斜的文字在版面中以無邊框的狀態(tài)出現(xiàn)，可點(diǎn)擊右側(cè)設(shè)置工具條最下方的線條按鈕，將線條設(shè)置為“無”即可。
“文本工具”菜單的巧妙利用。在WPS激活文本框之后，我們發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)生出了一個“文本工具”菜單，可以在“預(yù)設(shè)樣式”中套用許多花樣的藝術(shù)文本樣式(Word 2016中稱“快速樣式”)。此外，如果對這些預(yù)置效果不滿意，還可以對文版的填充、輪廓、方向、效果等作自由的用戶定義設(shè)置。
3. 穩(wěn)中求變——任意形狀文本
版面中文本框中的文字內(nèi)容雖然不好改變，但文本的布排形式卻可以擺脫死氣不變的矩形模式，尋求更加多變的文字塊樣式。
先創(chuàng)建一個普通文本框。點(diǎn)擊文本框激活之后，WPS中可見到另一個菜單“繪圖工具”的出現(xiàn)，通過它可以將文本框設(shè)置為非矩形的任意其他樣式。選中文本框，依次點(diǎn)擊“繪圖工具→編輯形狀→更改形狀”，然后從預(yù)設(shè)形狀中選擇自己想要的目標(biāo)形狀。
Word 2016中是通過“繪圖工具→格式→形狀”菜單下更改設(shè)置。
同樣我們也可以對自定義后的形狀作進(jìn)一步的效果設(shè)置，包括填充、輪廓和各種預(yù)設(shè)的形狀效果等。甚至可以創(chuàng)造出具有三維效果的文本框。這只需通過“形狀樣式”選擇框下選擇相應(yīng)的效果即可。
4. 多彩多姿——藝術(shù)氣息文本
如果說以上文字效果是以文本框?yàn)榛A(chǔ)的，那么我們還可以用另一種對象來實(shí)現(xiàn)文字的特殊藝術(shù)效果，那就是“藝術(shù)字”。
藝術(shù)字的制作比較簡單，只需通過WPS“插入→藝術(shù)字”命令按鈕，從彈出的預(yù)設(shè)藝術(shù)字樣式中選擇一種樣式，然后在開啟的模板中輸入自己的文字即可。
Word 2016的操作路徑為“插入→文本→藝術(shù)字”。
雖然系統(tǒng)內(nèi)置的藝術(shù)字樣式種類非常有限，但是，同上述文本框設(shè)置一樣，在WPS中選中藝術(shù)字框之后，系統(tǒng)會出現(xiàn)“文本工具”和“繪圖工具”兩個菜單，通過這兩個菜單中的命令按鈕，我們可以對當(dāng)前的藝術(shù)字進(jìn)行靈活的設(shè)置改造，從而創(chuàng)作出更多的藝術(shù)字樣式。
Word 2016中是通過“格式”菜單下的“藝術(shù)字樣式”分組框，實(shí)現(xiàn)快速樣式的選擇，或自定義樣式的修改的。
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