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好辦公文秘的守則大全
好的文秘是贏得上級領(lǐng)導的肯定,那么如何做好的文秘,好文秘守則來幫你實現(xiàn)。
1、有些事要想到領(lǐng)導前邊
雖然你要聽領(lǐng)導布置工作,但有些事情,秘書要想在領(lǐng)導前邊,當好領(lǐng)導參謀。這樣做,領(lǐng)導才會感到你是一個好秘書。
2、領(lǐng)導布置的工作要提前交卷
如寫材料、搞調(diào)查等,一定爭取按領(lǐng)導要求提前一點完成,對于按照要求完不成的任務,要提前向領(lǐng)導打招呼,使領(lǐng)導早有安排,免得被動。
3、注意保密工作
秘書和在領(lǐng)導身邊工作的職員,知道好多機密事情,有的事要比其他群眾早一些時候知道,一定注意保密,不能為了顯示自己的優(yōu)越,隨意亂說。泄密的秘書是不稱職的,而且會給領(lǐng)導添麻煩的。
4、負責做領(lǐng)導與他人的溝通工作
當領(lǐng)導與另外領(lǐng)導或其他人發(fā)生矛盾時,做秘書工作的不能在領(lǐng)導面前火上加油,而要做領(lǐng)導的思想工作,使其消氣,并為領(lǐng)導向他人溝通,使矛盾盡快消除,別人會以為秘書的行動是受他的領(lǐng)導指使的。
5、平時多給領(lǐng)導提供資料
領(lǐng)導比較忙,有一些材料顧不上看,秘書就要將有關(guān)資料及時提供給領(lǐng)導,這會對他的決策有參考價值。
6、善于聽取領(lǐng)導意見
對領(lǐng)導的批評或要求,要認真聽取,不要因小事而同領(lǐng)導翻臉。有不同意見,可慢慢與領(lǐng)導溝通。
7、不要輕易在領(lǐng)導面前告別人的狀
輕易告別人的狀,影響領(lǐng)導對他人的看法,如果看錯了人,領(lǐng)導會從內(nèi)心埋怨秘書。最好,只同領(lǐng)導談某些工作,不做那種議論是非的事。
8、不向領(lǐng)導提過高的有利于自己的要求
比如機關(guān)要分房子,秘書已經(jīng)有了不錯的住房,還想要一套。這樣的事會使領(lǐng)導為難的。如果辦不成,以后領(lǐng)導會過敏地認為你不滿意了,即便辦成,影響也不好。
9、多到群眾中去
聽聽群眾對一些事情的議論和看法,以便提供給領(lǐng)導。秘書做到及時反映群眾要求,可以使領(lǐng)導辦事不脫離群眾,群眾也會對秘書反映群眾情緒的作法極為滿意。
10、要關(guān)心領(lǐng)導的生活
經(jīng)常在領(lǐng)導身旁工作,對領(lǐng)導的飲食、作息時間、身體健康多進行關(guān)懷照顧,既體現(xiàn)了關(guān)心領(lǐng)導,又反映了同事之情。
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