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陪同領導調(diào)研的文字材料怎么寫

時間:2024-09-12 00:08:56 辦公文秘 我要投稿
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陪同領導調(diào)研的文字材料怎么寫

  陪同領導調(diào)研的文字材料工作是其中極為重要的組成部分。這項工作做得好壞,直接關(guān)系到調(diào)研的質(zhì)量和水平。文字材料工作應貫穿在調(diào)研的各個階段和環(huán)節(jié),尤其要奏好“準備、實施、總結(jié)”三部曲。

陪同領導調(diào)研的文字材料怎么寫

  學習文件,查閱資料,奏好調(diào)研“準備曲”

  調(diào)研準備階段的文字材料工作,主要是圍繞調(diào)研題目抓好上下兩頭。

  抓上頭,就是學習中央有關(guān)文件,看中央在這個問題上是怎樣部署要求的,有什么突出問題需要研究解決。對于貫徹落實中央某項決策的專題調(diào)研,更要認真學習、領會有關(guān)文件的精神實質(zhì),確定調(diào)研的內(nèi)容、重點和方法。

  抓下頭,就是收集基層的有關(guān)資料,獲取的方式有多種:有下級黨政機關(guān)上報的,有媒體報道的,也有通過上網(wǎng)查詢獲得的。但這些都是二手材料,閱讀這些資料,可以對調(diào)研對象有個初步、大體的了解,但要注意有些資料可能是陳舊的、片面的。對所有二手資料,只能參考、利用,不能劃框框、定調(diào)子,圖省事到基層找例子來填充。有些重要的資料可以送給領導看,有些一般性的材料可只作簡單的口頭匯報,或僅在領導問起時給予回答。

  廣泛搜集第一手資料,奏好調(diào)研“實施曲”

  調(diào)研的實施階段,是資料的積累階段,也是最重要的階段。這一階段要通過眼看、耳聽、口問、手記,獲取大量第一手資料。

  獲取的資料首先要真實、可靠,這是衡量材料是否有用的首要條件。如果資料虛頭巴腦、似是而非,容易對人造成誤導。要保證資料真實無誤,就要做到認真核實,包括人名、地名、數(shù)字和基本事實等信息。在調(diào)研中,有時會遇到這種情況:講成績時海闊天空、夸夸其談,把螞蟻說成大象;講問題時遮遮掩掩、吞吞吐吐,甚至“大事化小,小事化了”。如果不認真驗證、核實,就會被一些假象所迷惑。

  其次,要全面,防止片面。“兼聽則明,偏信則暗。”對同一件事,不同的人看法可能不同,甚至完全相反。如果只聽一部分人的意見,忽視另一部分人的意見,難免產(chǎn)生片面性。歷史上因偏聽偏信吃虧的,不乏其人。有些事情,要兼顧質(zhì)和量兩個方面。如搞扶貧調(diào)查,貧困縣再窮,找?guī)讉富裕戶并不困難。如果把這幾個富裕戶作為決策的依據(jù),就會犯以偏概全的錯誤。

  再次,要抓住重點。強調(diào)要全面,不是不要重點,搞眉毛胡子一把抓。社會熱點問題往往也是工作中的難點,是廣大群眾普遍關(guān)注的,解決這類問題對全局工作會產(chǎn)生巨大影響,應作為調(diào)研的重點。對涉及的主要單位和人員要重點訪談,搞清楚事情的來龍去脈,對一些關(guān)鍵環(huán)節(jié),一定要舍得下真功夫、苦功夫,打破砂鍋問到底。有些深層次的問題,往往藏而不露,被表面現(xiàn)象所覆蓋。這就要增強敏銳性和洞察力,善于透過現(xiàn)象看本質(zhì),把能反映本質(zhì)的資料抓到手。

  要做到以上三點并不容易。領導開座談會聽取匯報,秘書的主要任務是記錄,很少有單獨發(fā)問的機會,有些不清楚的問題,只好會后去“補課”。領導的日程安排比較緊,秘書必須隨領導活動,沒有大塊時間去單獨搞調(diào)研。因此,秘書人員要善于在被動中求主動,起早貪黑找人談,認真負責地做好調(diào)查、整理材料的工作。

  認真梳理、提煉,寫出調(diào)查報告,奏好調(diào)研“總結(jié)曲”

  總結(jié)階段是出成果的階段。寫好調(diào)查報告,就是把陪同領導調(diào)研的成果、收獲,通過文字表達出來,這不僅需要深厚的文字功底,而且需要較高的思想水平和政策水平。

  為領導寫調(diào)研報告,必須站在領導角度,體現(xiàn)領導意圖。這就要留心領導在調(diào)研中的講話和表態(tài),知道領導肯定什么、否定什么、提倡什么。光靠平時的積累還不夠,動筆前最好請領導談談對總結(jié)的具體要求,摸清領導的觀點和思路,這對寫好調(diào)研報告至關(guān)重要。當然,也不能像錄音機那樣,領導說啥就寫啥,沒說的就不敢寫。只有將貫徹領導意圖與發(fā)揚創(chuàng)新精神結(jié)合起來,才能寫出高質(zhì)量的調(diào)查報告。

  領導意圖摸清了,角度選好了,落實到文字上,就要在“精、新、準”上下功夫,即寫情況要精,寫經(jīng)驗要新,寫問題要準。寫情況要精,就是要精練、管用,不拖泥帶水,不寫流水賬。調(diào)研中獲取的資料是大量又豐富的,但不能都寫到調(diào)查報告中去。要對材料提煉加工,去掉虛假的,留下真實的;去掉一般化的,留下有特點的。并在此基礎上,進行綜合分析,從中找出規(guī)律性。例如有說服力的典型,具有不可替代的示范引領作用,要善于運用典型材料說明問題。

  寫經(jīng)驗要新,就是寫出特點,不搞模式化。有的人一提到經(jīng)驗就是老四條:一是提高認識,二是加強合作,三是真抓實干,四是加強領導。讓人感覺都是老一套,提不起興趣。這些內(nèi)容不是不可寫,但不能千篇一律。事物是復雜的,經(jīng)驗各有不同,用一個模子去套是懶漢的辦法,也不符合辯證法。要在共性里找個性,把有特點、有新意的經(jīng)驗挖掘出來。

  寫問題要準,就是敢于正視問題,實事求是,客觀公正。有的人怕得罪人,寫成績很具體、到位,寫問題卻輕描淡寫、擊不中要害。要解決問題,首先要找準問題、正視問題。這正如醫(yī)生治病一樣,要想治好病,首先確認病人得了什么病,然后才能對癥下藥,把病治好。把病情掩蓋起來,只會使病越來越重。要特別關(guān)注處在萌芽狀態(tài)的問題,“明者見危于無形,智者見禍于未萌”。要做“明者”“智者”,增強預見性,防患于未然。

  文字材料工作三部曲是一部完整的樂曲,三個部分既相互銜接又相互照應,只有都演奏好,才能在陪同領導調(diào)研中完成好文字材料工作任務。

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