通報的寫作要求
通報是用來表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達(dá)重要指標(biāo)精神或情況時使用的公務(wù)文書。下面是小編整理的通報的寫作要求,希望對你有幫助!
一、標(biāo)題
通報的標(biāo)題可省略發(fā)文機(jī)關(guān),比較重要的通報則不省略。在擬通報標(biāo)題時,特別要注意準(zhǔn)確、簡明地概括出事由。例如,《關(guān)于必須嚴(yán)肅處理黨員干部中的違法亂紀(jì)案件的通報》,就省略發(fā)文單位。而《國務(wù)院關(guān)于一份國務(wù)院文件周轉(zhuǎn)情況的通報》則寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種。
通報的署時可以在標(biāo)題下方,這時,通報不需寫抬頭和落款;通報也可以有抬頭、落款,時間在發(fā)文機(jī)關(guān)下面。這兩種格式都是正確的。
二、正文
不同類型的通報,其正文寫法有所不同。下面分別介紹表揚(yáng)性通報、批評性通報和情況通報的正文寫法。
(一)表揚(yáng)性通報
表揚(yáng)性通報的內(nèi)容一般包括介紹事跡,分析評價事跡意義,概括主要經(jīng)驗(yàn),作出表彰決定,提出希望等。表揚(yáng)性通報的正文,大致包括三個部分:
敘述事跡。事跡要典型,敘述時盡可能簡明扼要。把人物、時間、地點(diǎn)、事情的主要經(jīng)過和結(jié)果交代清楚。要根據(jù)篇幅,抓住主要特征和梗概來寫,不必要敘述全過程,只要概括介紹就可以了。通報還常在介紹事跡的基礎(chǔ)上再加上簡要的評價和意義分析,節(jié)省筆墨,點(diǎn)到即止。
表彰決定。凡表彰性通報都有表彰的具體決定。這部分一般是略寫,寫清楚給予什么獎勵即可。
希望和要求。發(fā)通報的目的是表彰先進(jìn),號召人們向先進(jìn)單位和個人學(xué)習(xí)。通報的結(jié)尾部分一般有希望和號召的內(nèi)容。
(二)批評性通報
批評性通報將典型的不良行為、傾向,或重大事故公布出來,旨在使大家從中吸取教訓(xùn),受到教育。其寫法與表揚(yáng)性通報大致相同,正文內(nèi)容主要包括錯誤事實(shí)、根源和教訓(xùn)、處理決定、希望和要求四部分。
錯誤事實(shí)。批評性通報要實(shí)事求是地反映事實(shí)真相,不能夸大或縮小,因?yàn)檫@是批評的依據(jù),必須真實(shí)。
根源和教訓(xùn)。對錯誤進(jìn)行分析,指出錯誤的原因,點(diǎn)明危害。這部分要寫得準(zhǔn)確、中肯,實(shí)事求是,不能含含糊糊,模棱兩可,或者故意夸大,無限上綱。
處理決定。在擺明事實(shí),分析原因的基礎(chǔ)上,恰如其分地提出處理決定,有理有據(jù),令人信服。
希望和要求。這部分是通過對錯誤的處理,要求當(dāng)事者如何對待錯誤,希望大家吸取教訓(xùn),引以為戒。
(三)情況通報
情況通報是為使下級機(jī)關(guān)單位了解某階段的工作情況,或某重大事件、活動的情況,指導(dǎo)工作,往往用通報將有關(guān)情況予以公布。這種情況通報具有很強(qiáng)的針對性。比如大家普遍關(guān)心的問題,或重大的事件和活動,對各單位都有一定的指導(dǎo)和參考意義。
1.注意時效性
發(fā)通報必須有很強(qiáng)的時效性,要抓住時機(jī),及時將先進(jìn)典型和經(jīng)驗(yàn)向社會宣傳推廣,對反面典型予以揭露,引起警戒,或?qū)δ承┲卮笫马?xiàng)和重要情況,及時予以通報,以起到交流情況、信息,指導(dǎo)工作的.作用。
2.注意指導(dǎo)性
不是事無巨細(xì)都要發(fā)通報,要選擇對面上工作有普遍指導(dǎo)意義的事項(xiàng)來發(fā)通報。要有普遍的指導(dǎo)意義,就應(yīng)選擇典型。先進(jìn)的典型要能反映事物的本質(zhì)特征,能揭示時代的本質(zhì),體現(xiàn)時代的精神。反面的典型,應(yīng)有一定的代表性,有鑒戒的作用。
3.注意真實(shí)性
通報中所涉及的事例,必須是客觀存在的,經(jīng)過反復(fù)調(diào)查,真實(shí)可靠的,絕不允許捏造和虛構(gòu)。另外,事例的反映要準(zhǔn)確,不能夸大或縮小,要實(shí)事求是。通報有時要在結(jié)尾部分提出希望和號召,也必須切合實(shí)際,不脫離現(xiàn)實(shí),要有一定的針對性,使讀者接受號召,受到啟示。
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