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做文員需要會哪些軟件

時間:2024-07-26 22:37:30 辦公文秘 我要投稿
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做文員需要會哪些軟件

  相信大家都學(xué)過Word、Excel、PowerPoint、PhotoShop,但是未必有多少人能夠把里面的功能靈活運用,比方說怎么把文檔里面的圖片移到文件夾、怎么給文檔做目錄。以下是小編整理的關(guān)于做文員需要會哪些軟件,希望大家認真學(xué)校!

做文員需要會哪些軟件

  做文員需要會哪些軟件 1

  Word課程

  1、word基礎(chǔ):文本輸入、編輯、排版、藝術(shù)字、圖片插入、邊框底紋、頁面設(shè)置、表格處理、圖文混排等;

  2、word專項訓(xùn)練:格式編輯專項訓(xùn)練、表格處理專項訓(xùn)練、協(xié)同工作專項訓(xùn)練;

  3、郵件合并—標簽處理/商務(wù)函件處理/名片/邀請函/信封等批量處理;

  4、word長文檔排版技巧處理。

  Excel課程

  1、Excel基礎(chǔ):Excel 入門、圖表及地圖數(shù)據(jù)庫入門、數(shù)據(jù)庫管理、工作表管理、高級數(shù)據(jù)管理等;

  2、公式和函數(shù):公式和格式、Visual Basic、IF邏輯塊用戶自定義函數(shù)、自定義EXCEL;

  3、Excel專項訓(xùn)練:excel在公司管理(人力資源與行政管理)中的應(yīng)用、excel在財務(wù)管理(財務(wù)數(shù)據(jù)高效處理)中的應(yīng)用、excel在市場營銷與客戶管理中的應(yīng)用、excel在生產(chǎn)管理中有應(yīng)用;

  4、excel數(shù)據(jù)透視表及各種管理表格范例;

  5、打印。

  PowerPoint課程

  1、PowerPoint基礎(chǔ):處理幻燈片、繪圖與文本、修整工作、數(shù)據(jù)圖表、高級文本格式、幻燈片放映等;

  2、幻燈片母版與模板設(shè)計、配色技巧;

  3、商務(wù)PPT制作流程;

  4、PPT專項訓(xùn)練:會議型PPT、活動型PPT、人物型PPT、匯報型PPT、展示型PPT、制度型PPT;

  5、PPT演說之道。

  PhotoShop課程

  1、常用選擇工具及填充色彩工具的使用;

  2、路徑工具及渲染工具的使用;

  3、圖層及圖層混合模式的使用;

  4、圖像色彩調(diào)整及圖像模式的使用;

  5、圖層風(fēng)格的'使用及圖層蒙版的使用技巧;

  6、通道及路徑的使用技巧及實例;

  7、常用濾鏡使用技巧及實例。

  做文員需要會哪些軟件 2

  word

  1、編輯文本。包括:輸入特殊符號、插入文件、文檔的移動和復(fù)制、查找與替換。

  2、文檔的版面設(shè)計。包括:頁面設(shè)置、頁面背景設(shè)置、字符格式設(shè)置、段落格式設(shè)置、分欄,復(fù)制格式。

  3、圖文排版。包括:插入文件圖片、剪貼畫、繪制圖形、藝術(shù)字、文本框、首字下沉,圖文混排。

  4、拼寫檢查與自動更正。

  5、頁眉和頁腳。

  6、顯示視圖、打印和預(yù)覽。

  7、建立模板。

  8、樣式的創(chuàng)建和使用。

  9、生成目錄。

  10、建立列表。包括:建立項目符號和編號、多級列表,用制表符建立多欄列表。

  11、插入與編輯表格。包括:建立表格、編輯表格、格式化表格、表格轉(zhuǎn)換為文本,表格的排序與計算。

  12、郵件合并。包括:創(chuàng)建主文檔、列表、主文檔中插入域名、合并文檔。

  excel

  1、四種數(shù)據(jù)類型。

  2、快速填充數(shù)據(jù)與自定義序列。

  3、數(shù)據(jù)有效性設(shè)置。

  4、導(dǎo)入數(shù)據(jù),表格的行列轉(zhuǎn)換。

  5、設(shè)置工作表格式、條件格式。

  6、單元格批注。

  7、隱藏與保護數(shù)據(jù)。

  8、工作簿管理與打印。

  9、單元格的.引用。包括相對引用、絕對引用、混合引用。

  10、公式的建立,移動和復(fù)制公式。

  11、常用函數(shù)的使用。包括:數(shù)學(xué)函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、文本函數(shù)、日期與時間函數(shù)、邏輯函數(shù)。

  12、嵌套函數(shù)。

  13、運算結(jié)果的復(fù)制。

  14、排序。包括:單字段排序、多字段排序、筆劃排序、自定義排序。

  15、篩選。包括:自動篩選、高級篩選。

  16、分類匯總。

  17、合并計算。

  18、數(shù)據(jù)透視表。

  19、創(chuàng)建圖表。

  20、編輯圖表。包括:圖表位置和大小、圖表類型、圖表選項、趨勢線、三維視圖格式。

  21、格式化圖表。包括:自定義字體、數(shù)字、對齊、邊框和圖案、刻度、數(shù)據(jù)系列格式。

  22、模擬運算表。

  PowerPoint

  1、創(chuàng)建演示文稿。

  2、使用幻燈片。包括:插入、復(fù)制/移動、刪除、隱藏幻燈片。

  3、演示文稿編輯。包括:添加文本、表格、圖形、圖表、組織結(jié)構(gòu)圖。

  4、應(yīng)用模板與設(shè)計母板。

  5、設(shè)置頁眉和頁腳。

  6、幻燈片背景與配色方案。

  7、添加視頻和聲音。

  8、動作設(shè)置和超鏈接。

  9、動畫方案與自定義動畫。

  10、幻燈片切換效果設(shè)置。

  11、排練計時。

  12、自定義放映與放映方式的設(shè)置。

  13、啟動幻燈片放映。

  14、演示文稿的打印。

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