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做文員需要會哪些軟件
相信大家都學(xué)過Word、Excel、PowerPoint、PhotoShop,但是未必有多少人能夠把里面的功能靈活運用,比方說怎么把文檔里面的圖片移到文件夾、怎么給文檔做目錄。以下是小編整理的關(guān)于做文員需要會哪些軟件,希望大家認真學(xué)校!
做文員需要會哪些軟件 1
Word課程
1、word基礎(chǔ):文本輸入、編輯、排版、藝術(shù)字、圖片插入、邊框底紋、頁面設(shè)置、表格處理、圖文混排等;
2、word專項訓(xùn)練:格式編輯專項訓(xùn)練、表格處理專項訓(xùn)練、協(xié)同工作專項訓(xùn)練;
3、郵件合并—標簽處理/商務(wù)函件處理/名片/邀請函/信封等批量處理;
4、word長文檔排版技巧處理。
Excel課程
1、Excel基礎(chǔ):Excel 入門、圖表及地圖數(shù)據(jù)庫入門、數(shù)據(jù)庫管理、工作表管理、高級數(shù)據(jù)管理等;
2、公式和函數(shù):公式和格式、Visual Basic、IF邏輯塊用戶自定義函數(shù)、自定義EXCEL;
3、Excel專項訓(xùn)練:excel在公司管理(人力資源與行政管理)中的應(yīng)用、excel在財務(wù)管理(財務(wù)數(shù)據(jù)高效處理)中的應(yīng)用、excel在市場營銷與客戶管理中的應(yīng)用、excel在生產(chǎn)管理中有應(yīng)用;
4、excel數(shù)據(jù)透視表及各種管理表格范例;
5、打印。
PowerPoint課程
1、PowerPoint基礎(chǔ):處理幻燈片、繪圖與文本、修整工作、數(shù)據(jù)圖表、高級文本格式、幻燈片放映等;
2、幻燈片母版與模板設(shè)計、配色技巧;
3、商務(wù)PPT制作流程;
4、PPT專項訓(xùn)練:會議型PPT、活動型PPT、人物型PPT、匯報型PPT、展示型PPT、制度型PPT;
5、PPT演說之道。
PhotoShop課程
1、常用選擇工具及填充色彩工具的使用;
2、路徑工具及渲染工具的使用;
3、圖層及圖層混合模式的使用;
4、圖像色彩調(diào)整及圖像模式的使用;
5、圖層風(fēng)格的'使用及圖層蒙版的使用技巧;
6、通道及路徑的使用技巧及實例;
7、常用濾鏡使用技巧及實例。
做文員需要會哪些軟件 2
word
1、編輯文本。包括:輸入特殊符號、插入文件、文檔的移動和復(fù)制、查找與替換。
2、文檔的版面設(shè)計。包括:頁面設(shè)置、頁面背景設(shè)置、字符格式設(shè)置、段落格式設(shè)置、分欄,復(fù)制格式。
3、圖文排版。包括:插入文件圖片、剪貼畫、繪制圖形、藝術(shù)字、文本框、首字下沉,圖文混排。
4、拼寫檢查與自動更正。
5、頁眉和頁腳。
6、顯示視圖、打印和預(yù)覽。
7、建立模板。
8、樣式的創(chuàng)建和使用。
9、生成目錄。
10、建立列表。包括:建立項目符號和編號、多級列表,用制表符建立多欄列表。
11、插入與編輯表格。包括:建立表格、編輯表格、格式化表格、表格轉(zhuǎn)換為文本,表格的排序與計算。
12、郵件合并。包括:創(chuàng)建主文檔、列表、主文檔中插入域名、合并文檔。
excel
1、四種數(shù)據(jù)類型。
2、快速填充數(shù)據(jù)與自定義序列。
3、數(shù)據(jù)有效性設(shè)置。
4、導(dǎo)入數(shù)據(jù),表格的行列轉(zhuǎn)換。
5、設(shè)置工作表格式、條件格式。
6、單元格批注。
7、隱藏與保護數(shù)據(jù)。
8、工作簿管理與打印。
9、單元格的.引用。包括相對引用、絕對引用、混合引用。
10、公式的建立,移動和復(fù)制公式。
11、常用函數(shù)的使用。包括:數(shù)學(xué)函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、文本函數(shù)、日期與時間函數(shù)、邏輯函數(shù)。
12、嵌套函數(shù)。
13、運算結(jié)果的復(fù)制。
14、排序。包括:單字段排序、多字段排序、筆劃排序、自定義排序。
15、篩選。包括:自動篩選、高級篩選。
16、分類匯總。
17、合并計算。
18、數(shù)據(jù)透視表。
19、創(chuàng)建圖表。
20、編輯圖表。包括:圖表位置和大小、圖表類型、圖表選項、趨勢線、三維視圖格式。
21、格式化圖表。包括:自定義字體、數(shù)字、對齊、邊框和圖案、刻度、數(shù)據(jù)系列格式。
22、模擬運算表。
PowerPoint
1、創(chuàng)建演示文稿。
2、使用幻燈片。包括:插入、復(fù)制/移動、刪除、隱藏幻燈片。
3、演示文稿編輯。包括:添加文本、表格、圖形、圖表、組織結(jié)構(gòu)圖。
4、應(yīng)用模板與設(shè)計母板。
5、設(shè)置頁眉和頁腳。
6、幻燈片背景與配色方案。
7、添加視頻和聲音。
8、動作設(shè)置和超鏈接。
9、動畫方案與自定義動畫。
10、幻燈片切換效果設(shè)置。
11、排練計時。
12、自定義放映與放映方式的設(shè)置。
13、啟動幻燈片放映。
14、演示文稿的打印。
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