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文秘人員應(yīng)堅(jiān)持做的四件事

時(shí)間:2024-09-28 02:04:42 辦公文秘 我要投稿
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文秘人員應(yīng)堅(jiān)持做的四件事

  在當(dāng)今這樣一個(gè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)變革轉(zhuǎn)型、知識(shí)信息急劇膨脹的時(shí)代,做為一名為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的文秘人員,要積極適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)提出的新要求,為領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)高效的文字服務(wù),就必須要堅(jiān)持做好四件事。

文秘人員應(yīng)堅(jiān)持做的四件事

  一、常想大事

  想大事,也就是說(shuō)要當(dāng)好高參、出好思路、想好點(diǎn)子。一個(gè)文秘人員的價(jià)值體現(xiàn)在哪里,就體現(xiàn)在能不能為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策上。要想大事,就要身在兵位,胸為帥謀。站在領(lǐng)導(dǎo)的角度,通盤考慮全局,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,思領(lǐng)導(dǎo)之所未思。尤其是對(duì)一些事關(guān)全局發(fā)展的大事、難事、關(guān)鍵事,要站得高,想得深,看得遠(yuǎn)。要想大事,就必須具備宏觀的視野、深邃的思維、豐厚的理論!白x萬(wàn)卷書,行萬(wàn)里路”。多讀、多走、多看、多聽,才有可能想出好的思路、好的點(diǎn)子、好的主意。想大事,要注意與實(shí)際結(jié)合起來(lái),不能生搬硬套別的理論、別的做法,不然就有可能水土不服,反而適得其反。想大事,還要注意不能空想、濫想,要把一些切實(shí)可行的思路、主意進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)視野,寫入領(lǐng)導(dǎo)的講稿中,進(jìn)而轉(zhuǎn)換成為領(lǐng)導(dǎo)決策的成果。

  二、樂(lè)做小事

  俗話說(shuō):“辦公室工作無(wú)小事”。作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的文字服務(wù)人員,既要能為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,但更多地是要善于做小事,樂(lè)于做小事。當(dāng)前,我們有些文秘人員工作上沒(méi)有思路,沒(méi)有點(diǎn)子,而對(duì)資料收集整理、文稿校對(duì)、文件收發(fā)、排版印刷等看似是小事的事情,卻又不愿做。真的是大事做不來(lái),小事又不愿做。“一屋不掃,何以掃天下”。文秘人員只有把一件一件地小事做好了,才會(huì)具備做大事的基礎(chǔ)和條件。資料的收集整理,看似是一件很平常、很普通的小事,但對(duì)于文秘人員而言,卻是一件非常重要的基礎(chǔ)性工作。只有平常把這項(xiàng)基礎(chǔ)性工作做好了,寫起文稿來(lái)才會(huì)手到拈來(lái),運(yùn)用自如。不然,就有可能臨時(shí)抱佛腳,手忙腳亂。

  三、勤于記事

  勤于記事,是做好文秘工作的重要條件。為領(lǐng)導(dǎo)寫講話、總結(jié)、匯報(bào),一般來(lái)說(shuō)要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的思想、觀點(diǎn)和風(fēng)格,這樣才能得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和滿意。要做到這一點(diǎn),就需要文秘人員平時(shí)要注意記事。領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議、調(diào)研考察、公務(wù)活動(dòng)等,都要認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行記錄。尤其是一些觀點(diǎn)、細(xì)節(jié),要忠于原樣地記錄下來(lái)。勤記,善記,日積月累,就掌握了大量的素材。把這些素材加以整理、提煉,運(yùn)用到領(lǐng)導(dǎo)的講話稿中,文稿就具有了較強(qiáng)的生命力和獨(dú)特的個(gè)性。同時(shí),也為以后撰寫黨史、回憶錄、年鑒等文章,保存素材。年代久遠(yuǎn)后,再寫這些東西的時(shí)候,回憶起來(lái)就一定的難度和困難了。所以,作為文秘人員平時(shí)一定要注意記事,既保存了史料,也提高了寫作水平。

  四、力爭(zhēng)不誤事

  不誤事,是對(duì)文秘人員的基本要求。能不能做到不誤事,歸根到底就是一個(gè)人的責(zé)任心問(wèn)題。責(zé)任心強(qiáng),誤事的時(shí)候就少些;責(zé)任心不強(qiáng),誤事的時(shí)候肯定就多。當(dāng)然,要做到萬(wàn)無(wú)一失,也是不可能的。因?yàn)槿穗y免不犯錯(cuò)誤。但作為文秘人員,要盡量做到不誤事。材料文稿是文秘人員的產(chǎn)品,文秘人員誤事主要出在材料文稿上。如材料文稿出來(lái)不及時(shí),延誤了時(shí)機(jī);或是質(zhì)量較差,錯(cuò)字、漏字及詞不達(dá)意,體現(xiàn)不了領(lǐng)導(dǎo)水平;或是語(yǔ)義表達(dá)不準(zhǔn)確,出現(xiàn)方向性錯(cuò)誤;或是數(shù)據(jù)不真實(shí),日期不相符等等,這些問(wèn)題在文秘人員身上或多或少的出現(xiàn)過(guò)。這些問(wèn)題一旦出現(xiàn),輕則挨領(lǐng)導(dǎo)批評(píng),重則釀成大錯(cuò),造成不可估量的損失。因此,文秘人員一定要強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),嚴(yán)格要求自己,多出高質(zhì)高效的材料文稿,少出紕漏差錯(cuò),當(dāng)好參謀,搞好服務(wù),讓領(lǐng)導(dǎo)稱心滿意。

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