文秘的崗位職責(zé)（精選14篇）

　　在不斷進(jìn)步的時代，大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性，崗位職責(zé)主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的，下面是小編精心整理的文秘的崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　文秘的崗位職責(zé) 篇1

　　1.輔助決策

　　(1) 輔助決策的含義：在決策過程中，在知識(包括理論)、能力(包括技術(shù))、經(jīng)驗和精力等方面給予決策主體全面的補償，以提高決策的科學(xué)性和時效性。

　　(2) 輔助決策的特征：體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　輔助內(nèi)容的綜合性 、輔助時間的經(jīng)常性 、輔助環(huán)節(jié)的全過程性

　　(3) 輔助決策的原則

　　超前原則 、定位原則 、信息原則 、諫諍原則

　　(4) 輔助決策的過程

　　協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)確定目標(biāo) 、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)設(shè)計方案 、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)評優(yōu)選優(yōu)、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實施反饋

　　2.協(xié)調(diào)關(guān)系

　　(1) 協(xié)調(diào)關(guān)系的`含義：秘書的協(xié)調(diào)是指秘書人員在自己的職權(quán)范圍內(nèi)，自覺地調(diào)整各類組織、各項工作、各個人員之間的關(guān)系，促進(jìn)各項活動趨向同步化和和諧化，以實現(xiàn)組織目標(biāo)的行為過程。

　　(2) 協(xié)調(diào)關(guān)系的特征

　　從屬性 、廣泛性 、間接性

　　(3) 協(xié)調(diào)關(guān)系的原則

　　政策指導(dǎo) 客觀公正 平等協(xié)商 注重整體 靈活適度

　　(4) 協(xié)調(diào)關(guān)系的過程

　　摸清情況 找出癥結(jié) 恰當(dāng)協(xié)調(diào) 督促落實 檢查反饋

　　3.處理信息

　　(1) 處理信息的含義：信息是指客觀存在的一切事物通過物質(zhì)載體發(fā)出信號、消息、情報、數(shù)據(jù)、圖形、指令中所包含的一切有價值的內(nèi)容。信息不是事物本身，而是表征事物消息和信號中的內(nèi)容。

　　(2) 處理信息的原則

　　及時性原則 、保真性原則 、適用性原則 、預(yù)測性原則

　　(3) 處理信息的內(nèi)容

　　歷史信息 、上級信息 、內(nèi)部信息 、公眾信息 、社會信息

　　(4) 處理信息的過程

　　信息的收集 、信息的加工 、信息的傳遞 、信息的反饋 、信息的儲存

　　4.辦理事務(wù)

　　(1) 辦理事務(wù)的含義：事務(wù)是指一切同領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的日常具體工作。

　　(2) 辦理事務(wù)的特征

　　綜合性 、服務(wù)性 、繁瑣性 、突擊性

　　(3) 辦理事務(wù)的原則

　　被動中求主動 、原則中求靈活 、繁雜中求規(guī)范

　　(4) 辦理事務(wù)的程序

　　理論程序、自然程序 、指令程序 、法定程序 、技術(shù)程序 、習(xí)慣程序

　　文秘的崗位職責(zé) 篇2

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用情況。

　　2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

　　3、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

　　4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的.匯總工作。

　　5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。

　　6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費的支付與回收工作。

　　7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。

　　8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

　　9、完成院安排的臨時性工作。

　　文秘的崗位職責(zé) 篇3

　　1、協(xié)助直接領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)交派的任務(wù);

　　2、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

　　3、策劃組織公司各種活動，負(fù)責(zé)網(wǎng)站管理和維護(hù)，做好公司的宣傳工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的.領(lǐng)用和分發(fā)工作;

　　5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

　　6、接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

　　7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

　　8、在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜。

　　9、聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游。

　　10、負(fù)責(zé)公司年、晚會的籌備等工作。

　　文秘的崗位職責(zé) 篇4

　　1、業(yè)務(wù)管理：協(xié)助上級制定、督辦年度管理主題及行動計劃，定期反饋并形成專題報告，貫徹落實戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo)；

　　2、會議管理：組織召開公司高層會議，撰寫會議紀(jì)要并督辦相關(guān)決議落實情況；

　　3、文書寫作：起草公司各階段工作總結(jié)報告，以及匯總各專項工作執(zhí)行情況，形成專題報告；

　　4、日常管理：及時傳達(dá)上級的各項指示安排，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作；

　　5、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

　　文秘的.崗位職責(zé) 篇5

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好日常工作及行程安排，合理提醒、跟進(jìn)、反饋；

　　2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理來訪客戶的邀約和接洽工作；

　　3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作；

　　4、負(fù)責(zé)貫徹落實總經(jīng)理的指示，及時轉(zhuǎn)達(dá)下發(fā)給各部門的任務(wù)，并及時向總經(jīng)理匯報；

　　5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的`指示安排各項會議，做好會議通知、資料準(zhǔn)備、會議記錄等工作；

　　6、協(xié)助完成招聘、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事模塊工作；

　　7、上級安排的其他臨時性工作。

　　文秘的崗位職責(zé) 篇6

　　1、負(fù)責(zé)事業(yè)部內(nèi)部材料、講話稿、會議紀(jì)要等文案撰寫工作；

　　2、負(fù)責(zé)各類宣傳活動創(chuàng)意策劃、組織、活動執(zhí)行及相關(guān)協(xié)調(diào)工作；

　　3、負(fù)責(zé)事業(yè)部企業(yè)文化宣傳相關(guān)工作；

　　4、外聯(lián)性宣傳類事務(wù)；

　　5、負(fù)責(zé)事業(yè)部黨建、團(tuán)青等相關(guān)工作；

　　6、參與其他宣傳類事務(wù)性工作。

　　文秘的崗位職責(zé) 篇7

　　1、崗位主要負(fù)責(zé)常規(guī)工作溝通落實、工作傳達(dá)（制度、活動等）、會議紀(jì)要與跟進(jìn)、項目工作執(zhí)行溝通、及流程制度擬定；

　　2、常規(guī)工作：協(xié)助處理店面各類事件，及時反饋或給予處理意見；

　　3、工作傳達(dá)：向店面?zhèn)鬟_(dá)工作指示與要求，跟進(jìn)指令執(zhí)行與落實，并及時反饋；

　　4、會議跟進(jìn)：協(xié)助組織部門會議及撰寫會議紀(jì)要，并跟進(jìn)會議相關(guān)事宜的落實情況；

　　5、項目溝通：執(zhí)行落實巡檢考核方案，總結(jié)匯報問題及解決方案；協(xié)助項目組開展和執(zhí)行相關(guān)工作。

　　6、運營數(shù)據(jù)支持：定期收集門店運營數(shù)據(jù)，為運營策略及績效管理提供有效的數(shù)據(jù)支持，負(fù)責(zé)執(zhí)行與配合公司相關(guān)營銷活動，對店鋪促銷活動的結(jié)果收集數(shù)據(jù)、意見。

　　文秘的`崗位職責(zé) 篇8

　　1、努力做好上級參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)；

　　2、在上級管理下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況；

　　3、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理；

　　4、協(xié)助上級調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營情況并處理提出意見或建議，供上級決策；

　　5、做好上級辦公會議和其他會議的'組織工作和會議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；

　　6、做好企業(yè)內(nèi)外的公文辦理、解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報；

　　7、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信；

　　8、承辦上級交辦的其他事項。

　　文秘的崗位職責(zé) 篇9

　　1、負(fù)責(zé)公司重要報告的起草，主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、對外宣傳文稿、公函等公文及其他材料的.撰寫工作；

　　2、參與各種商務(wù)會議、公司高層會議的組織和安排，負(fù)責(zé)會議記錄、與會事項跟蹤、會議精神傳達(dá)與會議資料保存；

　　3、領(lǐng)導(dǎo)布置事項的落實結(jié)果及執(zhí)行情況的督辦反饋，協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)及對外溝通；

　　4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行商務(wù)公關(guān)或商務(wù)談判工作；

　　5、商務(wù)英語口譯與筆譯工作；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　文秘的崗位職責(zé) 篇10

　　1、根據(jù)工程項目的實施狀況，進(jìn)行甲方工作信息溝通和文檔處理，為各專業(yè)之間的信息傳遞和文檔處理提供協(xié)作，協(xié)助工程經(jīng)理辦理項目建設(shè)期各項手續(xù)；

　　2、參與編制年度工程部門預(yù)算計劃，與財務(wù)部及時核對各項施工費用；

　　3、協(xié)助工程經(jīng)理做好房產(chǎn)購置前期調(diào)研工作，負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、租賃相關(guān)的具體工作內(nèi)容，處理好房產(chǎn)購置的往來票據(jù)、合同、文件的傳遞和保管工作以及房產(chǎn)購置、轉(zhuǎn)讓的后續(xù)手續(xù)辦理工作。

　　4、負(fù)責(zé)部門內(nèi)的`行政管理、票據(jù)整理和文件傳遞工作；負(fù)責(zé)傳達(dá)跟進(jìn)部門內(nèi)部的指令、要求和規(guī)定。

　　5、協(xié)助行政部完成行政工作的相關(guān)內(nèi)容；負(fù)責(zé)工程后勤管理的相關(guān)事務(wù)。

　　6、負(fù)責(zé)每周內(nèi)外部工程相關(guān)會議組織管理工作；負(fù)責(zé)工程部例會的紀(jì)錄和紀(jì)要整理，督促和檢查會議決定事項的落實。

　　7、協(xié)助工程經(jīng)理完成項目管理部門員工考核及團(tuán)隊建設(shè)以及項目管理部整體項目運營配合工作；協(xié)助完成公司規(guī)定的各項建設(shè)目標(biāo)。

　　8、完成本部門及外部門臨時下發(fā)需轉(zhuǎn)達(dá)、傳遞、實施等日常性工作，協(xié)助或配合行政部（或其它部門）做好相關(guān)活動；

　　9、對部門工作的相關(guān)信息及時進(jìn)行搜集與反饋，為部門經(jīng)理提供依據(jù)；

　　10、負(fù)責(zé)項目建設(shè)日常業(yè)務(wù)往來較多外部客戶的日常接待、客戶維護(hù)等工作；

　　11、負(fù)責(zé)本部門的企業(yè)文化建設(shè)宣傳、落實及對接工作；

　　12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)；

　　文秘的崗位職責(zé) 篇11

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作。

　　2、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的.有關(guān)情況。

　　3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,并及時進(jìn)行請示與匯報。

　　4、負(fù)責(zé)收集撰寫整理,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。

　　5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。

　　6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。

　　文秘的崗位職責(zé) 篇12

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助中心經(jīng)理制定《辦公用品管理制度》，與各中心部門做好辦公用品申購申領(lǐng)溝通；

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《辦公環(huán)境管理制度》，按時監(jiān)督巡查各中心部門辦公環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備情況；

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《固定資產(chǎn)管理制度》，做好固定資產(chǎn)申購申領(lǐng)、報廢清算、出入庫臺賬記錄，定時進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點；

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《會議室使用管理制度》，集團(tuán)日常會議室使用及管理；

　　5、負(fù)責(zé)集團(tuán)員工宿舍租賃、管理工作；

　　6、負(fù)責(zé)集團(tuán)重要客人來訪接待、公司重要活動、重要會議的組織籌備工作，協(xié)調(diào)及會場布置等外聯(lián)事務(wù)；

　　7、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)、員工活動組織籌備工作。

　　崗位要求：

　　1、本科及以上學(xué)歷，中文、行政管理、計算機或相關(guān)專業(yè)；

　　2、三年以上大、中型企業(yè)辦公室行政文秘、行政主管等工作經(jīng)驗；

　　3、了解有關(guān)行政管理和本部門各業(yè)務(wù)的工作流程；

　　4、具備良好的服務(wù)意識，協(xié)調(diào)能力、責(zé)任心強。

　　文秘的'崗位職責(zé) 篇13

　　職責(zé)描述:

　　1.落實行政公文管理工作;

　　2.落實各類管理事項的`督辦工作,跟蹤督辦事項的進(jìn)展情況;

　　3.編制會議日程,落實會務(wù)工作,撰寫會議記錄和會議紀(jì)要;

　　4.負(fù)責(zé)文字和宣傳工作,草擬相關(guān)工作報告、分析、總結(jié)、宣傳稿件等文字材料;

　　5.落實印章的管理工作等。

　　任職要求:

　　1.全日制大學(xué)本科學(xué)歷,文秘、新聞、行政管理、保險等相關(guān)專業(yè);

　　2.具有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　3.熟悉公文寫作,文字功底強;

　　4.具有較強的責(zé)任心和溝通、協(xié)調(diào)能力;

　　5.有保險行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;具有美編設(shè)計特長優(yōu)先考慮。

　　文秘的崗位職責(zé) 篇14

　　第一條負(fù)責(zé)公司各項營銷文件資料會議紀(jì)要的管理歸類整理建檔和保管工作；

　　第二條負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的日報周報月報年度統(tǒng)計報表和報告的制作編寫，并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢；

　　第三條建立并及時更新的銷售臺賬數(shù)據(jù)庫，隨時為銷售部提供準(zhǔn)確的房源，并及時準(zhǔn)確地將銷售情況反映在"銷售狀況一覽表"；

　　第四條負(fù)責(zé)收集整理歸納市場行情價格，以及新產(chǎn)品替代品客源等信息資料，提出分析報告，為部門業(yè)務(wù)人員領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；

　　第五條負(fù)責(zé)營銷中心考勤監(jiān)督與統(tǒng)計，將每月考勤報人力資源部；

　　第六條負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職人員晉升離職手續(xù)的辦理；

　　第七條做好銷售部與公司其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作；

　　第八條負(fù)責(zé)客戶的投訴記錄，協(xié)助銷售經(jīng)理妥善處理；

　　第九條協(xié)助銷售經(jīng)理做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)各種部內(nèi)會議的`記錄等工作；

　　第十條逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密；

　　第十一條應(yīng)收賬款統(tǒng)計：銷售回款欠款催繳，與財務(wù)核對銷售數(shù)據(jù)，制作每月的結(jié)算傭金統(tǒng)計表；

　　第十二條負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理；

　　第十三條負(fù)責(zé)各類申請文件通知公函的擬寫，經(jīng)確認(rèn)批準(zhǔn)后傳達(dá)相關(guān)部門或人員；

　　第十四條協(xié)助銷售經(jīng)理主管做好特殊客戶的來訪接待工作；在銷售經(jīng)理主管不在時，及時通知轉(zhuǎn)告；

　　第十五條項目結(jié)案期，業(yè)主資料歸檔與物業(yè)管理對接；

　　第十六條及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報各項工作的進(jìn)展情況，并完成上級臨時下達(dá)的其他任務(wù)。

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