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酒店人事文員工作職責(zé)(精選20篇)
現(xiàn)如今,大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性,任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編幫大家整理的酒店人事文員工作職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
酒店人事文員工作職責(zé) 1
1、負(fù)責(zé)辦公室的文書處理工作。
2、負(fù)責(zé)文書資料的傳閱、轉(zhuǎn)遞、歸類、存檔工作。
3、負(fù)責(zé)有關(guān)會議的準(zhǔn)備工作并做好記錄,整理會議紀(jì)要。
4、負(fù)責(zé)本部門各類打印發(fā)放工作。
5、負(fù)責(zé)全酒店員工考勤匯總審核工作。
6、協(xié)助及執(zhí)行有效的招聘、辭退程序,與各部門保持緊密聯(lián)絡(luò),確保招聘標(biāo)準(zhǔn)能符合實際工作的要求。
7、協(xié)助安排實習(xí)生的實習(xí)。
8、負(fù)責(zé)員工的工作檔案管理。
9、負(fù)責(zé)新員工的`入職報到并跟進(jìn)證件和工號牌的發(fā)放,通知有關(guān)部門發(fā)放工服協(xié)助簽訂勞動合同。
10、負(fù)責(zé)員工辭職的手續(xù)辦理。
酒店人事文員工作職責(zé) 2
1、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度和工作規(guī)程,了解黨和國家關(guān)于人事、勞動、工資等方面的政策法律;
2、掌握酒店各部門定崗、工作時間、工資報酬等情況,確保酒店各項勞動人事經(jīng)濟(jì)指標(biāo)如期完成;
3、負(fù)責(zé)酒店員工每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費(fèi)、補(bǔ)貼、獎金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計發(fā)放工作;
4、辦理有關(guān)正式、聘用職工的社保和醫(yī)保的`繳費(fèi)、登記工作,并建立明細(xì)臺帳;
5、負(fù)責(zé)涉及酒店經(jīng)營管理的各種到期、新增證照的辦理和年審工作;
6、負(fù)責(zé)酒店全年度各類統(tǒng)計報表的整理報送工作;
7、負(fù)責(zé)事業(yè)單位人事工資管理系統(tǒng)的資料錄入、存檔備份、整理保送工作;
8、完成部門經(jīng)理臨時交辦的其它各項工作。
酒店人事文員工作職責(zé) 3
一、負(fù)責(zé)做好計算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的'接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
酒店人事文員工作職責(zé) 4
1、負(fù)責(zé)辦公室的文書處理工作。
2、負(fù)責(zé)文書資料的傳閱、轉(zhuǎn)遞、歸類、存檔工作。
3、負(fù)責(zé)有關(guān)會議的準(zhǔn)備工作并做好記錄,整理會議紀(jì)要。
4、負(fù)責(zé)本部門各類打印發(fā)放工作。
5、負(fù)責(zé)全酒店員工考勤匯總審核工作。
6、協(xié)助及執(zhí)行有效的招聘、辭退程序,與各部門保持緊密聯(lián)絡(luò),確保招聘標(biāo)準(zhǔn)能符合實際工作的要求。
7、協(xié)助安排實習(xí)生的實習(xí)。
8、負(fù)責(zé)員工的工作檔案管理。
9、負(fù)責(zé)新員工的.入職報到并跟進(jìn)證件和工號牌的發(fā)放,通知有關(guān)部門發(fā)放工服協(xié)助簽訂勞動合同。
10、負(fù)責(zé)員工辭職的手續(xù)辦理。
酒店人事文員工作職責(zé) 5
1、組織籌辦、策劃酒店員工的休假、娛樂、聯(lián)歡等活動;負(fù)責(zé)酒店員工人事檔案的管理及辦理臨時用工工作;
2、協(xié)助其它部門進(jìn)行新員工崗前培訓(xùn)并協(xié)調(diào)安排時間、地點等。負(fù)責(zé)勞動紀(jì)律的檢查實施和員工違紀(jì)的調(diào)查處理;
3、負(fù)責(zé)人事部的文件、資料的歸檔保管,負(fù)責(zé)上級文件的接收和傳遞工作;負(fù)責(zé)檔案資料的補(bǔ)充、歸檔和轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的傳遞工作。
4、按上級要求定期做好人事報表統(tǒng)計、及時準(zhǔn)確掌握酒店各級員工的.`變化情況;抓好員工宿舍及員工餐的監(jiān)督管理工作。
5、辦理每年員工體檢工作事宜,及外來人員的暫住證辦理。完成酒店領(lǐng)導(dǎo)交派的其它工作。
酒店人事文員工作職責(zé) 6
1、部經(jīng)理負(fù)責(zé),完成行政部經(jīng)理交辦的各項工作。
2、根據(jù)國家的政策、文件、結(jié)合企業(yè)經(jīng)營情況和飯店領(lǐng)導(dǎo)的決策精神,提出調(diào)整員工薪金、福利結(jié)構(gòu)的初步方案。
3、按時完成保險費(fèi)的核定,上繳、結(jié)算和各項統(tǒng)計工作,并將統(tǒng)籌管理中的問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
4、提供月、季、年工資總額執(zhí)行情況報表,按月做工資變動表,并與財務(wù)部協(xié)調(diào)檢查員工工資發(fā)放及執(zhí)行情況,解答并受理員工有關(guān)工資發(fā)放過程中的問題。
5、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正、定級等日常工作的運(yùn)行和管理。
6、負(fù)責(zé)飯店的工資聯(lián)審及勞動年檢工作。
7、建立規(guī)范、系統(tǒng)的管理制度,與部門考勤員密切配合,檢查并完成全店每月考勤統(tǒng)計工作,審核員工加班工時并申報實習(xí)生考勤,落實實習(xí)費(fèi)發(fā)放及管理工作。
8、負(fù)責(zé)員工福利用品的審發(fā)工作。
9、協(xié)助行政部經(jīng)理做好每月最佳員工的提名、評選、照相及宣傳工作。
10、負(fù)責(zé)行政部所需辦公用品的領(lǐng)取、管理,負(fù)責(zé)行政部各項費(fèi)用的領(lǐng)取、報銷工作。
11、熟悉并熟練使用辦公室各種辦公設(shè)備、擔(dān)負(fù)設(shè)備的一般性保養(yǎng)、修理。
12、負(fù)責(zé)各種文件、信函的`傳遞、收發(fā)和整理工作,并進(jìn)行分類和存檔。及時打印和復(fù)印有關(guān)文件、通告和報告。
13、具有一定獨(dú)立解決問題和協(xié)調(diào)能力。協(xié)助行政部經(jīng)理妥當(dāng)處理好一些問題。協(xié)助經(jīng)理與其他部門建立良好的工作關(guān)系。
14、整理并保存行政部各有關(guān)資料,遵守紀(jì)律、堅持原則、保守秘密。
15、每月整理核發(fā)員工餐卡、餐券工作,做好后勤保障工作。
16、負(fù)責(zé)員工倒班宿舍的管理工作。負(fù)責(zé)值班人員的排班,合理安排好下屬人員的工作。
17、負(fù)責(zé)保管宿舍的物品。包括現(xiàn)用臥具和未經(jīng)使用的臥具。
18、確保與行政部內(nèi)部各崗保持有效的溝通。
酒店人事文員工作職責(zé) 7
1、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、投繳社保公積金手續(xù)
2、核對各部門考勤、核算各部門績效
3、進(jìn)行人員招聘
4、進(jìn)行各部門的衛(wèi)生質(zhì)檢
5、完善、健全酒店質(zhì)檢制度,推動酒店規(guī)范化管理,對酒店的運(yùn)營狀況進(jìn)行監(jiān)督。
酒店人事文員工作職責(zé) 8
1.辦理員工入職離職、職位變更等手續(xù),與用人部門經(jīng)理銜接作好新員工上崗前交接工作。
2.運(yùn)用現(xiàn)代辦公設(shè)備熟練進(jìn)行員工檔案資料輸入、更改及有關(guān)資料的處理及存檔。
3.提供人事各項統(tǒng)計資料并確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。
4.建立并完善員工檔案。
5.辦理每年員工集體體檢的工作。
6.處理員工合同期滿的'.有關(guān)事宜。
7.協(xié)助人事部辦理員工各種聯(lián)歡、休閑、娛樂活動的安排、協(xié)調(diào)、組織等工作。
8.統(tǒng)計并登記員工假期。
9.統(tǒng)計酒店的人數(shù)及工資。
10. 計算每月酒店各員工實發(fā)工資金額,嚴(yán)格執(zhí)行酒店工資制度進(jìn)行核算。
11. 建立并保持員工花名冊的準(zhǔn)確。
12. 負(fù)責(zé)員工活動的通知、籌備及員工活動中的具體服務(wù)工作。
13. 巡視所有員工區(qū)域,監(jiān)督員工區(qū)域各規(guī)章制度的落實,并將情況匯報給人事主任。
14. 完成上級交給的其它任務(wù)。
酒店人事文員工作職責(zé) 9
1、負(fù)責(zé)辦理新員工入店手續(xù),做好員工人事檔案的調(diào)存、整理和管理工作。
2、隨時將員工有關(guān)資料:職調(diào)單、員工違紀(jì)通知單、人員編制情況、辭職人員情況、進(jìn)店人員情況、員工流動情況等資料輸入電腦,并定期打印有關(guān)報表,呈報總經(jīng)理及行政人事經(jīng)理。
3、負(fù)責(zé)員工勞動合同的'初簽和續(xù)簽工作。
4、負(fù)責(zé)員工檔案的.收存、管理,及時將員工獎勵、過失、懲罰等記錄存檔。
5、確保與行政人事部內(nèi)部各崗位保持有效的溝通。
酒店人事文員工作職責(zé) 10
1、協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;組織、安排應(yīng)聘人員的面試;
3、核算員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);
4、保險、公積金、勞動關(guān)系
5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);
6、組織、實施員工文化娛樂活動;
7、管理公司人事的`檔案;
8、協(xié)助實施員工培訓(xùn)活動;
9、協(xié)助處理勞動爭議;
10、完成人力資源部經(jīng)理交辦的`其它事項。
酒店人事文員工作職責(zé) 11
1、行政人事經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)酒店的人事調(diào)配工作,完成指派的.各項工作。
2、負(fù)責(zé)提出酒店人員年度編制意見及行政人事計劃的意見。
3、負(fù)責(zé)制定、補(bǔ)充、完善酒店各崗位的招聘條件和任職要求。
4、追蹤并掌握國家用工制度的規(guī)定,執(zhí)行酒店的人事工作章程、工作計劃和有關(guān)指示,同教育局、勞動局、人才勞務(wù)市場及有關(guān)大、中專和職業(yè)學(xué)校保持密切的聯(lián)系,以滿足行政人事的需求。
5、熟悉酒店員工結(jié)構(gòu),掌握部門人員所需情況,對酒店缺員、人員安排、使用情況進(jìn)行調(diào)節(jié),并及時將意見上報行政人事經(jīng)理。
6、負(fù)責(zé)求職者的.面試、招聘、體檢、政審、調(diào)檔及辦理招工手續(xù)等項工作。
7、負(fù)責(zé)辦理新員工入店手續(xù),做好員工人事檔案的調(diào)存、整理和管理工作。
8、時將員工有關(guān)資料:職調(diào)單、員工違紀(jì)通知單、人員編制情況、辭職人員情況、進(jìn)店人員情況、員工流動情況等資料輸入電腦,并定期打印有關(guān)報表,呈報總經(jīng)理及行政人事經(jīng)理。
9、負(fù)責(zé)員工勞動合同的初簽和續(xù)簽工作。
10、負(fù)責(zé)員工檔案的收存、管理,及時將員工獎勵、過失、懲罰等記錄存檔。
11、確保與行政人事部內(nèi)部各崗位保持有效的溝通。
酒店人事文員工作職責(zé) 12
1、學(xué)習(xí)掌握酒店有關(guān)人事、檔案的各項政策;根據(jù)酒店相關(guān)政策,負(fù)責(zé)員工檔案的收集、管理。
2、負(fù)責(zé)酒店所有員工的入職、辭職、人事變動、解聘等情況記錄整理歸類存檔,并妥善保管隨時待查;每月統(tǒng)計酒店人員變動情況上報酒店領(lǐng)導(dǎo)。
3、負(fù)責(zé)酒店人員入職、離職所需的`.一切手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)員工工號牌的制作、發(fā)放與管理。
5、制作酒店各部門人員編制機(jī)構(gòu)圖,并根據(jù)編制,每月上報集團(tuán)及酒店領(lǐng)導(dǎo)。
6、負(fù)責(zé)對人事行政部各類文件進(jìn)行收發(fā)、傳遞、登記、存檔。
酒店人事文員工作職責(zé) 13
1、嚴(yán)格依照公司人力資源部制訂的人事作業(yè)流程等制度進(jìn)行酒店人事作業(yè);
2、負(fù)責(zé)酒店的招聘渠道開發(fā)、維護(hù),酒店員工招聘;
3、完成新員工入職培訓(xùn)(員工手冊/消防安全等)及記錄存檔;
4、根據(jù)勞動合同法,酒店全員簽訂勞動合同,并按規(guī)定辦理招退工登記等手續(xù);
5、辦理員工交納社會保險等手續(xù);
6、建立和完善酒店員工人事檔案(人事信息資料收集/整理/獎懲記錄存檔等);
7、酒店員工考勤記錄整理并完成月度考勤表的簽字確認(rèn)/存檔;
8、協(xié)調(diào)員工關(guān)系,處理員工投訴和勞動爭議,完善整理酒店人事各項制度等;
9、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的`其它相關(guān)指令;
酒店人事文員工作職責(zé) 14
崗位職責(zé):
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的'跟蹤、反饋;
7、為員工申請相關(guān)福利及完善獎懲制度;
8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。
任職資格:
1、專業(yè)不限,大專以上學(xué)歷;
2、有人事行政工作2年或以上經(jīng)驗;
3、 必須有酒店行業(yè)工作經(jīng)驗。
酒店人事文員工作職責(zé) 15
1、負(fù)責(zé)公司人員的`招聘、錄用、解聘等事宜,建立、管理公司人事檔案;
2、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品采購、領(lǐng)用登記;
3、員工考勤核查,考勤異常管理;
4、負(fù)責(zé)公司文件、檔案及重要資料的分類整理與歸檔;
5、完成上級交待的其它工作任務(wù)。
酒店人事文員工作職責(zé) 16
崗位職責(zé):
1、線上/線下推廣宣傳我公司酒店預(yù)訂渠道;
2、完成酒店周邊市場調(diào)研,制定有效營銷方案與銷售策略;
3、協(xié)助客戶完成預(yù)訂及入住。
4、招聘并管理輔助人員。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,市場營銷管理等相關(guān)專業(yè);
2、具有豐富的客戶資源和客戶關(guān)系,了解酒店行業(yè)動態(tài);
4、良好的的溝通協(xié)調(diào)能力、語言文字表達(dá)能力;
5、有較強(qiáng)的`事業(yè)心,領(lǐng)導(dǎo)能力和抗壓能力。
具體工作內(nèi)容:
1、通過微信、陌陌、微博、閑魚等線上工具推廣宣傳銷售;
2、在高檔酒店附近,進(jìn)行推廣宣傳(搭訕),引導(dǎo)潛在客戶添加預(yù)訂客服微信及關(guān)注公眾號;
3、在高檔寫字樓推廣宣傳;
4、與酒吧、高檔ktv洽談合作;
5、在高消費(fèi)場所記錄挪車電話,隨后電話推廣。
6、招聘并管理輔助人員。
酒店人事文員工作職責(zé) 17
職位描述:
1、向客人報價(包括:酒店、門票等旅游產(chǎn)品),促成訂單;
2、收納訂單款項(房款、門票款,機(jī)票款等),并和客人核對信息;
3、與供應(yīng)商接觸,為客人預(yù)訂酒店,并通知客人;
4、自行處理一些售后問題,包括訂單取消、修改和其他投訴。
職位要求:
1、有酒店預(yù)訂操作經(jīng)驗1年或以上;
2、普通話標(biāo)準(zhǔn),熱衷交流,善于溝通;
3、吃苦耐勞,工作態(tài)度認(rèn)真,對旅游行業(yè)有濃厚興趣。
酒店人事文員工作職責(zé) 18
職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)商旅預(yù)訂部酒店產(chǎn)品及酒店供應(yīng)商的采購及簽約工作
2.簽約酒店及供應(yīng)商合同的分類管理
3.酒店產(chǎn)品的`系統(tǒng)錄入與維護(hù)
4.為商旅其他部門臨時酒店需求推薦優(yōu)質(zhì)資源和信息支持
5.定期對酒店業(yè)務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,調(diào)研等工作,為公司整體業(yè)務(wù)規(guī)劃和預(yù)算等提供支持
6.負(fù)責(zé)支持技術(shù)的系統(tǒng)的.更新,完善并提升效率
任職要求:
1.?萍耙陨蠈W(xué)歷;酒店及旅游相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先。
2. 1年以上國內(nèi)國際酒店經(jīng)驗;具有為差旅客戶服務(wù)的經(jīng)驗。
3.計算機(jī)水平良好,能夠熟練使用辦公軟件及財務(wù)軟件。
4.敬業(yè)、認(rèn)真,有良好的團(tuán)隊合作能力和良好的溝通技巧。
5.英語4級以上,良好的聽、說、讀、寫能力優(yōu)先考慮。
酒店人事文員工作職責(zé) 19
1、每天對整個酒店包括(外樓四周)的衛(wèi)生檢查。
2、對各部門員工的勞動紀(jì)律、儀容儀表、精神面貌、禮儀禮貌 的`檢查。
3、對各部門員工的服務(wù)態(tài)度,服務(wù)規(guī)范程度、賓客接待程序、工作效率,以及賓客回饋情況的`檢查。
4、對各部門的物品管理,包括吧臺管理、大庫和二級庫管理、浪費(fèi)物資流失情況的檢查。
5、各部門設(shè)備、設(shè)施保管與使用狀況(包括電腦軟、硬件)的檢查。
6、對財務(wù)部門各銀臺跑、冒、滴、漏現(xiàn)象的檢查。
7、對各部門各級管理人員工作態(tài)度、工作方法、違規(guī)違紀(jì)方面 的檢查。
8、對員工宿舍的管理及衛(wèi)生狀況的檢查。
酒店人事文員工作職責(zé) 20
1、保持同各個訂房網(wǎng)站、旅行社、大集團(tuán)大公司、政府部門的密切聯(lián)系,并同各個客戶建立長期、穩(wěn)定良好的合作關(guān)系;
2、協(xié)助酒店的宣傳推廣工作,積極參與酒店產(chǎn)品的更新、改造和組合開發(fā),提高酒店的聲譽(yù)和影響力;
3、與各部門建立良好的協(xié)作關(guān)系,廣泛聽取客戶意見,處理重大投訴,以確保銷售計劃的..實施和落實;
4、組織協(xié)調(diào)各部門,按照要求接待好VIP客人;
5、協(xié)助完成上月的應(yīng)收款工作;
6、與有關(guān)部門工作的聯(lián)系、協(xié)調(diào)、溝通;
7、編寫活動策劃方案及落地執(zhí)行;
8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù);
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