總裁秘書工作職責（精選11篇）

　　總裁秘書的工作職責是什么，秘書的工作內(nèi)容包括什么？下面小編給大家介紹關于總裁秘書工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。

　　總裁秘書工作職責 篇1

　　1、協(xié)助總裁辦完成日常工作；

　　2、負責公司的會議組織、策劃、協(xié)調工作；

　　3、總裁辦相關文件的歸檔與整理；

　　4、行政管理：辦公環(huán)境、安全、紀律管理，員工活動等。

　　總裁秘書工作職責 篇2

　　1、負責總裁辦訪客的接待，必要時作相關指引和講解；

　　2、相關會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等；

　　3、負責各項專項任務的下發(fā)、跟蹤、推進、上報等工作；

　　4、負責總裁任職協(xié)會的聯(lián)絡工作及各協(xié)會的費用支出、表格申報等工作；

　　5、負責收集、跟進各部門的.月度及年度計劃、實施、總結和評估；

　　6、負責公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作；

　　7、領導交辦的其他工作。

　　總裁秘書工作職責 篇3

　　1、負責CEO的行程安排、訪客預約接待、差旅安排、辦公室環(huán)境維護、用餐安排、外出用車等日常業(yè)務；

　　2、負責CEO往來信件的整理，處理日常往來文電，并及時溝通相關信息；

　　3、負責起草日常性文件、講話稿、年度工作總結等；

　　4、負責起草、打印及時流轉、登記和存檔CEO簽發(fā)文件；

　　5、負責公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關文件的歸檔管理；

　　6、負責組織對外的商務接待工作，必要時陪同CEO出席商務洽談；

　　7、協(xié)助建立和維護政府相關部門的.良好關系和溝通渠道；

　　8、負責上海有關部門的行政支持工作；

　　9、完成CEO交辦的其他工作。

　　總裁秘書工作職責 篇4

　　一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作；

　　二、負責由部門代單位起草的.行政公文和有關文字材料的核稿工作；

　　三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作；

　　四、負責每周會議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務工作；

　　五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導；

　　六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作；

　　七、負責印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信；

　　八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放；

　　九、負責辦公室安全防范工作；

　　十、負責各項信息統(tǒng)計和管理；

　　十一、完成領導交辦的其他工作。

　　總裁秘書工作職責 篇5

　　一、在部門主管領導下做好部門日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的.記錄及會務工作。

　　四、辦理本部門人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好部門印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

　　八、完成上級交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

　　總裁秘書工作職責 篇6

　　1、協(xié)助分管主任處理辦公室日常行政事務，參與學院綜合性行政事務的實施。

　　2、草擬學院行政工作報告、總結、規(guī)劃和決議、決定等綜合性文字材料文件；草擬重要會議文稿和重要文件；草擬及整理院級干部講話稿及有關資料。

　　3、 領取行政機要文件。接受、 管理院內(nèi)平行文件、做好院級領導及各種機要文稿、各類公文的制作印發(fā)；負責上級行政機關發(fā)來的文件、簡報、通知、信函的登記、編 號、發(fā)放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況；學院一級來往信件、文書、報刊及院內(nèi)行政公文的`拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作；負責編制、分發(fā) “一周、一月、一年收文目錄”。

　　4、負責學院黨政領導出行的交通安排和聯(lián)絡等服務保障工作。

　　5、協(xié)助分管主任做好學院涉及各部門和單位的綜合協(xié)調工作，對外聯(lián)系工作。包括內(nèi)外賓的接待工作安排和費用預算，對內(nèi)對外的迎來送往工作，辦公室來往禮品紀念品的策劃設計、開發(fā)、采購管理工作，負責上級領導、兄弟院院的來訪接待工作。

　　6、負責全院性重要會議、大型活動的會務工作。如會議名稱、人數(shù)、對象、范圍的確定，會議時間、地點、場所的選擇，會場的布置，會議日程、程序的安排，會務文書和生活管理等。

　　7、負責學院辦公樓會議室的管理與使用。

　　8、負責學院行政大事記的記錄，建立健全大事記記錄制度，保證記錄的及時、準確、完整。

　　9、負責院領導、學院辦公室固定資產(chǎn)、辦公用品、會議室辦公用品的配送，設備的使用和管理。

　　10、協(xié)助分管主任處理日常財務工作，負責辦公室常規(guī)性財務工作的實施。負責院領導、學院辦公室的財務管理工作。

　　11、協(xié)助分管主任搞好學院車輛的使用和管理工作。

　　12、完成領導交辦的各項臨時工作。

　　總裁秘書工作職責 篇7

　　1、負責學院日常的行政后勤工作，傳達落實領導指示。

　　2、負責學院的考勤管理和統(tǒng)計，做好在職人員造冊登記工作。

　　3、負責學院固定資產(chǎn)的管理工作，按學校有關設備管理規(guī)章制度，嚴格做好學院的設備管理。

　　4、負責學院教學、辦公用品的保管、發(fā)放工作。

　　5、負責學院教室、辦公室及相關區(qū)域的`維修、維護工作。

　　6、負責外來人員的接待，處理來信來訪，報紙、文件的收取與發(fā)放及其它文史資料的整理與歸檔。

　　7、負責學院辦公用電話費用的交納工作。

　　8、負責學院會議籌備及記錄工作。

　　9、負責教職工的考勤工作。

　　10、完成領導布置的其他工作。

　　11、完成院辦主任布置的各項工作。

　　12、建立統(tǒng)計更新，完善學院教師的個人信息整理工作。

　　總裁秘書工作職責 篇8

　　一、教學秘書工作職責：

　　1、協(xié)助院領導抓好教學常規(guī)工作的安排，檢查與總結工作。

　　2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。

　　3、協(xié)助院領導處理好日常的教學事務工作，并及時進行請示與匯報。

　　4、負責收集撰寫整理，管理各種教學信息和教學文件。

　　5、負責教學檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。

　　6、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。

　　二、生活秘書工作職責

　　1、協(xié)助院領導抓好教學辦公用品的供應與發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費用的使用情況。

　　2、協(xié)助院領導、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

　　3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。

　　4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。

　　5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。

　　6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費的.支付與回收工作。

　　7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內(nèi)務整理等。

　　8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

　　9、完成院安排的臨時性工作。

　　總裁秘書工作職責 篇9

　　1、負責集團辦公設備的管理與登記，計算機、傳真機、長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制，文件印刷等工作。

　　2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　3、負責各類辦公品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修，保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入有驗收，出有手續(xù)，保證帳實相符。

　　4、按標準定額，做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長期積存。

　　5、負責來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容安排，以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜，以及集團重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務保障。

　　6、在辦公室主任領導下，具體編制年度經(jīng)營計劃和年度主要技術經(jīng)濟財務指標，匯總和整合各部門及下屬中心的'年度工作計劃和年內(nèi)分期工作目標。

　　7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計劃執(zhí)行完成情況，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。及時、準確、全面完成各種年度經(jīng)營業(yè)務統(tǒng)計報表、附注的編寫編制。

　　8、及時反饋經(jīng)營計劃進展情況，編寫經(jīng)營分析報告，提出改進建議，供集團領導決策參考。負責相關計劃經(jīng)營資料的收集、整理、歸檔。

　　9、負責集團網(wǎng)站的建設、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。

　　10、負責辦公室財務、行政機要、信息保密及部分文秘工作。

　　11、完成辦公室主任臨時交辦的其它任務。

　　總裁秘書工作職責 篇10

　　一、按照黨委的要求，起草或參與起草報告、計劃、總結和其他有關公文。

　　二、負責黨委召開的各種會議的會務工作（包括與會人員的'通知、會場安排、記錄、錄音、整理會議紀要、會議材料歸檔等）。

　　三、負責黨委日常的文書處理工作。

　　四、負責收集全校各方面信息、動態(tài)，編寫《師大信息》。

　　五、協(xié)助主任進行調查研究工作，為黨委決策當好參謀。

　　六、協(xié)助主任負責黨委會議決定事項以及領導交辦事項的催辦工作。

　　七、負責辦公室網(wǎng)站的維護、網(wǎng)頁的制作及相關內(nèi)容的更新工作。

　　八、完成領導交辦的其他工作任務。

　　總裁秘書工作職責 篇11

　　1、負責公司內(nèi)、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責集團公司內(nèi)的復印、傳真、打印等工作。

　　2、協(xié)助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的.安排與布置；負責會議的服務工作及相關活動的安排；負責會議相關資料的編印。

　　3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。

　　4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

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