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秘書職業(yè)素養(yǎng)指導(dǎo)總結(jié):剪彩儀式

時間:2024-07-27 17:21:53 辦公文秘 我要投稿
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秘書職業(yè)素養(yǎng)指導(dǎo)總結(jié):剪彩儀式

  導(dǎo)語:除主持人之外,剪彩人員主要由剪彩者與助剪者兩部分人員組成。下面就由小編為大家介紹一下秘書職業(yè)素養(yǎng)指導(dǎo)總結(jié):剪彩儀式,希望對大家有所幫助!

秘書職業(yè)素養(yǎng)指導(dǎo)總結(jié):剪彩儀式

  一.周到細(xì)致地做好剪彩儀式的準(zhǔn)備工作

 、艌龅氐牟贾

  環(huán)境的衛(wèi)生、燈光與音響的準(zhǔn)備、媒體的邀請、人員的培訓(xùn)等等,必須認(rèn)真細(xì)致,精益求精。

 、朴镁叩臏(zhǔn)備

  剪彩儀式上有些必備用具,諸如紅色緞帶、新剪刀、白色薄紗手套、托盤及紅色地毯等,要仔細(xì)地進(jìn)行選擇與準(zhǔn)備。紅色鍛帶,按照傳統(tǒng)做法,應(yīng)由一整塊未曾使用過的紅色綢緞,在中間結(jié)成數(shù)朵花團(tuán)而成。紅色緞帶上所結(jié)的花團(tuán),不僅要行動、碩大、醒目而且具體數(shù)目往往還同現(xiàn)場剪彩者的人數(shù)直接相關(guān)。有兩類模式可選擇,其一是花團(tuán)的數(shù)目比現(xiàn)場剪彩的人數(shù)多一個;其二是花團(tuán)的數(shù)目比現(xiàn)場剪彩的人數(shù)少一個。前者可使每位剪彩者總是處于兩朵花團(tuán)之間,尤顯正式。后者則不同常規(guī),亦有新意。新剪刀,必須是每位現(xiàn)場剪彩者人手一把,而且必須嶄新、鋒利而順手。白色薄紗手套,是專為剪彩者所準(zhǔn)備的。在正式剪彩時,最好每人戴上一副白色薄紗手套,以示鄭重其事。在剪彩儀式上所使用的托盤,最好是嶄新、潔凈的。通常道先銀色的不銹鋼制品。為顯示正規(guī),可在使用時鋪上紅色布或綢布。就其數(shù)量而論,在剪彩時,可以一只托盤集資向各位剪彩者提供剪刀與手套,并同時盛放紅色緞帶;也可以為每一位剪彩者配置一只專為其服務(wù)的托盤,紅色緞帶也專由一只托盤盛放。紅色地毯,主要用于鋪設(shè)在剪彩者正式剪彩時的站立處。其長度可視剪彩者人數(shù)的多寡而定,寬度則應(yīng)在一米 或 一米以上。在剪彩現(xiàn)場鋪設(shè)紅色地毯,主要是為了提升儀式檔次,營造一種喜慶的氣氛。

  二.慎重地選擇剪彩人員

 、偶舨嗜藛T的組成

  除主持人之外,剪彩人員主要由剪彩者與助剪者兩部分人員組成。根據(jù)慣例,剪彩者可以是一個人,也可以是幾個人,但一般不應(yīng)多于五人。剪彩者多由上級領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴、社會名流、員工代表或客戶代表擔(dān)任。

 、浦骷舨嗜说奈恢

  若剪彩者僅為一人,則其剪彩時居中而立即可。若剪彩者不止一人時,則同時上場剪彩時位次的尊卑就必須予以重視。一般的規(guī)矩是:中間高于兩側(cè),右側(cè)高于左側(cè),距離中間站立者愈低,即主剪者應(yīng)居于中央的位置。

 、侵粽

  助剪者指的是在剪彩的一系列過程中從旁為其提供幫助的人員。一般來說,助剪者多由東道主一方的女職員擔(dān)任。具體而言,又可以分為迎賓者、引導(dǎo)者、服務(wù)者、捧花者、托花者、托盤者。

  三.有條不紊地安排剪彩的程序

  一般來說,剪彩儀式宜緊湊,忌拖沓,在所耗時間上愈短愈好。短則 15 分鐘,長則不宜超過 1 小時。剪彩儀式,通常應(yīng)包含如下六項基本的程序:

  (1)請來賓就位

  在剪彩儀式開始時,即應(yīng)敬請大家在已排好順序的座位上就座。一般情況下,剪彩者應(yīng)就座于前排。若其不止一人時,則應(yīng)使之按照剪彩時的具體的順序就座。

  (2)宣布儀式正式開始

  主持人宣布儀式開始后,樂隊?wèi)?yīng)演奏音樂,全體到場者應(yīng)熱烈鼓掌。此后,主持人應(yīng)向全體到場者介紹到場的重要來賓。

 、亲鄧

  此刻須全場起立。必要時,亦可隨之演奏本單位標(biāo)志性歌曲。

 、劝l(fā)言

  發(fā)言者依次應(yīng)為東道主單位的代表、上級主管部門的代表、地方政府的代表、合作單位的代表,等等。內(nèi)容應(yīng)言簡意賅,每人不超過三分鐘,重點(diǎn)分別應(yīng)為介紹、道謝與致賀

 、杉舨

  此刻,全體應(yīng)熱烈鼓掌,必要時還可奏樂或燃放鞭炮。在剪彩前,須向全體到場者介紹剪彩者。

  ⑹參觀

  剪彩之后,主人應(yīng)陪同來賓參觀被剪彩之物。儀式至此宣告結(jié)束。東道主單位可向來賓贈送紀(jì)念性禮品,并以自助餐款待全體來賓。

  四. 剪彩中的注意事項

 、女(dāng)主持人宣布進(jìn)行剪彩之后,禮儀小姐應(yīng)率先登場。

  在上場時,禮儀小姐應(yīng)排成一行。從兩側(cè)同時登臺或從右側(cè)登臺。登臺之后,接彩者與捧花者應(yīng)站成一行,拉彩者處于兩端拉直紅色緞帶,捧花者各自雙手捧一朵花團(tuán)。托盤者須站立在拉彩者與捧花者身后一米 左右,并自成一行

 、萍舨收叩桥_時,引導(dǎo)師者在其左前方進(jìn)行引導(dǎo),使之各就各位。

  當(dāng)剪彩者均已到達(dá)既定位置后,托盤者應(yīng)前行一步,到達(dá)前者的右后側(cè),以便為其遞上剪刀、手套。

 、羌舨收呷舨恢挂蝗,則其登臺時亦應(yīng)列成一行,并讓主剪者行進(jìn)在前。

  在主持人向全體到場者介紹剪彩者時,后者應(yīng)面含微笑向大家欠身或點(diǎn)頭致意。剪彩者行至既定位置后,應(yīng)向拉彩者、捧花者含笑致意。當(dāng)托盤者遞上剪刀、手套,亦應(yīng)微笑著向?qū)Ψ降乐x。

 、仍谡郊舨蕰r,剪彩者應(yīng)集中精力,右手持剪刀,表情莊重地將紅色緞帶一刀剪斷。若多名剪彩者同時剪彩時,其他剪彩者應(yīng)注意主剪者的動作,與其主動協(xié)調(diào)一致,力爭同時將約色緞帶剪斷

  按照慣例,剪彩以后,紅色花團(tuán)應(yīng)準(zhǔn)確無誤地落入托盤者手中的托盤,切勿使之墜地。剪彩者在剪彩成功后,可以右手舉起剪刀,面向全體到場者致意。然后放剪刀、手套于托盤之內(nèi),舉手鼓掌。接下來,可依次與主人握手道喜,并列他在引導(dǎo)者的引導(dǎo)下退場。退場時,一般宜從右側(cè)下臺。

 、傻燃舨收咄藞龊,其他禮儀小姐方可列隊由右側(cè)退場。

  不管是剪彩者還是助剪者,在上、下場時,都要井然有序、步履穩(wěn)健、神態(tài)自然。在剪彩過程中,更是要表現(xiàn)得不卑不亢、落落大方。

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