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秘書資格證書考試
秘書職業(yè)主要指從事辦公室程序性工作、協(xié)助上司處理政務及日常事務并為決策及實施提供服務的人員。它包含了從企業(yè)基礎文書、專職文秘到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系,要求從業(yè)人員具備較強的文字和語言溝通能力,綜合協(xié)調(diào)與合作能力,邏輯思維和分析能力等。
本職業(yè)共設4個等級,分別為五級秘書(國家職業(yè)資格五級)、四級秘書(國家職業(yè)資格四級)、三級秘書(國家職業(yè)資格三級)和二級秘書(國家職業(yè)資格二級)。今年上半年的考試已經(jīng)結束,下半年的考試定于9月11日和11月6日。
申報條件
1.五級秘書(具備以下條件之一者):
(1)經(jīng)五級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù),并取得結業(yè)證書;
(2)在本職業(yè)連續(xù)見習工作2年以上;
2.四級秘書(具備以下條件之一者):
(1)取得五級秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上,經(jīng)四級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù),并取得結業(yè)證書;
(2)取得五級秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上;
(3)連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上;
(4)取得經(jīng)勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養(yǎng)目標的中等以上職業(yè)學校本職業(yè)(專業(yè))畢業(yè)證書。
3.三級秘書(具備以下條件之一者):
(1)取得四級秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上,經(jīng)三級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù),并取得結業(yè)證書;
(2)取得四級秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上;
(3)取得大學本科畢業(yè)證書,并連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。
4.二級秘書(具備以下條件之一者):
(1)取得三級秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上,經(jīng)二級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù),并取得結業(yè)證書;
(2)取得三級秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上;
(3)取得大學本科畢業(yè)證書,并連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。
考核內(nèi)容
1.秘書職業(yè)考核的內(nèi)容以《秘書國家職業(yè)標準》和《秘書國家職業(yè)資格培訓教程》為依據(jù)。
2.秘書職業(yè)考核的內(nèi)容包括職業(yè)道德、基礎業(yè)務素質(zhì)、案例分析、工作實務等4個基本內(nèi)容。
3.涉外秘書增加外語考核部分,秘書職業(yè)資格二級增加業(yè)績評估部分。
考核方式
1.書面應答:考生對標準化書面試卷上的問題在答題卡上作答,題型分為單選題、選擇題2種題型。
2.情景模擬:考生根據(jù)所觀看的情景錄像,就書面問題進行筆答。
3.任務解決:考生對書面提出的工作任務進行書面回答。
4.綜合測試:涉外秘書的`英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。
5.業(yè)績評估:專家對考生提供的個人工作業(yè)績記錄進行綜合評審。
成績計算
1.秘書(五級、四級、三級)中的4個考試模塊的.分數(shù)相加之和達到及格分數(shù)線(120分),即為秘書考試及格;秘書(二級)中的5個考試模塊的分數(shù)相加之和達到及格分數(shù)線(180分),即為秘書考試及格。
2.證書成績計算按理論知識成績和操作技能成績兩部分折算,即五級、四級和三級秘書中的各項及格成績相加÷2后的分數(shù)為理論知識成績和操作技能成績。秘書二級中的各項及格成績相加÷3后的分數(shù)為理論知識成績和操作技能成績。涉外秘書的外語成績單獨計算。
3.秘書(五級、四級、三級、二級)總成績未達到及格線,且只有一個模塊成績不及格者,其合格成績保留一年有效,保留期內(nèi)可自愿申請參加一次不及格模塊所在考試段的補考。
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