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文員是做什么的(附崗位職責(zé)范文)
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級(jí)別,但有些公司對(duì)文員的要求很高,也賦予一些權(quán)力。也有可能是踏入管理階層的第一步。以下是小編為大家精心整理的文秘知識(shí),歡迎大家參考!
分類導(dǎo)航 | 采購文員 | 倉庫文員 | 前臺(tái)文員 | 跟單文員 | 行政文員 |
【1】采購文員崗位職責(zé)(1~5篇) |
【2】采購文員崗位職責(zé)(6~10篇) |
【3】采購文員崗位職責(zé)(11~15篇) |
【4】采購文員崗位職責(zé)(16~20篇) |
采購文員崗位職責(zé)篇1
1、采購物品交貨期的跟蹤及控制,進(jìn)行相關(guān)市場(chǎng)行情的.調(diào)查!
2、電商平臺(tái)核產(chǎn)品的相關(guān)數(shù)據(jù)(供應(yīng)商、價(jià)格等)!
3、協(xié)助投標(biāo)部門、準(zhǔn)備相應(yīng)投標(biāo)資料和收集供應(yīng)商的資質(zhì)!
4、采購價(jià)格審核、預(yù)算、報(bào)價(jià),達(dá)到有效的成本控制!
5、及時(shí)解決采購物料過程中所發(fā)生的供貨延期及質(zhì)量問題!
6、做好每日工作安排,制定每日/每周工作計(jì)劃,匯總給上級(jí)。
7、服從上級(jí)臨時(shí)安排的其他工作!
8、必要時(shí)需要外出采購產(chǎn)品!
采購文員崗位職責(zé)篇2
1、采購部各類文檔的管理。
2、公司內(nèi)部與行政采購有關(guān)的各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)溝通。
3、各類申購訂單的制作。
4、跟進(jìn)各類供應(yīng)商的供貨情況。
5、各類發(fā)票整理登記。
6、付款憑證填寫記錄,做好與財(cái)務(wù)的銜接工作。
7、負(fù)責(zé)對(duì)樣品的`管理工作。
8、采購部各類電話的處理。
9、公司各類物品的發(fā)放工作。
10、部分供應(yīng)商的溝通談判協(xié)調(diào)與溝通。
11、協(xié)助各公司物品調(diào)配事宜。
12、上級(jí)交辦的其他工作。
采購文員崗位職責(zé)篇3
1、整理部門合同及各類文件、記錄采購進(jìn)度及到貨時(shí)間。
2、根據(jù)相關(guān)的采購數(shù)據(jù)編制部門的月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)。
3、收集、整理及統(tǒng)計(jì)各種采購單據(jù)及報(bào)表。
4、物品質(zhì)量跟蹤、維護(hù)及相關(guān)報(bào)關(guān)制度的落實(shí)于執(zhí)行。
5、各項(xiàng)采購事物的.傳達(dá)及執(zhí)行。
6、及時(shí)整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)及產(chǎn)品等各項(xiàng)信息匯總給部門負(fù)責(zé)人。
7、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人詢價(jià)及把相關(guān)事項(xiàng)及時(shí)通知部門負(fù)責(zé)人。
8、協(xié)助各供應(yīng)商到貨情況及售后問題跟進(jìn)。
9、付款整理、審查。
10、負(fù)責(zé)審查各門店及各部門各項(xiàng)采購單據(jù),并提交部門負(fù)責(zé)人復(fù)核。
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)事務(wù)。
采購文員崗位職責(zé)篇4
崗位職責(zé):
1、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);
2、采購單的.下達(dá);
3、采購物品交貨期的跟蹤及控制;
4、進(jìn)行相關(guān)市場(chǎng)行情的調(diào)查;
5、與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面溝通協(xié)調(diào);
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格:
1、中專以上學(xué)歷,35歲以下。
2、熟練使用各類辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
3、積極熱情、敬業(yè)愛崗、心理素質(zhì)佳、有較強(qiáng)的抗壓能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、踏實(shí)肯干、勤奮好學(xué)、能吃苦耐勞。
采購文員崗位職責(zé)篇5
采購方面:
1、下采購訂單,跟進(jìn)交期;
2、跟進(jìn)和協(xié)調(diào)物料的工程更改;
3、協(xié)助開發(fā)新項(xiàng)目供應(yīng)商;
4、協(xié)助組織供應(yīng)商審核,成本分析、談判價(jià)格和合同期限;
5、評(píng)估和改善供應(yīng)商業(yè)績;
6、根據(jù)相對(duì)要求,完成供應(yīng)商審核;
7、協(xié)助處理供應(yīng)商質(zhì)量問題,提高供應(yīng)商供貨品質(zhì);
行政方面:
1、公司人員考勤核算。
2、公司快遞月結(jié)對(duì)賬。
3、前臺(tái)客戶接待,電話接聽。
4、宿舍人員水電費(fèi)核算。
6、公司日常用品的領(lǐng)取。
7、公司普工、職員招聘,員工入職培訓(xùn)
8、員工勞動(dòng)合同的'簽訂。
10、宿舍分配與管理。
11、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
采購文員崗位職責(zé)篇6
崗位職責(zé):
1、協(xié)助采購專員收集貨源信息、聯(lián)營廠商信息,跟進(jìn)采購合同審批;
2、分析銷售走勢(shì),提出更換滯銷品、引入新品建議;
3、通過市場(chǎng)調(diào)研及行業(yè)信息,進(jìn)行供價(jià)、售價(jià)的比價(jià);
4、協(xié)調(diào)解決門店缺貨,跟進(jìn)配送網(wǎng)點(diǎn)及供應(yīng)商送貨;
5、協(xié)助采購專員進(jìn)行供應(yīng)商的考核及評(píng)估;
6、完成日常報(bào)表的錄入、整理、匯總工作,及領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他任務(wù)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、有1年以上門店?duì)I運(yùn)工作經(jīng)驗(yàn)或大型連鎖超市采購工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟練使用OFFICE辦公軟件。
采購文員崗位職責(zé)篇7
崗位要求:
1、中專以上歷;
2、辦公軟件操作熟悉,一年以上采購相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、愿意在采購崗位長期發(fā)展;
4、有上進(jìn)心、責(zé)任心,性格開朗、溝通能力強(qiáng)、能吃苦耐勞;
5、對(duì)采購相關(guān)流程熟悉,有erp系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)輔料、包材等相關(guān)物料采購
2、下達(dá)采購訂單跟進(jìn)物料交期;
3、處理相關(guān)異常;
4、整理部門采購單據(jù);
5、配合采購經(jīng)理處理部門工作;
采購文員崗位職責(zé)篇8
1、《入庫單》的接收和簽回。
2、《采購訂單》的打印,分發(fā)和訂單回傳的跟催和整理,以及訂單結(jié)案情況的跟進(jìn)。
3、供應(yīng)商文件、資料的管理。
4、每月不良品處理情況的跟進(jìn)
5、《廠商品質(zhì)異常通知單》的`傳真,跟進(jìn)回傳,并復(fù)印分發(fā)。
6、模具的建檔和帳目的管理。
7、文件、資料的接收及分類歸類和本部門5S監(jiān)督與維護(hù)。
8、每月統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的準(zhǔn)時(shí)交貨率及品質(zhì)合格率。
9、資料打印、各部門聯(lián)絡(luò)單的簽收、辦公用品領(lǐng)用、傳真件領(lǐng)取。
10、主管交辦的其它事項(xiàng),向主管報(bào)備工作的處理結(jié)果。
采購文員崗位職責(zé)篇9
1、負(fù)責(zé)日常采購部的數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)。
2、協(xié)助采購部同事的日常工作,如整理并發(fā)送訂單、發(fā)送問價(jià)、整理報(bào)價(jià)等。
3、跟進(jìn)和處理與公倉相關(guān)的事宜,如協(xié)助采購助理進(jìn)行公倉預(yù)約、月結(jié)對(duì)數(shù)、存貨溝通、開發(fā)新公倉等。
4、協(xié)助處理采購部內(nèi)各種文職類工作,并與采購部同事之間建立良好、有效地溝通。
5、跟進(jìn)貨倉人員的買貨要求,并按需求開銷售訂單。
6、計(jì)算各貨倉之間的拉貨需求,并根據(jù)需求做好各貨倉之間的拉貨安排。
7、收集貨倉之間的`拉貨反饋信息,并準(zhǔn)確傳達(dá)給采購部同事進(jìn)行跟進(jìn)處理。
8、管理介工廠,合理安排介工廠的產(chǎn)能、產(chǎn)量、計(jì)算損耗等!
采購文員崗位職責(zé)篇10
1、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)對(duì)采購訂單的下達(dá),負(fù)責(zé)對(duì)采購訂單及進(jìn)度跟進(jìn);
2、負(fù)責(zé)內(nèi)、外包材質(zhì)量問題的跟蹤、及時(shí)處理;
3、負(fù)責(zé)各類采購報(bào)表數(shù)據(jù)匯總及報(bào)表呈現(xiàn);
4、負(fù)責(zé)各經(jīng)營單位請(qǐng)購產(chǎn)品的'規(guī)格、型號(hào)、報(bào)價(jià)等工作,并將報(bào)價(jià)及時(shí)反饋至各經(jīng)營單位;
5、對(duì)符合要求的商品簽訂合同;
6、負(fù)責(zé)對(duì)所采購商品質(zhì)量、數(shù)量核對(duì),辦理報(bào)賬手續(xù)
7、依據(jù)采購合同,編制采購商品應(yīng)付款項(xiàng)調(diào)配、支付付款申請(qǐng)計(jì)劃,并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,送財(cái)務(wù)部安排資金調(diào)度。
8、協(xié)助采購主管對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估、匯總、評(píng)級(jí)、淘汰,并及時(shí)更新合格供應(yīng)商名錄
9、依據(jù)新開發(fā)與淘汰掉的供應(yīng)商,及時(shí)更新采購周期表,以提高采購計(jì)劃的正確執(zhí)行。
采購文員崗位職責(zé)篇11
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)采購訂單制作下達(dá)
2.采購物料進(jìn)展的跟蹤
3.發(fā)票管理及費(fèi)用報(bào)銷
4.其他事務(wù)
任職要求:
1.大專以上學(xué)歷
2.熟悉常用辦公軟件
3.恪守本職,服從管理,聽從指揮
4.工作認(rèn)真細(xì)致,有團(tuán)隊(duì)意識(shí),責(zé)任心強(qiáng)
采購文員崗位職責(zé)篇12
1、詢價(jià)處理、報(bào)價(jià)判斷、供貨市場(chǎng)分析;
2、與銷售的溝通、訂單的促成;
3、與供貨商的談判、價(jià)格和交貨等細(xì)節(jié)的落實(shí)、采購訂單的`確認(rèn);
4、付款、貨運(yùn)等事宜的跟蹤;
5、貨物質(zhì)量及退換貨的處理;
6、供貨商檔案的管理、供貨商的開發(fā)及維護(hù);。
采購文員崗位職責(zé)篇13
1、執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實(shí)具體采購流程;
2、負(fù)責(zé)采購訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
4、管理供應(yīng)商,維護(hù)與其關(guān)系;
5、填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報(bào)告;
6、產(chǎn)品BOM表的完善;
7、采購文書、合同等資料的歸檔整理
采購文員崗位職責(zé)篇14
1、負(fù)責(zé)完成采購目標(biāo)和計(jì)劃,
2、根據(jù)公司需求產(chǎn)品開發(fā)相對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商,進(jìn)行洽談,了解相關(guān)情況后進(jìn)行初步審核、工廠審核(至少三家對(duì)比),
3、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達(dá)倉庫入庫情況的跟進(jìn),
4、和供應(yīng)商對(duì)賬,開具發(fā)票
5、整理收集采購相關(guān)文檔資料整理存檔
6、積極與運(yùn)營部門溝通,及時(shí)了解產(chǎn)品情況,并協(xié)助上級(jí)控制成本和商品利潤。
采購文員崗位職責(zé)篇15
崗位職責(zé):
1、采購申請(qǐng)單分配;
2、異常(交期、質(zhì)量)匯總;
3、內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)。
任職要求:
1、專業(yè)不限,學(xué)歷不限;
2、兩年工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉EXCEL/WORD等辦公軟件,ERP系統(tǒng);
4、性格開朗、工作認(rèn)真、仔細(xì)、責(zé)任心強(qiáng)。
采購文員崗位職責(zé)篇16
崗位職責(zé):
協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商篩選,進(jìn)行日常采購,進(jìn)行供應(yīng)商考核。
進(jìn)行日常采購合同的擬訂、歸檔,跟蹤供應(yīng)商到貨情況。
任職要求:
1、中專以上學(xué)歷,應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先考慮;
2、有無采購經(jīng)驗(yàn)均可,有機(jī)械、電器方面采購經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、熟悉office文檔處理;
4、電腦采購相關(guān)軟件操作熟練。
采購文員崗位職責(zé)篇17
主要職責(zé):
1、解所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號(hào),熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。
2、遵循適價(jià)、適時(shí)、適量的采購原則,組織工程和品管人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審和考核,并及時(shí)更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。
3、配合pmc部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日?qǐng)?bào)表。
4、對(duì)重點(diǎn)物料進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)并及時(shí)解決到料異常。
5、追蹤mrb會(huì)議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時(shí)反饋到品管部。
6、服從上級(jí)臨時(shí)安排的其它工作。
工作要求:
1、中專以上學(xué)歷或相關(guān)采購工作一年以上經(jīng)驗(yàn)。
2、有較強(qiáng)的'談判溝通能力,熟悉電腦操作,熟悉相關(guān)采購常識(shí)。
3、有一定的成本概念,工作責(zé)任心強(qiáng),具備良好的職業(yè)道德。
4有檔案資料管理經(jīng)驗(yàn);
5、有團(tuán)隊(duì)合作精神,人際關(guān)系良好;
采購文員崗位職責(zé)篇18
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)工廠采購相關(guān)單據(jù)的'處理;
2、協(xié)助采購部經(jīng)理完成小件物品的采購;
3、負(fù)責(zé)月末與財(cái)務(wù)對(duì)帳;
4、完成采購部交待的臨時(shí)工作事項(xiàng)。
任職要求:
1、熟練使用辦公軟件,有用友erp系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、溝通能力強(qiáng),具有抗壓能力。
3、工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)。
4、有實(shí)際工廠原物料采購經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
采購文員崗位職責(zé)篇19
一、崗位職責(zé):
1、協(xié)助采購部經(jīng)理協(xié)調(diào)維護(hù)供貨商關(guān)系。
2、處理倉庫訂單信息,按時(shí)按量完成材料采購。
3、采購前做好詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)工作,確定最佳采購方案。
4、與供貨商對(duì)接訂單情況,跟蹤材料采購進(jìn)度,通知公司物流相關(guān)人員提貨。
5、采購材料入庫后與財(cái)務(wù)部對(duì)接往來賬務(wù)信息。
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他臨時(shí)事項(xiàng)。
二、任職要求:
1、20—35歲,中專及以上學(xué)歷;
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉采購流程,良好的溝通能力、談判能力和成本意識(shí);
3、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神;
4、認(rèn)真負(fù)責(zé),積極樂觀,有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),能承受一定工作壓力。
采購文員崗位職責(zé)篇20
崗位職責(zé):
1.請(qǐng)購單、驗(yàn)收單之登記;
2.訂購單與合約的'登記;
3.交貨記錄及跟蹤;
4.供應(yīng)商來訪的安排及接待;
5.采購費(fèi)用的統(tǒng)一申請(qǐng)與報(bào)支;
6.電腦作業(yè)與檔案管理。
任職要求:
1.高中以上學(xué)歷、1年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2.熟悉LED產(chǎn)品,對(duì)LED市場(chǎng)采購價(jià)格了解;
3.會(huì)使用ERP系統(tǒng),熟悉辦公軟件。
【1】倉庫文員崗位職責(zé)(1~5篇) |
【2】倉庫文員崗位職責(zé)(6~10篇) |
【3】倉庫文員崗位職責(zé)(11~15篇) |
【4】倉庫文員崗位職責(zé)(16~20篇) |
倉庫文員崗位職責(zé)篇1
1、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理制度,勞動(dòng)制度,做到不遲到、不早退,堅(jiān)守工作崗位。
2、凡是入庫物資做到認(rèn)真核對(duì)(簽證、發(fā)票、驗(yàn)收單),仔細(xì)清點(diǎn),數(shù)量正確,質(zhì)量符合要求,方能驗(yàn)收入庫。驗(yàn)收一般應(yīng)在當(dāng)天完成,大批量進(jìn)貨三天內(nèi)驗(yàn)收完畢。
3、庫內(nèi)物資做到勤查、勤翻,保持庫內(nèi)干燥,防止貨物霉?fàn)損壞。滯呆物資,回收物資,做到想方設(shè)法,積極推薦,凡是能利用的充分利用,減少積壓浪費(fèi),發(fā)揮物資作用。
4、庫存物資做到零整分開、分類存放,每天堅(jiān)持打掃衛(wèi)生,清除浮灰,每周整理倉庫一次。
5、嚴(yán)格遵守安全制度,嚴(yán)禁火種入庫,做到上班不離人,離人關(guān)閉門窗電燈,無關(guān)人員不允許進(jìn)入倉庫。
6、堅(jiān)持原則,按規(guī)范審批手續(xù)發(fā)料。
7、物資進(jìn)出要及時(shí),準(zhǔn)確地登帳記卡,領(lǐng)料單要及時(shí)歸類,登帳。三天內(nèi)交給材料記帳員。做到日清月結(jié),每月與材料記帳員核對(duì)。年中、年末全面盤點(diǎn)清倉,保證帳、卡、物三相符。
倉庫文員崗位職責(zé)篇2
任職要求:
1、高中學(xué)歷以上,22-40歲,一年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn).
1、熟悉物資倉儲(chǔ)運(yùn)作基本方法和工作程序.
2、了解物料的基本性能,掌握物料保管的定位、搬運(yùn)及儲(chǔ)存條件.
3、掌握倉儲(chǔ)的各項(xiàng)管理制度、管理標(biāo)準(zhǔn).
4、工作細(xì)心、辦事穩(wěn)重,服從、協(xié)作意識(shí)強(qiáng).
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)來料及生產(chǎn)成品入庫、根據(jù)指令發(fā)貨、組織運(yùn)輸?shù)裙ぷ?
2、負(fù)責(zé)庫存臺(tái)賬的建賬工作.
3、負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)規(guī)劃、倉儲(chǔ)安全和各種物料搬運(yùn)的安排.
4、負(fù)責(zé)倉庫的.現(xiàn)場(chǎng)管理,及時(shí)對(duì)倉庫進(jìn)行整理、清掃.
5、負(fù)責(zé)倉庫的安全保全工作并對(duì)物料進(jìn)行有效防護(hù).
6、貫徹落實(shí)倉庫崗位責(zé)任制,對(duì)進(jìn)出倉庫的各項(xiàng)數(shù)據(jù)按時(shí)錄入倉庫系統(tǒng),并按要求報(bào)送相關(guān)報(bào)表.
7、負(fù)責(zé)物流采購和供應(yīng)商管理.
8、完成上級(jí)交辦的其他工作.
倉庫文員崗位職責(zé)篇3
1、負(fù)責(zé)倉庫物料進(jìn)出庫的單證系統(tǒng)錄入;
2、負(fù)責(zé)倉庫單據(jù)建檔、收集、登記管理;
3、對(duì)物品的盤點(diǎn),物品的出入的錄入和核實(shí)登記;
4、制作工作報(bào)表;
5、物品的'下發(fā)(憑單據(jù))
6、配合財(cái)務(wù)部年底對(duì)物品的盤點(diǎn)工作;
7、根據(jù)各倉的上報(bào)原始單據(jù)及時(shí)輸入計(jì)算機(jī);
8、根據(jù)計(jì)算機(jī)單定期或不定期對(duì)倉庫賬目和實(shí)物進(jìn)行抽查,并向倉庫主管反映結(jié)果;
9、統(tǒng)計(jì)訂購單的進(jìn)出存狀況,打印計(jì)算機(jī)匯總表;
10、向會(huì)計(jì)部門提供成本核算數(shù)據(jù);
11、對(duì)倉庫進(jìn)出倉物料活動(dòng)情況的終端跟蹤;
12、監(jiān)督倉庫備料和出貨情況;
13、掌握物料到廠的時(shí)間和跟蹤成品卸貨情況;
14、完成上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)完成的其他任務(wù)。
倉庫文員崗位職責(zé)篇4
一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,保守公司機(jī)密,服從廠部工作安排和生產(chǎn)部指揮,做好倉庫日常"5S"工作。
二、必須每天提前20分鐘到達(dá)工作崗位,做好生產(chǎn)前期準(zhǔn)備工作,參加早會(huì)。
三、根據(jù)各倉管員上報(bào)的原始單據(jù)及時(shí)輸入電腦,以及每天所有發(fā)生的日常報(bào)表必須在當(dāng)天完成,做到日事日清。
四、每天準(zhǔn)時(shí)把倉庫報(bào)表在九點(diǎn)鐘之前打印出來,交給主管。
五、根據(jù)電腦存單定期或不定期對(duì)貨倉帳、物、卡,進(jìn)行監(jiān)督抽查,保證數(shù)據(jù)的'準(zhǔn)確性,并向主管副總經(jīng)理書面反映抽查結(jié)果。
六、向財(cái)務(wù)部提供成本核算數(shù)據(jù)。
七、監(jiān)督倉管員的進(jìn)料、備料和出貨情況,遵循“先進(jìn)先出”原則,全程跟蹤。
八、維護(hù)工作工具和用品。
倉庫文員崗位職責(zé)篇5
職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)打印每日銷售貨物的出庫單、快遞物流下單事宜;
2.負(fù)責(zé)倉庫數(shù)據(jù)的'統(tǒng)計(jì)、存檔、賬務(wù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入,與公司客服部、財(cái)務(wù)部對(duì)接好相關(guān)數(shù)據(jù);
3.負(fù)責(zé)入庫、備貨的核對(duì)工作;
4.完成上級(jí)安排的其他工作
任職要求:
1.高中及以上學(xué)歷;
2.熟悉倉庫進(jìn)出貨物操作流程,能熟練操作電腦辦公軟件;
3.數(shù)據(jù)觀念強(qiáng);
4.較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識(shí),積極主動(dòng)注重團(tuán)隊(duì)合作。
倉庫文員崗位職責(zé)篇6
1、根據(jù)客戶訂單跟蹤
2、與倉庫及物流商緊密對(duì)接
3、物流單據(jù)文件的制作,及時(shí)處理核對(duì)回單
4、負(fù)責(zé)客戶查件跟蹤等,及時(shí)反饋訂單的'最新物流狀態(tài)給客戶,對(duì)客戶的不滿情緒進(jìn)行安撫。
5、客服應(yīng)收費(fèi)用管理,應(yīng)收賬單制作與核對(duì)。
6、中專以上學(xué)歷,物流、管理等相關(guān)專業(yè),有淘寶、天貓、拼多多客服經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
7、具備第三方物流項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),倉儲(chǔ)、運(yùn)輸管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
8、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心,出色的分析判斷能力,優(yōu)秀的協(xié)調(diào)溝通能力。
9、較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),能承受壓力。
倉庫文員崗位職責(zé)篇7
1、負(fù)責(zé)打印進(jìn)貨、出貨單據(jù),進(jìn)、出貨物單據(jù)處理,整理數(shù)據(jù)報(bào)表,確認(rèn)數(shù)據(jù)無誤;
2、對(duì)進(jìn)貨單、出貨單數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行校準(zhǔn),抽盤,與實(shí)際庫存核對(duì);
3、負(fù)責(zé)配合倉管做好庫內(nèi)商品的盤點(diǎn)準(zhǔn)確性;
4、負(fù)責(zé)本部門文件資料的管控工作,及跨部門文件資料傳遞并做好記錄存檔。
5、負(fù)責(zé)日常報(bào)表的整理及制作,能夠利用excel進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)分析,并能總結(jié)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果、提出方向性的.改善建議;
6、負(fù)責(zé)倉庫的臨時(shí)工作。
倉庫文員崗位職責(zé)篇8
1、進(jìn)出貨物單據(jù)處理:對(duì)倉管員已確認(rèn)的到貨清單進(jìn)行系統(tǒng)錄入、審核;對(duì)已收到的客戶要求出庫單據(jù)進(jìn)系統(tǒng)錄入、審核;所有單據(jù)必須明確單號(hào),包括訂單號(hào)或自定單號(hào),分單處理,特別單據(jù)必須備注原因。對(duì)當(dāng)日的所有出入庫單據(jù)進(jìn)行復(fù)核整理歸檔,當(dāng)日結(jié)清。
2、賬目的核對(duì):每月月底打印出倉儲(chǔ)盤存表并組織倉管部門進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)倉管員盤點(diǎn)的數(shù)目進(jìn)行核對(duì),數(shù)目不對(duì)的`要及時(shí)聯(lián)系倉管員找出原因,并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo);發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告
3、回復(fù)客戶的查詢、咨詢類問題,及時(shí)解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協(xié)調(diào),查詢回復(fù)。
4、淘寶客戶發(fā)貨進(jìn)行處理;及時(shí)準(zhǔn)確的將貨物發(fā)至客戶。
倉庫文員崗位職責(zé)篇9
1.熟悉電腦辦公軟件操作
2.熟悉倉庫進(jìn)出貨操作流程,具備簡單物資保管知識(shí);
3.負(fù)責(zé)倉庫物料的驗(yàn)收、入庫、碼放、保管、盤點(diǎn)、對(duì)賬等工作。
4.負(fù)責(zé)保持倉庫內(nèi)物品和環(huán)境的干凈整潔。
5.負(fù)責(zé)倉庫相關(guān)單證的'保管與存檔。
6.倉庫管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、存檔、賬務(wù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入。
7.部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
倉庫文員崗位職責(zé)篇10
1、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫作業(yè)流程,執(zhí)行收發(fā)貨操作。
2、負(fù)責(zé)進(jìn)出庫貨品的單據(jù)驗(yàn)收數(shù)據(jù)及庫位的'準(zhǔn)確
3、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)的入庫及出庫操作。
4、協(xié)助主管處理項(xiàng)目各種報(bào)表;
5、準(zhǔn)確及時(shí)提供公司要求報(bào)表數(shù)據(jù);
6、年度盤點(diǎn)報(bào)表制作,庫存差異核實(shí)與調(diào)整;
7、及時(shí)與客戶對(duì)接物流信息的跟蹤。
倉庫文員崗位職責(zé)篇11
1、客訴處理:及時(shí)了解客戶反饋問題,給予客戶答復(fù),增加客戶滿意度;
2、跟進(jìn)客戶貨物的返修等進(jìn)度,并及時(shí)反饋信息;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)資源給予客戶支持,解決客戶端問題;
4、ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入與跟進(jìn);
5、熟悉入庫檢查操作流程和倉儲(chǔ)管理
6、涉及部分維修備件庫庫存管理,對(duì)接供應(yīng)商處理返廠維修事宜。
7、完成部門上級(jí)交代工作
倉庫文員崗位職責(zé)篇12
1、負(fù)責(zé)公司材料的接收入庫、請(qǐng)驗(yàn)、儲(chǔ)存、發(fā)放管理工作;
2、負(fù)責(zé)按規(guī)定條件對(duì)庫存物料進(jìn)行儲(chǔ)存和保管;
3、負(fù)責(zé)登記有關(guān)賬卡和庫存報(bào)表;
4、定期檢查存貨、并保證物料存放條件的.達(dá)標(biāo),以防止變質(zhì);
5、熟悉倉庫管理運(yùn)作流程,熟悉電腦操作、對(duì)office辦公軟件有一定了解;
6、負(fù)責(zé)訂單產(chǎn)品的發(fā)貨。
倉庫文員崗位職責(zé)篇13
1、倉庫管理員按公司財(cái)務(wù)部門要求必須合理設(shè)置各類原材料和物資的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的用途、類別、數(shù)量、單價(jià),建立相應(yīng)的明細(xì)賬。
2、必須嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記賬簿,做到日清月結(jié)確保物料進(jìn)出,及結(jié)存數(shù)據(jù)的`準(zhǔn)確無誤。保證賬物一致。
3、做好各類物料的日常核查工作,倉管員必須對(duì)各類庫存物料定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),做到賬物一致。如有差錯(cuò)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時(shí)調(diào)整。要按月編制報(bào)表,報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。
4、物料進(jìn)庫時(shí),倉管員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物料入庫,拒絕只見發(fā)票不見實(shí)物的現(xiàn)象。
5、入庫單要于次月5日前上交于財(cái)務(wù)部門,月末根據(jù)入庫單存根領(lǐng)取次月入庫單,領(lǐng)取入庫單時(shí)財(cái)務(wù)人員要做好登記,倉庫管理員要保證入庫單號(hào)碼的連續(xù)性。
倉庫文員崗位職責(zé)篇14
1、負(fù)責(zé)貨物入庫數(shù)據(jù)的錄入工作。準(zhǔn)確核對(duì)入庫貨物的數(shù)量、品名;
2、做好庫存貨物的'安全管理。隨時(shí)跟蹤庫存貨物的安全狀況,對(duì)處于警戒區(qū)域內(nèi)的貨物要及時(shí)報(bào)告;
3、做好發(fā)貨單、退貨驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單的整理,并及時(shí)對(duì)帳處理,確保庫存帳、物相符,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上級(jí)反饋;
4、協(xié)助倉庫員做好貨物出庫的配貨及裝、卸和入架整理等。
5、做好辦公室場(chǎng)所和倉庫的衛(wèi)生工作;
6、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
7、管理好倉庫對(duì)生產(chǎn)正常發(fā)料的統(tǒng)計(jì)調(diào)查資料,做好原始資料的保存和歸檔工作。
8、做好倉庫發(fā)往車間物料使用情況、使用數(shù)量分析,為車間主管、財(cái)務(wù)主管決策提供可靠依據(jù)。
9、做好管轄區(qū)域物料使用、損耗,經(jīng)濟(jì)月報(bào)表。
10、協(xié)同車間物料員完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作任務(wù)。
倉庫文員崗位職責(zé)篇15
1、負(fù)責(zé)管理好成品庫的.日常管理工作,及時(shí)系統(tǒng)錄入產(chǎn)品進(jìn)、出庫數(shù)據(jù),辦理出、入庫手續(xù)。
2、遵守公司有關(guān)制度,做好定期和不定期盤點(diǎn)工作,對(duì)盤盈、盤虧作出分析,并提出整改意見。
3、根據(jù)相關(guān)制度做好產(chǎn)品發(fā)貨工作,做到先進(jìn)先出、日清月結(jié),保證成品庫帳、卡、物一致。
4、協(xié)助成品庫收發(fā)人員辦理產(chǎn)品退貨處理工作。
5、做好成品出入庫的數(shù)據(jù)管理,每日數(shù)據(jù)上報(bào)物流部主管,生產(chǎn)部,財(cái)務(wù)。每月跟財(cái)務(wù)對(duì)帳一次,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確有效,并按時(shí)上報(bào)月報(bào)表。
6、做好入庫產(chǎn)品的貯存管理工作,要求做到保質(zhì)、保量、保安全。定期會(huì)同品控人員檢查庫存產(chǎn)品質(zhì)量狀況或自查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)分析原因,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)相關(guān)情況,提出有效的預(yù)防措施。
7、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時(shí)任務(wù)。
倉庫文員崗位職責(zé)篇16
1、負(fù)責(zé)倉庫日常物資的驗(yàn)收、入庫、碼放、保管、盤點(diǎn)、對(duì)賬等工作;
2、負(fù)責(zé)倉庫日常物資的揀選、復(fù)核、裝車及發(fā)運(yùn)工作;
3、負(fù)責(zé)相關(guān)單據(jù)的`保管與存檔;
4、倉庫數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、存檔、帳務(wù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入;
5、負(fù)責(zé)保持倉內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;
6、部門主管交辦的其它事宜。
倉庫文員崗位職責(zé)篇17
1、嚴(yán)格遵守倉庫的管理制度,努力提高自身業(yè)務(wù)水平;
2、打印所有倉庫貨物業(yè)務(wù)相關(guān)所需單據(jù);
3、每日現(xiàn)場(chǎng)收發(fā)貨物單據(jù)管理;
4、單據(jù)的'修改及處理工作;
5、整理核對(duì)每日收貨、發(fā)貨單據(jù)、并于相關(guān)人員進(jìn)行交接工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng);
倉庫文員崗位職責(zé)篇18
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司加盟商倉庫信息及機(jī)器臺(tái)數(shù)等信息。
2、負(fù)責(zé)定期整理加盟商倉庫訂單,結(jié)合系統(tǒng)銷售數(shù)據(jù),分析加盟商訂貨量是否合理。
3、跟進(jìn)加盟商在供應(yīng)商處建戶進(jìn)度,需及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,匯報(bào)建戶進(jìn)度。
4、統(tǒng)計(jì)各品牌已有加盟商倉庫明細(xì),分析加盟商對(duì)各個(gè)品牌的需求度情況。
5、負(fù)責(zé)SAP系統(tǒng)加盟商倉地址維護(hù)。
6、完成上級(jí)交代的其他事項(xiàng)。
倉庫文員崗位職責(zé)篇19
1.負(fù)責(zé)貨物入庫數(shù)據(jù)的錄入工作,準(zhǔn)確核對(duì)貨物數(shù)量和品名;
2.做好庫存貨物的安全管理;
3.做好發(fā)貨單/退貨驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單的整理,并及時(shí)對(duì)賬處理,做到丈實(shí)相符;
4.辦公場(chǎng)所和倉庫的衛(wèi)生管理;
5.完成上級(jí)交代的`其他工作;
6.倉庫部電話的接聽和記錄反饋工作;
7.做好原始資料的保存和歸檔工作,做好轄區(qū)內(nèi)的經(jīng)濟(jì)月報(bào)表;
倉庫文員崗位職責(zé)篇20
1、服從領(lǐng)導(dǎo),遵守各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)出庫的各種物資整理錄入,各種產(chǎn)品的分類匯總;
3、負(fù)責(zé)入庫的各種物資整理錄入,各種產(chǎn)品的分類匯總;
4、協(xié)助倉庫月度盤點(diǎn)工作,并對(duì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)及時(shí)整理入庫;
5、倉庫的6S管理的執(zhí)行,保持倉內(nèi)貨品和環(huán)境的'清潔、整齊和衛(wèi)生工作;
6、其他倉庫主管安排的工作。
【1】前臺(tái)文員崗位職責(zé)(1~5篇) |
【2】前臺(tái)文員崗位職責(zé)(6~10篇) |
【3】前臺(tái)文員崗位職責(zé)(11~15篇) |
【4】前臺(tái)文員崗位職責(zé)(16~20篇) |
前臺(tái)文員崗位職責(zé)篇1
1、對(duì)來訪客戶做好接待工作、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
2、人事行政類輔助工作,負(fù)責(zé)公司辦公勞保用品發(fā)放管理工作、飲用水訂購等;
3、公司有人員應(yīng)聘做好表格填寫,復(fù)印應(yīng)聘人員證件資料各項(xiàng)事宜;
4、每月到物業(yè)、員工宿舍領(lǐng)取發(fā)票;
5、對(duì)公司保潔、植物擺等工作的.監(jiān)督與檢查;
6、日常的打印、復(fù)印以及相關(guān)設(shè)備的檢查;
7、公司員工通訊錄整理更新;
8、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)。
9、負(fù)責(zé)展廳客流量的登記;
10、負(fù)責(zé)報(bào)銷費(fèi)用;
11、負(fù)責(zé)匯總每天的報(bào)表。
前臺(tái)文員崗位職責(zé)篇2
一、日常工作:
1、負(fù)責(zé)公司日常接待工作:及時(shí)倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;
2、負(fù)責(zé)文件打印復(fù)印、傳真收發(fā);
3、前臺(tái)快遞簽收及公司快件的寄出;
二、行政事務(wù):
1、配合綜合管理部進(jìn)行會(huì)議室安排準(zhǔn)備:采購水果(有固定商家,送貨上門);放好會(huì)議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調(diào)準(zhǔn)別好投影儀;會(huì)后及時(shí)鎖好會(huì)議室門;
2、公司辦公用品的采購、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放,以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;
3、員工生日福利統(tǒng)計(jì)并發(fā)放;
每月考勤系統(tǒng)及時(shí)錄入,更新及人員的.考勤、外出記錄核對(duì),并及時(shí)提交。
三、后勤工作:
辦公室飲用水訂購;
辦公室綠植養(yǎng)護(hù)、更換;
前臺(tái)文員崗位職責(zé)篇3
1.負(fù)責(zé)單位來訪人員的接待、登記、引導(dǎo)。拒絕與單位業(yè)務(wù)無關(guān)的`上門推銷者。
2.負(fù)責(zé)單位電話總機(jī)的接線工作。電話接人準(zhǔn)確及時(shí),使用禮貌用語、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告。
3.負(fù)責(zé)信函、包裹的收發(fā)工作。
4.負(fù)責(zé)單位高管分配的文檔處理工作。
5.負(fù)責(zé)單位會(huì)議室計(jì)劃安排。
6.負(fù)責(zé)管理監(jiān)視器、廣播音響、文體用品。
7.協(xié)助環(huán)保員做好白天單位消防、電力、防盜等安全事項(xiàng)的工作。
8.完成上級(jí)交辦的其他工作。
前臺(tái)文員崗位職責(zé)篇5
1、接聽電話,對(duì)來訪客人登記、引導(dǎo)工作,負(fù)責(zé)復(fù)印、打印等工作,以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
2、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。
3、考勤系統(tǒng)的管理、統(tǒng)計(jì)員工每日考勤情況,做好考勤資料的`統(tǒng)計(jì)。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
5、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。做好材料收集、檔案管理等工作。
6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
7、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)及會(huì)議室辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。
前臺(tái)文員崗位職責(zé)篇6
1、公司的前臺(tái)接待和來訪人員的引導(dǎo),保持前臺(tái)的整潔;
2、快遞收發(fā)管理、辦公用品等行政相關(guān)用品管理,文件打印復(fù)印掃描;
3、接洽集團(tuán)出差人員的接送、住宿安排,以及給公司出差人員訂票等;
4、協(xié)助管理宿舍、飯?zhí)靡约肮拒囕v的使用、分配;
5、各節(jié)假日或公司活動(dòng)的`物品申購、管理、派發(fā)、登記工作;
6、跟進(jìn)各辦公室的飲用水情況,及時(shí)聯(lián)系送水,保障供應(yīng);
7、其他日常行政事務(wù)以及保障后勤工作。
前臺(tái)文員崗位職責(zé)篇7
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的.接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、對(duì)客戶的投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于xxx時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì);
4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。
前臺(tái)文員崗位職責(zé)篇8
1、接待工作:訪客進(jìn)入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請(qǐng)問找誰?”,并請(qǐng)?jiān)L客入坐,請(qǐng)示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;
2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過五個(gè)煙蒂,訪客離去后,三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;
3、總機(jī)服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘XX公司‘。”;若自動(dòng)轉(zhuǎn)撥,三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部;
4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員;
5、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函;
6、安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)掉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;
7、理解行政助理(助理招聘)安排的其它工作。
前臺(tái)文員崗位職責(zé)篇9
(1)負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接、收發(fā)快遞、日常郵件及來賓接待等工作。
(2)負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)、考勤管理、文檔歸檔管理等相關(guān)工作。
(3)負(fù)責(zé)部分庫房管理工作。
(4)負(fù)責(zé)辦公用品采購、發(fā)放、登記及辦公設(shè)備的'維護(hù)等。
(5)其他日常行政管理工作。
(6)協(xié)助起草商務(wù)合同,以及相關(guān)資料的準(zhǔn)備、整理、備案工作。
(7)處理客戶咨詢、報(bào)價(jià)等工作。
(8)部門內(nèi)外部的溝通協(xié)調(diào)工作。
(9)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
前臺(tái)文員崗位職責(zé)篇10
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話,做好記錄并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員;
2、收發(fā)報(bào)紙、信件、包裹等,并做好記錄;
3、外來訪客的咨詢、登記和接待;
4、文件資料的打字復(fù)印。
5、做好圖書歸類及擺放;
6、做好書架及圖書衛(wèi)生清潔;
7、做好圖書借閱管理。
8、做好會(huì)前用品的準(zhǔn)備和擺放(茶杯、礦泉水、桌簽等)、設(shè)備啟動(dòng),會(huì)中服務(wù),會(huì)后衛(wèi)生清理等會(huì)務(wù)工作;
9、做好會(huì)議室、接待室的.日常管理。
10、前臺(tái)5S管理;
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺(tái)文員崗位職責(zé)篇11
1、賓客入、離店手續(xù)辦理:負(fù)責(zé)辦理入店及離店手續(xù),及時(shí)將相關(guān)信息輸入電腦,做好手工報(bào)表,客流記錄。
2、提供咨詢服務(wù):耐心解答賓客各項(xiàng)疑問、根據(jù)客人需求提供服務(wù)。
3、貴重物品寄存服務(wù):按照酒店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程為客人辦理貴重物品寄存業(yè)務(wù)。
4、工作日志管理:閱讀并填寫交班日志,認(rèn)真做好交接班工作。
5、環(huán)境衛(wèi)生管理:保持酒店前臺(tái)物品擺放規(guī)范、物品干凈整潔。
6、信息管理:將賓客信息有效傳遞至各相關(guān)部門,為管理層提供必要的信息反饋。
7、安全管理:協(xié)助保安部維護(hù)酒店秩序。
8、完成上級(jí)交付的其他工作。
前臺(tái)文員崗位職責(zé)篇12
1.負(fù)責(zé)在前臺(tái)對(duì)來賓、來訪初步接待,指引、聯(lián)系協(xié)調(diào),使外來人員迅速順利地和單位相關(guān)人員接洽。
2.負(fù)責(zé)單位電話號(hào)碼簿電話號(hào)碼提示的準(zhǔn)確,及時(shí)與系統(tǒng)科電話號(hào)碼負(fù)責(zé)人員更新信息。
3.負(fù)責(zé)支持物業(yè)管理人員負(fù)責(zé)的總機(jī)接線人員處理、轉(zhuǎn)接進(jìn)人總機(jī)的電話(上班時(shí)間),使電話詢問人順利獲得單位對(duì)外公布的`基本信息,或使外來電話迅速和單位相關(guān)人員接洽。
4.負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)定和調(diào)配,使大樓公共會(huì)議室合理高效使用。
5.負(fù)責(zé)管理信函收發(fā),使大樓信函安全迅速送達(dá)收信人。
6.負(fù)責(zé)維護(hù)大樓前臺(tái)秩序,使前臺(tái)保持清潔、安靜、有序的環(huán)境。
前臺(tái)文員崗位職責(zé)篇13
1.客戶接待及信息管理
2.完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
3.協(xié)助其他部門工作
4.根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時(shí)登帳。
5.管理本部的`財(cái)產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。
6.做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
7.負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
8.負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
9.員工入職相關(guān)事項(xiàng)辦理。
10.日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
前臺(tái)文員崗位職責(zé)篇14
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接,外來人員的接待引見
2、檢查并監(jiān)督公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的'收發(fā)工作
4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記,不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作。
5、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
6、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ),及文件檔案管理工作。
7、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
前臺(tái)文員崗位職責(zé)篇15
1、核對(duì)銷售單,打印銷售單,填寫快遞單、物流單,并發(fā)布到物流群中。
2、協(xié)助倉庫核對(duì)貨物,對(duì)接快遞、物流等工作人員。
3、安排物流發(fā)貨情況。
4、整理每位業(yè)務(wù)人員當(dāng)天業(yè)績,并且發(fā)布出來。
5、當(dāng)月最后一天,發(fā)布業(yè)績統(tǒng)計(jì)表格到總經(jīng)理處。
6、當(dāng)月最后一天,發(fā)布倉庫庫存統(tǒng)計(jì)表格到總經(jīng)理處。
7、清理公司衛(wèi)生包括樓梯、洗手間(簡單的清掃整理),清理茶臺(tái)(包括煙灰缸),裝好水果盤。
8、清理打開水幕墻,點(diǎn)好檀香。
9、可以自行做些業(yè)務(wù)工作,計(jì)入提成獎(jiǎng)金。
10、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情。
前臺(tái)文員崗位職責(zé)篇16
崗位職責(zé):
1、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
2、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3、負(fù)責(zé)快件收發(fā);
4、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
5、考勤的'制作及整理,數(shù)據(jù)的錄入。
6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
7、辦公用品的申購采買及發(fā)放;
8、完成上級(jí)交辦的其它工作.
任職資格:
1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—24歲,身高1.62以上;
2、1年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
前臺(tái)文員崗位職責(zé)篇17
1、公司郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記,電話接聽,來訪賓客的接待;
2、后勤保障,辦公資產(chǎn),設(shè)備,辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放;
3、處理每月考勤的`核對(duì)計(jì)算,各類行政費(fèi)用的結(jié)算,負(fù)責(zé)往來帳、銀行帳的對(duì)帳工作,負(fù)責(zé)職工工資發(fā)放;
4、人員招聘,及安排。
5、處理機(jī)票的預(yù)訂,快遞、文件資料的整理存放;
6、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件,檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;
7、參與制定行政管理規(guī)章制度,及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行處理日常行政事務(wù),協(xié)助主管做好部門間的協(xié)調(diào)工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時(shí)工作內(nèi)容(行政,人力資源,文員,出納相關(guān)類專業(yè))。
前臺(tái)文員崗位職責(zé)篇18
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話轉(zhuǎn)接及來訪人員接待;
2、負(fù)責(zé)公司信件/快遞的簽收、分發(fā)與郵寄;
3、協(xié)助各部門完成打印、復(fù)印及訂水工作;
4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生管理,形象維護(hù);
5、協(xié)助行政部進(jìn)行辦公用品管理、申購匯總;
6、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
任職要求:
1、20—25歲,大專以上學(xué)歷;
2、形象氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng);
3、有1年以上前臺(tái)文員或行政人事工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可考慮;
4、熟練操作辦公軟件及辦公設(shè)備;
5、積極主動(dòng),處事靈活,有耐心及責(zé)任心。
前臺(tái)文員崗位職責(zé)篇19
1、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄,指紋錄入;
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
3、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
4、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
5、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定,合理安排會(huì)議室的使用;
6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
7、完成部門經(jīng)理交代的'其它工作。
8、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
9、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。
前臺(tái)文員崗位職責(zé)篇20
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;
4、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、熱情禮貌接待顧客,為顧客提供專業(yè)的分析與建議,解決顧客提出的'問題;
6、認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,以及完成上級(jí)交代的各項(xiàng)任務(wù);
7、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,貨架物品擺放整齊;
8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
前臺(tái)文員崗位職責(zé)篇21
1、負(fù)責(zé)所有來訪預(yù)約、訪客登記等日常接待工作,并及時(shí)通知相關(guān)人員;
2、負(fù)責(zé)日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);
3、負(fù)責(zé)公司活動(dòng),例如生日會(huì)、年會(huì)等等;協(xié)助上級(jí)建設(shè)企業(yè)文化;
4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生管理,形象維護(hù);
5、負(fù)責(zé)日常物品保管及補(bǔ)充管理;
6、負(fù)責(zé)辦理員工入/離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);人事檔案的管理;員工勞動(dòng)合同的'簽訂與管理
7、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;考勤的制作和管理;
8、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
【1】跟單文員崗位職責(zé)(1~5篇) |
【2】跟單文員崗位職責(zé)(6~10篇) |
【3】跟單文員崗位職責(zé)(11~15篇) |
【4】跟單文員崗位職責(zé)(16~20篇) |
跟單文員崗位職責(zé)篇1
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司客戶訂單的管理;
2、負(fù)責(zé)客戶訂單出貨交期的統(tǒng)籌和評(píng)審;
3、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)計(jì)劃的`管理:
4、負(fù)責(zé)公司各類產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能的統(tǒng)計(jì);
5、負(fù)責(zé)編制與更新生產(chǎn)計(jì)劃:月計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施;
6、負(fù)責(zé)監(jiān)督日生產(chǎn)計(jì)劃的進(jìn)度及其有效性;
7、負(fù)責(zé)物料的及時(shí)申購與物料庫存控制確保生產(chǎn)順利進(jìn)行;
8、負(fù)責(zé)生產(chǎn)配方的整理及生產(chǎn)任務(wù)領(lǐng)料單的打印發(fā)放工作,保障生產(chǎn)計(jì)劃有序進(jìn)行。
任職要求:
1、中專以上文化程度,有兩年以上PMC工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、熟練使用辦公軟件,能用數(shù)據(jù)分析問題;
3、有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力與溝通協(xié)調(diào)能力;
4、有責(zé)任心,做事細(xì)心。
跟單文員崗位職責(zé)篇2
1、客戶訂單,按合同評(píng)審要求審核訂單后傳達(dá)到相關(guān)部門,跟蹤審核結(jié)果,并將訂單異常情況上報(bào)。
2、根據(jù)生產(chǎn)部反饋信息掌握生產(chǎn)進(jìn)度及欠料、品質(zhì)問題等異常情況,并及時(shí)協(xié)調(diào)處理。
3、及時(shí)處理訂單變更及客戶要求事宜,并通知相關(guān)部門。
4、出貨前與物流公司聯(lián)系安排發(fā)車,每月與物流公司對(duì)賬
5、在貨物全部生產(chǎn)完成之前的2—3天,積極詢問生產(chǎn)負(fù)責(zé)人,確定出產(chǎn)品完成日期,然后及時(shí)通知門市與客戶聯(lián)系安排出貨。
6、貨物生產(chǎn)完成督促車間及時(shí)入庫,門市確定要發(fā)貨的訂單要提前打好發(fā)貨單,經(jīng)審核后并通知倉管員備好貨品,提前做好發(fā)貨準(zhǔn)備。
7、出貨時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)查對(duì)貨物及發(fā)貨單是否相符。
跟單文員崗位職責(zé)篇3
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)車間每日生產(chǎn)日?qǐng)?bào)的`完成;
2、負(fù)責(zé)打印車間工作計(jì)劃工單、及時(shí)跟蹤與更新工作;
3、負(fù)責(zé)車間員工每日考勤的核對(duì),工時(shí)、工價(jià)核對(duì)工作;
4、負(fù)責(zé)車間員工及時(shí)計(jì)件的工資核算;
5、完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、年齡25-40歲,中專及以上學(xué)歷;
2、有生產(chǎn)文員/統(tǒng)計(jì)員工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、吃苦耐勞,穩(wěn)重細(xì)致;
4、本地人或常住常住人士;
5、熟練使用計(jì)算機(jī)日常辦公軟件。
跟單文員崗位職責(zé)篇4
1、與供應(yīng)商緊密合作,核對(duì)交期,及時(shí)解決出現(xiàn)的問題,確保訂單準(zhǔn)時(shí)出貨
2、與物流團(tuán)隊(duì)同事合作,記錄訂單出貨狀態(tài)
3、記錄產(chǎn)品變更情況,并通知給相關(guān)人員知曉變更情況,以便他們可以進(jìn)行相應(yīng)動(dòng)作
4、按訂單滿足條件做好供應(yīng)商價(jià)格管理,并按時(shí)更新價(jià)格變動(dòng)
5、按產(chǎn)品類目,包裝類型,記錄產(chǎn)品尺寸重量信息,確保資料的準(zhǔn)確性
6、產(chǎn)品規(guī)格管理,與QC團(tuán)隊(duì)合作,做好產(chǎn)品規(guī)格細(xì)節(jié)上的`確認(rèn)
7、跟進(jìn)新品生產(chǎn)進(jìn)度,記錄新品出貨狀態(tài)
跟單文員崗位職責(zé)篇5
工作職責(zé):
1、根據(jù)倉庫管理員給出的需求數(shù)量進(jìn)行采購下單及跟單
2、跟催采購訂單回復(fù)和物料進(jìn)度
3、協(xié)助供應(yīng)商物料入庫手續(xù)和物料異常處理
4、開發(fā)物料供應(yīng)商和了解市情行情
5、預(yù)算采購物料量和價(jià)格,進(jìn)行有效的成本控制
6、進(jìn)行供應(yīng)商資源的收集和管理及綜合評(píng)估等
7、熟悉常規(guī)的電子元器件及相關(guān)接插件
崗位職責(zé):
1、具有初中或以上的.文化程度,善于溝通,能吃苦耐勞
2、懂電子料采購跟單經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先、有一年以上采購跟單工作相關(guān)經(jīng)驗(yàn),
3、熟悉電子料采購跟單的流程。
4、有電子料采購跟單經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,靈活性強(qiáng),
5、有一定承受能力,具有良好的溝通能力,團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)
跟單文員崗位職責(zé)篇6
1.根據(jù)企業(yè)訂單的實(shí)際情況,分別與企業(yè)內(nèi)的各部門聯(lián)系。并根據(jù)訂單的要求,與客戶進(jìn)行必要的'聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系。
2.跟蹤出貨進(jìn)度,能獨(dú)立處理工作中的各種問題,應(yīng)變能力強(qiáng),能夠與供應(yīng)商及客戶保持良好的溝通能力;協(xié)調(diào)供應(yīng)商與客戶之間事項(xiàng)。
3.在訂單完成后,跟蹤產(chǎn)品的發(fā)售全過程。
4.及時(shí)更新客戶下單及欠款信息,與客戶及供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)賬,并跟催收回各種款項(xiàng)及欠款。
5.對(duì)于產(chǎn)品出售后的信息反饋,也要及時(shí)地向客戶及領(lǐng)導(dǎo)反映,以得到更好地落實(shí)和改進(jìn)。
6.其他信息及事務(wù)的反饋的處理等。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
跟單文員崗位職責(zé)篇7
1、負(fù)責(zé)貨品的采購,系統(tǒng)單據(jù)錄入與核對(duì);
2、負(fù)責(zé)對(duì)接業(yè)務(wù)部門的供應(yīng)需求,做好訂貨、備貨、補(bǔ)貨、調(diào)貨、發(fā)貨等工作;
3、負(fù)責(zé)配合倉儲(chǔ)部的分貨,及時(shí)跟進(jìn)貨品的動(dòng)態(tài)情況,保持與供應(yīng)商的聯(lián)系;
4、負(fù)責(zé)核對(duì)與供應(yīng)商的往來帳目,對(duì)貨品進(jìn)、銷、存情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與匯總,維護(hù)與供應(yīng)商的關(guān)系;
5、對(duì)供應(yīng)商的'相關(guān)資料進(jìn)行整理、歸檔,建立與完善相關(guān)的采購制度;
6、協(xié)助業(yè)務(wù)部門處理系統(tǒng)數(shù)據(jù),跟蹤維護(hù)付款,發(fā)票,返利,交易優(yōu)惠等工作。
跟單文員崗位職責(zé)篇8
崗位職責(zé):
1、跟進(jìn)產(chǎn)前版面輔料以及制作時(shí)間;
2、跟進(jìn)面輔料進(jìn)廠情況,跟進(jìn)大貨生產(chǎn)進(jìn)度;
3、跟進(jìn)裁數(shù),錄入數(shù)據(jù);
4、核實(shí)裁數(shù)和采購數(shù);
5、跟進(jìn)次品返修情況;
6、記錄工廠的評(píng)估;
5、上級(jí)交代的其他事項(xiàng)。
任職要求:
1、打字速度快;
2、熟悉服裝生產(chǎn)流程以及服裝工藝者優(yōu)先;
3、能熟練使用辦公軟件,特別是EXCEL軟件;
4、責(zé)任心強(qiáng)、吃苦耐勞、抗壓能力強(qiáng);
5、有服裝批發(fā)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
跟單文員崗位職責(zé)篇9
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)整理客戶資料,維護(hù)客戶關(guān)系及業(yè)務(wù)跟進(jìn)工作;
2、完成跟單實(shí)施過程中的信息匯總及反饋工作;
3、保持良好的工作狀態(tài),協(xié)調(diào)好公司與企業(yè)的合作關(guān)系;
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作等。
任職要求:
1、18—25歲,大專及以上學(xué)歷;歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生;
2、熟練的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技巧,Excel表格以及world文檔等辦公軟件運(yùn)用;
3、良好的'語言表達(dá)及較強(qiáng)的溝通能力,并有協(xié)調(diào)和應(yīng)變能力;工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、執(zhí)行力強(qiáng)、有較好的團(tuán)隊(duì)合作精神
跟單文員崗位職責(zé)篇10
崗位職責(zé):
1、跟進(jìn)訂單,協(xié)調(diào)客戶和公司內(nèi)各部門確保準(zhǔn)時(shí)交貨、整理并掌握客戶資料并報(bào)價(jià),處理客戶詢價(jià)和各種要求,及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)狀況,保證質(zhì)量和出貨、
2、跟蹤樣品及時(shí)提供給客戶或業(yè)務(wù)員;
3、具備處理問題和解決問題的能力、
崗位要求
1、熟練掌握ERP;
2、電腦操作熟練,會(huì)運(yùn)用多種辦公軟件;
3、具有良好的口語表達(dá)能力、
4、具有涂料行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先、
5、綜合能力強(qiáng),本科應(yīng)屆生無經(jīng)驗(yàn)也可
跟單文員崗位職責(zé)篇11
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)老客戶銷售訂單的.確認(rèn)、跟進(jìn)、發(fā)貨等;
2、對(duì)老客戶進(jìn)行回訪跟蹤;
3、協(xié)助財(cái)務(wù)做好對(duì)賬工作;
4、服從上級(jí)臨時(shí)安排的其它工作。
崗位要求
1、大;蛞陨蠈W(xué)歷,一年以上工廠銷售跟單工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟練使用Word,Excel等辦公軟件;
3、熟悉用友軟件或有過其他相關(guān)軟件操作的優(yōu)先考慮;
4、具備良好的溝通能力,有親和力,思維敏捷靈活,主動(dòng)性強(qiáng);
5、人品正直,對(duì)生活和工作充滿熱情和責(zé)任感。
跟單文員崗位職責(zé)篇12
1、負(fù)責(zé)庫存預(yù)警備貨及相關(guān)信息;
2、負(fù)責(zé)樣品、快遞的登記及管理;
3、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃與供應(yīng)商談價(jià)格、交貨及付款相關(guān)事宜;
4、根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度安排下訂單,通知供應(yīng)商發(fā)貨(在生產(chǎn)允許條件下盡量少積壓庫存);
5、到貨簽收,做入庫;
6、催供應(yīng)商開發(fā)票,配合財(cái)務(wù)及時(shí)抵扣發(fā)票;
7、供應(yīng)商的評(píng)審、物料的及時(shí)采購;
8、與供應(yīng)商對(duì)帳,并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任;
9、每日應(yīng)到物料的'及時(shí)跟進(jìn)與確認(rèn)、物料帳目的記錄及核查;
10、協(xié)助處理來料異常、并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任;
11、負(fù)責(zé)本部門工作安排,督導(dǎo)其執(zhí)行效果;
12、本部以及與其相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
跟單文員崗位職責(zé)篇13
1、合同制作及銷售工作跟進(jìn):協(xié)助銷售完成銷售合同的起草、審批、傳簽等工作,并保證合同的實(shí)施;款項(xiàng)的催收。
2、商務(wù)聯(lián)絡(luò):與客戶、公司各部門之間保持良好的商務(wù)溝通,保證商務(wù)工作的通暢;
3、客戶管理:制作并隨時(shí)更新客戶信息登記表,并備份給上級(jí)。定期與客戶進(jìn)行聯(lián)系,向公司反饋客戶情況;
4、工作報(bào)表:負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的'制作、編寫;
5、售后:配合銷售,完成對(duì)公司所有產(chǎn)品售后的協(xié)調(diào)與跟進(jìn)。
跟單文員崗位職責(zé)篇14
崗位職責(zé):
1.協(xié)助部門經(jīng)理管理好華潤等KA系統(tǒng)和門店促銷人員計(jì)劃;
2.負(fù)責(zé)跟進(jìn)產(chǎn)品采購訂單,補(bǔ)貨跟蹤等,確保門店合理的安全庫存;
3.對(duì)銷售數(shù)據(jù)敏感,具備一定的`數(shù)據(jù)分析和總結(jié)能力,工作仔細(xì),認(rèn)真,負(fù)責(zé),做事正確率高;
4.協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行商業(yè)合作談判,方案策劃,簽訂合同,對(duì)賬、結(jié)款等;
任職要求:
1、電腦操作熟練,熟練運(yùn)用EXCEL,WORD文檔,了解ERP系統(tǒng)的操作,對(duì)數(shù)據(jù)敏感;
2、有KA賣場(chǎng)及快速消費(fèi)品行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、頭腦清晰,思維敏捷,待人熱情,具備良好的溝通能力,工作積極嚴(yán)謹(jǐn),做事認(rèn)真,踏實(shí)肯干;
4、有較強(qiáng)的責(zé)任心
跟單文員崗位職責(zé)篇15
崗位職責(zé):
1、工作職責(zé):負(fù)責(zé)下單、交貨安排、售后服務(wù)等;
2、協(xié)助業(yè)務(wù)員處理日常郵件;
3、協(xié)助業(yè)務(wù)員跟進(jìn)報(bào)價(jià)、送樣、接單、下單、驗(yàn)貨、出貨等全部流程;
4、協(xié)助業(yè)務(wù)員對(duì)于各類數(shù)據(jù)報(bào)表的制作;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)員整理訂單,合同的執(zhí)行并歸檔管理;
6、協(xié)助業(yè)務(wù)員處理其他日常業(yè)務(wù)方面的工作。
任職要求:
1、中專以上學(xué)歷,有業(yè)務(wù)跟單和客服經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、熟練使用相關(guān)辦公軟件(word、excel、PPT),熟悉基本的'商務(wù)禮儀;
3、良好的服務(wù)意識(shí)、耐心和責(zé)任心、工作積極主動(dòng)。
跟單文員崗位職責(zé)篇16
1、協(xié)助總經(jīng)理及銷售副總辦理日常工作;
2、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其化營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
3、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的`月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫,并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)情況的咨詢;
4、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納客源等信息資料,提出分析報(bào)告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
5、負(fù)責(zé)客戶、顧客的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理;
6、協(xié)助副總做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)、各種部內(nèi)會(huì)議的記錄等工作;
7、為銷售部績效考評(píng)提供數(shù)據(jù);
8、完成總經(jīng)理及副總臨時(shí)交辦的其弛任務(wù)。
跟單文員崗位職責(zé)篇17
職責(zé)描述:
1、主要負(fù)責(zé)工業(yè)品的采購。
2、常用供應(yīng)商管理。維護(hù)良好的供應(yīng)商資源,滿足公司要求的品質(zhì)交期,了解同類產(chǎn)品的市場(chǎng)變化。
3、新產(chǎn)品的議價(jià),比價(jià),尋找最高性價(jià)比的產(chǎn)品。
4、對(duì)于大批量采購產(chǎn)品,定期進(jìn)行產(chǎn)品降價(jià)。
5、定期完成工作報(bào)表,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的.其它工作。
任職資格:
1、中專及以上學(xué)歷。
2、有采購經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,可接受應(yīng)屆畢業(yè)生。
3、熟悉采購流程,良好的溝通能力、談判能力和成本意識(shí);
4、工作當(dāng)天完成。
跟單文員崗位職責(zé)篇18
崗位職責(zé):
1、制作生產(chǎn)管理表格,提供月/周出貨內(nèi)容,整理跟單資料
2、收集QC反饋的產(chǎn)品質(zhì)量問題和整改意見。
3、根據(jù)產(chǎn)品的銷售量確定生產(chǎn)數(shù)量,編制生產(chǎn)和采購計(jì)劃,制訂外發(fā)加工或采購合同;
4、跟進(jìn)生產(chǎn)訂單的采購或生產(chǎn)計(jì)劃的.進(jìn)度,保證訂單及時(shí)保質(zhì)保量的完成。
5、負(fù)責(zé)生產(chǎn)物料市場(chǎng)價(jià)格信息的采集和管理;
6、負(fù)責(zé)工廠或職能部門的日常行政人事業(yè)務(wù)工作,
7、上級(jí)交代的其他事情;
任職資格:
1、職中或以上學(xué)歷.熟練掌握office辦公軟件,有ERP管理軟件應(yīng)用工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、一年以上皮革服裝箱包或汽配用品產(chǎn)品行業(yè)的跟單工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟識(shí)生產(chǎn)和采購計(jì)劃管理業(yè)務(wù);
4、熟識(shí)工廠行政人事日常工作;
5、具備良好的職業(yè)心態(tài)和操守,執(zhí)行力強(qiáng),能獨(dú)立完成計(jì)劃工作。
6、具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,良好的溝通組織協(xié)調(diào)能力
跟單文員崗位職責(zé)篇19
1.負(fù)責(zé)外購文具采購業(yè)務(wù)相關(guān)工作:新品開發(fā)、訂單跟進(jìn)、品質(zhì)改善、投訴處理等;
2.跟進(jìn)協(xié)調(diào)采購進(jìn)度,與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),確保產(chǎn)品按時(shí)、按量、保質(zhì)交付;
3.供應(yīng)商管理、年度績效評(píng)價(jià),改善供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、交付能力、產(chǎn)品開發(fā)能力、工藝技術(shù)能力等方面;
4.對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行成本分析,搜集成本數(shù)據(jù),建立成本數(shù)據(jù)庫,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)和議價(jià),提升供應(yīng)商的成本管控能力;
5.與供應(yīng)商處理訂單異常、退換貨、補(bǔ)償/賠償事宜;
6.尋源與新供應(yīng)商引進(jìn),負(fù)責(zé)現(xiàn)有品類新增供應(yīng)商的`尋源調(diào)研走訪,并組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)估審核引入;
7.新品類的尋源開發(fā),解決從產(chǎn)品到供應(yīng)的供應(yīng)鏈尋源與開發(fā);
8.參與市場(chǎng)調(diào)研,調(diào)整新品開發(fā)策略;
9.市場(chǎng)行情的調(diào)查、行業(yè)資訊收集、整理與梳理,以便及時(shí)調(diào)整采購策略;
跟單文員崗位職責(zé)篇20
工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司服裝的生產(chǎn)跟單。
2.跟進(jìn)樣衣、大貨的生產(chǎn)進(jìn)度,保證訂單的質(zhì)量與交期。
3.完成訂單的質(zhì)量貨期的.監(jiān)控。
任職資格:
1、需要責(zé)任心極強(qiáng)、吃苦耐勞;工作細(xì)心,有較強(qiáng)抗壓能力。
2、要求懂服裝制作工藝,服裝制作流程。
3、服裝工程專業(yè)、服裝設(shè)計(jì)專業(yè)優(yōu)先。
4、熟悉Word、Excel等辦公軟件操作使用。
5、具有團(tuán)隊(duì)合作精神。服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排。
6、保證跟單質(zhì)量,按時(shí)完成工期。督促工廠按時(shí)交貨。
職位描述:
1、服裝跟單經(jīng)驗(yàn),熟悉服裝廠生產(chǎn)管理流程,對(duì)服裝工藝與質(zhì)量控制有全面的了解;
2、能獨(dú)立跟進(jìn)樣板到大貨的完整進(jìn)度和質(zhì)量,更新每日生產(chǎn)數(shù)據(jù),督促訂單的出貨數(shù)量;
3、根據(jù)貨期催工廠回貨進(jìn)度、月度盤點(diǎn)等工作;
4、對(duì)訂單生產(chǎn)過程中的突發(fā)問題,及時(shí)協(xié)調(diào)解決;
5、熟悉面輔料優(yōu)先錄用;
6、工作責(zé)任心強(qiáng),時(shí)間觀念強(qiáng)、懂得合理安排工作的輕重緩急;
7、良好的溝通能力及語言表達(dá)能力;
8、熟悉office辦公軟件、按時(shí)完成每周報(bào)表及工作匯報(bào)。
【1】行政文員崗位職責(zé)(1~5篇) |
【2】行政文員崗位職責(zé)(6~10篇) |
【3】行政文員崗位職責(zé)(11~15篇) |
【4】行政文員崗位職責(zé)(16~20篇) |
行政文員崗位職責(zé)篇1
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10.做好公司車輛違規(guī)查詢、管理。
11.每月社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的`管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
行政文員崗位職責(zé)篇2
1、負(fù)責(zé)辦公室日常管理及來訪客人的接待工作;
2、進(jìn)行會(huì)務(wù)安排,擔(dān)負(fù)會(huì)議記錄,編制會(huì)議紀(jì)要。
3、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)登記、存檔,打字復(fù)印和傳真件的`收發(fā)等工作,處理日常來電,對(duì)重要的來電做好電話記錄;
4、對(duì)辦公室打印機(jī)、傳真機(jī)的使用情況監(jiān)督管理。
5、負(fù)責(zé)每月辦公用品、勞保用品、食堂副食品的領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)和申購采辦工作,合理控制成本,杜絕浪費(fèi);
6、負(fù)責(zé)廠部全體員工的考勤統(tǒng)計(jì),并根據(jù)部門主管提供的加班記錄錄入電子檔考勤中,于次月初交于劉助理核對(duì)無誤后,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部結(jié)算工資;
7、管理員工食堂和宿舍,負(fù)責(zé)核算食堂賬務(wù),做好各項(xiàng)后勤服務(wù)工作;
8、負(fù)責(zé)門衛(wèi)及治安管理;
9、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部門普通員工招聘工作(檢查新入職員工是否具有體檢報(bào)告);
10、處理公司內(nèi)部各類行政事務(wù)及其它臨時(shí)性工作;
11、完成直接上級(jí)主管及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政文員崗位職責(zé)篇3
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司銷售人員的招聘工作,根據(jù)各部門的人員需求制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃,職位信息的`發(fā)布、及應(yīng)聘人員的預(yù)約、面試接待工作;
2.負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料
3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫(yī)保勞動(dòng)合同等相關(guān)手續(xù)的辦理;
4.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,通訊錄、花名冊(cè)地及時(shí)更新;
5.處理、匯制相關(guān)人事報(bào)表及文件,如面試匯總表、培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等;
6.協(xié)助公司行政處理公司事務(wù)等
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,人力資源、行政及企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)
2、2年以上行政或人事工作經(jīng)驗(yàn),熟悉辦公流程;
3、溝通能力較強(qiáng),有耐心,責(zé)任心強(qiáng),積極主動(dòng),有較強(qiáng)應(yīng)變能力。
4、熟練操作MS軟件,精通WORD和EXCEL。學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。
行政文員崗位職責(zé)篇4
1、負(fù)責(zé)各部門的招聘工作,保證公司各部門所需人才的.快速及時(shí)到崗;
2、辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職、辭退及員工勞動(dòng)合同、勞務(wù)協(xié)議的簽訂等手續(xù);
3、負(fù)責(zé)公司社保管理,及時(shí)處理員工參保、停保;
4、負(fù)責(zé)員工考勤管理,每日員工出勤情況檢查和匯總,處理員工考勤異常等相關(guān)問題,統(tǒng)計(jì)并匯總員工每月考勤、獎(jiǎng)懲、其他費(fèi)用等報(bào)表數(shù)據(jù);
5、負(fù)責(zé)辦公勞保用品、固定資產(chǎn)、員工福利品等后勤物資的管理、采購、登記及發(fā)放;
6、公司宿舍管理,登記員工入住、搬離信息,水電費(fèi)核算;
7、管理維護(hù)公司的辦公秩序和工作紀(jì)律作風(fēng)監(jiān)督檢查,確保工作正常有序;
8、組織策劃各類文體活動(dòng):員工生日會(huì)、座談會(huì)、節(jié)日活動(dòng)、團(tuán)建活動(dòng)、年會(huì)等;
9、負(fù)責(zé)各類公文、通知、信函的撰寫及發(fā)布;
10、協(xié)助處理有關(guān)消防安全、物業(yè)方面的聯(lián)系等工作;
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政文員崗位職責(zé)篇5
1、日常購票開票、簽收登記進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,更新銷項(xiàng)進(jìn)項(xiàng)表:
2、月初勾選進(jìn)項(xiàng)發(fā)票進(jìn)行抵扣,更新進(jìn)項(xiàng)發(fā)票抵扣狀態(tài),申報(bào)增值稅、附加稅等事宜;
3、統(tǒng)計(jì)銷售業(yè)績基礎(chǔ)數(shù)據(jù),計(jì)算工資以及計(jì)算提成和獎(jiǎng)金;
4、每月稅期前完成個(gè)稅申報(bào)、社保申報(bào),申請(qǐng)劃扣各項(xiàng)稅費(fèi)和每季度完成企業(yè)所得稅,財(cái)務(wù)等申報(bào)工作;
5、應(yīng)收賬款催收、合同整理歸檔工作;
6、整理原始單據(jù),編輯憑證,登記好明細(xì)流水賬:
7、日常付款提交,銀行流水賬戶查賬;
8、供應(yīng)商對(duì)賬,應(yīng)收、應(yīng)付賬款的核對(duì)、統(tǒng)計(jì)和匯總;
9、外賬的.工作對(duì)接;
10、負(fù)責(zé)公司部門日常行政事務(wù),配合領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)工作;
11、負(fù)責(zé)管理員工、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
行政文員崗位職責(zé)篇6
工作職責(zé)
1、在人力資源部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,做好各項(xiàng)行政事務(wù)的服務(wù)工作;
2、起草規(guī)范各項(xiàng)行政管理工作的規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)制度的推行、完善;
3、負(fù)責(zé)來訪接待及電話轉(zhuǎn)接工作,履行對(duì)外宣傳的窗口職責(zé);
4、離入職手續(xù)辦理;
5、嚴(yán)格按公司規(guī)定更新社保及公積金參保名單;
工作事項(xiàng)
6、定期提交各項(xiàng)報(bào)表,整理、歸檔行政管理資料;
7、辦公用品管理;
8、固定資產(chǎn)購置、維修、維護(hù)及辦公場(chǎng)所裝修;
9、車輛管理及派車服務(wù);
10、通信服務(wù);
11、定期提交員工活動(dòng)方案,并組織實(shí)施;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
13、有對(duì)清潔工、花葡工環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)的.監(jiān)督權(quán);
工作權(quán)限
1、有制止員工不良行為的監(jiān)督權(quán);
2、有辦公用品及固定資產(chǎn)的申購權(quán);
3、有改進(jìn)工作流程的建議權(quán)。
行政文員崗位職責(zé)篇7
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
6、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的.使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
7、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
8、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)篇8
1、負(fù)責(zé)公司需求人員的招聘、面試及入職引導(dǎo)工作,包括篩選簡歷、應(yīng)聘人員預(yù)約、接待及面試;招聘網(wǎng)站的維護(hù)。
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、社保及意外險(xiǎn)購買、合同續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)員工考勤及工資績效的核算;
5、負(fù)責(zé)離職員工的.善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、生日聚會(huì),員工聚餐,員工旅游安排等;
7、以及負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)篇9
1、負(fù)責(zé)公司行政后勤的統(tǒng)籌工作,員工團(tuán)隊(duì)團(tuán)建、生日會(huì)等活動(dòng)的組織籌備;
2、負(fù)責(zé)公司日常辦公文具的采購及管理工作,負(fù)責(zé)各類文件的.歸檔管理;
3、負(fù)責(zé)辦公室的日常衛(wèi)生管理,負(fù)責(zé)訂水、快遞收發(fā)等;
4、負(fù)責(zé)文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞,公司會(huì)議紀(jì)要的編制;
5、協(xié)助人事招聘,協(xié)助對(duì)外對(duì)接政府部門等;
7、負(fù)責(zé)協(xié)助銷售部銷售數(shù)據(jù)、銷售合同等的整理匯總;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
行政文員崗位職責(zé)篇10
1、負(fù)責(zé)人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,建立健全公司的規(guī)章制度體系,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
2、負(fù)責(zé)招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù)辦理,檔案建立及維護(hù);
3、負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議記錄、制度等文件的.編寫,組織新員工入職培訓(xùn)及公司文化類培訓(xùn);
4、負(fù)責(zé)開展培訓(xùn)、績效考核、薪酬管理等方面的工作,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
5、負(fù)責(zé)公司證照年檢及各相關(guān)證件的辦理、辦公用品發(fā)放、出差訂票訂房等。
6、負(fù)責(zé)員工考勤表的制作和簽收;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、盤點(diǎn)等工作;
8、完成上級(jí)臨時(shí)交代的任務(wù)
行政文員崗位職責(zé)篇11
1、負(fù)責(zé)公司日常管理、監(jiān)管工作,做好各項(xiàng)工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí);
2、負(fù)責(zé)與其他部門的`協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);跟蹤各部門生產(chǎn)進(jìn)度達(dá)成情況;
3、做好日、月、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)相關(guān)報(bào)表,并隨時(shí)匯報(bào)直總經(jīng)理。
4、協(xié)助制定公司管理規(guī)章制度、工作流程及職責(zé),監(jiān)督實(shí)施并對(duì)獎(jiǎng)懲執(zhí)行到位。
5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購及領(lǐng)用。
6、負(fù)責(zé)采購、結(jié)算原材料、輔料等。
7、維護(hù)公司辦公環(huán)境等
8、完成總經(jīng)理交辦的其他或臨時(shí)性工作。
行政文員崗位職責(zé)篇12
1.負(fù)責(zé)搜集和整理店鋪的各類報(bào)表資料,負(fù)責(zé)店鋪銷售報(bào)表數(shù)據(jù)的錄入
2.根據(jù)當(dāng)月店鋪提交的考勤表,合理分解當(dāng)月店鋪總指標(biāo)至店鋪每個(gè)人
3.根據(jù)倉庫及專柜提供的貨品轉(zhuǎn)貨單進(jìn)行進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)及錄入
4.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要與跳讀安排尋租準(zhǔn)確地備貨出庫;
5.制作、匯總其他各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表
6.負(fù)責(zé)店鋪定期或不定期的商品盤點(diǎn)核對(duì)工作
7.店鋪各類物資的`申請(qǐng)及發(fā)放證明、申請(qǐng)、介紹信等的處理
8.公司與店鋪之間的信息傳達(dá)以及協(xié)助其他部門做好與店鋪相關(guān)的工作
9.協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
10.完成上級(jí)交給的其他事務(wù)性工作;
行政文員崗位職責(zé)篇13
工作職責(zé):
1,負(fù)責(zé)公司檔案的借閱、保管、登記、編目及歸檔工作;
2,協(xié)助會(huì)議會(huì)務(wù)工作;
3,負(fù)責(zé)公集團(tuán)員工活動(dòng)的'組織和員工福利的發(fā)放工作;
4,負(fù)責(zé)集團(tuán)行政供應(yīng)商的管理工作;
5,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
任職資格:
1,大學(xué)本科以上學(xué)歷,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2,做事仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直;
3,有一定的文字功底,熟練運(yùn)用office等辦公軟件;
4,熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,具備一定寫作能力及較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
5,歡迎本屆應(yīng)屆畢業(yè)生投遞。
行政文員崗位職責(zé)篇14
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)及跟進(jìn)采購、招標(biāo)等流程
2、協(xié)助公司行政公作
3、協(xié)調(diào)會(huì)議及作記錄
4、協(xié)助撰寫建議書、信函、報(bào)告書、通告、報(bào)告及其他文書工作
5、后勤支援
6、協(xié)助公司設(shè)施管理
7、執(zhí)行公司委派工作
任職要求:
1、大;蛞陨蠈W(xué)歷
2、熟悉招聘、培訓(xùn)、績效管理、公司日常實(shí)務(wù)
3、熟悉人力資源管理專業(yè)知識(shí);責(zé)任心強(qiáng),能勝任有壓力的工作
4、具有良好的語言表達(dá)能力及溝通能力,文字功底較強(qiáng)
5、具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和較強(qiáng)的.服務(wù)
6、兩年行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄取
行政文員崗位職責(zé)篇15
1、公司郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記,電話接聽,來訪賓客的接待;
2、后勤保障,辦公資產(chǎn),設(shè)備,辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放;
3、處理每月考勤的核對(duì)計(jì)算,各類行政費(fèi)用的結(jié)算,負(fù)責(zé)往來帳、銀行帳的對(duì)帳工作,負(fù)責(zé)職工工資發(fā)放;
4、人員招聘,及安排。
5、處理機(jī)票的預(yù)訂,快遞、文件資料的整理存放;
6、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件,檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;
7、參與制定行政管理規(guī)章制度,及督促、檢查制度的`貫徹執(zhí)行處理日常行政事務(wù),協(xié)助主管做好部門間的協(xié)調(diào)工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時(shí)工作內(nèi)容(行政,人力資源,文員,出納相關(guān)類專業(yè))。
行政文員崗位職責(zé)篇16
1、負(fù)責(zé)行政管理工作,如接聽電話、轉(zhuǎn)接電話、記錄留言等。
2、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待工作與來訪客戶的接待、登記和引見工作。
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、報(bào)刊及其他文件的收發(fā)處理工作。
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)每月激勵(lì)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。
5、負(fù)責(zé)管理與更新公司內(nèi)員工通訊信息。
6、協(xié)助主管監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工每月考勤工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室日常行政管理(辦公用品申購、辦公設(shè)備、辦公環(huán)境、綠化維護(hù)、固定資產(chǎn)登記及管理)。
8、協(xié)助組織企業(yè)文化工作的.建設(shè)(公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、員工旅游、文娛或拓展活動(dòng)安排)。
9、完成主管交辦的其它行政事務(wù)工作。
行政文員崗位職責(zé)篇17
1.辦理公司現(xiàn)金、票據(jù)和銀行存款的保管、出納、收付業(yè)務(wù),登記公司現(xiàn)金、銀行日記賬;
2.負(fù)責(zé)各種報(bào)銷工作(如差旅費(fèi)、餐費(fèi)等),現(xiàn)金做到日清月結(jié),及時(shí)核對(duì)銀行往來賬目;制作每月銀行余額調(diào)節(jié)表;
3.配合辦理網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬報(bào)銷等有關(guān)手續(xù);
4.審查原始憑證的'合理和合法性,協(xié)助每月報(bào)稅及各種賬務(wù)的處理工作;
5.會(huì)計(jì)資料的保管和歸檔工作;
6.負(fù)責(zé)掌管小額現(xiàn)金;
7.負(fù)責(zé)員工工資的計(jì)算和發(fā)放;
8.員工社保公積金的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出;
行政文員崗位職責(zé)篇18
1、負(fù)責(zé)接聽電話,接收傳真,并詳細(xì)記錄信息和落實(shí)轉(zhuǎn)接處理;
2、負(fù)責(zé)對(duì)來訪人員做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品購買、分發(fā)登記以及辦公用品整理;
4、協(xié)助招聘事宜,簡歷收集、邀約面試,辦理面試接待等事宜;
5、負(fù)責(zé)員工入職、離職辦理等事宜;
6、負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的管理,每月定時(shí)進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)匯總。
7、協(xié)助會(huì)議、公司集體活動(dòng)組織與安排;
8、上級(jí)交代的其他工作事宜。
行政文員崗位職責(zé)篇19
1、熱情、得體接聽電話,準(zhǔn)確完成文件的收發(fā)工作
2、負(fù)責(zé)本部門文件資料的整理、收集、存放工作,重要文件妥善完好保管
3、負(fù)責(zé)工程部的辦公用品申請(qǐng)、采購及發(fā)放工作,辦公用品按需采購,合理配置庫存
4、及時(shí)完成每月各項(xiàng)應(yīng)繳納的費(fèi)用進(jìn)行繳納的后勤類工作
5、按時(shí)完成本部門各種證照的變更、年檢工作
6、負(fù)責(zé)員工的考勤工作
7、及時(shí)做好員工入職,離職,調(diào)動(dòng)手續(xù)跟蹤辦理
8、及時(shí)做好員工五險(xiǎn)一金的辦理及封存
9、建立完整的員工檔案,員工勞動(dòng)合同及時(shí)簽訂,簽訂率100%。
10、準(zhǔn)確的'完成部門人事行政報(bào)表的制作
11、完成部門的報(bào)銷票據(jù)審核及報(bào)銷款的發(fā)放等工作
行政文員崗位職責(zé)篇20
1.負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才,負(fù)責(zé)人員邀約,初試;
2.協(xié)調(diào)、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù),建立健全員工的.人事檔案;
3.員工考勤考勤統(tǒng)計(jì)、管理和紀(jì)律監(jiān)察,年假、加班、調(diào)休管理;
4.進(jìn)行人才盤點(diǎn),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃;
5.組織實(shí)施季度績效考核,統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果;
6.負(fù)責(zé)制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,評(píng)估培訓(xùn)效果;
7.嚴(yán)格執(zhí)行公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛;
9.負(fù)責(zé)公司月度員工獎(jiǎng)懲;
10.安排各類會(huì)議及行程,負(fù)責(zé)跟進(jìn)會(huì)議活動(dòng);
11.負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作;
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