公文寫作的基礎(chǔ)知識

時(shí)間：2020-10-08 12:46:25 辦公文秘我要投稿

公文寫作的基礎(chǔ)知識

　　公文寫作是寫作中比較常用的文體，由于其應(yīng)用的場合比較正規(guī)，所以公文寫作中需要遵守一些既定的“規(guī)矩”。下面是小編為大家整理的公文寫作的基礎(chǔ)知識，歡迎參考~

公文寫作的基礎(chǔ)知識

　　公文的特點(diǎn)

　　1. 內(nèi)容和程序的合法性：公文的具體內(nèi)容和制定程序必須，符合法律和有關(guān)規(guī)章的規(guī)定，否則無效。

　　2. 形式和格式上的規(guī)范性。

　　3. 公文語體的簡明性，觀點(diǎn)嚴(yán)謹(jǐn)、鮮明，文字樸實(shí)、莊重。

　　4. 對機(jī)關(guān)工作的依賴性。機(jī)關(guān)工作是公文形成的基礎(chǔ)，公文是機(jī)關(guān)工作的專用工具。

　　公文除了文字文書之外，又有了電信文書(電報(bào)、電話記錄)、聲像文書(錄音、錄像)、圖形文書(以圖表為主，伴以簡要文字說明)。

　　隨著電子計(jì)算機(jī)的'廣泛使用，機(jī)關(guān)開始運(yùn)用各種辦公自動化工具，而且還利用計(jì)算機(jī)組成機(jī)關(guān)管理自動化系統(tǒng)。電子計(jì)算機(jī)集數(shù)據(jù)、文字、影像和音訊處理于一身，使辦文進(jìn)入一個(gè)快速、準(zhǔn)確的嶄新階段，因而公文處理需要更高的技術(shù)。

　　公文的種類

　　通用公文包括：

　　(一)命令(令)。適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。

　　(二)決定。適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

　　(三)公告。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

　　(四)通告。適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

　　(五)通知。適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，xx上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

　　(六)通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。

　　(七)議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項(xiàng)。

　　(八)報(bào)告。適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

　　(九)請示。適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

　　(十)批復(fù)。適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。