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公文寫作的構(gòu)思、謀篇、起草及修改
作為公職人員,會寫文字材料是非常必要的一種技能,一些年輕人不愿意吃苦,認(rèn)寫作為公文寫作很難,其實(shí)掌握基本技巧,就很簡單,那么公文寫作的構(gòu)思、謀篇、起草及修改分別是怎樣的?以下僅供參考!
一、公文寫作的構(gòu)思方法
構(gòu)思是在動筆起草之前對文章的全局進(jìn)行設(shè)計(jì)和安排,做到“胸有成竹”。構(gòu)思的結(jié)果,應(yīng)是理出文章的主題、標(biāo)題、觀點(diǎn)(論點(diǎn))及論證觀點(diǎn)的事實(shí)和道理(論據(jù))。簡要地說,構(gòu)思可以遵循四個(gè)步驟展開:
第一步:確定主題。文章由內(nèi)容和形式兩方面構(gòu)成。內(nèi)容是文章的主題和表現(xiàn)主題的客觀事實(shí)和道理等材料;形式就是文章的結(jié)構(gòu)。公文寫作首先要確定主題,然后才能依據(jù)主題選材用材,布局成篇。確定機(jī)關(guān)政務(wù)文章的主題,首先要正確,即符合客觀實(shí)際,與黨和國家的路線、方針、政策相一致,與黨中央、國務(wù)院在政治上保持高度一致;其次要有新意,即要避免老生常談,要有所發(fā)現(xiàn),要總結(jié)新的實(shí)踐,要進(jìn)行新的分析,要得出新的觀點(diǎn),要提出新的思路;第三要集中,即一篇文章的主題只能有一個(gè),如果內(nèi)容比較多,包括的范圍比較廣,就需要在更高的層次上確定主題,以達(dá)到主題集中的目的。
第二步:由主題確定標(biāo)題。在機(jī)關(guān)公文寫作中,文章的標(biāo)題與主題密切相關(guān),文章的標(biāo)題是主題的概括,是為主題服務(wù)的,標(biāo)題是為了引導(dǎo)主題。古人云:題好文半,意思是說:標(biāo)題起得好就相當(dāng)于文章寫好了一半,這雖然是夸張的說法,但說明了標(biāo)題在文章寫作中的重要性。在一些全國性的報(bào)社,就有專門的編輯人員專門給報(bào)道的內(nèi)容起標(biāo)題,報(bào)紙標(biāo)題很吸引人,讀了標(biāo)題大家都想看個(gè)究竟。標(biāo)題是為主題服務(wù)的,確定標(biāo)題時(shí)要考慮三個(gè)方面:①標(biāo)題要與主題所表現(xiàn)的思想內(nèi)容、思想感情相適應(yīng),確切適宜地體現(xiàn)主題,比如,嚴(yán)肅的主題就必須起個(gè)嚴(yán)肅的標(biāo)題,這樣才能達(dá)到為主題服務(wù)的目的;②標(biāo)題的文字要簡潔明白,含意清楚,一目了然;③標(biāo)題要醒目,有新鮮感,有吸引力,激發(fā)人們閱讀的欲望。
怎樣確定標(biāo)題,常用的有四種方式:①一是直接提示主題,如《大力發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗的精神》、《關(guān)心群眾生活注意工作方法》等;②間接地暗示主題,如《星星之火,可以燎原》等;③引導(dǎo)讀者關(guān)注主題,如《鋼鐵是怎樣煉成的》、《誰是最可愛的人》等;④表明主題的范圍,如《政府工作報(bào)告》、《目前的形勢和任務(wù)》等。
第三步:由標(biāo)題確立觀點(diǎn)(論點(diǎn))。主題、標(biāo)題不等于文章的內(nèi)容,而是作者通過具體材料的敘述和論述要告訴讀者的思想觀點(diǎn)的核心。因此,有了主題和標(biāo)題之后,還要確立能夠表現(xiàn)主題思想的材料和觀點(diǎn)。一般可以從以下三個(gè)方面進(jìn)行考慮:一是從回答“為什么”的角度出發(fā)確立觀點(diǎn)(論點(diǎn)),把“為什么”的原因分析清楚了,文章也就寫好了。這種常見于理論文章、領(lǐng)導(dǎo)講話材料。二是從回答“怎么樣”的角度出發(fā)確立觀點(diǎn)(論點(diǎn)),把“怎么樣”的情況敘說清楚了,文章也就寫好了。這種常見于工作報(bào)告、調(diào)研(查)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)形勢分析報(bào)告、述職報(bào)告等以記敘為主的文章。三是從回答“怎么辦”的角度出發(fā)確立觀點(diǎn)(論點(diǎn)),把“怎么辦”的思路論述清楚了,文章也就寫好了。這種常見于理論文章、工作報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、述職報(bào)告等文章的后半部分,即政策建議和工作思路的論述部分。以上所說的由標(biāo)題確立觀點(diǎn)的三種方式,僅僅是我個(gè)人在寫作實(shí)踐中的一點(diǎn)體會,不一定完全準(zhǔn)確。
第四步:由觀點(diǎn)(論點(diǎn))選擇材料。一般需要考慮四個(gè)因素:一是有用,能夠?yàn)閿⑹龊驼撟C觀點(diǎn)(論點(diǎn))服務(wù)。不能為敘述和論證觀點(diǎn)(論點(diǎn))服務(wù)的材料,必須舍棄。二是真實(shí),真材實(shí)料,不能使用虛假的材料,引經(jīng)據(jù)典也要有出處。三是新穎,富有吸引力,使用最新的事實(shí)、數(shù)據(jù)、經(jīng)驗(yàn)、理論。四是典型,有代表性,能夠反映事物的本質(zhì)、主流和發(fā)展規(guī)律,能夠證明觀點(diǎn)(論點(diǎn))的正確性、科學(xué)性。
二、公文寫作的謀篇方法
經(jīng)過主題——標(biāo)題——觀點(diǎn)(論點(diǎn))——材料(論據(jù))的構(gòu)思之后,文章的主體部分就基本上形成了。在此基礎(chǔ)上,加上文章的開頭、結(jié)尾,進(jìn)行結(jié)構(gòu)布局,安排觀點(diǎn)(論點(diǎn))的次序,擬出一個(gè)寫作提綱,“篇”就基本上“謀成”了。
“磨刀不誤砍柴工”。在文章的主體部分基本形成之后,擬出寫作提綱是非常重要的一環(huán)。提綱是公文寫作的“綱要”,它的重要性和實(shí)用性就像大型建筑建造前的“藍(lán)圖”一樣!八{(lán)圖”設(shè)計(jì)得合理、科學(xué)、美觀,建筑就能“立”起來,就能拔地而起。因此,我們要十分重視公文提綱的擬寫。寫出了成功的公文提綱,公文也就成功的一大半,剩下的工作就是往提綱里裝材料和修改了。
三、公文的行文起草
行文起草、快速成篇是公文寫作的最終目的。雖然說經(jīng)過構(gòu)思謀篇,確定了主題,有了寫作思路和寫作提綱,依照提綱行文起草不會太困難,但是在具體的行文起草過程中還是會遇到這樣那樣的障礙,還會有思考不太周全的方面,還會有些不容易表達(dá)的地方?傊痪湓挘需要在行文起草、語言表達(dá)、材料運(yùn)用、修改定稿等方面還需要付出艱苦的努力。在這個(gè)過程中,也有些方法和技巧可以借鑒運(yùn)用。主要有四個(gè)方面:
一是位置要擺正,語言要得體。公務(wù)文稿既有政治性、政策性的特點(diǎn),又有作者的社會身份、政治地位的特點(diǎn)。因此,起筆之時(shí),首先要擺正文章作者的位置,行文過程中要寫出與文章作者的身份地位相符合的語言,如果說的話與作者的身份地位和職責(zé)不一致,不但達(dá)不到效果,而且會適得其反,引起非議。
二是確定段落內(nèi)容,依據(jù)段意用材。由于構(gòu)思謀篇是從文章的全局整體考慮的,寫作提綱一般也只是列到“段”,還不能深入到“段”的內(nèi)部。行文起草時(shí)不能想一句寫一句,對整“段”所要表達(dá)的思想內(nèi)容、從哪些方面入手進(jìn)行表達(dá),使用哪些事實(shí)數(shù)字、講哪些道理觀點(diǎn),都要事先想好,安排好表達(dá)“段意”的內(nèi)部結(jié)構(gòu),依內(nèi)部結(jié)構(gòu)的順序?qū)懗鐾暾摹岸温洹,然后一段一段地往下寫,并注意每段的思想觀點(diǎn)完整,段與段之間的銜接自然,以及全篇文章脈絡(luò)的貫通。
三是立“三性”破“四話”,文風(fēng)要獨(dú)具一格。良好的文風(fēng)表現(xiàn)為文章的“三性”:即準(zhǔn)確性、鮮明性和生動性,也表現(xiàn)為沒有“四話”:即假話、大話、空話、套話。所謂準(zhǔn)確性,就是公文寫作所運(yùn)用的事實(shí)和道理要準(zhǔn)確,引用經(jīng)典論述要準(zhǔn)確,不錯(cuò)用詞語,不用那些類似“據(jù)說”、“也許”、“大致”一類的含義不確切的詞語;鮮明性,就是公文寫作所要表達(dá)的思想觀點(diǎn),要態(tài)度鮮明、毫不含糊;生動性,就是公務(wù)文稿所要表達(dá)的思想觀點(diǎn),所運(yùn)用的事實(shí)、道理,要形象生動,能引起讀者的興趣,富有感染力。
四是快速進(jìn)入情境,力爭一氣呵成。寫作是一種創(chuàng)造性思維活動,而思維又受周圍環(huán)境的影響。人在特定的環(huán)境中往往會獲得或強(qiáng)化某種特殊的技能,或產(chǎn)生某種特殊的智慧,即所謂的“情急智生”。因此,在行文起草時(shí)要集中時(shí)間和精力,創(chuàng)造一種寫作的特別情境,把思維快速地引入其中,進(jìn)入寫作思維狀態(tài)。這樣,思想上沒有其他干擾,精力高度集中、思維積極活躍、思路順暢,文字表述的準(zhǔn)確性、條理性增強(qiáng),寫作速度加快、效率提高、效果更好,在此情境下,力爭一氣呵成,不要間斷停止,即使有些障礙也要暫且放過,以最快的速度先擬出完整的初稿,以保持思維的連貫和文章的完整。在行文起草過程中,可能還會產(chǎn)生出一些新的思想“火花”、新的觀點(diǎn)、新的表達(dá)方式,要及時(shí)記錄下來,吸收到文章中去。這種在寫作過程中閃現(xiàn)的思想“火花”是非常珍貴的,是在創(chuàng)造性思維活動中,由多種信息的排列、組合、匹配、增值而產(chǎn)生出的新信息,這種新信息只有在創(chuàng)造性的寫作勞動中才能產(chǎn)生出來,而且往往會成為文章中的最精彩、最富有創(chuàng)新意義的部分。
四、公文的修改方法
修改定稿是公文寫作的最后一道工序。從寫作的實(shí)踐看,會寫文章的人,歷史上的文章大師,都很重視文章的修改,修改的方法和步驟可以歸結(jié)為讀、審、查、拔四個(gè)字。
一是讀,就是朗讀。修改稿子不光要“看”,還要“念”。就是把全篇稿子有聲地讀出來,疏忽的地方自然會發(fā)現(xiàn)。
二是審,就是審視文章的內(nèi)容和形式。內(nèi)容方面主要是審閱文章的政治性、政策性,看是否有不妥的方面。審視文章的主題是否突出,觀點(diǎn)(論點(diǎn))是否準(zhǔn)確,論據(jù)材料是否充分,是否能論證觀點(diǎn),事實(shí)和道理是否真實(shí)可信等。形式方面主要是審閱文章的結(jié)構(gòu),也就是開頭、主體、結(jié)尾,各層次、段落之間的關(guān)系是否符合邏輯,過渡、照應(yīng)是否順暢自然等。
三是查,就是檢查文句表達(dá)方面的毛病。要檢查和改正語言文字不準(zhǔn)確、不規(guī)范、不通順的地方。沒有表達(dá)清楚的概念、意思,要增加文字表達(dá)清楚,將一些慣用的陳言套話改寫成新穎生動、形象感人的新話,將一些可有可無的文字、句子、段落要大膽刪減。
四是拔,就是提拔文章的思想高度,深化文章的主題。這是對修改文章的更進(jìn)一步的要求。要再一次循著構(gòu)思謀篇的思路,把文章所要表達(dá)的思想內(nèi)容再理一遍,通過局部的個(gè)別的修改,選擇推敲運(yùn)用一些“點(diǎn)睛之筆”,增強(qiáng)文章的氣勢,深化文章的主題,提拔文章的思想高度。
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