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文學(xué)修養(yǎng)對秘書工作的價值
文學(xué)修養(yǎng)對秘書工作的價值不可忽視。秘書人員只有提高文學(xué)修養(yǎng)，發(fā)揮文學(xué)修養(yǎng)對秘書工作的巨大價值，才能在工作中獲得長久進步！以下是小編為大家整理的文學(xué)修養(yǎng)對秘書工作的價值相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家。
文學(xué)修養(yǎng)對秘書工作的價值
人們可以通過文學(xué)，了解社會、感受生活；通過文學(xué)，享受美的體驗，心靈得到充實和凈化。文學(xué)的價值是毋庸置疑的。那么文學(xué)修養(yǎng)對于秘書工作又有怎樣的價值呢？
一、加強文學(xué)修養(yǎng)有助于拓展秘書的知識結(jié)構(gòu)
秘書被稱為“雜家”，工作綜合性極強，秘書要勝任這份工作就要求秘書的知識結(jié)構(gòu)必須是“見多識廣”的。根據(jù)文學(xué)修養(yǎng)的認(rèn)識功能，即“文學(xué)修養(yǎng)在一定程度上可以幫助人們了解歷史與現(xiàn)實、社會與人生、文化與心理，擴展人們的自然和人文知識，豐富人們的生活經(jīng)驗和生存智慧”。那么，在秘書知識結(jié)構(gòu)構(gòu)建中文學(xué)修養(yǎng)將起到很大作用。
首先，文學(xué)作品幫助秘書擴充社會知識。文學(xué)不僅幫助人們認(rèn)識社會，也教育人們應(yīng)當(dāng)如何生活。如《子夜》，可以幫助秘書認(rèn)識半封建半殖民地中國民族資產(chǎn)階級的特征；《孔雀東南飛》男女主人公追求愛情的故事讓秘書感受到了古代青年反抗封建婚姻的光明力量；《紅樓夢》，可幫助秘書了解中國封建社會的瓦解和資本主義的萌發(fā)。
其次，文學(xué)作品利于秘書積累其他知識的積累。因為文學(xué)作品當(dāng)中的藝術(shù)形象在秘書品讀時，就無形中滲透在秘書的腦海中，秘書的知識面無形中也得到了擴展。如林覺民在《與妻書》中驚天地、泣鬼魂的語言就能讓秘書看到當(dāng)時國難當(dāng)頭、人民置身苦海的現(xiàn)實生活，從而可以感受到一個中國人為自由而戰(zhàn)、舍己為人的寬廣胸襟和親情、愛情與愛國情三者沖突中的痛苦抉擇；被譽為“中國封建社會百科全書”的《紅樓夢》內(nèi)容包羅萬象，涉及政治、經(jīng)濟、文化、衣食住行等等，秘書在閱讀時就能從作者對封建社會的荒淫、無恥及罪惡的批判，深深領(lǐng)悟到中國封建社會必然滅亡的歷史趨勢，還可擴充到民俗、飲食、醫(yī)藥、管理、詩詞等多種知識；英國作家霍金的《我們的宇宙圖像》就能給秘書提供豐富的科普知識。
秘書的工作角色決定了秘書需要廣泛了解社會和人生，而文學(xué)作品又是各種知識的重要載體，是秘書認(rèn)識社會、了解社會、適應(yīng)社會的一條特殊而重要的途徑�？傊�，秘書要想使自己的秘書工作完成得很出色，就必須不斷加強自身的文學(xué)修養(yǎng)。
二、加強文學(xué)修養(yǎng)有利于秘書創(chuàng)新能力的培養(yǎng)
創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力在當(dāng)今工作中的重要性日益顯著。在秘書的工作中，為領(lǐng)導(dǎo)提供超前服務(wù)、在工作中體現(xiàn)創(chuàng)新意識、具有創(chuàng)新思維，是時代對秘書提出的要求。而加強文學(xué)修養(yǎng)有利于秘書創(chuàng)新意識的培養(yǎng)。
一是文學(xué)作品的欣賞有助于秘書的創(chuàng)新意識的養(yǎng)成。因為文學(xué)創(chuàng)作本身就是一種創(chuàng)新活動，這一特點決定了它具有培養(yǎng)人們創(chuàng)新意識的作用。秘書人員可以通過對文學(xué)作品的品讀感悟個時代優(yōu)秀人才的創(chuàng)新意識和奮發(fā)向上精神，鞭策自己提高在工作中的創(chuàng)新能力。
二是閱讀文學(xué)作品是提高想象力的重要途徑。因為一旦缺乏想象力，工作就會教條刻板，起草文件就會缺乏高度和深度。而文學(xué)創(chuàng)作不乏大量的創(chuàng)造性思維，秘書品讀文學(xué)作品，其實就是在和優(yōu)秀的心靈溝通，思想得到陶冶和洗滌，想象力自然而然得到鍛煉，創(chuàng)造思維也就得到提高。比如從馬致遠(yuǎn)《天凈沙》“古道、西風(fēng)、瘦馬、小橋、流水、人家”這12字6意象構(gòu)造出的意境中，秘書就能運用豐富的想象力，感受到作者寂寞凄悲的心情。《孫子兵法》作為兵家謀略名著，就可以幫助秘書通過自己豐富的想象力將著作中的謀略精髓移植到現(xiàn)代管理中來。
創(chuàng)造力和想象力是分不開的，相互不可缺。各領(lǐng)域相融合的的現(xiàn)代社會，秘書的工作已從簡單事務(wù)發(fā)展為多職能、多身份，從“機械型”發(fā)展為“智能型”，其中創(chuàng)造性地完成工作成為秘書工作的要求之一，也就是要求秘書要有前瞻性和發(fā)散性思維，要想領(lǐng)導(dǎo)之所想，想領(lǐng)導(dǎo)之未想，創(chuàng)新工作方法；要開闊思路，謀新策、出新招、創(chuàng)新意，提高工作效率；要多留心，多借鑒，多研究，創(chuàng)造性地開展工作。如果秘書在處理事務(wù)時缺乏前瞻性和發(fā)散性思維，就不能充分、全面地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，那么處理事務(wù)將無法做到靈活、周全。那么，閱讀文學(xué)作品是培養(yǎng)想象力的重要途徑之一，秘書工作的創(chuàng)新思維可以通過文學(xué)作品的閱讀來培養(yǎng)。
三、加強文學(xué)素養(yǎng)有利于秘書寫作水平的提升
寫作能力是秘書人員必不可少的核心能力，而文學(xué)素養(yǎng)又是提高寫作能力的關(guān)鍵。
1.文學(xué)素養(yǎng)決定著秘書人員寫作的深度和感染力。
秘書的文學(xué)素養(yǎng)，即秘書的文學(xué)理論、文學(xué)創(chuàng)作和文學(xué)鑒賞等方面的知識掌握程度和實際運用能力。秘書認(rèn)識事物的深度受到其文學(xué)修養(yǎng)水平的影響，而認(rèn)識事物的深度則會影響其具體的文字操作能力的高低，影響寫作質(zhì)量。例如不同的人對同一事件來進行文字表述，即使事件是相同的，但不同的人對事件本身的理解力、對事件性質(zhì)的穿透力、感染力一定是不同的。有的抓住關(guān)鍵，一針見血，詳略得當(dāng)，一目了然；有的則如蜻蜓點水，避重就輕，誤導(dǎo)讀者；有的甚至語言表述錯誤，造成事實偏差。這些都是文學(xué)素養(yǎng)水平差別所致。
2.文學(xué)素養(yǎng)的高低反映文書寫作審美意識的強弱。
公文寫作要求基本的深刻、到位外，寫得規(guī)范、精彩也是必須的。也就是說，秘書公文要寫得好必須要具有很強的審美能力。而要具有很強的審美能力和具有較高的文學(xué)修養(yǎng)又是分不開的。具有較高的文學(xué)修養(yǎng)，秘書人員就能較全面把握公文內(nèi)容、較深刻理解公文精神， 從而有利于秘書寫出具有較高審美效果的公文。如果一位秘書駕馭語言的能力、安排文章結(jié)構(gòu)的能力十分欠缺，那么所寫出的公文將是無法恭維的。在實踐中，簡練、明了、恰當(dāng)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)仁敲貢趯懽髦幸纬傻膶徝罉?biāo)準(zhǔn)，而這些無不源于公文寫作者的文學(xué)修養(yǎng)。
3.文學(xué)修養(yǎng)影響著寫作效率。
秘書每天都離不開大量的文字工作，離不開寫作，小到電話記錄、請示、工作反饋，大到年度工作總結(jié)、來年工作計劃等，起草寫作無時不在。所以寫作對于秘書來說是“家常菜”。如果缺乏較高的寫作能力，要么寫起來要么內(nèi)容空洞、平淡無味，要么語句不通、表達不暢，這道“家常菜”都無法出鍋或?qū)擂纬鲥�，那影響工作效率則是自然不過了。 例如：清政府曾向德國借款修筑膠濟鐵路，條約中有一款：“沿鐵路線左右三十里內(nèi)煤鐵等礦，德國有權(quán)開采。”清政府的原意是：沿線左右加起來共三十里。文中的“左右三十里內(nèi)”與“沿線左右加起來共三十里”的差別，使清政府白白地丟失了一倍土地的礦產(chǎn)開采權(quán)。
由此可見，秘書的工作依賴于寫作水平的提高，依賴于文學(xué)修養(yǎng)的提升，這對于一個秘書而言實在是重中之重。如果將秘書寫作比作大海中的冰山，那么隱入水下面的就是文學(xué)修養(yǎng)，露出水面的就是秘書寫作能力，下面的積蘊越深厚，上面表現(xiàn)的現(xiàn)象和內(nèi)容才能越久遠(yuǎn)、越豐富。
四、加強文學(xué)修養(yǎng)有利于提高秘書說話藝術(shù)
秘書的工作又具有上傳下達的特點，起著橋梁式的溝通作用，說話藝術(shù)的提高自然就顯得非常重要了。
例如秘書在與人溝通時，就要懂得在不同的場合選擇不同的言語措辭，懂得根據(jù)不同的交流對象不同的表達方式，也要懂得根據(jù)不同的溝通內(nèi)容來確定不同的溝通形式，如委婉式、直截了當(dāng)式、贊譽式、迂回式等。
而文學(xué)作品的熏陶和積淀， 會在表達時自然地流露出來，表現(xiàn)出說話是有條理有文采的，還是思維混亂的；表達是幽默含蓄的，還是直截了當(dāng)?shù)�；談吐是�?yōu)雅的，還是尖酸刻薄的；是具有親和力的，還是態(tài)度冷漠拒人千里之外的；是團結(jié)合作的，還是自私小氣的；等等。所以秘書必須重視“腹有詩書氣自華”所指，也就是說文學(xué)作品對性格、氣質(zhì)以及處事的態(tài)度的影響是不能小看甚至不能忽略的。加強文學(xué)修養(yǎng)，秘書的思維能力才能得到更好的鍛煉，才能更好地提高說話藝術(shù)。
五、加強文學(xué)修養(yǎng)有利于秘書各種人際關(guān)系的處理
秘書是上級和下級、外部和內(nèi)部工作之間的一個樞紐和橋梁，因而秘書人際關(guān)系的好壞將極大影響著秘書工作能否順利開展。而文學(xué)修養(yǎng)發(fā)揮著很大的作用。
一方面，較強的文學(xué)修養(yǎng)有利于秘書更好地處理各種各樣復(fù)雜的人際關(guān)系，使工作氛圍更融洽愉悅，工作效率提高。
另一方面，較強的文學(xué)素養(yǎng)有利于秘書在處理人際關(guān)系時更能做到有禮、平和、誠信、大度，在人際相處中更懂得運用傾聽、贊美等表達技巧，更能善解人意、勇?lián)?zé)任。
《三國演義》楊修才華橫溢，卻始終不受曹操重用，最終還被殺死，給歷史留下了“食之無味，棄之有味”的“雞肋”典故。秘書從這一典故中就要領(lǐng)悟到做人要懂得擺正位置，辦事要懂得掌握分寸的道理，這樣才能很好地完成秘書的工作角色。在秘書與領(lǐng)導(dǎo)的微妙交際中，既要尊重領(lǐng)導(dǎo)，服從安排，又不唯命是從，還要在聽從安排時多一個心眼幫領(lǐng)導(dǎo)檢查錯誤，防止領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)錯漏；或者秘書在面對多位領(lǐng)導(dǎo)時，既不能有親近誰，漠視誰，服從誰，不服從誰的表現(xiàn)，又要在多為領(lǐng)導(dǎo)有分歧時，懂得如何靈活、巧妙地勸解、化解矛盾。這時候，秘書的高文學(xué)修養(yǎng)就能發(fā)揮作用了。
總之，文學(xué)修養(yǎng)對秘書工作的價值不可忽視。秘書人員只有提高文學(xué)修養(yǎng)，發(fā)揮文學(xué)修養(yǎng)對秘書工作的巨大價值，才能在工作中獲得長久進步！
文學(xué)素養(yǎng)下秘書技能的培養(yǎng)：
一、文學(xué)素養(yǎng)對秘書技能水平的要求
隨著人們生活水平的日益提高和市場經(jīng)濟的日益完善，各個行業(yè)對從業(yè)者都提出了較高層次的要求，秘書行業(yè)也不例外。在秘書界知名的胡喬木先生在其為中央工作的數(shù)十年間參與編輯了數(shù)位領(lǐng)導(dǎo)人的著作、文集、文選，而他之所以能以秘書身份躋身文豪之間參與這項工作，與他多年積累的文學(xué)修養(yǎng)有莫大的關(guān)系。由此可見，身為普通的秘書工作人員，如果要獲得更高的職業(yè)成就以實現(xiàn)自我價值，擁有較高的文學(xué)素養(yǎng)是不可或缺的條件。
(一)有較高的語言表達水平。在日常的公文寫作當(dāng)中，秘書注重的是對象、事件、時間、有效期等要素，要求表達精準(zhǔn)，避免贅述，同時還要求有較高的文學(xué)水平，在語言表達通順的基礎(chǔ)之上，活用善用不同的公文常用修辭手法和中西方古典文學(xué)典故，為公文增添表達力度和可讀性。文學(xué)水平可以說是語言文字表達的一種藝術(shù)形式，在日常工作中，例如電話傳達時需要秘書能夠清晰、簡短、有力地表達自己想要表達的內(nèi)容；會議記錄時需要主次分明，明晰重點；傳達通知時需要言簡意賅；做工作報告時需要有理有據(jù)，表達嚴(yán)謹(jǐn)、明晰；等等。如果語言表達水平不夠高，平鋪直敘如流水賬會使信息接受者產(chǎn)生審美疲勞和接受疲勞，甚至?xí)o自己的工作帶來不必要的麻煩。
(二)有較高的綜合思維能力。綜合思維能力包括邏輯思維能力、聯(lián)想思維能力、同理心思維能力。邏輯思維能力是基礎(chǔ)思維能力，邏輯清晰可以保證文秘日常工作有條理、有秩序，相應(yīng)的，寫文章也會有理有據(jù)，論證充分、重點明晰。秘書日常公文寫作分為領(lǐng)導(dǎo)寫總結(jié)、報紙摘要、發(fā)言講話稿件等上行文件，歸檔、記錄、評論等自留文件以及通知、規(guī)定等下行文件，不同行文對象有不同的寫作邏輯，秘書在日常工作、閱讀當(dāng)中要注重積累。聯(lián)想思維能力是文學(xué)表達當(dāng)中一種錦上添花的能力。對于一件事實，在描述中如果能夠合理聯(lián)想，就能將事實表達得更加清晰易懂，甚至不需要冗長的描述，而用一個近似的事例或者成語就可以將事件的核心呈現(xiàn)出來。同理心是一種思維方式，更是一種高情商的體現(xiàn)，秘書在文學(xué)創(chuàng)作和公文寫作過程中常需要換位思考全面分析，這樣才能讓設(shè)定、安排滴水不漏，嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)，并減少工作當(dāng)中的摩擦。
(三)有較高的思想認(rèn)識水平。對待傳統(tǒng)文化秘書需要博各家之所長結(jié)合現(xiàn)代思維模式、道德理念形成一套科學(xué)的行文、處世原則。秘書處在一個信息中轉(zhuǎn)的崗位，日常接觸人員復(fù)雜，個人文學(xué)作品和公文較其他工作人員流傳更廣，因此秘書要注重培養(yǎng)自己的涵養(yǎng)和中庸之道，但同時要避免為人太過謙讓而喪失原則�？傊谒枷胝J(rèn)識上要對自己高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，力求在與同事的關(guān)系上做到以和為貴而不失尊嚴(yán)，同時維護好領(lǐng)導(dǎo)的威嚴(yán)。
二、提高文學(xué)素養(yǎng)的途徑
(一)注重日常積累。要多讀書多看報，看新聞時要注意積累新聞的表達措辭、注重積累國家、企業(yè)、各行業(yè)帶頭人著作當(dāng)中的重要表達；多看文學(xué)作品，文學(xué)上博古通今、學(xué)貫東西，吸取文學(xué)作品當(dāng)中的表達技巧，例如比喻、排比等方式，但要也要注意避免夸張等不合適的修辭方式。在閱讀文學(xué)作品的時候，也要注重學(xué)習(xí)行文方式和思維習(xí)慣，力求文章的形神都能得到一致提高。
(二)多寫多練筆耕不輟。古語有云：讀書破萬卷，下筆如有神。在積累大量的文學(xué)素材和生活工作素材之后，只有勤動筆才能體現(xiàn)出前期的準(zhǔn)備。同時只有將思想用文字表出來，自己和他人才能發(fā)現(xiàn)文章形式和內(nèi)容的不足，才能為作者提出更多的改進建議，作者才能獲得長足的進步。練習(xí)寫作的方式多種多樣，首先在日常工作中就要有意識地訓(xùn)練，從遣詞造句到行文邏輯都要認(rèn)真斟酌仔細(xì)對比，在保證工作效率的前提下，使每一次都能獲得提高；其次要在日常創(chuàng)作中提高寫作水平，要注意跳出日常工作文風(fēng)的框架，貼近生活，貼近人民，力氣文章樸實而不失文采。
三、結(jié)語
好的文學(xué)素養(yǎng)是秘書工作的基礎(chǔ)，同時也是能力提升的階梯。秘書從業(yè)人員要注重提高自身文學(xué)素養(yǎng)，除獲得個人專業(yè)技能水平的提升之外，往往能夠獲得思想、人際、生活等方面更多的收獲。
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