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文秘如何與人搞好關(guān)系
文秘最多的是與人打交道,那么如何與人搞好關(guān)系呢?下面就來(lái)和小編一起看看文秘如何與人搞好關(guān)系吧。
一、在機(jī)關(guān),與人搞好關(guān)系,有兩條法則可供選擇。
一條是“黃金法則”。其內(nèi)涵是:你想人家怎樣對(duì)待你,你也要怎樣對(duì)待別人。也就是我們經(jīng)常說(shuō)的,“你想贏得別人的尊重,首先要尊重別人”。這是一條做人的法則,又稱(chēng)為人法則,幾乎成了人類(lèi)普遍遵循的生活原則。
另一條是“白金法則”。其內(nèi)涵是:別人希望你怎樣對(duì)待他們,你就怎樣對(duì)待他們。也就是我們經(jīng)常講的,“急別人所急,想別人所想,幫別人所需”。從研究別人的需要出發(fā),達(dá)到“我敬你一尺,你敬我一丈”的功效,使我們?cè)趨f(xié)調(diào)中始終處于主動(dòng)地位,有的放矢地處理好各種關(guān)系。
而運(yùn)用好這兩條法則,需要做到如下三點(diǎn):
首先要學(xué)會(huì)尊重人。每個(gè)人都有自尊心,并期望受到他人或社會(huì)的肯定。因此,在與人協(xié)調(diào)工作時(shí),應(yīng)當(dāng)注意態(tài)度謙虛,尊重對(duì)方的人格,不能因?yàn)樗说匚徊蝗缱约焊,能力不如自己?qiáng),或不像自己那樣有某些權(quán)力,就不去尊重別人。不尊重人最容易傷害到他人的自尊心。這樣就等于在雙方之間設(shè)了一道高墻,掘了一道鴻溝,給配合工作造成障礙。有這樣三句話,堪稱(chēng)警世名言:拿著同級(jí)當(dāng)上級(jí),拿著下級(jí)當(dāng)同級(jí),拿著群眾當(dāng)兄弟。
其次要善于幫助人。對(duì)其他部門(mén)的求助,只要是在職權(quán)范圍內(nèi),在原則范圍內(nèi),就應(yīng)千方百計(jì)去協(xié)助,不怕困難,不怕碰釘子,不怕吃苦,不怕吃虧?傊,要做到千方百計(jì)替他人著想。與上級(jí)打交道,首先要想一想自己是否最大限度地配合了上級(jí)的工作,是否完成了領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)任務(wù),是否在實(shí)際工作中起到了帶頭作用;與同級(jí)打交道,首先要想一想是否為對(duì)方的工作創(chuàng)造了自己應(yīng)該提供的服務(wù)條件,是否由于自己要求過(guò)度給對(duì)方工作造成了困難,自己能夠做些什么,去努力幫助別人完成任務(wù);與下級(jí)打交道,首先要想一想怎樣幫助下級(jí)解決困難,是不是理解了下級(jí)的苦衷,是不是調(diào)動(dòng)了下級(jí)的積極性,等等。幫助別人也是協(xié)調(diào)相互關(guān)系的一種投資,必然會(huì)得到回報(bào)的。
再次要真誠(chéng)對(duì)待人。誠(chéng)實(shí)是做人的基本品質(zhì),每個(gè)人都喜歡同誠(chéng)實(shí)正派的人打交道、交朋友。所以,我們?cè)趯?duì)外交往中,要抱著虛心的態(tài)度,凡事多請(qǐng)教別人,多聽(tīng)別人的意見(jiàn),多請(qǐng)別人幫助,不輕易多講話,講出話來(lái)就負(fù)責(zé)任。只要你被認(rèn)為是一個(gè)誠(chéng)實(shí)的、講信用的人,那么你就與外部關(guān)系融洽了,也就為完成任務(wù)提供了良好的外部條件。
二、請(qǐng)記住與人和諧相處的七條箴言:
一要多琢磨事,少琢磨人。要珍視崗位,牢記責(zé)任,勤勤懇懇,專(zhuān)心致志于事業(yè)。不要妒賢嫉能,撥弄是非,甚至誣告陷害,挖空心思算計(jì)他人。
二要多向前看,少往后看。要志存高遠(yuǎn),本著一致的目標(biāo)、共同的事業(yè)追求不懈奮斗。不要把過(guò)去的得失、榮辱、恩怨,常掛在嘴上、記在心里。
三要多當(dāng)面說(shuō),少在背后議。要對(duì)上對(duì)下一致,敢于不卑不亢,直言相諫,善于誠(chéng)心誠(chéng)意指出錯(cuò)誤,切勿陽(yáng)奉陰違,當(dāng)面不說(shuō),背后亂說(shuō)。
四要多換位思考,少本位至上。要真正樹(shù)立單位建設(shè)是一個(gè)整體、個(gè)人所負(fù)責(zé)的工作是為整體服務(wù)的思想。不能僅從局部利益出發(fā)謀對(duì)策,以自己的利益得失為標(biāo)準(zhǔn),憑小團(tuán)體的利益得失定取舍。
五要多補(bǔ)臺(tái),少拆臺(tái)。要注意維護(hù)單位和同事之間的威信、形象,工作中相互支持配合,生活中相互關(guān)心幫助,碰到困難時(shí)主動(dòng)予以協(xié)助,解決棘手問(wèn)題大家一起上陣。不能事不關(guān)己,高高掛起,對(duì)他人的困難視而不見(jiàn),甚至幸災(zāi)樂(lè)禍。
六要多理解,少指責(zé)。要視同事如兄弟,富有深厚而真摯的感情,能容人之異,容人之長(zhǎng),容人之短。切忌心胸狹窄,小肚雞腸,用放大鏡看別人的問(wèn)題和不足。
七要多攬過(guò),少爭(zhēng)功。要有為了工作、為了大局甘愿吃虧的精神,有了成績(jī)多看他人的力量,有了失誤多想自己的責(zé)任,不能看成績(jī)你小我大,論教訓(xùn)你多我少。
三、在本篇結(jié)束的時(shí)候,我將高占祥先生的《與人交往三十忌》,推薦給大家:
與人交往三十忌:
交談面孔忌死板,說(shuō)話切忌吐臟言;
聽(tīng)話之時(shí)忌搖頭,待客之時(shí)忌冷淡;
舉止切忌失風(fēng)度,為人切忌耍手腕;
沒(méi)事切忌死抬杠,求事切忌強(qiáng)人難;
涉外切忌出洋相,玩笑切忌揭人短;
聚談切忌自吹噓,訪友切忌傳閑言;
諍友忠告忌積怨,批評(píng)他人忌簡(jiǎn)單;
交友切忌互利用,朋友切忌輕斷弦;
社交往來(lái)忌虛偽,同事遇難忌旁觀;
合作切忌互猜疑,待人接物忌偏見(jiàn);
已應(yīng)之事忌失言,說(shuō)到做到忌空談;
參加活動(dòng)忌遲到,赴約切忌晚時(shí)間;
做事切忌失原則,辦事切忌太死板;
未定之事忌許愿,已定之事忌拖延;
做人切忌失人格,行路切忌往后看。
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