辦公室秘書的職責（通用15篇）

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編整理的辦公室秘書的職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　辦公室秘書的職責 1

　　任職條件

　　一般應具有大專學歷或初級及以上職稱。文秘專業(yè)或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟件。

　　工作踏實敬業(yè)，具有良好的綜合素質，身體健康。熟悉辦公室的有關業(yè)務，獨立完成公文寫作，有一定的組織、協(xié)調、管理能力。

　　崗位職責

　　1、在公司辦公室主任領導下，協(xié)助做好公司的文秘工作。

　　2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作，協(xié)助檢查各部門工作落實和完成情況。

　　3、完成公司內外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。

　　4、協(xié)助組織安排公司各種會議，同時做好會務工作并起草會議紀要。

　　5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報告、總結、公司領導講話材料。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。

　　6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的`檔案管理工作;

　　7、協(xié)助做好公司相關印章的使用、管理工作。

　　8、協(xié)助領導做好公司作息時間和節(jié)假日值班安排工作。

　　9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置、領取、分發(fā)工作。

　　10、協(xié)助做好人力資源方面的工作，協(xié)助做好辦理人員調進調出手續(xù)，協(xié)助做好填報各類人事方面的統(tǒng)計表。

　　11、協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總，協(xié)助做好公司員工的考核工作。

　　12、利用各種宣傳工具，做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達，下情上報。

　　13、做好領導交辦的其他工作。

　　辦公室秘書的職責 2

　　1.負責黨委工作計劃、總結、各類文件及黨辦內部工作計劃、總結、制度的擬稿、核對工作：做好制發(fā)文件的質量把關和文印管理工作。

　　2.負責做好黨委各類會議及重大活動的組織、準備及秘書工作，整理、編寫會議紀要和會議簡報，檢查會議精神的落實情況。

　　3.負責做好上級來文以及學校黨委下發(fā)文件的傳閱、收集、歸檔工作。

　　4.負責做好信息工作。收集、整理各方面的信息，為領導決策和指導工作提供依據(jù);負責編寫《簡報》和黨委活動大事記。

　　5.協(xié)助領導做好群眾來信、來訪接待工作和校領導接待日的組織安排、記錄和意見轉遞、催辦工作。

　　6.負責黨委、黨委書記印章及黨委介紹信的`管理工作。

　　7.做好黨辦治安、衛(wèi)生等行政管理服務工作。

　　8.完成領導交辦的其它工作。

　　辦公室秘書的職責 3

　　一、處理日常工作事務，發(fā)揮承上啟下、溝通信息的作用。

　　二、處理各類文件、材料、電話、來信來訪，認真完成領導交辦的'各項事務。

　　三、深入調查研究，獲取各類信息，為領導決策提供重要的信息、資料和情況。

　　四、注意了解工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，及時向領導報告。

　　五、做好會務辦理、督促檢查、輔助協(xié)調、公務活動、立卷歸檔、文件打印及其他交辦事項。

　　六、收發(fā)和管理機密文件材料，做好領導辦公保密和會議保密工作，做好領導交辦的機要、保密事務。

　　七、協(xié)助領導管理好辦公室公有資產。

　　八、完成領導交辦的其他工作任務。

　　辦公室秘書的職責 4

　　1、協(xié)助董事會秘書和總經(jīng)理跟進執(zhí)行各項董事會事務管理，做好董事會會務管理并保障董事會決議、決定的落實與執(zhí)行。

　　2、圍繞總經(jīng)理辦公會決議和決定開展工作，做好會議的記錄并檢查督促決議、決定的執(zhí)行落實。

　　3、負責與行業(yè)協(xié)會、主管機構的日常聯(lián)絡、公文報批報備，負責來電、來函的'批處工作，起草并核發(fā)公司通知、總結等公文；

　　4、負責公司媒體披露工作，包括網(wǎng)站、微信公眾號、紙媒等，維護公司公眾形象。做好公司品牌建設，對接、聯(lián)絡行業(yè)媒體。

　　5、負責公司級檔案資料的收集、歸檔工作。

　　6、負責公司印章的保管、使用和相關管理。

　　7、負責公司辦公場地的維護與管理，公司固定資產的管理，辦公用品等物品購買。

　　8、負責OA流程流上級股東單位銜接。

　　辦公室秘書的職責 5

　　1、負責區(qū)政協(xié)的常委會議、主席會議、秘書長會議，區(qū)政協(xié)黨組會議、機關黨組會議和區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長安排的其他重要會議、活動的通知工作。

　　2、負責區(qū)政協(xié)辦公室日常值班工作，做好上級政協(xié)機關、本區(qū)各機關單位、政協(xié)委員及其他人員的電話、來訪、來信工作。

　　3、負責公文處理工作，負責上級及我區(qū)各類文件的接收、管理、傳閱等工作，負責區(qū)政協(xié)文件、區(qū)政協(xié)辦公室文件的`送簽、印制工作，負責區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長批示意見的傳達、辦理、反饋等工作。

　　4、負責區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長、參加的有關會議、活動的通知、服務等工作。

　　5、負責區(qū)政協(xié)、區(qū)政協(xié)辦公室印章管理、使用工作。

　　6、負責區(qū)政協(xié)機關報刊分發(fā)工作；負責區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長辦公室衛(wèi)生清潔工作；負責車輛調度工作；做好有關會議座位簽擺放工作。

　　7、負責文件保密工作。

　　8、負責區(qū)政協(xié)領導交辦的其他工作。

　　辦公室秘書的職責 6

　　1、在黨辦主任的領導下，處理辦公室內部的日常事務;

　　2、負責制定思想政治工作研究會的計劃、總結等具體工作;

　　3、擬定每月醫(yī)院活動安排及周三下午政治學習要求;

　　4、負責黨委和黨辦印鑒的管理，負責公文收發(fā)、登記、傳遞及文書資料的.整理歸檔工作;

　　5、擔任辦公室的信息員并負責辦公室的信訪接待工作;

　　6、負責辦公室報刊、雜志和資料的整理保管;

　　7、負責辦公室的日常考勤工作;

　　8、完成黨辦主任和黨委領導臨時交辦的其他工作任務。

　　辦公室秘書的職責 7

　　1、負責董事長日常行程安排及董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生；

　　2、負責傳達董事長工作要求和工作任務指令；

　　3、負責董事長辦公室各類文書、信函、電話、郵件的處理及歸檔工作；

　　4、負責銜接董事長內外工作接待，協(xié)助董事長參加商務談判或相關商務活動，做好跟蹤及聯(lián)絡工作；

　　6、組織各項會議的召開并做好會議紀要，起草整理公司會議材料及會場準備工作；

　　7、協(xié)助董事長對集團投資的`各個項目工作進行跟進并及時反饋；

　　8、完成董事長交辦的其他工作。

　　辦公室秘書的職責 8

　　一、負責各類機要文件、材料函件的分發(fā)、上報、傳閱、催辦等機要工作。

　　二、負責黨委向上級機關以及業(yè)務部門上報文件、請示、報告等材料的蓋章和上送、下發(fā)工作。

　　三、負責黨委和黨委部門的`文件傳閱及發(fā)放工作。

　　四、負責黨委各種會議、學習和活動的通知工作。

　　五、負責各類文件的保密、保管、歸檔、清退、銷毀工作。

　　六、負責黨委辦公室每年一次的文檔歸檔工作，做好辦公室內勤事務。

　　七、做好黨委領導和黨辦負責人交辦的工作及其他機要事宜。

　　辦公室秘書的職責 9

　　1、負責起草酒店年度或階段性工作計劃、總結、請示、報告、會議記錄、記要等日常公文，做到文理順通，符合規(guī)格要求。

　　2、負責來文的收發(fā)登記、傳閱和歸檔。

　　3、協(xié)助組織安排總經(jīng)理辦公會和其它行政會議，做好會議記錄，撰寫好決議和記要。

　　4、編制和控制酒店發(fā)文文號，并對文號流程及文件名稱及時登記。

　　5、負責辦公室值班、接待、接聽電話，做好有關記錄并及時向有關領導報告。

　　6、負責接待和安排總經(jīng)理約見的客人。

　　7、負責編制酒店每周工作日程表以及酒店總值班表。

　　8、負責傳遞報總經(jīng)理或副總經(jīng)理閱批的酒店經(jīng)營情況，記錄以及部門請示報告。

　　9、做好本部門文具用品和物料的領取、保管、發(fā)放以及工資、獎金、補貼的領發(fā)。

　　10、負責酒店公文、函件、資料的打印和復印，講究文印質量，區(qū)分輕重緩急，優(yōu)質高效地完成任務。

　　11、熟悉文印設備的性能，做好清潔保養(yǎng)工作，保持機件處于良好狀態(tài)。

　　12、根據(jù)文件發(fā)文范圍，認真做好文件的發(fā)送與簽收工作。

　　13、根據(jù)文書檔案管理的要求，具體負責酒店行政和業(yè)務資料、文件的收集、整理、立卷、歸檔工作。

　　14、負責文書檔案的.登記、編號、借閱等管理工作。

　　15、加強工作責任心，嚴格執(zhí)行安全保密工作，不得在文印室內吸煙和接待與工作無關人員。

　　16、認真做好上級交辦的其它工作。

　　辦公室秘書的職責 10

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

　　四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

　　五、負責公司各類行政會議的'通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領導起草有關行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

　　辦公室秘書的職責 11

　　1、負責辦公室各種計劃、總結、報告、文件的上報下發(fā)工作，做好文件發(fā)放的登記與歸檔工作；

　　2、在辦公室領導指導下，負責起草有關黨委工作計劃、總結、調查報告等，負責辦公室的信息匯總工作，及時搞好上情下達和下情上報，編撰《上外簡報》、《動態(tài)反映》等部分文稿以及裝訂工作；

　　3、具體負責辦公室信訪工作，做好信訪登記、接待和專辦、督察工作；

　　4、協(xié)助抓好學校穩(wěn)定，組織和落實各項值班制度；

　　5、協(xié)助做好全校政治、理論學習和環(huán)境宣傳的布置、檢查和落實工作；

　　6、參加校精神文明建設辦公室秘書工作，協(xié)助組織、檢查精神文明建設各項規(guī)章制度與創(chuàng)建活動的落實和其他各項工作的進行；

　　7、負責辦公室和宣傳部對內對外的.聯(lián)絡工作；

　　8、負責全校報刊收訂、師生思想情況動態(tài)調查和匯總上報工作；

　　9、協(xié)助指導校園文化各項活動，組織師生參加上級統(tǒng)籌的各項宣傳、文化活動；

　　10、負責辦公室內勤、文檔管理，以及宣傳經(jīng)費管理工作；

　　11、主動做好黨委有關會議的文件和會場的準備工作；

　　12、配合協(xié)調校內各類新聞宣傳媒體的政治思想指導工作；

　　13、完成領導交辦的其他工作和臨時任務。

　　辦公室秘書的職責 12

　　1、負責協(xié)助部門領導處理日常工作；

　　2、做好本部門和其他部門的.協(xié)調工作；

　　3、負責擬定項目管理系統(tǒng)、考勤管理、文案報告處理等工作；

　　4、負責部門團建活動的組織；

　　5、完成上級領導交辦的其它工作。

　　辦公室秘書的職責 13

　　1、記錄股東會、董事會、監(jiān)事會及各專業(yè)委員會會議記錄，出具會議紀要及各項決議或文件；

　　2、準備和遞交有關監(jiān)管部門要求董事會和股東會出具的`報告和文件；

　　3、負責起草董事會、董事會辦公室管理制度；

　　4、負責公司各項文件材料及工作總結、工作報告的撰寫；

　　5、責董事會文書處理、董事長日常文字材料撰寫；

　　6、領導安排的其他工作。

　　辦公室秘書的職責 14

　　1、組織籌備學校各類相關會議，安排會議議程，準備會議文件，并做好會議記錄，參與有關決議的'執(zhí)行情況；

　　2、整理各部門季度工作總結和副校長講話稿，并及時下發(fā)、登記、存檔；

　　3、負責處理副校長的對外聯(lián)絡、來電來訪記錄，配合副校長處理外部公共關系；

　　4、負責收集及統(tǒng)計匯總部門各類報表并及時追蹤進度；各類申請單據(jù)提交副校長審批及發(fā)放管理；

　　5、協(xié)助副校長完成工作日程安排，協(xié)調副校長與各部門之間的工作溝通；

　　6、負責協(xié)調組織學校黨政工作，

　　7、完成領導交辦的其他工作任務。

　　辦公室秘書的職責 15

　　一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類、統(tǒng)計報表等事項的`具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領導交辦的任務和各種應急事務的處理。

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