文秘常用的辦公軟件

　　會議記錄是在會議進行過程中，指派專人對會議的組織和進程、會議研究或討論的議題，與會人員的發(fā)言以及會議議定事項進行如實記錄而產(chǎn)生的會議文書。下面是小編為大家整理的文秘常用的辦公軟件，歡迎參考。

　　文秘常用的辦公軟件

　　會議記錄的基本特點

　　1.如實性

　　會議記錄是對會議內(nèi)容的如實記錄，包括會議內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)講話、與會者發(fā)言，凡是會議進行過程中的內(nèi)容，都是會議記錄所包含的內(nèi)容。

　　2.即時性

　　會議記錄是伴隨著會議召開而即時產(chǎn)生的文書，不是會議結(jié)束后經(jīng)人加工修改的，這是會議記錄與會議紀要的顯著區(qū)別。

　　3.原始性

　　會議記錄的內(nèi)容是對會議召開原始情景的真實再現(xiàn)，包括會議內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)講話、與會者發(fā)言等都必須原原本本按照其原始形態(tài)進行記錄，不允許篡改臆造。

　　會議記錄的格式與寫法

　　會議記錄的格式一般包括標(biāo)題、會議基本信息、會議內(nèi)容、結(jié)尾和審閱簽名等組成。

　　1.標(biāo)題

　　一是由“會議名稱+文種”組成;

　　二是由“會議名稱+記錄”組成;

　　三是只寫文種。

　　2.會議基本信息

　　會議基本信息包括會議名稱、會議時間、會議地點、會議主持、會議出席人員、會議缺席人員、列席人員的身份和姓名、記錄人等。重大會議有多名記錄人。

　　3.會議內(nèi)容

　　會議內(nèi)容一般包括會議宗旨和目的、會議議題、會議報告和領(lǐng)導(dǎo)講話、發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容、會議表決情況、會議決議、會議結(jié)論。

　　4.結(jié)尾

　　另起一行，寫明“散會”，并注明散會時間。

　　5.審閱簽名

　　審閱簽名是指講話人在會議記錄上簽字，因故未能請講話人審閱簽字的，應(yīng)注明。

　　會議記錄與會議紀要的區(qū)別

　　1.性質(zhì)不同

　　會議記錄是會議討論發(fā)生的原始記錄，屬于事務(wù)文書的范疇;會議紀要是經(jīng)過概括總結(jié)后形成的正式文書，屬于法定的行政公文。

　　2.功能不同

　　會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作為單位內(nèi)部資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，甚至要求貫徹執(zhí)行。

　　3.寫作方式不同

　　會議記錄是會議信息的原始記錄，無須更改或編輯;會議紀要必須在會議記錄的基礎(chǔ)上進行概括總結(jié)，進一步提煉。

　　拓展：

　　常用辦公軟件都有哪些？

　　微軟公司的Office97是目前流行的辦公套件，經(jīng)過了一段時期的測試版，現(xiàn)在Office2000的正式版也即將推出，Office套件中包括Word，Excel，Powerpoint，Outlook，Access等部分，各部分介紹如下：

　　Word：字處理軟件

　　Excel：電子表格處理軟件

　　Outlook：桌面信息管理系統(tǒng)

　　Access：數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

　　Powerpoint：文檔、工作簿和演示文稿等管理程序

　　這其中，Word和Excel最為常用，我們在后面將作專門介紹。

　　Lotus公司的Smartsuite是另一個流行的辦公套件，特別在商用辦公領(lǐng)域更是備受青睞，它包括Word Pro，Lotus

　　1-2-3，F(xiàn)reelance，Organizer，Approach，ScreenCam等六個部分。各部分功能如下：

　　Word Pro：文字處理軟件

　　Lotus 1-2-3：電子表格處理軟件

　　Freelance：簡報制作程序

　　Organizer：電子效率手冊

　　Approach：數(shù)據(jù)庫處理程序

　　ScreenCam：屏幕記錄器

　　小提示：就國內(nèi)電腦用戶來講，目前用的最多的辦公軟件當(dāng)屬Office套件中的Word、Excel，以及金山的WPS。

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