文秘如何寫好會議主持詞

　　會議主持詞是會議主持者主持會議時使用的帶有指揮性、引導性的講話，那么作為文秘應(yīng)該如何寫好會議主持詞呢，一起來看看!

　　一、會議主持詞的特點

　　有人把會議主持詞比喻成音樂指揮、報幕員、導游，這不無道理，但嚴格地說，會議主持詞要根據(jù)會議的安排，對有關(guān)內(nèi)容和事項作出說明，對一些重要問題進行強調(diào)，對領(lǐng)導講話作出簡明扼要的評價，并對會后如何貫徹落實會議精神提出要求、布置任務(wù)。會議主持詞有以下幾個特點：

　　⑴地位附屬

　　主持詞是為領(lǐng)導講話和其他重要文件服務(wù)的，其附屬性表現(xiàn)在兩個方面：從形式上看，主持詞的結(jié)構(gòu)是由會議議程所決定的，必須嚴格按照會議議程謀篇布局，不能隨意發(fā)揮;從內(nèi)容上看，主持詞的內(nèi)容是由會議的內(nèi)容所決定的，不能脫離會議內(nèi)容。主持詞的附屬性地位，決定了它只能起陪襯作用，不能喧賓奪主。因此，在撰寫主持詞的過程中，從結(jié)構(gòu)到內(nèi)容乃至遣詞造句、語言風格、講話口氣等，都要服從并服務(wù)于整個會議，與會議相協(xié)調(diào)，相一致。

　　⑵篇幅短小

　　主持詞的篇幅一般不宜過長，要短小精悍，抓住重點，提綱挈領(lǐng)。而篇幅過長，重復會議內(nèi)容就會造成主次不分、水大漫橋。

　�、钦Z言平實

　　與嚴肅的會議氣氛相適應(yīng)，會議主持詞在語言運用上應(yīng)該平實、莊重、簡明、確切。要開門見山，直入主題，盡量不用修飾和曲筆。說明什么，強調(diào)什么，提倡什么，反對什么，有什么要求、建議和意見，都要一清二楚，一目了然，切忌含糊其辭，模棱兩可。

　�、戎卦陬^尾

　　會議主持詞的主要部分在開頭的會議背景介紹和結(jié)尾的會議總結(jié)任務(wù)布置兩部分，中間部分分量較輕，只要簡單介紹一下會議議程就可以了。因此，會議主持詞的撰寫，重點在開頭和結(jié)尾。

　�、山Y(jié)構(gòu)獨立

　　會議主持詞分為開頭、中間和結(jié)尾三個部分，而且每部分都相對獨立。

　　二、會議主持詞的寫作方法

　�、砰_頭部分

　　這一部分主要介紹會議召開的背景、會議的主要任務(wù)和目的，以說明會議的必要性和重要性�？煞譃槲宸矫鎯�(nèi)容：一是首先宣布開會。二是說明會議是經(jīng)哪一級組織或領(lǐng)導提議、批準、同意、決定召開的，以強調(diào)會議的規(guī)格以及上級組織、上級領(lǐng)導對會議的重視程度。三是介紹在主席臺就座的領(lǐng)導和與會人員的構(gòu)成、人數(shù)，以說明會議的規(guī)模。四是介紹會議召開的背景，明確會議的主要任務(wù)和目的，這是開頭部分的“重頭戲”，也是整篇文章的關(guān)鍵所在。介紹背景要簡單明了，“這次會議是在镲情況下召開的”，寥寥數(shù)語即可。因為，介紹背景的目的在于引出會議的主要任務(wù)來。會議的主要任務(wù)要寫得稍微詳盡、全面、具體一些，但也不能長篇大論，要掌握這樣兩個原則：其一，站位要高，要有針對性，以體現(xiàn)出會議的緊迫性和必要性;其二，任務(wù)的交代要全面而不瑣碎，具體中又有高度概括。五是介紹會議內(nèi)容。為了使與會者對整個會議有一個全面、總體的了解，在會議的具體議程進行之前，主持人應(yīng)首先將會議內(nèi)容逐一介紹一下。如果會議日期較長，如黨代會、人大政協(xié)“兩會”，可以階段性地介紹，如：“今天上午的會議有幾項內(nèi)容”，“今天下午的會議有幾項內(nèi)容”，“明天上午的會議有幾項內(nèi)容”。如果會議屬專項工作會議，會期較短，可以將會議的所有內(nèi)容一次介紹完畢。

　　⑵中間部分

　　在這一部分.可以用最簡練的語言，按照會議的安排，依次介紹會議的每項議程，通常為“下面，請某某某講話，大家歡迎”，“請某某某發(fā)言，請某某某做準備”，“下一個議程是——”之類的話。有時在一個相對獨立或比較重要的內(nèi)容進行完了之后，特別是領(lǐng)導的重要講話之后，主持人要作一簡短的、恰如其分的評價，以加深與會者的印象，引起重視。如果會議日期較長，在上一個半天結(jié)束之后，應(yīng)對下一個半天的會議議程作一簡單介紹，讓與會者清楚下一步的會議內(nèi)容。如果下一個半天的內(nèi)容是分組討論或外出實地參觀，那么，有關(guān)分組情況、會議討論地點、討論內(nèi)容、具體要求以及參觀地點、乘坐車輛、往返時間、注意事項等都要向與會者交代清楚，以便于會議正常進行。會議主持詞的中間部分寫作較為簡單，只要過渡自然、順暢，能夠使整個會議聯(lián)為一體就行了。

　　⑶結(jié)尾部分

　　這一部分主要是對整個會議進行總結(jié)，并對如何貫徹落實會議精神提出要求，作出部署。

　　一是宣布會議即將結(jié)束�；�本上是“同志們，某某會議馬上就要結(jié)束了”或“同志們，為期幾天的某某會議就要結(jié)束了”之類的話，主要告訴與會的同志們議程已完，馬上就要散會。

　　二是對會議作簡要的評價。主要是肯定會議效果，如：“某某某的講話講得很具體，也很重要”，“這次會議開得很好，很成功，達到了預期目的”之類的話。

　　三是從整體上對會議進行概括總結(jié)，旨在說明這次會議所取得的成果：解決了什么問題，明確了什么方向，提出了什么思想，采取了哪些措施等�？偨Y(jié)概括要有高度，要準確精練，恰如其分，它是對會議主要內(nèi)容的一種提煉，對會議精神實質(zhì)的一種升華�？偨Y(jié)會議，但不是對會議內(nèi)容的簡單重復，而是突出重點;概括會議，但不是對會議內(nèi)容的泛泛而談，而是提升會議的主旨。這樣，就使與會者對整個會議的主要內(nèi)容和精神實質(zhì)有一個更為清晰的了解和把握。

　　四是就如何落實會議精神提出要求。每次會議都有其特定的目的，為達到這個目的，會后都有一個如何落實會議精神的問題。因此，這不但是結(jié)尾部分的重點，也是整個主持詞的重點。寫好這一部分，要做到以下幾點：第一，語言要簡潔明了，一是一，二是二，不繞彎子，不作解釋說明;第二，要求要明確、具體，不能含糊其辭，要體現(xiàn)出會議要求的嚴肅性、強制性、權(quán)威性;第三，布置任務(wù)要全面，不能漏項，否則，就會影響會議的落實效果;第四，要看會議的性質(zhì)和內(nèi)容選取寫作方式，如必須完成任務(wù)的專項工作布置可采用命令的口氣、動員大會性質(zhì)的可采用號召式，這當然要根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容，選擇恰當?shù)膶懽鞣绞?第五，與會單位要將會議貫徹落實情況在一定期限報會議組織單位，以便檢查會議落實情況。

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