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公文寫作指導(dǎo)3篇
公文寫作指導(dǎo)1
公文的含義
公文──就是公務(wù)文書。指機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在處理各種事務(wù)中形成的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料,或稱文件。
公文的特征
一、有鮮明的政治性。
二、有法定的作者。法定作者,即有依法成立并能以自己的名義行使權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的`組織。
三、有法定的權(quán)威和特定的格式。作為機關(guān)的喉舌,公文可以代表機關(guān)發(fā)言代表制發(fā)機關(guān)的法定權(quán)威。因此,制發(fā)公文必須統(tǒng)一格式,不能各行其是。
四、有現(xiàn)實的效用。
公文的作用
一、有上傳下達、互通情報的作用。
二、有工作依據(jù)和憑證的作用。
三、有宣傳教育的作用。
四、有規(guī)定人們行為的規(guī)范作用。
公文的格式
公文的格式一般包括:標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)(或機關(guān)用章)、發(fā)文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。
公文寫作指導(dǎo)2
一、 應(yīng)用文書的含義與分類
(一) 含義
應(yīng)用文書——各級機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體以及個人處理事務(wù)中經(jīng)常應(yīng)用的具有一定格式的文體總稱。
(二)分類
主要分為三類:
行政公文——在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。又稱“通用公文”。
主要有13種公文:命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要、
事務(wù)文書——處理日常事務(wù)所使用的文書。主要包括:
傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、簡報、會議紀(jì)要、計劃、總結(jié)、述職報告、講話稿等。
商務(wù)文書——處理商務(wù)業(yè)務(wù)所使用的文書。主要包括:
意想書、定貨單、商品說明書、市場調(diào)查報告、招標(biāo)書、投標(biāo)書、合同、可行性研究報告。
二、文書的制發(fā)過程
(一)通用公文的制發(fā)程序
草擬——審核——簽發(fā)——復(fù)核——繕印——用印——發(fā)文登記——分發(fā)
(二)事務(wù)文書、商務(wù)文書的制度發(fā)程序
事務(wù)文書、商務(wù)文書各有多種下屬文書,其內(nèi)容、體式、功能各不相同,因此,考/試大/沒有行政文書那么嚴(yán)格的`、縝密的制發(fā)程序。但都具有草擬、審核、定稿、公布及操作的制發(fā)程序。
公文寫作指導(dǎo)3
一、作文分?jǐn)?shù)約是這部分分?jǐn)?shù)的一半左右,尤其要重視請示、通知、通報等公文的具體要求。
寫作時要避免出現(xiàn)下面的錯誤:
1、標(biāo)題部分:標(biāo)題是由發(fā)文機關(guān)、事由、文種組成。有的標(biāo)題不全;有的文種不對;有的批轉(zhuǎn)性公文不是法規(guī)條文仍用《》。
2、主送機關(guān):有的是多頭主送;有的是請示平級;有的是直接送領(lǐng)導(dǎo)人。
3、正文:有的是一文多事;有的正文引用發(fā)文不規(guī)范;有的正文數(shù)字該用阿拉伯?dāng)?shù)字,卻用漢字;有的是用詞不當(dāng)。
4、結(jié)尾:有的`結(jié)尾不合作者本意;有的是不合公文格式要求。
5、標(biāo)題上的發(fā)文機關(guān)與簽署的發(fā)文機關(guān)不對應(yīng)。
6、請示未獲批準(zhǔn)抄送下級。
7、該標(biāo)明附件卻未標(biāo)出。
8、簽署日期混用漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字,或直接用阿拉伯?dāng)?shù)字。
二、《公文寫作及處理》的知識點:
1、公文紙一般采用什么型號?印章的正確位置?
2、辦理公文綜述包括擬辦、批辦、承辦、查辦,對嗎?
3、會商就是開會協(xié)商公文的制發(fā)嗎?
4、需要清退的公文有哪些?
5、公文的特點,公文根據(jù)行文方向可分幾類?
6、國務(wù)院與省級人民政府可運用條例這一文種嗎?
7、文摘與綜述可適當(dāng)作些評述嗎?
8、合理的文件傳閱路線形式是什么?
9、函、簡報是否屬于正式公文?
10、簽發(fā)分為哪幾種?
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