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如何加強企業(yè)物流成本管理
企業(yè)之間的競爭加劇,企業(yè)必須想盡一切辦法,提高經濟效益,其中的物流成本技術的革新,完善公司的物流成本計算系統(tǒng),對物流成本予以高效監(jiān)管,就能有效改善公司物流現(xiàn)狀,為公司節(jié)省資金,使公司在市場競爭中穩(wěn)步前進。
(一)通過供應鏈管理來降低物流成本
供應鏈管理是考慮物流的全面運行,竭力打造供應、生產、銷售一條龍式的服務模式,加強各個相關企業(yè)之間的聯(lián)系,增強貨物的合理生產配送機制,使產品無積壓等,以期達到共同利益的最大化。很明顯,如果建成這種模式的生產體系,每個企業(yè)的生產行為不再是自己的單獨行為,而是在合作中的高效率生產。利用多種手段實現(xiàn)信息互通,以便及時了解各種貨物的需求情況,準確調整生產方向,減少物流的中間費用,實行各企業(yè)間的高效合作。例如北京華聯(lián)與供貨商建立的貸物供給制度,在需求信息共享的情況下,供貨商利用信息共享獲得北京華聯(lián)的各種貨物的需求信息,并及時給以送貨上門服務。這種行為的實現(xiàn),不但保證了需求方貨物的齊全,也在很大程度上節(jié)約了企業(yè)的進貨成本。
現(xiàn)在,有許多企業(yè)改變物流的操作過程和物流工作對外承包,使得物流工作得到了進一步的改善,利用當前社會中從事專業(yè)物流工作的公司,將原來自己的一些物流工作,如進貨、銷售、貨物服務等交給他們去做,使公司的人力和物力資源得到了解放,節(jié)約了財力,全面應用了社會資源。根據(jù)我國第五次物流情況統(tǒng)計,我國企業(yè)在物流系統(tǒng)的改造中,運用物流一體化的企業(yè)占23%,運用供應鏈的企業(yè)占18%,原料供應運用招標形式的占37%,物流工作全部包給專業(yè)物流公司的占29%,企業(yè)經過對物流工作的改進,使物流結構更加合理、物流運行效率得到了提升、使物流成本得以下降。
(二)積極加強物流中信息技術的應用
物流信息化科技是物流企業(yè)的精端技術,能有效降低物流工作的成本。當前網絡的普及,使得信息的傳輸速度大大增強,企業(yè)運用信息系統(tǒng),一方面可以使企業(yè)在第一時間獲得物流信息,解決物流問題更加及時;另一方面,可以把公司的基本情況及時上網對外公布,例如購買貨物的要求、貨物數(shù)量、定價等,由此可以使與之相關的企業(yè)及時獲得產品信息,提供多種選擇機會,給公司帶來更多的經濟利益。比如公司產品計劃和供應鏈技術的推廣、網上訂貨技術的應用、在條形碼廣泛應用的前提下,開發(fā)無線射頻技術等,在很大程度上提升了物流業(yè)的信息化和現(xiàn)代技術的應用水平。根據(jù)中國第五次物流情況調查,我國大中型企業(yè)紛紛采用物流新技術,改變物流落后面貌,各種新型科技的應用率和企業(yè)物流的效率較以前有了明顯的提高,保定天鵝化纖有限公司利用本公司科技人員和軟件開發(fā)商共同研究制作出一整套信息管理系統(tǒng)軟件,把企業(yè)生產和企業(yè)銷售工作緊密地聯(lián)系在一起,使公司的監(jiān)督制度得到改善,提高了企業(yè)物流能力和企業(yè)的運營水平,這套系統(tǒng)投入使用后當年就使公司物流的庫存保管方面節(jié)約了1000多萬元,從而使公司的經濟效益有了明顯提高。
(三)改進物流裝備技術
一個企業(yè)的實力水平主要體現(xiàn)在三個方面:科技水平、物資裝備水平和物流水平。當前,國外大型企業(yè)普遍應用多種技術先進的物資搬運形式,比如:手動運輸車、多種類的掛車、叉車、分裝系統(tǒng),多樣的輸送裝置等,他們對物資的搬運要求是重在實用,不要求全部使用高技術產品,著重于整體配合、協(xié)同工作。不但有傳統(tǒng)的手動裝置,也有構造簡單的掛引裝置,還有高科技產品自動牽引車、全自動搬運以及全自動揀裝科技等,這種思維模式的實行,值得我們借鑒和利用。再就是企業(yè)中多種科技的利用不是單獨存在的,有時需要多方面的通力配合才能得以完成,比如物流的各方面工作需要多種信息給予支持,物流的操作效率才能提升,注重整體搬運;物資的搬運也要分不同的場合和特性采取不同的搬運方法,多種方法綜合運用,交叉組合,能有效提高工作效率。隨著時代的進步,新型儲存技術的應用也普遍得到重視,企業(yè)效率得以很大的提高。有目前世界上領先的全自動整體儲存方式、部分自動化整體儲存方式、全部機械化儲存,到傳統(tǒng)的儲存方式,再到最原始的貨物堆積,均能得到使用,企業(yè)應該依據(jù)自身的實際情況,選擇運用不用的儲存方式,主要是達到實用和簡便,以爭取最大的經濟利益。
(四)加強企業(yè)物流成本管理的制度革新
物流成本管理制度的及時更新是企業(yè)物流成本減少的有效保證措施。企業(yè)物流的成本監(jiān)管,有外部相關因素的影響,還要注重企業(yè)的信息平臺的創(chuàng)建,以及物流成本的計算等,尤其要重視企業(yè)物流機構的建設,建立健全實用的物流管理制度。
1 成立“物流監(jiān)管機構(或部門)”
成立物流監(jiān)管機構,它的作用主要是,根據(jù)企業(yè)的實際情況,對公司的各種物流工作給予全方位的調整和各部分之間的有效組合,保證公司在物流方面的工作高效開展,詳細講,就是依據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標,制定公司一定時期內的物流計劃,對公司的各種物流活動進行監(jiān)管、調整和綜合治理。建立物流監(jiān)管機構,目的是為了協(xié)調公司各部門之間的關系,對公司的物流工作統(tǒng)一管理、謀求全局發(fā)展,杜絕物流的背反現(xiàn)象的出現(xiàn),有效降低公司物流成本。
2 創(chuàng)新成本計算制度
當前經濟快速發(fā)展,各項管理技術日益更新,物流成本的計算也不例外,公司應加強內部財會人員的核算技能培訓,在企業(yè)應用最新的物流成本計算方法。利用物流成本統(tǒng)計,根據(jù)公司的實際情況,選擇合適的成本調控辦法,對公司各方面的資金支出予以全方位的探討研究,改善監(jiān)管措施,采取多種方法降低物流成本。
3 建立降低物流成本的激勵體制
建立健全降低物流成本的激勵制度,能有效提高物流工作人員的工作效率,利用多種物流成本控制方法,尤其是公司內部各個職能部門,把物流成本和他們對物流工作的配合結合到一起考慮,并和他們的獎金掛鉤,來求得物流成本降到最低標準。
4 建立企業(yè)物流部門和其它部門的緊密合作關系
企業(yè)的物流工作從貨物的供應開始,一直到成品銷售資金的回收為止,中間遍及很多的部門和步驟,步驟越多,運輸時間越長,物流的費用就越高。所以企業(yè)應做好物流機構與相關機構的協(xié)調工作,提高工作效率,給物流機構提出具體工作目標,有效減少中間運行環(huán)節(jié),提高物流速度,降低物流過程中的資金長期占用,使整體物流成本得以下降。
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