采購(gòu)物流管理及成本控制方法
采購(gòu)物流管理即企業(yè)為保證正常運(yùn)行中所需的物資供應(yīng),以企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)整體為對(duì)象而發(fā)生的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、智慧、控制等行為,可見采購(gòu)物流管理在企業(yè)物資供應(yīng)和生產(chǎn)實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)的重要保證,直接關(guān)系到企業(yè)運(yùn)行所獲取的經(jīng)濟(jì)效益,所以對(duì)采購(gòu)物流管理及其成本控制方法展開研究具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、采購(gòu)物流管理分析
據(jù)資料顯示,現(xiàn)階段物資采購(gòu)總成本通常占我國(guó)企業(yè)銷售成本的70%以上,可見現(xiàn)階段采購(gòu)物流成本控制已經(jīng)成為我國(guó)企業(yè)成本控制的重要部分,直接關(guān)系到企業(yè)正常運(yùn)行過程中的銷售利潤(rùn),對(duì)企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力等方面也具有重要的影響,結(jié)合發(fā)達(dá)國(guó)家在采購(gòu)物流管理方面的成功經(jīng)驗(yàn)可以發(fā)現(xiàn),采購(gòu)物流管理可以分為制造行業(yè)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)整合、企業(yè)社區(qū)的建立和從生產(chǎn)原材料到客戶的所有業(yè)務(wù)流程協(xié)同三個(gè)階段,而我國(guó)現(xiàn)在采購(gòu)物流管理處于第一階段,使我國(guó)企業(yè)在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中的整體能力受到嚴(yán)重的制約,部分企業(yè)雖然在自主品牌、產(chǎn)品質(zhì)量等方面占有一定的優(yōu)勢(shì),但受采購(gòu)物流管理流程、采購(gòu)機(jī)制等因素的限制,整體發(fā)展?fàn)顩r仍不理想,可見,企業(yè)重視采購(gòu)物流管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的必然選擇。但現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)在采購(gòu)物流管理的過程中仍存在諸多問題,如采購(gòu)隊(duì)伍的整體素質(zhì)有待加強(qiáng)、缺少全面有效的采購(gòu)績(jī)效評(píng)估制度、采購(gòu)過程中建立供求關(guān)系的供應(yīng)商不穩(wěn)定等,使我國(guó)企業(yè)采購(gòu)物流成本不斷加大,企業(yè)經(jīng)營(yíng)壓力也隨之增加,嚴(yán)重削弱了企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力,所以現(xiàn)階段進(jìn)行采購(gòu)物流的成本控制已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展急需解決的問題。
二、采購(gòu)物流成本控制方法分析
。ㄒ唬┩苿(dòng)采購(gòu)物流管理向職能化、專業(yè)化、中心化方向發(fā)展
采購(gòu)物流中心化即將企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)能力集中化,使企業(yè)在采購(gòu)物流過程中處于主動(dòng)地位,以此實(shí)現(xiàn)成本的縮減;而采購(gòu)物流職能化即扭轉(zhuǎn)采購(gòu)的對(duì)內(nèi)行政職能,要通過管理戰(zhàn)略的明確和管理隊(duì)伍的專業(yè)化建設(shè),使采購(gòu)物流管理得到全面落實(shí),將采購(gòu)物流成本控制落實(shí)到具體的'職能范圍內(nèi);采購(gòu)物流專業(yè)化,即要求從事采購(gòu)物流管理的人員不僅要具有采購(gòu)方面的專業(yè)知識(shí)和技能,如企業(yè)采購(gòu)物流管理人員在成本控制的過程中應(yīng)靈活的應(yīng)用計(jì)劃指標(biāo)分解法、預(yù)算法、定額法等,而且對(duì)相關(guān)專業(yè)也要產(chǎn)生較全面的認(rèn)識(shí),并靈活的應(yīng)用,如法律、計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、英語等專業(yè),以此提升企業(yè)在大范圍的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)地位,成本控制的實(shí)現(xiàn)要以采購(gòu)物流規(guī)范化管理為前提,所以當(dāng)采購(gòu)物流深化發(fā)展的同時(shí),成本控制水平必然會(huì)隨之得到優(yōu)化和提升。
。ǘ┞鋵(shí)采購(gòu)績(jī)效評(píng)估
在采購(gòu)物流成本控制的過程中,通過有計(jì)劃地對(duì)采購(gòu)部門績(jī)效進(jìn)行有效的評(píng)估,對(duì)提升成本控制的水平具有積極的作用,例如結(jié)合企業(yè)的年度人事考核機(jī)制對(duì)采購(gòu)管理人員進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,使采購(gòu)物流管理人員認(rèn)識(shí)到采購(gòu)物流成本控制的重要性,并認(rèn)識(shí)到成本控制過程中的側(cè)重點(diǎn),實(shí)踐證明在采購(gòu)物流成本控制方面落實(shí)績(jī)效評(píng)估,可以使管理人員有意識(shí)地針對(duì)采購(gòu)過程中各環(huán)節(jié)加大成本控制的力度,如采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)合同管理、采購(gòu)洽商、存儲(chǔ)管理、運(yùn)輸管理等環(huán)節(jié),通過直接和間接兩種有效手段實(shí)現(xiàn)采購(gòu)物流成本控制的總體目標(biāo)[2]。
(三)注重采購(gòu)物流涉及供應(yīng)商關(guān)系的管理
現(xiàn)階段企業(yè)采購(gòu)物流管理過程中對(duì)供應(yīng)商的選擇主要考慮其是否與本公司在歷史中產(chǎn)生過較理想的合作關(guān)系;供應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量是否滿足自身需求;供應(yīng)商所在地理位置是否可以最大程度的縮減運(yùn)輸成本,是否可以滿足按時(shí)送貨的需要,以及供應(yīng)商自身的商譽(yù)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力等,在綜合評(píng)價(jià)供應(yīng)商的基礎(chǔ)上,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)采購(gòu)物流管理成本控制的目標(biāo),需要針對(duì)不同的供應(yīng)商建立針對(duì)性的資料檔案數(shù)據(jù)庫(kù),并進(jìn)行分類管理,結(jié)合各供應(yīng)商的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行動(dòng)態(tài)的分級(jí),在供應(yīng)商管理的過程中應(yīng)積極尋求與滿足企業(yè)發(fā)展要求的供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系的機(jī)會(huì),以此保證企業(yè)發(fā)展過程中對(duì)采購(gòu)方案的調(diào)整、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)等不會(huì)對(duì)企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)構(gòu)成較大的影響,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)物流成本的有效控制。
。ㄋ模┞鋵(shí)以人為本的控制理念
在采購(gòu)物流成本管理的過程中如果單純地追求從采購(gòu)物流方面進(jìn)行成本的控制,很可能對(duì)采購(gòu)物流的實(shí)現(xiàn)水平構(gòu)成消極的影響,這要求企業(yè)在成本控制的過程中認(rèn)識(shí)到采購(gòu)物流管理水平的高度很大程度上取決于管理人員的專業(yè)技能和管理方法,高超的技能和優(yōu)質(zhì)的管理方法,可調(diào)動(dòng)參與采購(gòu)物流環(huán)節(jié)的人員進(jìn)行成本控制的積極性,有意識(shí)地避免采購(gòu)物流成本的浪費(fèi),例如在采購(gòu)產(chǎn)品裝載的過程中,選用更加科學(xué)的裝載方式,有意識(shí)地優(yōu)化運(yùn)輸過程中的車載溫度,縮減采購(gòu)產(chǎn)品的貪腐率等。只有全面地落實(shí)采購(gòu)物流人性化管理,才能有效地縮減采購(gòu)物流成本浪費(fèi)的空間,推動(dòng)企業(yè)采購(gòu)物流管理水平的持續(xù)升高
三、結(jié)論
通過上述分析可以發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段企業(yè)在發(fā)展的過程中已經(jīng)認(rèn)識(shí)到采購(gòu)物流管理在縮減企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)正常運(yùn)行等方面的重要意義,并在實(shí)踐中有意識(shí)地進(jìn)行成本控制,但現(xiàn)階段其在成本控制的過程中仍存在諸多問題需要針對(duì)性的完善和優(yōu)化。
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