如何做好項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理自“二戰(zhàn)”誕生以來(lái)，以摧枯拉朽之力迅速風(fēng)靡全球，特別是近十年來(lái)，更是被不同性質(zhì)的企業(yè)所引用，以之作為“起死回生”抑或是“突破自我”的神兵利器，盲目的“崇拜”只會(huì)增添顏面上幾分色彩，但卻會(huì)“引火上身”。項(xiàng)目管理，必須加以“馴服”，為我所用，掌握其中之“秘訣”，那么，究竟何為項(xiàng)目管理?下面YJBYS小編為大家整理了關(guān)于如何做好項(xiàng)目管理的文章，希望對(duì)你有所幫助。
項(xiàng)目管理，簡(jiǎn)而言之，以項(xiàng)目作為運(yùn)行載體，通過(guò)建立的臨時(shí)柔性組織，對(duì)項(xiàng)目的全過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指導(dǎo)與控制，以實(shí)現(xiàn)通過(guò)項(xiàng)目達(dá)到企業(yè)所期望的目標(biāo)。
作為專業(yè)分工明細(xì)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目管理是其普遍采取的公司運(yùn)作模式，公司接到業(yè)主或者上級(jí)單位的項(xiàng)目，馬上成立項(xiàng)目組，由公司指定或者委派項(xiàng)目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)項(xiàng)目，由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況，制定該項(xiàng)目的計(jì)劃，并做好質(zhì)量控制、費(fèi)用控制和進(jìn)度控制相關(guān)的前提工作，然后將項(xiàng)目按照專業(yè)分工，將項(xiàng)目在保持完整的前提下肢解，分配到不同的專業(yè)科室。
但是，在實(shí)際操作中，好多企業(yè)的項(xiàng)目管理工作并沒(méi)有真正的運(yùn)行過(guò)，使其核心的實(shí)質(zhì)東西流于形式，項(xiàng)目管理成了一副空架子。究其原因，多樣性的問(wèn)題交互影響，加劇了項(xiàng)目管理運(yùn)行的難度。
如何利用好項(xiàng)目管理這把“雙刃劍”呢?以下建議是企業(yè)必須認(rèn)真采取和落實(shí)的。
1 普及項(xiàng)目管理相關(guān)知識(shí)，使其深入員工人心
項(xiàng)目管理是一種全新思想與文化的引進(jìn)，而不是簡(jiǎn)單的一句口號(hào)，“我們公司要實(shí)行項(xiàng)目管理了”，這種全新思想與文化定會(huì)與我們現(xiàn)行的企業(yè)文化有個(gè)融合的過(guò)程，這個(gè)過(guò)程可能是漫長(zhǎng)的或曲折的，我們必須堅(jiān)定信念，這就從根本上要求全體員工從思想上解放，全新的定位，尤其是領(lǐng)導(dǎo)者和管理者，不僅僅是簡(jiǎn)單的支持項(xiàng)目管理，而要真正的明白什么是項(xiàng)目管理，如何在項(xiàng)目管理中定位自己的角色。
2 加強(qiáng)溝通管理
溝通，是人際關(guān)系交往中最重要的一門學(xué)問(wèn)和藝術(shù)。如何學(xué)會(huì)溝通呢?必須定位好自己的位置，對(duì)上和對(duì)下，溝通的方式不僅不同，而且側(cè)重點(diǎn)也不同。在項(xiàng)目管理中，最活躍的溝通是項(xiàng)目和業(yè)主之間的溝通，其次是項(xiàng)目組成員之間的溝通，項(xiàng)目經(jīng)理作為紐帶，必須做好承上啟下的周轉(zhuǎn)站作用，充分運(yùn)用現(xiàn)代化的溝通工具，讓項(xiàng)目相關(guān)利益方迅速的得到第一手信息。
3 嚴(yán)厲考核項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)
項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目管理過(guò)程中的靈魂，項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)等都是嚴(yán)重影響項(xiàng)目管理成敗的關(guān)鍵因素，項(xiàng)目經(jīng)理不同于部門或者科室的領(lǐng)導(dǎo)，項(xiàng)目經(jīng)理人不需要是專業(yè)方面專家，但是必須是專業(yè)方面的全才，不需要是管理領(lǐng)域的翹楚，但必須是管理方面的能手，懂得如何將不同的人員排列組合與優(yōu)化，發(fā)揮1+1>2的作用，所以在選拔項(xiàng)目經(jīng)理人的時(shí)候，必須嚴(yán)厲考核。
但是目前很多企業(yè)中，項(xiàng)目經(jīng)理的選拔不是那么令人滿意，好多項(xiàng)目經(jīng)理人難以承擔(dān)重任，使項(xiàng)目勉強(qiáng)維持，抑或是很多項(xiàng)目經(jīng)理人，失去其實(shí)質(zhì)角色，充當(dāng)了簡(jiǎn)單的'項(xiàng)目協(xié)調(diào)人員，游走在各分工專業(yè)之間。
4 加強(qiáng)監(jiān)督，重激勵(lì)，輕懲罰
人總有懶惰的本性，所以項(xiàng)目經(jīng)理必須堅(jiān)強(qiáng)監(jiān)督管理機(jī)制，通過(guò)各種不同的手段督促員工按時(shí)、按質(zhì)的完成項(xiàng)目工作，這就必須要引進(jìn)激勵(lì)考核，對(duì)項(xiàng)目的相關(guān)問(wèn)題必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做出合理的解答。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工必須進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，本人認(rèn)為，項(xiàng)目組以正激勵(lì)為主，小項(xiàng)目有小激勵(lì)，大項(xiàng)目有大激勵(lì)，謹(jǐn)慎使用負(fù)激勵(lì)。
5 改革項(xiàng)目管理相關(guān)機(jī)構(gòu)，成立項(xiàng)目管理辦公室
項(xiàng)目經(jīng)理的選拔與考核必須由兩個(gè)不同的部門來(lái)進(jìn)行，項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)企業(yè)所屬項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)與項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)、方法、程序的維護(hù)工作，并從各個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理提供必要的支持，項(xiàng)目管理辦公室是項(xiàng)目管理部的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理的選拔與考核工作。
面對(duì)國(guó)際化的形勢(shì)，必須改善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，建立以項(xiàng)目為主導(dǎo)的模式，全員都圍繞項(xiàng)目來(lái)運(yùn)作，加強(qiáng)以項(xiàng)目為核心的團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
項(xiàng)目管理，就管理與技術(shù)而言，側(cè)重于管理，側(cè)重于項(xiàng)目管理過(guò)程中矛盾的解決，所以用最恰當(dāng)?shù)氖侄谓鉀Q矛盾，讓項(xiàng)目利益相關(guān)方滿意，就是項(xiàng)目管理的成功。
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