項目管理的七大原則

時間：2022-11-11 19:30:13 方宇項目管理我要投稿

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項目管理的七大原則

　　項目管理是管理學(xué)的一個分支學(xué)科，對項目管理的定義是：指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法，使項目能夠在有限資源限定條件下，實現(xiàn)或超過設(shè)定的需求和期望的過程。下面是小編整理的項目管理的七大原則，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　平臺軟件帶來了一個悖論：它本來是軟件工程技術(shù)進步的產(chǎn)物，卻又將軟件工程技術(shù)推向了后臺，使企業(yè)信息化關(guān)注的重點從軟件回歸管理。它第一次讓管理活動的主體——管理者有機會充當(dāng)企業(yè)信息化的主要角色。平臺之上，管理者有可能按照實際管理的需要建造一個適應(yīng)性的信息化系統(tǒng)。平臺軟件所帶來的絕不僅僅是生產(chǎn)力的提高，而是包含在企業(yè)信息化中的生產(chǎn)關(guān)系的變革。那么，究竟是怎么樣的一種“生產(chǎn)關(guān)系的變革”呢?最主要的變革，首先是從當(dāng)前標(biāo)準(zhǔn)化套裝軟件“制造體制”向一種全新的適應(yīng)性的企業(yè)信息化“建造系統(tǒng)”轉(zhuǎn)變。這一轉(zhuǎn)變與既有的項目管理方式方法是從根本上相沖突的，基于平臺軟件的企業(yè)信息化項目不被傳統(tǒng)的“制造體制”窒息而死，就需要為新的“建造系統(tǒng)”開創(chuàng)一些既基本又根本的“項目管理”新方法。

　　管理軟件從誕生之日起，就過分沉醉于科技進步所帶來的幻覺中，忘記了管理軟件需要直接樸素的表達管理者的工作，忘記了管理工作的有效性與所使用的信息化系統(tǒng)的聯(lián)系。平臺軟件的出現(xiàn)創(chuàng)造了一個條件，讓我們可以在企業(yè)信息化中開始關(guān)心管理者，體現(xiàn)管理者的價值取向、工作習(xí)慣乃至感情因素，讓我們所建立的信息系統(tǒng)充分體現(xiàn)管理的真正價值，讓他們感覺到的這就是他們“自己的”系統(tǒng)，是他們的有生命的大腦的一個有機組成部分。而這種信息化系統(tǒng)的出現(xiàn)，僅有平臺軟件這個技術(shù)條件是不夠的，需要有一個全新的“建造系統(tǒng)”來支撐，而這個建造系統(tǒng)尚需要我們將其創(chuàng)造出來。

　　我們需要認(rèn)識到，每個企業(yè)和每個管理者都是獨特的，只有承認(rèn)這種獨特性，才有可能使得信息化系統(tǒng)可以用于提升企業(yè)的核心能力是不是扼殺其核心能力;有利于提升管理者的工作效率，讓管理者能夠更加快樂的工作而不是剝奪管理者尊嚴(yán)。其次，要認(rèn)識到每個企業(yè)和企業(yè)中的每個部門、每個管理者都是整個產(chǎn)業(yè)社會的一部分，需要與其他人、其他部門、其他企業(yè)有效的聯(lián)系和協(xié)同工作，而信息化系統(tǒng)應(yīng)該是增強這種有機聯(lián)系的重要載體。然而，這兩個互補的因素都被標(biāo)準(zhǔn)化套裝軟件開發(fā)體制所忽略了。管理軟件的種種弊端，根源于管理軟件制造體制上的過渡集權(quán)，而對具體細(xì)節(jié)控制不夠。在這種體制下，只能創(chuàng)造出一些最一般的抽象形式，和企業(yè)的真正需要、真正要求以及每一個企業(yè)，每一個部門，每一個管理者所要經(jīng)歷的每時每刻真實的日常生活僅僅保持了最抽象的關(guān)系，不可能建造出讓管理者感覺舒適愜意、方便快捷、與他們的日常工作相匹配的信息化系統(tǒng)。只有挑戰(zhàn)這一開發(fā)體制，使企業(yè)信息化系統(tǒng)的建造體制發(fā)生一場根本的革命，這種異化才有可能得

　　我們必須找到一種企業(yè)信息化建造體制能夠具體地、細(xì)致地注意到管理活動的所有詳情。因為人們只有了解了這些詳情才能把每個企業(yè)的信息化系統(tǒng)以自己的水平、自己的高度建設(shè)得“恰到好處”，使信息化系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確地適應(yīng)企業(yè)、部門、管理者所需要感受的所有內(nèi)外之力，并在實現(xiàn)“力場和諧”地同時能夠發(fā)揮自己的核心能力，為更大的產(chǎn)業(yè)系統(tǒng)作出自己的貢獻。

　　平臺軟件提供了企業(yè)自主建立一個適應(yīng)性的信息系統(tǒng)的可能性，但也僅僅是一種可能性。在“平臺之上”，還需要建立一種企業(yè)信息系統(tǒng)的“制造體制”。創(chuàng)造出這樣一個全新的“體制”，才是確保用戶應(yīng)用平臺軟件建造“自己的”信息系統(tǒng)的成功關(guān)鍵。不然用戶購買一個平臺軟件，就像買到一塊地皮，有人替他打牢的地基交給他，他卻不知道如何在上面建造一座大廈。就算勉強去建，也是一件危險的事情。

　　這個全新的企業(yè)信息化建造體制，或者說是在平臺軟件之上建設(shè)一個信息系統(tǒng)的“項目管理體制”，需要遵循如下七大原則：

　　1.企業(yè)信息化設(shè)計建造師全面負(fù)責(zé)制原則

　　只有在一個既懂得軟件基礎(chǔ)知識，又懂得管理原理，并能夠在“現(xiàn)場”與管理人員進行實地交流和指導(dǎo)的被我們稱之為“企業(yè)信息化設(shè)計建造師”的人在現(xiàn)場負(fù)責(zé)一個企業(yè)的信息化項目，所建成的信息化系統(tǒng)才可能不再是一種被生產(chǎn)出來的“物品”，而是被培育、制作、塑造而成的充分體現(xiàn)企業(yè)、部門、管理者個人的個性特征的“自己的”信息化系統(tǒng)。

　　這一原則所以重要，是因為個性化的信息系統(tǒng)的建成依賴于與企業(yè)、部門、管理者的直接聯(lián)系，依賴于與所有參與建造它的人們的直接聯(lián)系。承擔(dān)這種聯(lián)系的人必須深入現(xiàn)場，能夠與現(xiàn)場的管理人員進行充分的對話，同時又懂得信息化系統(tǒng)建設(shè)的內(nèi)在規(guī)律，能夠給予參與建設(shè)企業(yè)信息化系統(tǒng)的管理人員以專業(yè)化的指導(dǎo)。因此，這一原則是新體制的第一原則。

　　這就需要一種新型的人才、一種新型的管理機制、一種新型的專業(yè)人士去運作企業(yè)信息化建造體制。這些“企業(yè)信息化設(shè)計建造師”不僅僅是一些IT技術(shù)人才，盡管他們確實是IT技術(shù)人才，但他們首先是企業(yè)信息系統(tǒng)建造過程的領(lǐng)袖和管理顧問師，并能夠領(lǐng)導(dǎo)和指揮大規(guī)模企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)工作。他們是一類新人，急需要我們?nèi)グl(fā)掘、選擇和培養(yǎng)。由于這樣的“企業(yè)信息化設(shè)計建造師”需要長期負(fù)責(zé)一個企業(yè)的信息化項目，同時又不能同時負(fù)責(zé)太多的項目，因此對他們的需求將是大批量的。

　　2.信息化項目建設(shè)營地原則

　　平臺軟件之上的企業(yè)信息化項目是以廣泛分布的、權(quán)力分散的當(dāng)?shù)匦畔⒒椖拷ㄔO(shè)營地為基地的。每一個這樣的營地都具有企業(yè)信息化建設(shè)所需要的軟硬件設(shè)施、資料和辦公場地。這些營地應(yīng)該距離用戶企業(yè)很近，它將成為地域性企業(yè)信息化社區(qū)的一個組成部分或者是活動中心。在企業(yè)信息化項目啟動之前，這里是與用戶進行交流、溝通、演示以及讓準(zhǔn)用戶企業(yè)的相關(guān)人士進行體驗、認(rèn)識企業(yè)信息系統(tǒng)的場所。在企業(yè)信息化項目實施過程中，這個營地是一個指導(dǎo)中心、支持中心、協(xié)同工作的場地。在項目主體完成后，它又是一個維護中心、改進中心、經(jīng)驗交流中心。這個營地與用戶始終保持著一種血脈關(guān)系。

　　“信息化項目建設(shè)營地”是“企業(yè)信息化設(shè)計建造師”的營盤，“企業(yè)信息化設(shè)計建造師”依托這個營地一次直接負(fù)責(zé)很少的企業(yè)信息化項目，以便每個“企業(yè)信息化設(shè)計建造師”在信息化項目中和所有用戶保持直接地聯(lián)系，使得用戶想以獨特的個性建設(shè)自己的信息系統(tǒng)時，他能夠幫助用戶進行設(shè)計，并幫助他們建造，這將使得每一個信息系統(tǒng)的每一部門都能都被準(zhǔn)確無誤地建造出來。

　　3.共同設(shè)計原則

　　平臺之上的企業(yè)信息化建設(shè)的精髓在于設(shè)計是由用戶自己進行的，而不是由一些遠(yuǎn)離現(xiàn)場的專門的設(shè)計人員集中設(shè)計出來，只有這樣，才能防止企業(yè)信息系統(tǒng)的抽象性和疏遠(yuǎn)化。用戶參與共同設(shè)計確保用戶表達出自己的真實意愿，并且在概念形態(tài)、模型形態(tài)時能夠多次確認(rèn)和發(fā)展自己的思路，而不是通過嚴(yán)格的需求調(diào)研程序確認(rèn)的工作流程，到開發(fā)完成交付時用戶已經(jīng)認(rèn)不出自己的設(shè)想，或者已經(jīng)改變了想法。

　　共同設(shè)計的前提條件與就是知識組織化協(xié)同生產(chǎn)的三個條件，詳細(xì)一點敘述就是：

　　(1)共享的管理理念和企業(yè)信息化愿景，所有參與設(shè)計者要形成一些基本的共識。這要求有一個明確的管理理念作為共同的主題，否則將會看到無休無止的爭論而沒有任何成果。

　　(2)共享的方法體系——企業(yè)信息化“模式語言”體系。一個統(tǒng)一的方法體系“語言”才能夠保證許多人的工作能夠“兼容”和相互交流。一個大規(guī)模共享的模式語言庫是一個重要的支持基礎(chǔ)，這可以通過軟件公司的網(wǎng)絡(luò)建立起來。而信息化項目的第一步就是由參與者共同選定和創(chuàng)造新的模式語言。

　　(3)能夠呈現(xiàn)每一個人工作階段性成果的信息平臺。許多人協(xié)同工作最可怕的后果是每一個人的工作不能與其他人的工作協(xié)同一致。在傳統(tǒng)的項目控制手段中，我們使用的是將項目工作徹底分解，然后分配給不同的人去完成。這樣的方法最大的弊端是達成共識的艱難和分段進行的子項目完美的銜接，實際上這是工業(yè)化流水線生產(chǎn)思想在信息化建設(shè)中的套用，出現(xiàn)種種不適應(yīng)和造成大量的項目失敗是必然的。通過一個呈現(xiàn)平臺和相應(yīng)的管理制度，將每一個小組或個人的成果及時呈現(xiàn)出來，引發(fā)討論和自適應(yīng)行動，是一個看似不那么井井有條但卻能極大提高項目成功率的重要保證。

　　這三條保證許多人能夠有組織的進行智力勞動，達成有用的成果。

　　4.“一次砌好一塊石頭”的建造原則

　　這是一個與目前通行的總體規(guī)劃方式不同的一種簡單有序的方式。每一個企業(yè)的信息系統(tǒng)設(shè)計工作都是在現(xiàn)場用相對粗略的方式進行的，很多時候僅僅是一些構(gòu)想藍(lán)圖，便沒有對其中的細(xì)節(jié)進行極為嚴(yán)格的規(guī)劃。所以，在實施過程中，也不是根據(jù)嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)化的計劃進行的，而是由一個接一個或者一步接一步的操作體制所控制的。

　　許多人看到這里會感到害怕——這樣會不會造成混亂。實際上，造成混亂的正式試圖嚴(yán)格控制的企圖，而“一步接一步的建造原則”能夠讓人們自由的把它運用的每一個單元、每一個細(xì)節(jié)的設(shè)計建造過程中，并且是能夠設(shè)計建造出一個完好的、結(jié)構(gòu)合理的企業(yè)信息系統(tǒng)的重要保證。

　　這是一個建造有生命的企業(yè)信息系統(tǒng)的關(guān)鍵原則，其中還包含相當(dāng)數(shù)量的準(zhǔn)則。

　　5.成本控制原則

　　由于每一個企業(yè)的信息系統(tǒng)都不相同，并且其設(shè)計建造過程又是如此靈活，對其成本進行控制就需要一種全新的思路。新的思路是采用一種“約估”的成本計量和控制手段，使得整個信息系統(tǒng)的建設(shè)過程的成本能夠為用戶所接受并且不使成本控制本身就成為重要勞動力消耗因素。

　　這里我們要開發(fā)以一些列簡易的成本評估方法。

　　6.共同工作中的人性化原則

　　這是一個容易被人忽視的組成部分。但是，如果缺少了項目實施過程中的人文關(guān)懷，不但是建設(shè)企業(yè)信息化項目的工作成為一種枯燥乏味的苦役，而且其建設(shè)質(zhì)量和效率也是難以保證的。

　　這些原則包括：

　　(1)每天人們都要在一個確定的時刻一起工作。必須確保每一個人需要從事的多少種類的工作以及他們將要從事的工作的數(shù)量。同時要讓每一個參與者感受到參與信息化建設(shè)項目是一個施展自己的才華，表現(xiàn)自己的技能，享受更多的友情的美差。

　　(2)每個企業(yè)管理者必須從事一定的信息化建設(shè)的事務(wù)性工作。人們只對參與和付出的事物保有感情，才是“我們的”信息系統(tǒng)。

　　(3)每天都要做一些明確的事情。

　　(4)相互幫助進行較為困難的工作。

　　(5)每一個子項目的收尾都要有一個慶�；顒印Ｓ袝r候可以是非常簡單的慶祝。

　　7.基礎(chǔ)工作統(tǒng)一化原則

　　這是平臺軟件支持下的新的企業(yè)信息化建造體制的重要保證，也是有效降低企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)成本和提升其質(zhì)量的重要措施。

　　基礎(chǔ)工作統(tǒng)一化是我們設(shè)想的“管理支持產(chǎn)業(yè)”的重要內(nèi)容，能夠統(tǒng)一化的基礎(chǔ)工作會有很多，但核心工作是共享模式語言庫的建設(shè)，這是一項長期而艱苦的基礎(chǔ)工作，任何一個個別的用戶企業(yè)和“企業(yè)信息化設(shè)計建造師”都不可能獨力完成，因此是管理支持聯(lián)合體存在的重要理由。

　　項目管理的特性

　　1、普遍性

　　項目作為一種一次性和獨特性的社會活動而普遍存在于我們?nèi)祟惿鐣母黜椈顒又�，甚至可以說是人類現(xiàn)有的各種物質(zhì)文化成果最初都是通過項目的方式實現(xiàn)的，因為現(xiàn)有各種運營所依靠的設(shè)施與條件最初都是靠項目活動建設(shè)或開發(fā)的。

　　2、目的性

　　項目管理的目的性要通過開展項目管理活動去保證滿足或超越項目有關(guān)各方面明確提出的項目目標(biāo)或指標(biāo)和滿足項目有關(guān)各方未明確規(guī)定的潛在需求和追求。

　　3、獨特性

　　項目管理的獨特性是項目管理不同于一般的企業(yè)生產(chǎn)運營管理，也不同于常規(guī)的政府和獨特的管理內(nèi)容，是一種完全不同的管理活動。

　　4、集成性

　　項目管理的集成性是項目的管理中必須根據(jù)具體項目各要素或各專業(yè)之間的配置關(guān)系做好集成性的管理，而不能孤立地開展項目各個專業(yè)或?qū)I(yè)的獨立管理。

　　5、創(chuàng)新性

　　項目管理的創(chuàng)新性包括兩層含義：其一是指項目管理是對于創(chuàng)新（項目所包含的創(chuàng)新之處）的管理，其二是指任何一個項目的管理都沒有一成不變的模式和方法，都需要通過管理創(chuàng)新去實現(xiàn)對于具體項目的有效管理。

　　6、臨時性

　　項目是一種臨時性的任務(wù)，它要在有限的期限內(nèi)完成，當(dāng)項目的基本目標(biāo)達到時就意味著項目已經(jīng)壽終正寢，盡管項目所建成的目標(biāo)也許剛剛開始發(fā)揮作用。

　　項目管理的重要性

　　1、戰(zhàn)略調(diào)整

　　項目管理很重要，因為它可以確保交付什么內(nèi)容、何為正確，以及商機中哪些線索會帶來真正的價值。

　　每個客戶都有戰(zhàn)略目標(biāo)，我們?yōu)樗麄儓?zhí)行的項目可以實現(xiàn)這些目標(biāo)。

　　項目管理很重要，因為項目經(jīng)理的職責(zé)之一是確保對項目進行適當(dāng)?shù)膰?yán)格設(shè)計，這樣項目就能很好地適應(yīng)我們客戶戰(zhàn)略框架的更廣泛范圍。

　　2、明確的目標(biāo)

　　項目管理可以確保制定適當(dāng)?shù)挠媱潄韴?zhí)行戰(zhàn)略目標(biāo)。

　　3、切實可行的計劃

　　項目管理可以確保設(shè)定適當(dāng)?shù)念A(yù)期，包括可以交付什么，什么時間交付，交付多少。如果沒有適當(dāng)?shù)捻椖抗芾恚A(yù)算估計和項目交付時間表可能會設(shè)定得過于宏大，或缺乏來自類似項目的類似評估洞察力。最終，這意味著，缺乏良好的項目管理，項目延遲交付，并且超出預(yù)算。

　　4、質(zhì)量控制

　　項目管理可以確保可交付成果的質(zhì)量始終達到目標(biāo)。

　　5、風(fēng)險管理

　　項目管理可以確保妥善管理和緩解風(fēng)險，避免風(fēng)險成為問題。

　　6、監(jiān)督

　　項目管理可以確保正確跟蹤和報告項目的進度。

　　7、從成功和失敗中管理和學(xué)習(xí)

　　項目管理可以從過去的成功和失敗中汲取教訓(xùn)。學(xué)習(xí)到的內(nèi)容記錄在案，成為公司的智力資產(chǎn)。

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